Comment puis-je rechercher et filtrer les e-mails ?

Les commandes de recherche et de filtrage sont des outils puissants pour vous aider à trouver des e-mails n'importe où dans Outlook. Apprenez à utiliser la recherche et à filtrer les e-mails à l'aide de notre guide ici.

À mesure que le temps passe et que votre boîte de réception devient encombrée de divers e-mails entrants, vous pourriez avoir du mal à trouver des messages spécifiques.

Peut-être qu'un événement professionnel a été planifié et que vous ne vous souvenez plus de la date. Ou peut-être que votre patron vous a envoyé une nouvelle mission et peu importe combien vous faites défiler la page, vous ne trouvez pas l'e-mail initial. Cela peut être stressant et frustrant, surtout si vous êtes pressé par le temps.

Eh bien, heureusement pour vous, il existe un moyen plus simple de trouver ces e-mails embêtants qui semblent vous cacher.

Outlook vous offre un outil puissant pour retrouver tous les anciens e-mails via sa fonction de recherche.

  1. Localisez la barre de recherche et cliquez à l'intérieur.
    search feature
  2. Recherchez une expression, un nom, une adresse e-mail ou un sujet pour trouver l'e-mail souhaité.

Comment affiner vos résultats de recherche

  1. Cliquez sur la barre de recherche et saisissez le nom ou l'objet de l'e-mail que vous souhaitez rechercher.
  2. Choisissez l'une des nombreuses options permettant d'élargir ou d'affiner votre recherche, par exemple : Toutes les boîtes aux lettres, Dossier actuel, Sous-dossier, Boîte aux lettres actuelle ou Tous les éléments Outlook.
  3. Une fois que vous avez choisi le groupe Affiner, vous pouvez sélectionner une autre catégorie pour filtrer davantage votre recherche :
  • De - Ceci affiche uniquement les e-mails que vous avez reçus d'une personne spécifique.
  • Objet - Ceci affiche uniquement les e-mails basés sur un sujet spécifique.
  • Comporte une pièce jointe – Cela affiche uniquement les e-mails contenant une pièce jointe.
  • Catégorisé  : affiche uniquement les résultats auxquels une catégorie spécifique est attribuée.
  • Cette semaine - Cela affiche uniquement les e-mails en fonction de la date de réception du message. Les options incluent Aujourd'hui, Hier, Cette semaine, La semaine dernière, Ce mois-ci, Le mois dernier, Cette année ou L'année dernière.
  • Envoyé à  : ceci affiche uniquement les e-mails qui vous sont envoyés. Pas les e-mails qui vous sont envoyés directement ou qui sont envoyés à un autre destinataire.
  • Non lu  : affiche uniquement les messages qui n'ont pas encore été lus.
  • Marqué – Cela affiche uniquement les e-mails pour lesquels vous avez déjà été signalés.
  • Important – Cela affiche uniquement les e-mails que vous avez marqués comme importants.
  • Plus - Cela vous donne la possibilité de choisir des critères avancés pour filtrer vos e-mails, tels que Sensibilité ou Cc.
How can I search and filter emails

   4. Après avoir choisi les catégories dans lesquelles vous souhaitez filtrer votre e-mail, vous pouvez cliquer sur « Recherches récentes » pour exécuter à nouveau les mêmes recherches.

   5. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton Fermer la recherche pour fermer l'onglet de recherche.

 

email filters

Une chose que vous voudrez peut-être noter est que Outlook enregistre uniquement la requête de recherche récente. Cela n'enregistre pas les résultats. Si vous souhaitez en savoir plus sur le filtrage et la recherche dans vos e-mails, vous devriez consulter notre article d'aide ici.

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