Si vous avez déjà utilisé MS Visio , vous savez que c'est une application étonnante pour créer des diagrammes et qu'elle fait sans aucun doute partie des meilleures applications de création de diagrammes.
Il est polyvalent et offre de nombreux outils et fonctions pour créer des diagrammes et des organigrammes de premier ordre à de nombreuses fins différentes.
Cela dit, il existe certains outils et astuces que vous ne connaissiez probablement pas, même si vous utilisez Visio depuis longtemps. Je travaille sur cet outil depuis quelques années maintenant et je le comprends mieux que la plupart des gens, ce qui me permet de connaître ses côtés délicats et de pouvoir donner des astuces à tous types d'utilisateurs !
Voici 5 trucs et astuces astucieux pour vous aider à utiliser MS Visio et rendre votre travail plus agréable, rapide et agréable.
#1 : Dessinez vos propres formes
C'est vrai : vous pouvez dessiner tout ce que vous voulez et l'ajouter à votre organigramme ou diagramme ! Avec la version 2013 de Visio, vous pouvez trouver les outils de dessin à côté de l'outil Pointeur sur le ruban. Lorsque vous cliquez sur la petite flèche, un menu déroulant apparaîtra et vous pourrez choisir la forme que vous souhaitez dessiner.
Vous pouvez choisir parmi : des rectangles, des ellipses, des lignes, des formes libres, des acs et des crayons. Cliquez simplement sur l'un d'eux et commencez à dessiner différentes formes. Vous pouvez également combiner des formes pour en créer des plus complexes.
Avec l'outil crayon, vous disposez d'une liberté totale en matière de dessin afin que vous puissiez créer des formes complexes et uniques en fonction de vos besoins.
#2 : Enregistrez vos pochoirs
Supposons que vous ayez créé une forme, une étiquette ou un dessin que vous souhaitez utiliser ultérieurement, mais qu'il ne fasse pas partie des gabarits par défaut proposés par Visio.
Vous n'avez pas besoin d'essayer de le recréer à chaque fois que vous en avez besoin, car Visio vous permet de l'enregistrer et de l'utiliser à chaque fois que vous en avez besoin.
Tout ce que vous avez à faire est d'aller dans la barre d'outils de gauche, puis dans « Plus de formes » et de cliquer sur « Nouveau pochoir ». Après cela, faites simplement glisser et déposez la forme que vous avez créée dans l'espace vide de la barre d'outils, faites un clic droit sur le pochoir et cliquez sur « Enregistrer sous... » pour le renommer et l'enregistrer. Et voilà ! Vous venez d'ajouter votre gabarit personnalisé à la bibliothèque Visio pour une utilisation ultérieure.
#3 : Modifiez facilement le texte
Modifier du texte dans des applications qui ne sont pas spécifiquement destinées à l'édition de texte peut parfois être assez frustrant, surtout lorsque vous avez tout essayé mais que vous ne trouvez pas les outils d'édition de texte.
Il existe un moyen simple de le faire dans MS Visio, en quelques clics seulement. Si vous avez ajouté du texte à une forme et souhaitez le modifier, cliquez simplement sur la forme et appuyez sur la touche F2 du clavier. Aussi simple que cela!
Cette commande affichera les outils d'édition, vous n'aurez donc pas besoin de parcourir de nombreux onglets et menus pour les trouver. Et lorsque vous êtes prêt à personnaliser le texte, vous devez appuyer sur « Échap » pour quitter le mode d'édition de texte.
#4 : Ajouter différents types de fichiers
MS Visio vous permet de copier n'importe quoi à partir d'autres applications MS Office et de le coller tel quel. C'est une fonction intéressante si vous souhaitez incorporer une partie d'un tableau ou d'un diagramme Excel dans votre organigramme Visio.
Vous n’avez pas besoin de dessiner manuellement un tableau et de le remplir à nouveau dans Visio. Copiez-le depuis votre fichier Excel et collez-le dans votre fichier Visio.
Vous pouvez également insérer des images dans votre diagramme ou organigramme et les modifier avec divers outils d'édition. Vous pouvez recadrer les images, les redimensionner, les faire pivoter, corriger la luminosité et le contraste et les incorporer à la forme de votre diagramme. Ainsi, si vous devez déplacer la forme, elle se déplace avec l'image qu'elle contient.
#5 : Raccourcis pour un travail plus rapide
Lorsqu'il s'agit d'utiliser n'importe quel type de logiciel, une chose que vous devez savoir est qu'il existe toujours un moyen plus simple et plus rapide de faire les choses.
C'est également le cas avec MS Visio : j'ai trouvé de nombreux raccourcis pour vous aider à accéder aux commandes et aux outils dont vous avez besoin sans avoir à passer par de nombreux onglets et menus. Voici une liste de quelques raccourcis clavier utiles pour votre commodité :
- Crtl+1 - passer au curseur "sélecteur" par défaut
- Ctrl+2 - sélectionnez l'outil texte
- Crtl+3 - aller aux lignes de connecteur
- Copiez et collez facilement un objet en maintenant Ctrl enfoncé, en cliquant dessus et en le faisant glisser vers un autre endroit.
- Appuyez sur Crtl+PageUp ou PageDown pour passer d'une feuille à l'autre dans le même fichier.
- Pour zoomer et dézoomer, appuyez sur Ctrl et faites défiler vers le haut ou vers le bas avec la souris.
- Appuyez sur Alt pour accéder à la barre d'outils principale en haut de l'écran.
- Appuyez sur F3 pour ouvrir le volet des tâches Formater la forme.
- Appuyez sur Tab pour basculer entre les formes sur la page de dessin.
- Appuyez sur F1 pour ouvrir la fenêtre d'aide.
J'espère que ces trucs et astuces vous seront utiles car ils feront partie de votre routine lorsque vous utilisez MS Visio.
N'oubliez pas que la clé d'un travail réussi est de gagner du temps et de connaître des trucs et astuces que les autres ne connaissent pas. Cela vous donnera toujours un avantage dans le monde compétitif d’aujourd’hui !
N'oubliez pas de consulter une aide supplémentaire sur Comment télécharger et installer Visio sur votre PC pour une assistance d'installation facile lorsque vous achetez Microsoft Visio 2016, 2013 ou 2010.