Nous entrons dans la saison des fêtes et nous nous attendons à de nombreuses réunions de famille à partir de Thanksgiving.
La distance est indéniablement l'une des choses les plus difficiles pour les couples, les amis et les membres de la famille qui vivent séparés. Quelle est la meilleure façon de procéder, à part organiser une réunion de famille ?
Eh bien, aucun puisque la famille passe avant tout. Pourquoi ?
"La famille n'est pas importante ; c'est tout."-Michael J Fox.
C'est toujours une excellente idée de réserver des moments de qualité pour discuter de problèmes et savourer de délicieux repas avec votre famille élargie.
Quels sont les projets pour votre prochaine réunion de famille ? En organisez-vous déjà ?
Eh bien, planifier une réunion implique une multitude de choses, et cela peut drainer votre énergie. Néanmoins, le but ultime (une famille heureuse et réunie) en vaut la peine.
La pandémie de Covid-19 a rendu les voyages défavorables, mais vous pouvez toujours vous retrouver. Avant d'organiser votre réunion de famille, vous devez probablement savoir pourquoi il s'agit d'un événement important, surtout dans les moments difficiles. Regarde ça.
Importance des réunions de famille
Contrairement aux horaires habituels, votre famille a plus que jamais besoin de vous. Avec la plupart des membres isolés, vous ne pouvez pas imaginer la solitude qui pourrait les consumer. Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez organiser des retrouvailles en ces temps difficiles.
a. Pour savoir comment ils vont.
Le virus approche et tout le monde est en danger. Comment vont les membres de votre famille ? Sont-ils à l’abri de la pandémie ? Comment font-ils face à la crise économique ? Une réunion est un excellent moyen de se renseigner sur le bien-être général de votre famille.
b. Pour partager des souvenirs remarquables.
Chaque famille a ces petits mais incroyables souvenirs qui les gardent vivants à chaque fois qu'elles se retrouvent. Partager de tels souvenirs peut être extrêmement utile pour nourrir la santé mentale. Cela vous rappelle également les souvenirs de votre famille et pourquoi vous devriez rester ensemble.
Guide étape par étape sur la façon d'organiser une réunion de famille
Pour organiser une réunion de famille significative et fantastique, vous devrez prendre le temps de la planifier. Cela peut être compliqué si le rassemblement implique plusieurs centaines de membres de votre famille. Heureusement pour vous si vous avez une petite famille.
Quoi qu'il en soit, grandes ou petites, les étapes à suivre pour organiser une réunion de famille réconfortante restent les mêmes. Voici une liste de ce que vous devez faire pour que votre réunion soit réussie. Plonger.
- Générez un plan : Votre plan doit inclure le lieu de la réunion, la date et le mois. Il est toujours parfait de planifier cela tôt pour éviter de se précipiter à la dernière minute. La meilleure façon de choisir un emplacement est de demander l'avis des membres de votre famille. Certains sites peuvent convenir à une majorité d’entre eux, ce qui facilitera les déplacements.
- Formez un comité : Il se passe beaucoup de choses lors d'une réunion de famille. Vous pouvez sans aucun doute le confirmer lors de vos précédentes retrouvailles. Cela signifie que vous ne serez pas en mesure de gérer toutes ces activités : vous n'êtes pas une machine, pour l'amour du ciel. Choisissez des personnes qui vous aideront à gérer les choses. Déléguer les tâches de restauration, de planification budgétaire, de divertissement, etc. à différentes personnes pour que tout soit gérable. Sinon, vous aurez du mal à travailler seul.
- Organiser les dossiers : Étant donné que la planification peut prendre une partie importante de votre année, il sera approprié de conserver les dossiers dans un seul endroit accessible. Il y a trop de choses à enregistrer, allant des détails de l'hébergement aux fournisseurs sous-traitants. Conservez-les toujours dans un endroit sûr pour une récupération facile.
- Établissez un budget : Si votre famille est nombreuse, soyez prêt à dépenser des sommes considérables. Trouver suffisamment d’argent pour organiser le type de réunion que vous souhaitez peut s’avérer difficile. Même ainsi, vous pouvez toujours communiquer avec vos collaborateurs à l’avance et élaborer des plans qui les favoriseront. Par exemple, vous pouvez envisager de commander de la nourriture dans les meilleurs restaurants de Branson et de profiter d'un repas ensemble virtuellement. Si vous n'avez pas de retrouvailles coûteuses, espérez toujours une meilleure prochaine fois. Quel que soit le budget que vous proposez, veillez à le respecter. Vous pouvez consulter notre blog ici pour savoir comment établir un budget à l'aide d'Excel.
- Nous faisons tous des plans pour chaque plan A et avons une version B, mais combien de choses se déroulent comme prévu ? Sachant cela, vous devriez avoir un plan de secours pour sauver votre face et votre journée. Et s'il commence à pleuvoir et que vous organisez pourtant vos retrouvailles dans un jardin ouvert ? Que se passe-t-il si un fournisseur annule ses services à la dernière minute ? Que se passe-t-il si l'hôtel annule votre réservation en raison de « circonstances inévitables » ? Ayez toujours quelque chose à faire si l’un de ces événements se produit.
- Invitez les membres de votre famille : Tout étant bien défini, il est temps de faire passer le message. Trouvez le moyen le plus pratique de communiquer avec vos collaborateurs. Vous pouvez utiliser les e-mails, les réseaux sociaux, les appels téléphoniques, etc., en fonction de la taille de votre famille et de ce qui fonctionne le mieux. Ne faites pas cela seul si vous avez une grande famille.
- Choisissez des événements récréatifs qui conviennent à tout le monde : Vos personnes âgées préféreront peut-être s'asseoir dans un endroit calme et parler du passé et du présent. D’un autre côté, les enfants voudraient jouer à des jeux et courir pour attraper des papillons. Et les adolescents ? Découvrir. L’essentiel est d’organiser un ensemble d’événements qui permettront à chacun de passer un excellent moment.
- Commencez avec un peu de punch : Une réunion après une longue période peut créer des tensions entre les membres. Certains peuvent être des parents éloignés ; ils ne se connaissent pas bien. Que diriez-vous de commencer par des brise-glaces pour que la fête commence ? Certaines questions amusantes sur la façon de se connaître pourraient bien fonctionner ; par exemple, celui qui chante sous la douche a un appétit sans fin, etc. De telles choses réduiront les tensions et feront de vous une véritable famille.
- Parler de votre réunion de famille est un moment idéal pour la partager, car la plupart des membres de la famille ne savent peut-être pas grand-chose de l'histoire familiale. Vous pouvez partager des histoires, des photos anciennes, des souvenirs et tous les détails sur votre famille. N'oubliez pas de créer plus de souvenirs en ajoutant des photos à l'album de famille.
- Continuez ainsi : Avec des retrouvailles aussi pleines d'énergie, cela peut être désagréable si c'est la dernière. Gardez toujours l’élan en organisant les prochaines réunions de famille les unes après les autres. Juillet est un mois incroyable pour organiser des retrouvailles. Faites-en un événement annuel et profitez de l’été en famille.
Comment réunir votre famille même pendant les moments difficiles
Pour l'instant, voyager peut être un problème. Cependant, il n'y a aucun mal à organiser une réunion de famille en ligne : cela fonctionne comme par magie.
Voici quelques-uns des outils que vous pouvez utiliser pour vous rencontrer en ligne et même planifier une réunion de famille en tête-à-tête.
- Zoomer
- Équipes
- Jitsi
- Rejoindre. moi
- MeetingBurner
- Facebook Live
- Jing, etc.
Les réunions virtuelles sont généralement passionnantes ; vous pouvez les essayer si la réunion devient physiquement difficile. Assurez-vous de choisir une plateforme qui prend en charge de nombreux participants afin que tous les membres de votre famille puissent s'intégrer.
Activités amusantes pour rendre une réunion de famille pleine de vie
La plupart des jeunes membres de la réunion voudront peut-être participer à des activités de plein air. À l’inverse, les plus âgés préféreront peut-être les espaces intérieurs. Comment équilibrer cette équation ? C'est censé être amusant pour tout le monde, rappelez-vous.
Établissez une liste d'activités animées qui divertiront tout le monde. Voici des suggestions impressionnantes. Vérifie-les.
- Créer un album de famille implique que chaque foyer remplisse une page de photos de famille et les décore. Cela peut prendre du temps, mais c'est une activité amusante qui ne demandera pas beaucoup d'énergie.
- Jeux de ballon : Ce sont des jeux énergiques que les plus jeunes peuvent apprécier davantage. Cependant, ne soyez pas surpris si votre grand-père de 80 ans tente également un coup de pied.
- Talent Show : Demandez à chaque membre de votre famille de mettre en valeur son talent. Il peut s'agir de chanter, de danser, de jouer d'un instrument, etc. Assurez-vous de récompenser les gagnants avec une bouteille de coca supplémentaire.
- Partager des histoires : Cela peut être génial si une personne partage ses histoires pendant que d'autres écoutent. C'est amusant.
N'assistez pas à une réunion les mains vides
Vous n'avez pas vu ces gens depuis un an, voire plus. Vous ne pouvez pas balancer vos mains vides et partir. Emportez quelques cadeaux.
Quels cadeaux devriez-vous emporter lors de votre réunion de famille ? N'en demandez pas plus.
- Articles personnalisés avec photo de marque : Avez-vous un ancupsup avec une photo de votre visage ? Et une couverture ? De telles choses font de parfaits cadeaux. Vous pouvez impressionner plusieurs objets avec vos photos de famille et les offrir à vos proches.
- Films de famille : Saviez-vous que les films de famille peuvent constituer de fabuleux cadeaux pour des retrouvailles ? Regarder des films peut également être l’une des activités amusantes à l’intérieur que vous pratiquez. Alternativement, vous pouvez partager des copies avec chaque membre pour les consulter une fois de retour chez eux.
- Cartes de recettes : Si vous souhaitez que votre famille élargie profite de plats délicieux, vous pouvez leur offrir des fiches de recettes. Ils vont adorer.
- Jouets : N'oubliez pas que les enfants seront présents. Comme d'habitude, ils attendront des cadeaux, vous ne pouvez donc pas vous permettre de les décevoir. Les jouets sont paradisiaques pour les enfants, et vous devriez en accompagner certains.
Pour garder votre famille unie, les réunions de famille sont des événements incontournables. En organiser un chaque année peut être plus génial et plus amusant. Assurez-vous simplement de prendre votre temps pour vous préparer afin d’éviter des maux de tête inutiles : bonne chance pour votre prochaine réunion de famille.
Pour d'autres activités amusantes, consultez notre blog sur comment rester connecté à l'aide de Microsoft Teams.