Comparer des listes dans Excel : comment trouver les différences entre les listes dans Excel

Besoin de vérifier les différences entre deux listes dans Excel ? Voici comment comparer des listes dans Microsoft Excel pour déterminer quels éléments sont communs entre les deux.

Microsoft Excel est un outil puissant pour gérer et comparer des listes. Si vous devez comparer deux listes dans Excel, il est assez simple de le faire en utilisant quelques fonctions et outils de base. La comparaison de listes vous permet de trouver des différences entre les éléments, d'identifier les éléments manquants dans une liste, et bien plus encore.

C'est utile aussi bien dans les projets professionnels que dans les feuilles de calcul personnelles, alors voyons comment comparer des listes dans Excel !

Differences Between Lists in Excel

Pourquoi comparer des listes dans Excel ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous souhaiterez peut-être comparer deux listes dans Excel. Par exemple, si vous travaillez sur un projet et devez suivre différents éléments et leur statut, vous souhaiterez peut-être créer deux listes et les comparer régulièrement pour voir quels éléments ont été terminés ou mis à jour.

Vous pouvez également utiliser ces techniques de comparaison pour vous assurer que les données d'adresse des clients sont précises en les comparant aux enregistrements internes et externes. Il peut y avoir deux colonnes distinctes si vous préparez une feuille de calcul pour les adresses des clients. Comparez ces colonnes pour croiser la liste gérée par l'entreprise avec les informations fournies par l'utilisateur afin de repérer les divergences ou les fautes de frappe avant qu'elles ne deviennent un problème.

Comment comparer des listes dans Microsoft Excel

Il existe de nombreuses façons différentes de comparer des listes dans Excel :

  1. Utiliser l'opérateur de signe égal
  2. Utiliser la différence de ligne
  3. Faire correspondre la différence de ligne à l'aide de la fonction IF
  4. Mettre en surbrillance les données correspondantes avec une mise en forme conditionnelle
  5. Utiliser RECHERCHEV

Plongeons un peu plus en profondeur et examinons le fonctionnement de chacune de ces méthodes.

Méthode 1. Mettre en surbrillance les données correspondantes avec la mise en forme conditionnelle

La première méthode pour comparer des listes dans Excel consiste à utiliser le formatage conditionnel. Il s'agit d'un moyen simple et intuitif d'identifier rapidement les données correspondantes en mettant en évidence les lignes ou colonnes importantes de votre feuille de calcul.

  1. Sélectionnez vos données.
  2. À l'aide de l'interface du ruban, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle et choisissez Mettre en surbrillance les règles de cellule > Valeurs en double dans le menu contextuel.
    conditional formating
  3. Assurez-vous de sélectionner Dupliquer dans le premier menu déroulant. Vous pouvez également choisir une couleur pour vos cellules à l'aide du deuxième menu déroulant. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
    Duplicate
  4. Vous pouvez également sélectionner Unique dans le premier menu déroulant pour mettre en surbrillance uniquement les cellules contenant des données uniques qui ne sont répétées nulle part ailleurs dans votre liste.

Grâce à cette technique, vous pouvez facilement mettre en évidence les cellules correspondantes et trouver les différences entre les listes dans n'importe quelle version d'Excel.

Méthode 2. Faire correspondre les données avec la différence de ligne

La deuxième méthode pour comparer des listes dans Excel consiste à utiliser la fonction de différence de lignes. Cela vous permet d'identifier toutes les lignes différentes dans deux listes spécifiées, ce qui facilite la détection des divergences ou des erreurs.

  1. Sélectionnez vos données.
  2. Appuyez sur la touche F5 de votre clavier. Ce raccourci Excel accélérera votre processus en ouvrant la boîte de dialogue Aller à pour vous.
  3. Cliquez sur Spécial.Bouton .
    Special
  4. Sélectionnez Différences de lignes parmi les options disponibles, puis cliquez sur le bouton OK.
    Row referencing
  5. Excel sélectionnera automatiquement toutes les cellules présentant une différence de ligne. Pour une référence facile, vous pouvez mettre en évidence ces cellules avec de la couleur.
    Row referencing

Cette technique est particulièrement utile si vous comparez des listes dans une base de données. Cependant, nous disposons d’autres moyens pour trouver facilement les différences entre les listes dans Excel. Continuez à lire pour en savoir plus !

Méthode 3. Faire correspondre la différence de ligne à l'aide de la fonction IF

La fonction IF est un autre outil utile pour comparer des listes dans Excel. Cela vous permet de créer une formule qui renverra les valeurs VRAI si les deux listes correspondent et FAUX s'il y a des différences entre elles.

  1. Démarrez une cellule de condition IF quelque part dans votre document. Dans cet exemple, nous utiliserons la cellule C2. Tapez la formule suivante : =IF(A2=B2,"Matching","Not Matching")
    Difference using IF Function
  2. Appliquez la formule en appuyant sur la touche Entrée de votre clavier.
    IF Function
  3. Passez la souris sur le coin inférieur droit de la cellule et cliquez sur le petit carré vert. Faites glisser le curseur de votre souris vers le bas pour appliquer la formule à toutes les cellules de votre feuille.

L'utilisation de la formule IF est l'un des moyens les plus rapides de rechercher des différences entre des listes dans Microsoft Excel. Cependant, vous pouvez essayer plusieurs autres façons si vous avez besoin d’une approche différente.

Méthode 4. Comparer des listes à l'aide de l'opérateur de signe égal

Vous pouvez également comparer des listes dans Excel en utilisant l'opérateur de signe égal. Cela vous permet de créer une formule qui renverra VRAI si deux listes sont identiques et FAUX si elles contiennent des différences.

  1. Créez une colonne Statut à côté de vos données, puis saisissez la formule suivante : =A2=B2. Veuillez noter qu'en fonction de votre feuille de calcul, vous devrez peut-être ajuster les lettres et les chiffres des cellules.
    Equal sign operator
  2. Cette formule permettra d'identifier si la valeur A2 est égale à la valeur B2. Si les valeurs correspondent, le résultat sera « VRAI ». Si les valeurs sont différentes, le résultat sera "FALSE".
    Equal sign operator
  3. Faites glisser la formule vers le bas pour l'appliquer au reste de vos données.

Méthode 5. Utilisez la fonction RECHERCHEV

Vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEV dans Excel pour comparer rapidement deux listes de données en recherchant une liste en fonction de la valeur d'une autre. Pour ce faire, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez une cellule inoccupée pour afficher les résultats de la fonction RECHERCHEV. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle sous l'onglet Accueil.
  2. Saisissez "=VLOOKUP(" dans la cellule où vous souhaitez que votre résultat apparaisse, suivi de la combinaison lettre-chiffre désignant la cellule vide. Ensuite, ajoutez les cellules des deux colonnes cibles et incluez le nombre d'éléments dans chacune.
  3. Pour effectuer une recherche dans une seule autre colonne à des fins de comparaison, ajoutez la valeur "1". Si vous souhaitez une correspondance exacte, fournissez le numéro "0". Enfin, n'oubliez pas d'ajouter des parenthèses pour le compléter.
  4. La formule finale doit ressembler à =VLOOKUP(B1,A1:A10,1,0), que vous pouvez saisir en appuyant sur Entrée sur votre clavier.
  5. Pour rechercher toutes les valeurs de votre liste de colonne B, copiez cette formule dans toutes les cellules situées en dessous.

Conclusion

Que vous ayez besoin de comparer des données client, des tâches de projet ou d'autres types d'informations, il existe de nombreux outils et techniques différents pour comparer des listes. Nous espérons que ce guide vous a aidé à apprendre à comparer des listes dans Microsoft Excel et à commencer à utiliser cet outil puissant pour vos propres projets et travaux !

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