La fonctionnalité pratique de OneDrive, partenaire certifié Microsoft , Fichiers à la demande , permet aux utilisateurs de OneDrive d'accéder facilement à leurs fichiers sans avoir à les télécharger. Le téléchargement occupe de l'espace sur le disque dur et, au bout d'un certain temps, peut ralentir le système.
Les fichiers à la demande étaient à l'origine une fonctionnalité de Windows 8.1, mais ils ont récemment été mis à jour et ajoutés à Windows 10 . La fonctionnalité est essentiellement un espace réservé. Il s'agit d'un dossier de 1 ou 2 Go qui contient des raccourcis vers chaque document stocké sur votre OneDrive, même si vous disposez de milliers de gigaoctets de fichiers en banque.
La plupart des PC Windows ont subi une mise à jour incluant l'ajout de cette fonctionnalité. Mais certains attendent toujours. Si vous ne disposez pas encore de cette fonctionnalité, vous pouvez suivre un certain nombre d'étapes simples pour la télécharger et la configurer vous-même - plus besoin d'attendre.
- Localisez l' icône OneDrive sur votre barre des tâches, située en bas de l'écran de votre ordinateur. Si vous ne le trouvez pas en raison du nombre de programmes en cours d'exécution sur votre système, développez la notification qui se trouve sur votre barre des tâches et poursuivez votre recherche.
- Ensuite, vous souhaiterez cliquer avec le bouton droit sur l'icône et sélectionner 'paramètres' . Cela peut ouvrir automatiquement une nouvelle fenêtre dans laquelle vous verrez votre compte OneDrive.
- Recherchez l'onglet « Paramètres » dans la fenêtre des paramètres de votre compte.
- À partir de là, vous devriez pouvoir voir un en-tête clairement marqué comme Files-on-Demand . À l'intérieur, il y aura une case à cocher indiquant « économiser de l'espace et télécharger les fichiers au fur et à mesure que vous les utilisez » ; cochez la case.
Travailler avec des fichiers à la demande
Une fois votre fonctionnalité de fichiers à la demande activée, vous verrez quelques nouvelles icônes à côté de vos fichiers SharePoint. Ces icônes sont des icônes d'état et vous permettent de transporter des fichiers de votre appareil vers SharePoint Online.
Vous pouvez faire en sorte que les fichiers soient disponibles uniquement en ligne, ce qui économisera de l'espace sur votre système. Lorsqu'un fichier est uniquement disponible en ligne, cela signifie qu'il n'est disponible pour modification et visualisation que lorsque l'appareil que vous utilisez pour y accéder est connecté à Internet.
Une fois que vous aurez ouvert ce type de fichier, il sera téléchargé sur votre appareil et deviendra facilement disponible pour une utilisation locale. Un fichier consultable localement peut être consulté en l’absence de connexion Internet.
Si vous préférez que vos fichiers soient disponibles à tout moment, voici comment modifier facilement vos paramètres et avoir tous vos fichiers à portée de main.
Il ne vous reste plus qu'à sélectionner le fichier, faites un clic droit, puis sélectionnez « Toujours rester sur cet appareil » . Pour reconvertir un fichier en fichier en ligne uniquement , cliquez simplement dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez « Libérer de l'espace ». Après avoir modifié un fichier, il disparaîtra de votre appareil local mais sera toujours accessible via votre compte OneDrive.
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