Office 365 est une innovation récente de Microsoft issue des deux dernières éditions d'Office. Dans l'ensemble, il s'agit d'une amélioration considérable par rapport aux options Office traditionnelles, mais il y a un problème : Microsoft a créé presque trop d'options. Avec autant de choix, il peut être difficile de déterminer quelle version d’Office vous convient le mieux.
Pour mieux comprendre ce problème, vous devez vous rendre sur un site tel que SoftwareKeep, où les différents programmes et fonctionnalités disponibles dans les différentes versions sont clairement présentés. . Cependant, pour vous donner un bref aperçu, apprenez-en davantage sur Office 365 et les principales versions disponibles en lisant la suite ci-dessous.
Qu'est-ce qu'Office 365 ?
Office 365 est une invention récente de Microsoft qui a modifié certaines méthodes d'achat d'Office. Il existe toujours le modèle d'achat traditionnel de Office 2021, dans lequel vous achetez simplement un seul package sous forme de téléchargement ou de disque, puis vous l'installez sur un ordinateur ou un appareil. Cela s'accompagne de frais uniques - 365 est différent à plusieurs égards.
Tout d’abord, et surtout, la structure salariale est différente. Au lieu de payer un montant important une fois, vous payez un montant plus petit mensuellement ou annuellement tant que vous utilisez le produit. Cela vous permet non seulement d'acheter un seul achat, mais généralement (à quelques exceptions près) une suite Office disponible pour plusieurs appareils et pouvant être étendue à plusieurs licences (pour les entreprises).
Les programmes avec 365 peuvent également être mis à jour à chaque fois qu'une nouvelle version sort. Alors que les suites Office 2021 ne reçoivent que des mises à jour de sécurité, vous obtiendrez toujours la dernière version d'Office dès sa sortie. Un autre avantage majeur est le grand nombre de nouvelles options de combinaisons Office fournies avec 365, telles que Business Essentials.
Office 365 par rapport à Office 2021
Avant de vous lancer dans les différentes versions, il convient de prendre le temps de préciser ce qu'est Office 365 et en quoi il diffère des suites Office traditionnelles. Tout d’abord, si vous souhaitez une suite traditionnelle, elle est toujours disponible. L'édition la plus récente date de 2021 et est disponible dans toutes les versions auxquelles vous vous attendez, notamment :
Ce sont tous des achats uniques qui peuvent être utilisés pour un seul ordinateur. Office 365 est différent à plusieurs égards. Il s’agit avant tout d’un achat par abonnement. Ainsi, vous payez des frais mensuels ou annuels pour continuer à utiliser Office. Ce que vous obtenez avec 365 est une suite constamment mise à jour avec bien plus de fonctionnalités et de programmes, et encore plus d'options pour répondre aux besoins individuels de votre suite. Vous bénéficiez également d’un espace cloud d’un To sur OneDrive.
Fondamentalement, en utilisant le service d'abonnement 365, vous obtiendrez toujours la dernière version d'Office. Lorsque vous achetez Office 2021, cela reste Office 2021 pour toujours, avec seules les mises à jour de sécurité disponibles. Cependant, Office 365 deviendra la version la plus récente de la suite Office dès sa sortie, le tout sans aucun frais supplémentaire.
Pour la maison
Si vous recherchez une suite Office que vous pouvez utiliser chez vous, deux options principales sont disponibles.
Ce sont :
- Personnel
- Accueil
Les deux versions sont livrées avec la suite complète des programmes de base, notamment Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access et Outlook. Ils sont également tous deux dotés d'un espace cloud standard d'un To et de 60 minutes par mois sur Skype pour vos besoins d'appels. La différence entre les deux réside dans le nombre d’utilisateurs.
Personal est destiné à une seule personne et est destiné à être installé sur un seul ordinateur.La maison, en revanche, peut accueillir plusieurs utilisateurs et peut être installée sur plusieurs appareils, ce qui permet à toute votre famille d'utiliser Office sur tous ses appareils, de son ordinateur de bureau à son ordinateur portable, en passant par son téléphones et tablettes.
Pour les petites entreprises
Microsoft divise ses versions professionnelles d'Office entre celles qui nécessitent un plus petit nombre de licences (300 ou moins) et celles qui nécessitent des licences illimitées (donc au-dessus de 300).
À l'extrémité inférieure du spectre, il existe plusieurs options majeures, notamment :
- Les essentiels de l'entreprise
- Affaires
- Prime Affaires
Business Essentials est conçu pour les entreprises qui travaillent principalement en ligne et dont les besoins sont principalement basés sur la communication. La suite de programmes Office n'est disponible qu'en ligne, par exemple. Les avantages proviennent du côté communication, notamment les fonctionnalités de messagerie Outlook et Exchange, ainsi que SharePoint pour partager plus facilement des documents entre collègues, et Lync pour les besoins de messagerie instantanée.
Le monde des affaires est presque tout le contraire. Il lui manque les capacités de messagerie d'Essentials et les autres outils de communication et de collaboration. Cependant, il est livré avec tous les principaux programmes sur ordinateur. Il peut également être installé sur plusieurs appareils. Elle est très similaire à l'édition familiale d'Office 365. Business Premium est le mariage d’Essentials et Business.
Avec cette suite, vous bénéficiez de tous les avantages des deux autres suites. Vous obtenez tous les programmes sur ordinateur ainsi qu’en ligne. Vous bénéficiez également de courrier électronique, de SharePoint, de Lync et d'autres programmes de communication.
Pour les grandes entreprises
Il existe de nombreuses options différentes pour les grandes entreprises, toutes conçues pour créer un lieu de travail plus cohérent et plus efficace où la collaboration et la communication sont plus faciles à réaliser, quel que soit le nombre d'employés impliqués.
Parmi les options de licence en volume Office, les plus importantes sont
- ProPlus
- Entreprise E3
- Entreprise E5
Professional Plus est similaire à Business, dans le sens où il propose de nombreux programmes et fonctionnalités, mais il lui manque un système de messagerie complet. Comme Business et la plupart des options ci-dessus, Pro Plus vous permet d'installer sur plusieurs appareils. Il est également livré avec Skype Entreprise, bien que la plupart des fonctions de ce programme nécessitent l'achat de licences supplémentaires. Pour les grandes entreprises qui ont besoin d’une suite Office mais disposent déjà d’un réseau de messagerie fiable, cela peut être le choix parfait.
Enterprise E3 représente une avancée majeure en termes de fonctionnalités par rapport à Pro Plus et aux autres versions. Ici, vous obtenez Skype Entreprise dans sa forme complète. Vous bénéficiez également d'Outlook et d'Exchange pour votre réseau de messagerie. Il existe des programmes de chat comme Yammer, ainsi que Lync pour la messagerie. SharePoint est disponible pour partager des documents. La plus grande différence, cependant, réside dans les améliorations en matière de sécurité des données. Ici, vous bénéficiez d'un cryptage, d'une gestion des identités et d'une protection plus avancés contre la perte de données.
Enfin, Enterprise E5 est l'option haut de gamme pour Office 365. Vous bénéficiez de tout ce que propose l'E3, ainsi que d'encore plus de protection des données grâce à des fonctionnalités telles que Threat Intelligence et Windows Defender Advanced Threat Protection. Vous bénéficiez de davantage de sécurité dans le cloud et de gestion des identités. Mais ce qui est peut-être le plus remarquable, c'est que vous bénéficiez d'outils analytiques avancés via Microsoft BI.
Microsoft Office 365 Enterprise E5 – Amenez votre entreprise au plus haut niveau
Pour transformer votre entreprise en empire, vous avez besoin des bons outils. Lorsqu'il s'agit d'outils de publication tels que les traitements de texte et les feuilles de calcul, l'option évidente est Microsoft Office. Cependant, choisir la bonne version de la suite Office peut s’avérer une tâche difficile. Si vous dirigez une grande entreprise qui vise une croissance et une efficacité maximales, ne cherchez pas plus loin qu’Office 365 Entreprise E5. Cette suite d'outils est la plus robuste et la plus riche en fonctionnalités de tous les produits Office 365 et peut répondre aux nombreux besoins d'une grande entreprise.
Toutes les fonctionnalités des autres packages et plus encore
Office 365 Entreprise E5 possède toutes les fonctionnalités attrayantes des autres versions de Microsoft Office. Il contient tous les programmes (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et autres) facilement accessibles en ligne et sur votre bureau. Office peut être installé sur 5 ordinateurs (PC ou Mac), 5 téléphones et 5 tablettes, et un nombre illimité d'utilisateurs peuvent rejoindre votre réseau.
Toutes les applications permettent une visualisation et une modification communes via le cloud OneDrive, tandis que des programmes comme Yammer permettent des commentaires en temps réel et des projets de crowdsourcing. Plus important encore, tous ces programmes sont intégrés ensemble pour une efficacité maximale, ce qui accélère les temps de chargement des applications et le partage de documents.
Encore plus de sécurité
La suite de niveau inférieur, Office 365 Entreprise E3, offre une sécurité réseau renforcée, mais Office 365 Entreprise E5 va encore plus loin. Non seulement vous bénéficiez de la même protection et de la même sécurité contre la perte de données, mais vous bénéficiez également d'une protection avancée contre les menaces pour votre courrier électronique. Avec Customer Lockbox, vous pouvez vous assurer que vos données ne sont consultées que par ceux à qui vous donnez l'autorisation.
Skype Entreprise pour tous vos besoins téléphoniques
Skype ne sert pas uniquement aux conférences téléphoniques. Avec les forfaits nationaux et internationaux, vous pouvez intégrer tout un système téléphonique à votre bureau avec Office 365 Entreprise E5. Rien ne sera jamais perdu dans la communication lorsque vous pourrez passer, recevoir et transférer des appels sur plusieurs appareils.
Notre avis
Si vous recherchez la version la plus robuste de Microsoft Office 365 avec tout ce qu'une suite a à offrir, Office 365 Entreprise E5 est le meilleur choix. Il possède toutes les fonctionnalités incluses dans les versions précédentes, ainsi que des ajouts incroyables tels que Customer Lockbox pour la sécurité, Business Intelligence pour l'analyse des données et Skype for Business pour une communication efficace.
Office 365 Enterprise ProPlus – Le meilleur d'Office à moindre coût
Microsoft Office 365 offre le meilleur des logiciels de productivité, garantissant que chaque élément de votre entreprise est intégré et vous permettant d'effectuer plusieurs tâches en toute simplicité. L'une des versions les plus abordables d'Office 365, Office 365 Enterprise ProPlus, comprend tous les éléments les plus populaires de Microsoft Office, tout en maintenant des coûts faibles. Mieux encore, Office 365 Enterprise ProPlus est un programme par abonnement avec mises à jour automatiques, vous n'aurez donc plus jamais à vous soucier de désinstaller des logiciels lents et obsolètes.
Tout sauf le courrier électronique
Office 365 Entreprise ProPlus offre l'intégralité de la suite Office dont vous dépendez (Word, Excel, PowerPoint, Access et autres), tout, à l'exception d'une messagerie réseau. Toutefois, si vous disposez déjà d’un système de messagerie d’entreprise, Office 365 Enterprise ProPlus est le choix idéal. Avec un forfait mensuel peu coûteux basé sur un abonnement, vous économiserez de l’argent sur les utilisateurs et n’obtiendrez que les applications dont vous avez besoin.
Utilisez-le partout et sur tous les appareils
La suite Office 365 Enterprise ProPlus peut être installée sur 5 ordinateurs (PC ou Mac), 5 téléphones et 5 tablettes par utilisateur et est accessible n'importe où, puisque tous les documents sont partagés via le cloud OneDrive. Avec la possibilité d'avoir un nombre illimité d'utilisateurs à tout moment, Office 365 Enterprise ProPlus est capable d'accueillir les petites start-ups et les grandes entreprises.
Analyse des données dans Excel et sécurité accrue
L'un des grands avantages d'Office 365 Enterprise ProPlus est l'analyse de données de haut niveau disponible via Office. Avec la Business Intelligence dans Excel, vous pouvez connecter et analyser des points de données comme jamais auparavant. Si vous partagez des données sécurisées avec d'autres via le cloud OneDrive, l'application offre une excellente sécurité et protection de la confidentialité.
Mises à jour régulières
Avec Office 365 Enterprise ProPlus, vous n’aurez plus jamais besoin d’acheter une mise à jour. La dernière version de chaque application sera toujours à votre disposition sans frais supplémentaires. La suite Office se met automatiquement à jour en arrière-plan. Ainsi, la prochaine fois que vous fermerez et rouvrirez une application, vous utiliserez la version à jour.
Notre avis
Si vous disposez déjà d'un système de messagerie d'entreprise bien établi et que vous recherchez une suite Office avec toutes les fonctions de base, ainsi que des avancées telles que l'analyse des données, Office 365 Enterprise ProPlus est le bon choix. C’est nettement moins cher que les options Entreprise de haut niveau, votre budget mensuel ne sera donc pas étiré. Avec la possibilité de disposer d’une base d’utilisateurs illimitée et d’une protection supérieure contre les cyberattaques, il est parfait pour une entreprise de toute taille.
Office 365 Business Essentials – Tout ce que vous devez savoir
L'une des clés les plus importantes pour gérer une entreprise prospère au 21e siècle est la communication. Vous disposez peut-être des meilleurs programmes et experts parmi votre personnel, mais s’ils ne communiquent pas entre eux et avec les clients, vous aurez toujours du mal à gérer une entreprise efficace et prospère. Trouver la bonne suite de programmes pour résoudre ce problème peut être difficile. La meilleure option est toujours d'aller sur SoftwareKeep, où vous pouvez obtenir des conseils d'experts qui vous guident vers les besoins précis de votre entreprise.
Cependant, si vous cherchez une réponse rapide, le meilleur produit disponible pour faciliter la communication d'entreprise est Office 365 Business Essentials. Combler ce fossé de communication est précisément ce pour quoi Office 365 Business Essentials est conçu. En vous proposant une suite de programmes axés sur la communication en ligne, vous pouvez collaborer avec des collègues et travailler avec des clients de n'importe où dans le monde. Pour en savoir plus sur cette suite Office et comment elle se compare aux autres, continuez à lire ci-dessous.
Qu'est-ce qui est inclus dans Office 365 Essentials ?
Avec Essentials, vous bénéficiez d'une suite en ligne complète pour tous vos besoins de communication et de collaboration. Vous obtenez Outlook en ligne avec 50 Go de stockage, la possibilité d'envoyer des pièces jointes volumineuses et de nombreuses fonctionnalités de messagerie professionnelle. Vous bénéficiez également d'un stockage d'un To sur OneDrive par utilisateur, ce qui s'avère pratique lorsque vous créez des documents volumineux à l'aide des versions en ligne de tous les programmes Office standard tels que Word, Excel, PowerPoint et autres. Pour vous faciliter la communication avec vos collègues, il existe une fonctionnalité de conférence vidéo et audio en ligne ainsi que Skype Entreprise, qui vous permet d'envoyer des messages vidéo et audio dans les deux sens.
Yammer vous offre également une plate-forme de messagerie instantanée plus avancée. D'autres avantages incluent Sway, qui vous permet de créer des présentations, des rapports et des newsletters en ligne à partager avec vos collègues. Vous bénéficiez également de Planner, qui peut vous aider à rester organisé, et de SharePoint, qui facilite plus que jamais le partage et la modification de documents entre vos collègues.
Que manque-t-il dans Office 365 Essentials ?
La chose la plus évidente qui manque est la version de bureau de la suite de programmes Office standard. Tout votre travail pour Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access et Publisher restera en ligne. Pour beaucoup, il s’agit d’un inconvénient mineur à l’ère de l’accès constant à Internet, mais cela peut être un inconvénient majeur pour d’autres, alors réfléchissez à cette option en conséquence.
Il existe également des limitations sur Essentials. La première est qu’il ne peut être partagé qu’entre 300 employés ou moins. Pour les grandes entreprises, vous devrez utiliser Enterprise (plus d’informations ci-dessous). Enfin, de nombreux programmes et fonctionnalités avancés sont uniquement disponibles dans les packages Entreprise, tels que l'analyse commerciale et une sécurité et une protection des données plus avancées.
Notre avis
Essentials vous offre les outils en ligne nécessaires pour créer une entreprise efficace, capable de communiquer et de collaborer facilement entre ses employés, tout en utilisant tous les outils de la suite Office en ligne pour développer les documents et présentations attendus par les clients. Si les besoins de votre entreprise sont essentiellement basés sur la communication et que vous êtes à l'aise de tout conserver dans un environnement en ligne, Essentials est une excellente option.
Quelle offre Office 365 vous convient le mieux ?
Microsoft Office reste la référence pour tous vos besoins en matière de traitement de texte, de feuilles de calcul et de présentation. Rares sont les suites de programmes, voire aucune, qui peuvent se vanter d'avoir autant de programmes populaires : Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Dans les éditions récentes, Microsoft a commencé à révolutionner Office grâce à ses offres Office 365 ; ils proposent de nouveaux programmes et fonctionnalités, ainsi qu'un nouveau mode de paiement.
Ils constituent de plus en plus le choix incontournable pour ceux qui obtiennent une nouvelle version d'Office. Si vous souhaitez en savoir plus sur Office 365, visitez SoftwareKeep dès aujourd'hui, où vous trouverez toutes les informations dont vous avez besoin sur chaque suite Office. Vous pouvez également continuer à lire ci-dessous pour découvrir ce qu'est Office 365 et quelle suite vous convient le mieux.
Comment choisir votre version de Microsoft Office
Le choix d'une version d'Office 365 dépend de ce dont vous avez exactement besoin d'Office. La première étape consiste à décider si 365 vous convient en premier lieu :
Etes-vous à l'aise avec un système d'abonnement par exemple ? Après cela, choisissez entre les différentes catégories.Office est-il principalement destiné à un usage personnel ? En avez-vous besoin pour une petite entreprise ? Cherchez-vous à l’utiliser pour une grande entreprise ? Ensuite, choisissez le degré d’avancée et d’exhaustivité dont vous avez besoin pour Office.
Gardez à l’esprit que plus il y a de fonctionnalités et de programmes disponibles, plus la suite est chère. Trouvez la version qui vous offre tout ce dont vous avez besoin pour votre travail ou votre usage personnel tout en étant à un prix que vous vous sentez à l'aise de payer.
Obtenez Microsoft Office sur SoftwareKeep
Quelle que soit la suite Office que vous décidez de choisir, vous devez vous rendre sur SoftwareKeep pour en savoir plus et effectuer votre achat final. Chez SoftwareKeep, nous présentons tout ce que vous devez savoir sur vos achats potentiels de logiciels pour vous assurer que vous savez exactement ce que vous obtenez lorsque vous cliquez sur télécharger.
Nous disposons également d’une équipe d’experts pour vous aider à faire les choix difficiles. Ils peuvent également vous aider dans les processus d’installation et de dépannage. Enfin, SoftwareKeep garantit les prix les plus bas sur vos logiciels. Peu importe où vous regardez sur le Web, SoftwareKeep proposera toujours le prix le plus bas sur chaque version d'Office, ainsi que sur d'autres logiciels.
Visitez notre site Web à l'adresse SoftwareKeep aujourd'hui ou contactez-nous pour en savoir plus.