Comment définir des catégories, des indicateurs, des rappels ou des couleurs dans Outlook

Découvrez comment organiser vos contacts, e-mails, notes et éléments de calendrier et rester concentré en définissant des catégories, des indicateurs, des rappels ou des couleurs dans Outlook.
How To Set Categories, Flags, Reminders, or Colors in Outlook

Comment définir des catégories, des indicateurs, des rappels ou des couleurs dans Outlook

Lorsque vous utilisez Microsoft Outlook, vous pouvez facilement organiser vos contacts, e-mails, notes et éléments de calendrier en fonction de leur sujet et de la catégorie à laquelle vous souhaitez qu'ils appartiennent. Outlook vous permet de créer vos propres catégories uniques telles que finances, personnel, entreprise , etc. Avec Outlook, vous pouvez rester à jour et organisé dans tous les aspects de votre vie.

Comment attribuer une catégorie à un e-mail :

  • Tout d’abord, faites un clic droit sur le message que vous souhaitez catégoriser
  • Une liste d'options apparaîtra > choisissez catégoriser
  • Créez ou sélectionnez une catégorie dans laquelle mettre votre e-mail
  • Rappel : Vous pouvez mettre un article dans plusieurs catégories

Au début, les catégories sur Outlook sont nommées avec des couleurs génériques, affichées sous forme de tableau tel que votre boîte de réception. Cela vous permet de personnaliser toutes vos catégories pour vos éléments Outlook. Par exemple, vous pouvez avoir les e-mails professionnels en bleu, les e-mails des amis et de la famille en vert, les événements sociaux en rouge , etc. En attribuant à chaque catégorie un nom et une couleur différents, vous facilitez l'organisation et l'identification de toutes les informations dont vous disposez.

Comment créer des catégories de couleurs :

  • Choisissez Accueil > Catégoriser > Toutes les catégories
  • Sélectionnez Catégorie de couleur , puis sélectionnez Renommer
  • Choisissez un titre approprié pour la catégorie sélectionnée
  • Si vous souhaitez changer la couleur d'une certaine catégorie, cliquez sur le menu déroulant des couleurs
  • Lorsque vous avez terminé dans les catégories de couleurs , sélectionnez OK.

Il existe de nombreux éléments utiles de Microsoft Outlook . Non seulement vous pouvez classer toutes vos informations importantes, mais vous pouvez également définir des rappels et signaler certains événements, notes et tout ce dont vous pourriez avoir besoin de vous rappeler. Outlook enverra également automatiquement des fenêtres contextuelles de ces rappels sur votre calendrier pour vous informer de la date de votre événement programmé .

Comment définir un rappel pour les messages :

  • Accédez à votre liste de messages
  • Sélectionnez le message dont vous souhaitez qu'il soit rappelé
  • Accédez à la barre d'outils en haut et cliquez sur Suivi > Ajouter un rappel
  • Vous pouvez personnaliser votre rappel avec l' heure, la date et la description
  • Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK
  • Une icône d'alarme apparaîtra sur le message - cela vous indique que le rappel a été défini
  • Si jamais vous devez modifier l'heure de votre rappel, cliquez sur Suivi > Rappel, modifiez l'heure , cliquez sur D'ACCORD

Comment définir un rappel pour les tâches :

  • Allez en bas de l'écran et choisissez Tâches
  • Cliquez sur Accueil > Liste de tâches pour afficher les tâches
  • Sélectionnez une tâche dans la liste
  • Si vous souhaitez ajouter un rappel de tâche - Choisissez la tâche et un délai pour respecter votre date limite dans le groupe Suivi
  • Si vous souhaitez supprimer un rappel de tâche : accédez au groupe Gérer les tâches et sélectionnez Supprimer de la liste.

Comment afficher des rappels sur d'autres programmes et applications

  • Cliquez sur Fichier > Options > Avancé
  • Dans la zone Rappels, vérifiez la section marquée Afficher les rappels au-dessus des autres fenêtres
  • appuyer sur OK

Comment ignorer les rappels d'événements passés :

  • Choisissez Fichier > Options > Avancé
  • Dans la section Rappels, cliquez sur Ignorer automatiquement les rappels pour les événements passés.

Comment définir un indicateur de suivi :

  • Sélectionnez le message électronique que vous souhaitez signaler
  • Sélectionnez l' icône du drapeau
  • Alors le drapeau deviendra rouge et un message de suivi devrait apparaître dans l'en-tête

Remarque : Les indicateurs de suivi ne peuvent être utilisés que sur les éléments pouvant faire l'objet d'une action.

Comment créer des drapeaux dans Outlook

  • Cliquez avec le bouton droit sur l' e-mail que vous souhaitez supprimer
  • Choisissez Suivi > Marquer comme terminé

Configuration des catégories et des drapeaux dans Outlook

  • Le drapeau de suivi se transformera en une coche verte et sera supprimé de la barre des tâches.

Comment afficher tous les indicateurs de suivi :

  • Cliquez sur Affichage > Barre des tâches > Tâches
  • La barre de tâches s'ouvre, vous permettant d'afficher tous les indicateurs

Comment trouver un élément d'action :

  • Si Outlook trouve un élément qui ressemble à un élément d'action, l'onglet Éléments exploitables apparaîtra dans le volet de lecture.
  • Choisissez la liste déroulante Éléments d'action pour lire cet élément d'action
  • Si vous souhaitez définir un indicateur de suivi pour vous rappeler cet élément, sélectionnez Suivi
  • Lorsque vous avez terminé, marquez l'élément comme terminé

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