Wilt u Microsoft Office aanschaffen voor persoonlijk, thuis- of zakelijk gebruik? Wij willen u door het hele proces begeleiden, zodat u zeker weet dat u de beste beslissing neemt. Als het om Microsoft Office-producten gaat, heeft u tal van mogelijkheden. Maar het begrijpen van het verschil tussen de beschikbare opties is essentieel om de beste oplossing voor uw behoeften te vinden.
Een van de belangrijkste vragen waarmee gebruikers worden geconfronteerd, is het verschil begrijpen tussen Office 365 en Office 2016, en uiteindelijk een keuze maken over welke de betere oplossing tussen de twee is.
Het aanpakken van deze vraag zal geen eenduidig antwoord opleveren. Het is dus beter dat we eerst begrijpen wat het verschil en de overeenkomsten zijn tussen de twee.
Microsoft Office 2016 versus Office 365
Office 2016 is een versie van de productiviteitsapps en -hulpmiddelen van Office, waaronder onder meer Word, Excel, PowerPoint, Access en Publisher. Ze zijn doorgaans toegankelijk via het bureaublad. Aan de andere kant is Office 365 een cloudgebaseerd abonnement dat zowel een reeks programma's als Office 2016 omvat.
Van wat we meteen kunnen concluderen, betekent dit dat de aanschaf van Office 2016 u minder opties biedt. Met een Office 365-abonnement krijgt u ook Office 2016.
Zelfstandig kantoor 2016
Voor bedrijven zijn er twee zelfstandige versies beschikbaar op Office 2016. Dit zijn Office Home & Business 2016 en Office professional 2016. Office Home & Business 2016 bevat apps zoals Word, Excel, OneNote, PowerPoint en Outlook
Office Professional 2016 omvat alles in Home en Business, evenals Publisher en Access. Houd er rekening mee dat het niet compatibel is met Mac. Met de zelfstandige versie kunnen gebruikers hun bestanden in de cloud opslaan. Het maakt ook de samenwerking eenvoudiger tussen teams die niet op dezelfde fysieke locatie werken.
Office 2016 als onderdeel van Office 365
Als u Office 2016 aanschaft als onderdeel van het Office 365-abonnement, beschikt u over veel meer opties en extra functies. Met het Office 365-abonnement krijgt u;
- De online versie van Word, Excel en PowerPoint
- 1TB bestandsopslag en -deling per gebruiker op OneDrive
- Je kunt de presentatiemaker niet meer gebruiken vanuit PowerPoint
- Je krijgt een uptime-garantie van 99 procent
- Een gegevensbeveiliging van wereldklasse
- Een actieve directory-integratie om gebruikersrechten te maken.
Er zijn ook extra functies die u kunt krijgen met een Office 365-abonnement. Deze omvatten;
- Een volledige desktopversie van Office, inclusief Word, PowerPoint, Excel, OneNote en Publisher. Dit is beschikbaar op maximaal 5 computers per gebruiker.
- Office op tablet of mobiel is compatibel met de meeste tablets en telefoons, ongeacht het gebruikte besturingssysteem.
- Je kunt Outlook ook krijgen met 50 GB aan inboxruimte per gebruiker.
- Je kunt ook SharePoint krijgen: een aanpasbaar intranet.
- Je kunt ook Skype voor Bedrijven instant messenger krijgen, dat ook kan worden gebruikt als cloudtelefoonsysteem.
Welke is de juiste versie voor u?
Toegankelijkheid
Bij het bepalen van de juiste versie voor u zijn er een aantal dingen waarmee u rekening moet houden. Bepaal eerst de gewenste programma's en functies. Bekijk de programma's en functies die voor u ideaal zijn. Heeft u alleen basis Office-programma's nodig zoals Word, Excel, PowerPoint, enz.? Dan is een standalone versie van Office 2016 wellicht het meest geschikt voor jou.
Als u echter meer functies en toegankelijkheid nodig heeft, is Office 365 de meest ideale optie voor u. Als u toegang tot informatie op meerdere apparaten nodig heeft, is Office 365 de meest ideale oplossing.
Verplaatsing tussen plannen
Overweeg bovendien de verplaatsing tussen plannen. Office 2016 is een op zichzelf staande software en als u nieuwe functies of een upgrade moet toevoegen, moet u voor alle gebruikers nieuwe licenties aanschaffen. Met Office 365 kunnen gebruikers naadloos tussen abonnementen schakelen. Denk ten slotte na over de prijzen. Wilt u kopen voor een eenmalig bedrag, of bent u bereid terugkerende abonnementen te betalen?
Uit bovenstaande afwegingen, gebaseerd op prijsstelling, toegankelijkheid, beveiliging, feature-updates, aantal gebruikers en machines waarop de kantoorapplicatie kan worden geïnstalleerd, wordt duidelijk dat Office 365 een duidelijke winnaar is. Ga je gang en ontvang de jouwe vandaag nog!