Qu’est-ce que Microsoft Office ?
Avant de commencer à examiner les différentes versions et éditions d'Office, il est important que nous sachions de quoi il s'agit exactement.
Microsoft Office est une suite de différentes applications de Microsoft, qui sont toutes utiles à la fois dans les environnements professionnels et personnels ou se concentrent davantage sur les tâches professionnelles pour les entreprises, ainsi que pour les grandes et petites entreprises.
La suite Office est disponible dans de nombreuses éditions et versions différentes, qui offrent toutes des choses différentes, ce qui rend Office attrayant pour un public beaucoup plus large en raison de la variété des options proposées.
Il existe trois applications Office classiques que l'on retrouve dans chaque édition : Word, Excel et PowerPoint ; bien que tout ce qui se trouve au-delà de ces applications mémorables et appréciées soit également très utile.
Selon le type de Microsoft Office que vous achetez, vous pouvez accéder à des applications telles que :
- Outlook qui vous permet de gérer votre vie personnelle et vos emails,
- OneNote pour garder une trace de vos notes de manière organisée avec la possibilité supplémentaire d'utiliser des outils d'encrage numérique pour dessiner, écrire à la main ou marquer des parties importantes d'une note.
- Microsoft Publisher et Microsoft Access sont tous deux des logiciels exclusifs pour PC, mais font néanmoins partie de la suite Office.
Vous avez également la possibilité d'acquérir le service Skype Entreprise ou d'utiliser les versions compactes en ligne de diverses applications Office, qui vous permettent de travailler avec vos documents en déplacement depuis pratiquement n'importe quel appareil et plateforme, à condition que vous ayez accès à votre compte Microsoft. , et une connexion à Internet.
Pensez à la mise à niveau
Office 2019 améliore les fonctionnalités déjà avancées d'Office 2016 en ajoutant davantage de fonctionnalités et en apportant de nouveaux outils.
Étant donné qu'Office 2019 est une version unique, il est important de savoir que vous devriez envisager de souscrire à un abonnement à Office 365, car il offre bien plus de fonctionnalités qui ne sont pas disponibles dans Office 2019 et est plus facile d'accès que les éditions locales d'Office 2019. Bureau.
Cependant, que vous décidiez ou non de passer à Office 2019 ou d'acheter un abonnement à Office 365 , il est recommandé d'arrêter d'utiliser Office 2016 dès que possible, car sa prise en charge cloud sera abandonnée en octobre 2020.
Cela signifie que les services cloud de Microsoft tels que la messagerie hébergée (Exchange) et le stockage en ligne (OneDrive for Business) ne pourront pas être utilisés avec les installations d'Office 2016.
Nouvelles fonctionnalités dans les applications
Office 2016 est une version antérieure, certaines des principales différences peuvent être identifiées comme les améliorations et modifications apportées par Microsoft à Office 2019 et aux applications qu'il contient.
Comme toujours, chaque application trouvée dans la suite a reçu une mise à jour, ce qui signifie de nouvelles fonctionnalités, des modifications de celles déjà existantes, des refontes de la conception et des changements de qualité globale qui permettent aux utilisateurs de travailler plus efficacement et plus facilement.
Nous passerons en revue les applications et énumérerons chaque modification pouvant être trouvée entre les versions d'Office 2016 et d'Office 2019, autres que les modifications de conception et de mise en page facilement perceptibles.
Microsoft Word
Word 2019 offre aux utilisateurs de nouvelles fonctionnalités intéressantes au-delà des seules capacités de traitement de texte, car cette mise à jour vise également à faciliter le partage de votre travail et vous donne la possibilité de travailler avec d'autres membres de l'équipe, et ajoute davantage de prise en charge de l'encrage numérique, fournit des outils d'apprentissage. et une navigation semblable à celle d'un livre.
Pour vous aider à résoudre ces problèmes d'accessibilité, un vérificateur d'accessibilité en un clic a également été ajouté, vous permettant de vérifier si votre document est facilement lisible et modifiable pour les personnes qui pourraient avoir des difficultés sans aide.
Les nouveaux outils de collaboration incluent un partage plus facile de votre document de différentes manières. Vous pouvez sélectionner des personnes dans un menu déroulant, ou bien saisir le nom ou l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre document et l'inviter à consulter ou co-éditer votre travail.
Après avoir partagé votre travail, les modifications des coéditeurs s'affichent en temps réel avec leurs noms, ce qui facilite le travail en équipe. Vous pouvez également suivre et examiner les modifications apportées à un fichier, et accepter ces modifications manuellement pour vous assurer qu'aucun dommage n'a été causé au fichier.
La prise en charge des stylets numériques est également devenue plus pratique : un ensemble personnalisable de stylos, de crayons et de surligneurs rend votre écriture numérique facile et rapide à utiliser.
D'autres fonctionnalités liées au visuel sont la prise en charge des graphiques vectoriels évolutifs (fichiers .svg) qui peuvent désormais être ajoutés et modifiés dans Word, ainsi que la prise en charge de l'importation et de la modification de modèles 3D.
Microsoft Excel
Dans la dernière version Office 2019 d'Excel, chaque feuille de calcul est capable de contenir un million de lignes et plus de 16 000 colonnes ; les lignes horizontales sont étiquetées par des chiffres, tandis que les colonnes verticales peuvent être identifiées par des lettres de l'alphabet.
Les colonnes au-delà de 26 sont identifiées par deux lettres ou plus. Les cellules d'Excel sont capables de contenir des nombres, du texte, des dates et des heures, des valeurs booléennes et des formules sous forme de données.
Vous pouvez facilement insérer des icônes et des fichiers SVG (Scalable Vector Graphics) dans vos projets. Lorsque vous choisissez d'insérer ces icônes, vous avez accès à la bibliothèque fournie par Microsoft d'icônes créées par des professionnels dans plus de 25 catégories.
Vous pouvez sélectionner plusieurs icônes à insérer en même temps, et une fois vos icônes dans votre feuille de calcul, vous avez la possibilité de les modifier de différentes manières en les redimensionnant, en les faisant pivoter, en changeant les couleurs et en appliquant divers autres effets visuels.
Excel 2019 inclut une fonctionnalité permettant de détecter les problèmes d'accessibilité dans votre document et de suggérer des modifications afin de garantir que votre travail soit facilement lisible et modifiable pour les personnes qui pourraient avoir du mal à le comprendre sans aide extérieure ou qui ont des handicaps qui les empêchent de l'apprécier pleinement et de le modifier. percevoir votre travail.
Avec le vérificateur d'accessibilité, vous pouvez consulter ces suggestions et les mettre en œuvre dans votre document en un clic.
Microsoft a étendu les fonctions natives dont Excel est capable avec 6 nouvelles fonctions pour vous aider dans votre travail.
Certaines de ces fonctions sont des versions améliorées de ce qui existait déjà dans Excel auparavant, mais de nouveaux outils sont accessibles aux clients pour accélérer la productivité et rendre l'utilisation d'Excel encore plus facile.
Les nouvelles fonctions d'Excel 2019 sont CONCAT, IFS, MAXIFS, MINIFS, SWITCH et TEXTJOINT, qui vous aident toutes, vous et votre équipe, de différentes manières.
Microsoft Powerpoint
L'une des fonctionnalités les plus utilisées de Powerpoint est la transition qui fournit un flux incroyablement fluide entre votre contenu et vos diapositives, ce qui contribue à la fois à l'impact visuel et vous permet d'exprimer vos pensées sans aucune pause inutile.
Le nouvel outil Zoom vous permet de rendre votre présentation plus percutante et dynamique en effectuant un zoom avant ou arrière sur différents éléments ou sections de votre diapositive.
Il dispose de différents préréglages tels que le zoom récapitulatif pour voir les éléments de votre présentation d'un seul coup, ou le zoom des diapositives qui offre une transition transparente vous permettant de naviguer entre les diapositives disposées dans n'importe quel ordre, de revoir ou d'avancer des éléments de votre présentation sans interrompant votre flux tout en offrant une animation agréable à regarder.
La fonctionnalité de suppression d'arrière-plan de Powerpoint a également été améliorée. Par exemple, l'outil détecte désormais automatiquement la zone d'arrière-plan générale, vous évitant ainsi d'avoir à dessiner un rectangle autour du sujet de votre image.
À la demande générale, Powerpoint dispose désormais d'un outil de surligneur de texte similaire à celui disponible dans divers autres produits Microsoft pour vous aider à surligner et à mettre l'accent sur des parties de votre texte avec des couleurs de surbrillance entièrement personnalisables.
Les capacités d'encrage numérique vous permettent désormais de choisir et de personnaliser un jeu de stylos personnel adapté à vos besoins. Vous pouvez choisir entre un ensemble de stylos, de surligneurs et de crayons, ainsi que modifier leurs options pour créer des outils adaptés à vos besoins.
Vous avez également le choix entre cinq paramètres d'épaisseur de stylo, options de couleur et divers effets d'encre.
Si vous utilisez un stylet numérique pris en charge, vous avez la possibilité de choisir une texture de crayon, qui vous permet d'incliner votre stylet et d'obtenir un effet d'ombrage similaire à celui d'un crayon sur papier.
Microsoft Access
Access inclut désormais les nombreuses mises à jour que nous avons vues récemment, telles que Modern Charts, un nouveau Linked Table Manager, un thème visuel appelé Dark theme, Big Int et les connecteurs Salesforce & Dynamics.
Les nouvelles fonctionnalités et la base d'utilisateurs croissante d'Access ont amené Microsoft à apporter une attention particulière à la nouvelle version de l'application, et cela se voit dans la longue liste de nouvelles fonctionnalités disponibles dans celle-ci.
Par exemple, vous pouvez désormais utiliser les modèles Access, car ils sont inclus sur la page des modèles Office - croyez-le ou non, auparavant, il n'était même pas possible de rechercher des modèles Access sur le site.
SQL Server Migration Assistant (SSMA), ODBC et le pilote OLE DB ont tous vu des mises à jour qui optimisent l'utilisation de ces fonctionnalités, comme la prise en charge de SQL Server, des intégrations Azure et d'autres bases de données principales.
L'accès est désormais disponible dans la plupart des éditions Office, ce qui signifie que vous pouvez l'acquérir en achetant les éditions Office 365 Famille, Personnel, Entreprise, Business Premium, ProPlus, E3 et E5.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les différences entre Office 2010, 2013, 2016 et 2019, notre guide « Comparaison Microsoft Office » peut vous être utile.