À l'approche de 2017, vous réfléchissez à des moyens de rendre votre vie moins stressante, plus productive et mieux équipée pour relever les défis qu'elle vous lance. Peu importe le domaine de votre vie sur lequel vous vous concentrez, qu'il soit personnel, professionnel ou académique, vous pouvez probablement apporter des changements pour le mieux, n'est-ce pas ?
Si la désorganisation chronique, l’encombrement et l’épuisement des réserves d’énergie vous posent problème, vous avez de la chance. Microsoft Office a une façon de simplifier les choses afin que vous puissiez facilement relever les défis de la vie. Cela rend l'organisation pratiquement sans effort, ce qui vous aide à mettre de l'ordre dans vos affaires afin que vous commenciez 2017 du bon pied.
Il vous offre également une formation et une assistance illimitées. Tout ce que vous avez à faire est d'acheter MS Office et d'effectuer une recherche sur le Web pour trouver de nouvelles façons améliorées de l'utiliser. Les gens sont impatients de partager ce qu’ils ont appris, et vous trouverez de nombreuses informations sur le blog Software Keep.
Voici cinq choses que vous voudrez faire aujourd’hui pour vous préparer à une nouvelle année réussie :
Videz votre boîte de réception des e-mails indésirables.
Supprimez tout ce qui n'est pas pertinent et assurez-vous de vider votre poubelle. Vous atteindrez « Inbox Zero » plus rapidement que vous ne le pensiez une fois que vous aurez une série de dossiers nommés et prêts à y déposer des e-mails. Moins d’e-mails dans votre boîte de réception signifie moins de stress et moins de recherche pour vous.
Configurez un système de dossiers que vous utiliserez régulièrement.
Commencez à classer les communications que vous souhaitez enregistrer dans des dossiers bien nommés. MS Outlook facilite l'affichage et la récupération des e-mails à partir de dossiers. Mieux encore, vous pouvez conserver les documents sans avoir besoin d’espace supplémentaire dans votre maison ou votre bureau. Plutôt que de les imprimer et de placer des copies papier dans des dossiers manille, créez un système de fichiers virtuel qui existe sur le Cloud et dans MS Outlook.
Créez et enregistrez des modèles de tous les formulaires importants que vous enverrez en 2017.
Des mémos et lettres de motivation aux factures et feuilles de calcul d'inventaire, vous gagnerez énormément de temps en créant des documents en ayant des modèles à portée de main. Utiliser un modèle vierge et le personnaliser avec des informations à jour vous permet d' enregistrer une nouvelle copie sans toucher à l'original. Assurez-vous de donner à chaque fichier un nom unique et de le placer dans un dossier sur votre disque dur ou sur le Cloud afin de pouvoir le retrouver rapidement.
Mettez un message de répondeur automatique sur les e-mails qui arrivent après les heures de travail.
Configurez un message dans Outlook qui sera envoyé après une certaine heure chaque jour. Cela permet aux autres de savoir que vous avez reçu leur message mais que vous ne pourrez y répondre que le lendemain. C'est une chose très importante à faire si vous travaillez à domicile car il est très facile d'oublier de respecter les horaires de travail. Si vous souhaitez maintenir un niveau de professionnalisme dans vos communications, c’est l’un des moyens les plus rapides d’y parvenir.
Décrivez vos projets importants afin d'être prêt à y travailler le 1 er janvier.
Un plan sert de plan qui vous aide à passer du point A au point B. Si vous n'êtes pas encore prêt à vous attaquer à une tâche, envisagez d'abord de la décrire. Vous aurez une idée de ce qu'il faut écrire en premier et du nombre de points que vous devrez souligner avant de terminer un document.
Il s’agit d’un conseil particulièrement important pour les étudiants qui rédigent des travaux de session et des mémoires de thèse. C'est également un élément à prendre en compte par les écrivains lorsqu'ils se préparent à écrire un nouveau livre. Les orateurs publics peuvent organiser leurs pensées en décrivant leurs discours.
MS Office propose des listes numérotées et à puces que vous pouvez utiliser pour clarifier le message que vous essayez de transmettre. Vous pouvez vous assurer que ce que vous transmettez aux autres a du sens en ayant un aperçu avant de parler ou de faire une présentation sous forme de diaporama.
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