Un tableau est un moyen pratique d’afficher des informations similaires. Les gens peuvent se référer au tableau dans un document et voir comment il s’applique à la leçon enseignée. Ils peuvent tirer leurs propres conclusions lorsqu’ils voient les données comparées les unes aux autres. C’est là que savoir comment créer et formater des tableaux dans un document Microsoft Word s’avère payant.
Pourquoi devez-vous utiliser des tableaux dans les documents
Soyons réalistes, certaines personnes ont besoin d’aides visuelles pour apprendre. Même si le texte est composé de lettres, de chiffres et de signes de ponctuation, il peut être très éprouvant pour les yeux. Lorsque vous êtes capable de insister visuellement sur un point avec un tableau, vous êtes capable de relayer les données rapidement et d'une manière que les autres personnes comprennent bien.
Les tableaux prennent de grandes quantités de données et les catégorisent de manière facile à comprendre et à digérer. Il donne aux lecteurs d’un document, d’un catalogue ou d’un manuel une manière organisée de traiter ce qu’ils ont appris de l’auteur. Vous n’avez pas besoin de parcourir paragraphe après paragraphe du texte pour obtenir la même compréhension à partir d’un tableau bien conçu.
Comment créer un tableau puis le formater à votre guise
Pour créer un tableau dans Microsoft Word, vous devez d'abord posséder Microsoft Office. Une fois le logiciel téléchargé sur votre ordinateur, vous souhaiterez ouvrir un nouveau document Word en double-cliquant sur l'icône MS Word et en choisissant « Nouveau » lorsque le menu vous y demandera de faire une sélection.
Une fois votre document vierge ouvert, vous souhaiterez saisir votre liste ou votre texte. La conversion au format tableau prend quelques étapes, alors soyez prêt. Une fois que vous aurez appris à le faire pour la première fois, vous n’aurez aucun problème à créer et à ajouter des tableaux aux documents.
Voici ce que vous devez faire pour lancer le processus :
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Choisissez « Accueil » puis « Afficher/Masquer ».
Cela vous permet de voir les onglets et les créations de paragraphes effectués dans le document. -
Utilisez des caractères séparateurs sous forme de virgules ou de tabulations.
Cela indique au programme où diviser le texte. Il le placera dans les colonnes du tableau. -
Lorsque vous souhaitez commencer une nouvelle ligne de tableau, vous devrez utiliser des marques de paragraphe.
Cela vous permet de décider de la quantité d'informations que vous envisagez de partager sur la table. -
Une fois que vous aurez fait cela, vous souhaiterez créer le tableau.
Sélectionnez-le en le mettant en surbrillance avec l'outil surligneur sur le ruban en haut du document. -
Sélectionnez ensuite « Insérer>Tableau » et « Convertir le texte en tableau ».
Vous le trouverez dans le menu déroulant sous « Insérer un tableau » et « Dessiner un tableau ». -
Définissez la largeur de la colonne en choisissant « Largeur de colonne fixe » et en sélectionnant un nombre.
Vous déterminerez la largeur souhaitée des colonnes en fonction de la quantité de texte que vous partagez. -
Redimensionnez les colonnes si nécessaire.
Sélectionnez « Ajustement automatique au contenu ». -
Redimensionnez le tableau pour l'adapter à la largeur de l'espace.
Faites-le en choisissant « Ajustement automatique à la fenêtre ». -
Séparer le texte à nécessite le caractère séparateur utilisé dans le texte avec lequel vous avez commencé.
Assurez-vous de l'inclure avant de cliquer sur « OK ».
Suivre ces étapes dans l'ordre vous permet de créer et de formater des tableaux uniques à insérer dans vos documents Word. Vous pouvez facilement améliorer l’efficacité de vos communications. Tout ce dont vous avez besoin, c'est de quelques minutes supplémentaires et de Microsoft Office pour commencer.
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