Mac est l'une des entreprises leaders en matière de technologie. Ils produisent des gadgets innovants qui aident les gens à terminer leurs tâches rapidement. Cependant, lorsqu'il s'agit de créer des documents, les gens s'appuient toujours sur Microsoft Office.
La version Mac de Microsoft Office n'est pas très différente de la version originale, mais certaines fonctions et raccourcis sont un peu différents. Consultez notre magnifique infographie qui vous aidera certainement à économiser du temps et des efforts. Vous pouvez télécharger Microsoft Office 2016 pour Mac ici si vous souhaitez commencer à augmenter votre productivité.
Maximisez vos outils
L'un des points forts de Microsoft Office 2016 est le ruban amélioré. Les gens y comptent car il s'agit d'un outil pratique, notamment pour les personnes qui suivent un format particulier lorsqu'il s'agit de créer des documents. Même si le ruban s'avère utile, certaines personnes ne l'utilisent pas, tandis que d'autres souhaitent simplement maximiser leur écran et supprimer des outils supplémentaires.
Il existe un moyen de masquer le ruban si vous n'en avez pas besoin. À l’extrême droite du ruban se trouve une petite flèche pointant vers le haut. Une fois que vous aurez cliqué dessus, le ruban sera masqué. Si vous souhaitez le ramener, cliquez simplement sur la même flèche.
Le partage d'un document est une autre fonctionnalité fonctionnelle d'Office 2016, mais vous devrez suivre de nombreux processus. Dans Office 2016 pour Mac, il existe un bouton appelé icône de silhouette. C'est un moyen de partager des documents en un clic.
L'image de profil est située dans le coin supérieur droit et vous permet d'inviter d'autres personnes à vous aider avec le document et même de l'envoyer par e-mail standard.
Une autre fonctionnalité utile d'Office 2016 pour Mac est le volet de navigation. Il vous permet d'accéder aux documents les plus complexes sans prendre trop de temps et d'efforts. Pour accéder au volet de navigation, cliquez simplement sur l'onglet Affichage, choisissez Barre latérale et sélectionnez Navigation.
C'est toujours bien d'avoir une touche personnelle sur vos documents. Si vous aimez la personnalisation et le style, Office 2016 pour Mac peut vous proposer différentes options pour le faire. Dans l’onglet Accueil, vous pouvez choisir parmi de nombreux modèles ou en créer un vous-même. C'est un bon moyen de styliser votre document personnel en quelques clics.
Le dictionnaire intégré et la fonctionnalité de correction automatique d'Office 2016 sont utiles, mais tous les mots n'y sont pas inclus. Si vous remarquez qu'Office 2016 installé sur votre ordinateur ne propose pas de suggestion de correction automatique pour un mot particulier, vous pouvez facilement l'ajouter.
Pour ce faire, allez dans Outils et vous trouverez un bouton indiquant Correction automatique. Après avoir sélectionné Correction automatique, vous pouvez saisir le mot et il sera automatiquement ajouté comme entrée au dictionnaire.
Raccourcis Office 2016 pour les programmes Mac
Excel est l'un des programmes les plus utiles d'Office 2016, surtout si vous créez toujours des rapports pour votre entreprise. Le nom d'extension courant d'un fichier Excel est .xlsx et ne peut être ouvert que par le programme Excel. Cependant, que se passe-t-il si vous avez besoin qu’il soit au format PDF ?
Il existe une étape simple pour enregistrer votre fichier Excel au format PDF. Dans la boîte de dialogue Imprimer, vous verrez l'option "Enregistrer au format PDF". Cette option peut également être visualisée dans le menu déroulant PDF pour garantir la commodité de l'utilisateur.
Les personnes qui débutent dans Excel peuvent avoir du mal à créer ou à construire une formule. Ce n’est pas une tâche difficile, mais cela peut parfois être assez déroutant. C'est la raison pour laquelle MS Office 2016 dispose d'un générateur de formules qui peut vous aider à créer des formules simples ou complexes.
Pour accéder à cette fonctionnalité, appuyez simplement sur les boutons Shift et F3 simultanément. En appuyant sur ces deux touches, vous obtiendrez les formules mathématiques les plus complexes.
Microsoft PowerPoint est un programme pratique à utiliser pour les présentations. Cependant, il arrive parfois que vous oubliiez de consulter les diapositives et que vous manquiez certaines erreurs. Si vous souhaitez une présentation impeccable, il est préférable de la vérifier en utilisant la vue Présentateur.
La vue Présentateur est une fonctionnalité de PowerPoint qui vous permet de voir les diapositives et la vue miniature de votre présentation. Une fonctionnalité utile incluse dans la vue Présentateur est la minuterie et l'horloge qui vous aident à garder une trace du temps.
Outlook est un programme de messagerie populaire créé par Microsoft. MS Outlook possède de nombreuses fonctionnalités différentes et utiles, et l'une d'entre elles est la possibilité d'obtenir des informations sur la météo. Cliquez simplement sur le mot « Information » en haut de votre calendrier et il affichera automatiquement les données météorologiques dont vous avez besoin. Vous pouvez facilement le masquer à nouveau en cliquant sur le même bouton.
Basculer entre deux onglets peut être assez fatiguant, surtout si vous n'êtes pas fan des clics excessifs. Cela se produit généralement lorsque vous devez basculer entre deux calendriers pour vérifier des réunions ou des rendez-vous.
Cela n'est plus nécessaire car MS Office 2016 a la capacité d'afficher des calendriers côte à côte. Vous pouvez activer rapidement les calendriers côte à côte dans le volet de navigation. Cela vous permettra de comparer rapidement vos deux calendriers et vous fera gagner du temps et des efforts.
Il existe également quelques raccourcis essentiels que vous devez connaître sur Office 2016 si vous êtes encore en train de vous adapter aux alternatives avancées. Ces raccourcis fonctionnent pour n'importe quel programme d'Office 2016 tel que Word, PowerPoint et Excel. Command + P est une alternative simple pour imprimer un document.
Le raccourci pour la fonction de copie est Commande + C tandis que pour coller est Commande + V. Pour rechercher un fichier ou un texte, appuyez simplement sur Commande ou Contrôle + F et il vous demandera de saisir un mot lié au fichier que vous avez sélectionné. sont en train de chercher.
Cliquer sur trop d’onglets et de boutons peut être assez fatiguant. C'est la raison pour laquelle des raccourcis sont créés pour garantir le confort de l'utilisateur. Microsoft Office 2016 possède de nombreuses fonctionnalités et il est difficile de toutes les trouver et de les maîtriser. Vous pouvez facilement mémoriser ces raccourcis et vous ressemblerez immédiatement à un pro de l’informatique en un rien de temps.