Comment créer et ajouter des icônes de réseaux sociaux sur la signature électronique

Cet article montre comment créer et ajouter des icônes de réseaux sociaux aux signatures de courrier électronique dans divers clients de messagerie, notamment manuellement et via un générateur de signature.
How To Create and Add Social Media Icons on Email Signature

Envisagez-vous d'ajouter des icônes de réseaux sociaux à votre signature électronique ? Eh bien, 78 % des consommateurs sont prêts à acheter auprès de n'importe quelle entreprise après une expérience positive sur les réseaux sociaux. Mais cela ne peut pas arriver s’ils ne vous trouvent pas.

Premièrement, l’ajout d’icônes de réseaux sociaux à votre signature électronique permet aux clients de se connecter facilement avec vous.

Et si vous cherchez à renforcer votre présence en ligne et à attirer plus de followers sur les réseaux sociaux, l’ajout d’icônes de réseaux sociaux à votre signature électronique est un excellent point de départ.

Signer votre nom sur un e-mail est important lorsque vous essayez de rester professionnel dans l’environnement de travail. Pour ce faire, il suffit de suivre quelques étapes simples. Il est très simple de le personnaliser vous-même de différentes manières.

Dans cet article, nous vous expliquerons comment créer et ajouter des icônes de réseaux sociaux à votre signature électronique sur Gmail, Outlook et Apple Mail.

Qu'est-ce que la signature électronique et pourquoi est-elle importante

Une signature électronique est un bloc de texte ajouté à la fin d'un message électronique qui comprend généralement le nom de l'expéditeur, ses coordonnées et d'autres détails importants. Ces détails peuvent être :

  • Contact professionnel
  • Organisation
  • Image de marque de l'entreprise
  • Images
  • Liens hypertextes
  • CTA cliquable (appel à l'action)
  • Et plus

Également connue sous le nom de pied de page d’e-mail, une signature d’e-mail est souvent distincte du corps principal de l’e-mail.

Il vise à indiquer à votre destinataire qui vous êtes, votre entreprise et comment vous joindre.

Pourquoi la signature email est-elle importante ?

Les signatures électroniques représentent l'expéditeur de manière professionnelle et peuvent inclure des messages marketing, des liens vers des profils de réseaux sociaux et d'autres informations pertinentes.

Mais une signature électronique ne consiste pas seulement à informer le monde de votre titre de poste ou de votre identifiant Twitter.

Dans certains métiers, comme le marketing, une signature électronique informative et élégante est importante pour le succès du marketing par courrier électronique. Il peut déterminer si vos e-mails réussissent ou échouent, car il crée une impression durable sur chaque e-mail que vous envoyez.

Obtenez votre signature électronique correcte et vous :

  • Donnez à vos destinataires les coordonnées clés de vous et de votre entreprise, de manière claire et digeste.
  • Générez du trafic vers vos réseaux sociaux grâce à des icônes de signature d'e-mail et des hyperliens.
  • Renforcez la notoriété de la marque de votre produit/entreprise grâce à un superbe design de signature électronique qui correspond aux palettes de couleurs de votre entreprise.
  • Faites en sorte que votre e-mail se démarque de la boîte de réception encombrée du destinataire
  • Rendez votre courrier électronique professionnel et personnel à la fois.

Une fois que vous aurez créé une splendide signature électronique, vous conviendrez que chaque seconde et chaque effort en vaut la peine.

Comment composer une nouvelle signature électronique

Perspectives

Les étapes ci-dessous concernent Outlook 2019

  1. Tout d’abord, entrez dans l’application de messagerie et cliquez sur « Nouvel e-mail » pour rédiger un nouveau message.
  2. Ensuite, vous vous dirigerez vers le menu de signature .
  3. Appuyez sur « Signatures » pour ouvrir les options de signatures.
  4. Puisque vous allez créer le vôtre, vous devrez cliquer sur « Nouveau ». »
  5. Vous saisirez ensuite le nom souhaité que vous souhaitez utiliser comme signature à la fin de chacun de vos e-mails.
  6. Une fois que vous l’aurez entré, vous appuierez sur « Ok. »

Comment créer une signature email

Personnalisez davantage votre signature

Si vous souhaitez personnaliser encore plus cette signature, cette partie est également simple ! Tapez votre signature, puis affichez toutes les différentes options de format qui s'offrent à vous. Sélectionnez votre favori et cliquez sur OK . Pour utiliser l'e-mail que vous venez de créer, cliquez sur «  Nouvel e-mail » et il devrait apparaître, prêt à être présenté dans le prochain e-mail que vous créez et envoyez. Vous pouvez également consulter notre guide sur la façon de collaborer dans Outlook.

Gmail

  1. Ouvrez Gmail et cliquez sur l'icône Paramètres (icône d'engrenage) dans le coin supérieur droit.
  2. Cliquez sur « Paramètres » dans le menu déroulant.
  3. Faites défiler jusqu'à la section " Signature ".
  4. Cliquez sur "+ Créer nouveau"
  5. Si vous avez utilisé un générateur de signature électronique, collez la signature dans l'espace ouvert. Sinon, dans la zone de texte de signature, tapez votre signature et ajoutez le texte que vous souhaitez inclure ; en suivant les étapes indiquées ci-dessus.
  6. Sous " Signature par défaut ", sélectionnez votre nouvelle signature.
  7. Faites défiler vers le bas et cliquez sur « Enregistrer les modifications ».

Comment ajouter des icônes de réseaux sociaux à ma signature email ?

Voulez-vous ajouter vos comptes de réseaux sociaux à votre signature électronique ? Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter des icônes de réseaux sociaux à votre signature électronique.

Il existe plusieurs façons d'ajouter des icônes de réseaux sociaux à votre signature électronique :

1. Utilisez un générateur de signature email

Le moyen le plus rapide et le plus simple consiste à utiliser un générateur de signature électronique. Un exemple de générateur de signature électronique est le générateur de signature gratuit de HubSpot .

Un générateur vous aidera à ajouter vos informations, à dimensionner automatiquement l'icône du réseau social, à garantir qu'elle correspond au thème et à aligner correctement les icônes avec le reste de la signature. Cela permet également de garantir que vos liens sont actifs.

Vous devrez effectuer ces tâches manuellement lorsque vous utiliserez les autres méthodes, et en gâcher ne serait-ce qu'une seule peut donner à votre courrier électronique un aspect non professionnel.

Avec un générateur de signature, vous collerez ensuite vos liens sociaux et ajusterez le look en fonction de votre marque ou de votre style. Enfin, tout ce que vous avez à faire est de copier les informations, l'image ou le code source et de les coller dans votre client de messagerie.

2. Images

Vous pouvez également ajouter votre signature électronique sous forme d'image directement dans votre client de messagerie.

Pour ce faire, vous devrez pré-créer l'image de signature email à l'aide d'un logiciel tiers tel que Canva, Adobe, etc.

Une fois que vous avez l'image, vous pouvez l'ajouter à votre client d'image, qui s'affichera sous forme de signature électronique.

Si vous n'avez pas beaucoup d'expérience en conception graphique, ne vous inquiétez pas, il existe de nombreux outils de modèles de conception gratuits disponibles en ligne qui peuvent vous aider à créer une image de signature électronique d'aspect professionnel en un rien de temps !

3. Manuellement

Vous pouvez saisir manuellement votre signature électronique sur votre client de messagerie et la nommer.

Pour ce faire, vous ajouterez manuellement toutes les informations nécessaires que vous souhaitez partager et enregistrerez les informations.

Note:

Vous pouvez avoir plusieurs signatures électroniques en fonction de votre travail et de la manière dont vous utilisez votre adresse e-mail. Une fois que vous avez établi les signatures, vous pouvez choisir la signature de signature chaque fois que vous envoyez un e-mail pour représenter le ton d'envoi et le destinataire.

Comment ajouter des icônes de réseaux sociaux sur la signature électronique : guide étape par étape

L'ajout d'icônes de réseaux sociaux à votre signature électronique est un excellent moyen de promouvoir votre présence en ligne et de permettre à vos contacts de se connecter plus facilement avec vous sur diverses plateformes.

Si vous êtes déjà satisfait de votre signature et qu'il vous suffit d'ajouter des icônes de réseaux sociaux, vous pouvez le faire manuellement. La plupart des clients de messagerie (Gmail, Outlook, Apple, etc.) vous permettront de les ajouter sous forme d'image à votre signature.

Note: Vous souhaiterez peut-être ajouter les icônes en utilisant l'adresse ou l'URL de l'image, et non en téléchargeant directement les images sur votre client de messagerie. L'ajout direct de l'image ajoutera les images en pièce jointe à tous vos e-mails sortants, qui sont des pièces jointes inutiles pouvant potentiellement affecter vos tarifs de livraison.

Général

Ainsi, pour chaque site de réseau social, vous devrez :

  1. Trouvez l'icône sociale de la bonne taille, avec la bonne forme et la bonne couleur. Voici quelques options .
  2. Cliquez avec le bouton droit sur l'image de l'icône et sélectionnez « copier l'adresse de l'image » ou « copier l'URL de l'image ».
  3. Accédez à l'éditeur de signature de votre client de messagerie et cliquez sur « insérer une image ».
  4. Ensuite, collez l'URL de l'image dans le champ indiqué.
  5. Il ne vous reste plus qu'à ajuster le placement et l'alignement de l'icône (si nécessaire).
  6. Ensuite, copiez le lien social de l'icône que vous ajoutez [Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, TikTok, etc.]
  7. Ensuite, mettez en surbrillance l'image de l'icône nouvellement ajoutée et cliquez sur « insérer un lien ».
  8. Collez le lien social dans le champ.

Ceci est un guide général. Étant donné que chaque client de messagerie peut avoir une procédure d'édition de signature électronique différente, vous trouverez ci-dessous un guide pour ajouter des icônes de réseaux sociaux à vos signatures Gmail, Outlook et Apple Mail.

Ajouter des icônes de réseaux sociaux à la signature Gmail

  1. Ouvrez Gmail et cliquez sur l'icône Paramètres (icône d'engrenage) dans le coin supérieur droit.
  2. Cliquez sur « Paramètres » dans le menu déroulant.
  3. Faites défiler jusqu'à la section " Signature ".
  4. Cliquez sur "+ Créer nouveau"
  5. Si vous avez utilisé un générateur de signature électronique, collez la signature dans l'espace ouvert. Sinon, dans la zone de texte de signature, tapez votre signature et ajoutez le texte que vous souhaitez inclure ; en suivant les étapes indiquées ci-dessus.
  6. Sous " Signature par défaut ", sélectionnez votre nouvelle signature.
  7. Faites défiler vers le bas et cliquez sur « Enregistrer les modifications ».

Une fois que vous avez terminé, envoyez un e-mail test à un collègue ou un ami et voyez si la signature correspond à ce que vous souhaitez.

Ajouter des icônes de réseaux sociaux à la signature Outlook

  1. Ouvrez le client de messagerie Outlook.
  2. Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit.
  3. Cliquez sur « Afficher tous les paramètres Outlook ».
  4. Sélectionnez « Composer et répondre ».
  5. Maintenant, faites défiler jusqu'à la section de signature électronique.
  6. Si vous avez généré une signature avec des icônes de réseaux sociaux, collez-la dans votre signature électronique. Sinon, suivez les instructions ci-dessus pour ajouter des icônes/images de réseaux sociaux.

Une fois que vous avez terminé, envoyez un e-mail test à un collègue ou un ami et voyez si la signature correspond à ce que vous souhaitez.

Ajouter des icônes de réseaux sociaux à ma signature Apple Mail

  1. Ouvrez votre client de messagerie Apple.
  2. Cliquez sur « Mail » puis sur « Préférences » dans le coin supérieur gauche.
  3. Cliquez sur l'onglet « Signatures ».
  4. Cliquez sur le bouton + sous la colonne du milieu.
  5. Si vous avez généré la signature électronique avec des icônes de réseaux sociaux, collez-la dans votre section de signature électronique. Sinon, suivez les instructions ci-dessus pour ajouter des icônes/images de réseaux sociaux.
  6. Décochez la case « Toujours correspondre à la police de mon message par défaut ».
  7. Fermez la fenêtre contextuelle.

Bonnes pratiques en matière de signature électronique

Voici quelques questions et bonnes pratiques en matière de signatures email.

Ce qu'il faut inclure dans votre signature électronique (et ce qu'il ne faut pas inclure)

Les signatures électroniques sont censées être informatives, mais cela ne veut pas dire qu’elles sont sans vie. Ainsi, vous pouvez vous amuser avec votre signature email, mais ne vous emballez pas.

Vous devez créer une signature électronique claire, concise et rationalisée.

Les 3 incontournables absolus dans une signature email sont :

  • Ton nom complet
  • Votre entreprise (si son email d'entreprise)
  • Ton poste

Mais vous pouvez également inclure les éléments suivants en fonction du type d'e-mail :

  • Votre numéro de téléphone professionnel (pour votre travail/e-mail professionnel) ou votre numéro de téléphone personnel pour votre e-mail personnel.
  • Icônes de réseaux sociaux, avec des hyperliens vers les profils de votre entreprise ou des hyperliens vers vos identifiants personnels.
  • Le logo de votre entreprise
  • Un lien vers le site Web et le blog de votre entreprise
  • L'adresse enregistrée de votre entreprise

Une signature électronique peut également inclure :

  • Un simple appel à l’action. Un exemple de ce CTA est un rappel pour réserver votre dernier webinaire ou télécharger votre eBook
  • Un professionnel pour donner un visage à l'adresse email de vos destinataires

Les éléments à NE PAS inclure dans votre signature électronique sont

  • Votre numéro de téléphone ou votre adresse personnelle
  • Vos citations préférées
  • Accomplissements personnels

Dois-je mettre des icônes de réseaux sociaux dans ma signature email ?

Oui, il est important de mettre des icônes de réseaux sociaux dans votre signature email. Pourquoi?

20 % des Millennials et de la génération Z préfèrent utiliser les réseaux sociaux pour le service client. Ils constituent la majorité des clients et des consommateurs sur le marché mondial actuel.

Mais quelle que soit la génération de vos clients, partager vos réseaux sociaux via les icônes est un moyen simple de promouvoir l'engagement avec eux.

Pourquoi devrais-je mettre des icônes de réseaux sociaux dans ma signature électronique ?

L'ajout d'icônes de réseaux sociaux à votre signature électronique est un excellent moyen de promouvoir votre présence en ligne et d'augmenter votre visibilité sur diverses plateformes de réseaux sociaux. Cela aide à :

  • Visibilité accrue : vous permettez aux gens de vous trouver et de vous suivre facilement sur diverses plateformes de médias sociaux, augmentant ainsi votre visibilité et vous aidant à créer un public plus large.
  • Engagement accru : les personnes qui interagissent avec vous par e-mail peuvent poursuivre la discussion sur les réseaux sociaux, ce qui peut vous aider à établir des relations plus solides avec votre public.
  • Image de marque : l'ajout d'icônes de réseaux sociaux à votre signature électronique contribue également à renforcer votre marque. Cela crée une image cohérente qui aide les gens à reconnaître et à se souvenir de votre marque.
  • Réseautage : les médias sociaux sont parfaits pour le réseautage. L'inclusion de vos réseaux sociaux dans votre signature électronique permet aux gens de se connecter avec vous et ouvre de nouvelles opportunités de réseautage.

Quels sites de réseaux sociaux dois-je inclure dans ma signature électronique ?

Tout d’abord, votre signature électronique doit contenir 3 à 5 liens vers des sites de réseaux sociaux. Peu importe de quel site il s'agit, du moment qu'ils sont les plus pertinents pour votre entreprise.

Par exemple, un photographe indépendant souhaiterait certainement inclure Instagram, tandis qu’une agence de recrutement souhaiterait inclure LinkedIn.

Assurez-vous d'éviter d'inclure des icônes de réseaux sociaux inutilisées.

Certains sites de médias sociaux populaires que vous pouvez envisager incluent :

  • LinkedIn
  • Instagram
  • Facebook
  • TIC Tac
  • Twitter
  • WhatsApp
  • Youtube
  • Pinterest

N'oubliez pas qu'il est important d'inclure les sites de médias sociaux que vous utilisez activement et sur lesquels vous maintenez une présence professionnelle.

Mes icônes de réseaux sociaux doivent-elles être liées à mon compte professionnel ou personnel ?

La décision de lier vos icônes de réseaux sociaux dans votre signature email à votre compte personnel ou professionnel dépend de votre situation spécifique et de l'objectif de votre e-mail.

Si vous utilisez votre courrier électronique à des fins professionnelles, il est généralement recommandé de créer un lien vers vos comptes de réseaux sociaux. Cela peut aider à promouvoir votre marque, à accroître l’engagement des clients et à générer du trafic vers le site Web de votre entreprise.

Évitez de créer des liens vers des comptes de réseaux sociaux personnels, même si vous êtes l'unique propriétaire de l'entreprise. Vos réseaux sociaux privés ne reflètent pas toujours l’image que vous souhaitez véhiculer auprès de vos clients.

Mais si vous utilisez votre courrier électronique à des fins personnelles, il peut être plus approprié de créer un lien vers vos comptes personnels de réseaux sociaux. Cela peut aider vos amis, votre famille ou vos contacts personnels à communiquer avec vous sur les réseaux sociaux et à rester au courant de votre vie personnelle.

Quelle doit être la taille de mes icônes de réseaux sociaux ?

Les icônes des réseaux sociaux doivent être suffisamment grandes pour que les destinataires puissent facilement cliquer ou appuyer dessus et suffisamment petites pour ne pas distraire le destinataire du reste de votre signature électronique.

Si vous ajoutez les icônes manuellement, recherchez des icônes d'environ 21 px sur 21 px et ajustez à partir de là.

Sinon, un générateur de signature électronique dimensionnera automatiquement les icônes pour les adapter à votre signature.

Où puis-je trouver mes liens vers les réseaux sociaux ?

Certaines personnes peuvent avoir du mal à trouver les liens de réseaux sociaux à ajouter aux icônes. Voici l’étape pour trouver les liens de certains liens de réseaux sociaux populaires :

1.Facebook

  1. Cliquez sur l'icône de votre photo de profil.
  2. Cliquez sur « Paramètres et confidentialité ».
  3. Cliquez sur « Paramètres »
  4. Votre lien Facebook ressemblera à ceci : https://www.facebook.com/[ username ]

2. LinkedIn

  1. Cliquez sur l'icône « Moi » sur la page d'accueil.
  2. Cliquez sur « Afficher le profil »
  3. Cliquez sur le bouton « Coordonnées » sous votre photo de profil.
  4. Votre lien ressemblera à ceci : linkedin.com/in/[username]

3. Twitter

  1. Cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur gauche.
  2. Copiez l'URL de la barre d'URL de votre navigateur.
  3. Votre lien Twitter ressemblera à ceci : https://www.twitter.com/[username]

4. Instagram

  1. Cliquez sur votre nom d'utilisateur dans le coin supérieur droit.
  2. Copiez l'URL de la barre d'URL de votre navigateur.
  3. Votre lien ressemblera à ceci : https://www.instagram.com/[username]/

5. YouTube

  1. Ouvrez le menu de gauche.
  2. Cliquez sur « Personnalisation ».
  3. Cliquez sur « Informations de base ».
  4. Votre lien ressemblera à : youtube.com/c/[username] ou youtube.com/channel/[channel ID]

Conclusion

L'ajout d'icônes de réseaux sociaux à votre signature électronique est avantageux pour vous et vos clients.

Vous renforcerez l'engagement envers votre marque et vos clients pourront utiliser les plateformes avec lesquelles ils sont déjà à l'aise.

C'est aussi une forme de marketing de votre marque et de création passive d'engagement client.

Encore une chose

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