Heeft u een snelle manier nodig om de opmaak te voltooien? Heb je ooit te maken gehad met tijdgebrek en wilde je een professioneel en prettig rapport maken, maar heb je simpelweg niet genoeg tijd?
Dit kunt u doen door gebruik te maken van Word-thema's. De thema's zijn ingebouwd in MS Word en bieden u zorgvuldig geselecteerde elementen die elkaar aanvullen: lettertypen, kleuren, elementen en andere aanpassingsopties.
Je kunt kiezen uit tientallen sjablonen die door Microsoft zijn gemaakt, of zelfs je eigen thema's maken om ze in de toekomst opnieuw te gebruiken! Maar wat kunnen deze thema’s precies voor jou betekenen? Op welke elementen concentreren ze zich het meest en waarom is het belangrijk dat u deze in uw projecten behandelt, ongeacht hoe snel u het document moet publiceren?
In dit artikel kun je hierop antwoorden krijgen.
Kleurenschema's
Het belang van kleur blijkt duidelijk uit vele vormen van kunst en publicaties, zoals het ontwerpen van webpagina's, het schilderen van een afbeelding of zelfs het typen van een document of rapport.
Het verkrijgen van de kleuren van uw rapport is net zo belangrijk als voor een schilder om de juiste kleuren voor zijn stukken te kiezen.
Als u kleuren kiest die er simpelweg niet mooi uitzien, of als u kleuren gebruikt die uiteindelijk de nadruk leggen op de verkeerde delen van uw tekst, kan het zijn dat uw lezers moeite hebben met het begrijpen van het rapport, wat tot ontevredenheid leidt.
Word-thema's zorgen ervoor dat elke kleur op uw pagina in harmonie met elkaar werkt.
Grafiek
Als u wat details aan uw rapporten wilt toevoegen, kunt u snel zaken toevoegen zoals horizontale lijnen voor het verdelen van secties, lijsten met opsommingstekens, het markeren van tekst, achtergrondafbeeldingen en nog veel meer.
Elk van deze elementen kan echter ook worden aangepast.
Je kunt verschillende soorten lijnen maken, zoals stippellijnen, stippellijnen of zelfs een combinatie van deze twee. De opsommingstekens in je lijst kunnen worden aangepast aan verschillende symbolen, en de lijst gaat maar door.
Als je ervoor kiest een Word-thema te gebruiken, kunnen deze thema's zelfs je grafische elementen aanpassen!
Tabellen en grafieken
Om op de goede weg te blijven met de elementen, kunnen Word-thema's ook tabellen en grafieken aanpassen.
Door tabellen en diagrammen te gebruiken, kunt u complexere gegevens op een visuele manier weergeven, waardoor deze gemakkelijker te lezen en te begrijpen zijn voor uw kijkers.
Word-thema's kunnen de kleuren, randen en lettertypen in uw tabellen en diagrammen wijzigen, waardoor ze worden aangepast en ze in de rest van uw document passen.
Foto's
Het invoegen van afbeeldingen is een van de gemakkelijkste manieren om visuele elementen aan uw document toe te voegen. Met Word-thema's kunnen afbeeldingen snel worden versierd met randen, slagschaduw en andere opties die Word u zelf biedt.
Niet elk thema knoeit met afbeeldingen, maar indien nodig kun je een bestaand thema aanpassen door afbeeldingswijzigingen toe te voegen, zodat je je eigen thema kunt maken dat de klus voor je klaart.
Lettertypen
Visueel of niet, uw rapport bestaat nog steeds grotendeels uit tekst. Zorg ervoor dat u de juiste lettertypen gebruikt door Word-thema's te selecteren die u voorzien van zorgvuldig gekozen lettertypen die passen bij de instellingen van uw document!