Om ervoor te zorgen dat uw bedrijf zijn volledige potentieel kan benutten, heeft u Microsoft Office nodig. Office biedt al tientallen jaren het beste programmapakket voor bedrijven en blijft wereldwijd de standaard. Het kiezen van de juiste suite kan lastiger zijn. Uw bedrijf heeft iets uitgebreiders nodig dan de basisversies van Office, maar met zoveel opties kan het moeilijk zijn om te beslissen.
Wanneer u SoftwareKeep gebruikt, kunnen onze experts u bij uw keuze begeleiden en u helpen de verschillen tussen de producten te analyseren. Als u op zoek bent naar een basisoverzicht van de opties van Office voor Bedrijven, vindt u hieronder enkele nuttige beschrijvingen van Standard, Professional en Professional Plus.
Microsoft Office-opties voor bedrijven
Standaard
Standaard is ideaal voor bedrijven die vooral behoefte hebben aan het desktoppakket van Office-programma's en het hoogwaardige e-mailprogramma Outlook. De naam zegt het eigenlijk al: het is voor veel bedrijven de standaard, al kent het minder toepassingen dan de Professional suites.
Het standaardpakket met programma's
Standaard wordt geleverd met alle programma's die u mag verwachten, waaronder Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Anno 2016 zijn deze programma's interactiever en meer met elkaar verbonden dan ooit tevoren, waardoor u uw werk gemakkelijk over verschillende programma's heen kunt ontwikkelen. De programma's draaien soepel en snel en beschikken over veel nieuwe features.
Vooruitzichten
Het e-mailprogramma van Microsoft heeft veel geweldige functies die het een ideaal programma maken om uw zakelijke e-mail in te netwerken. Vooral de editie van 2016 biedt u de mogelijkheid om uw zakelijke e-mailgebruik te maximaliseren. Met meer interconnectiviteit dan ooit is het eenvoudig om contacten en planningen op meerdere platforms te beheren, onderhouden en synchroniseren. MS Outlook is ook veiliger dan ooit (hoewel er meer beveiligingsfuncties zijn bij de Professional-suites).
Uitgever
Elk bedrijf dat zijn omzet wil vergroten, heeft een programma nodig waarmee zijn advertenties en publicaties er professioneler en aantrekkelijker uit kunnen zien. MS Publisher biedt u die mogelijkheid.
Volumelicenties
Het is belangrijk te benadrukken dat Standard (zoals Professional Plus hieronder) alleen kan worden aangeschaft via volumelicenties. Dat betekent dat u het niet alleen voor persoonlijk gebruik kunt kopen; het moet in bulk worden ingekocht voor uw bedrijf. Dit is vaak een aantrekkelijke optie voor bedrijven, maar als u op zoek bent naar een suite speciaal voor uw eigen zakelijke behoeften, moet u Professional kopen.
Professioneel
Professional heeft alle voordelen van Standard, samen met de toevoeging van het Access-programma. U kunt het ook aanschaffen voor uw particuliere zakelijke behoeften, in plaats van een volumelicentie te kopen.
Toegang
Als u een bedrijf heeft dat met veel gegevens werkt, kan Access zeer voordelig voor u zijn. Het is een veel geavanceerdere database dan Excel. Hiermee kunt u complexere vergelijkingen uitvoeren en complexere en grondigere gegevens bijhouden. Dankzij de recente toename van de interconnectiviteit tussen het gehele Office-pakket kunt u met Access nu automatisch bepaalde repetitieve gegevens invullen in andere programma's, zoals Word en Excel.
Geen volumelicenties
Omdat er geen volumelicentie vereist is, is Professional een uitstekende keuze als u alleen op zoek bent naar de voordelen van Standard (en Access) voor uw pc.
Professioneel Plus
Professional Plus is de allerbeste desktopversie van Office. Het biedt u alle voordelen van Professional, plus Skype voor Bedrijven.
Skype voor Bedrijven
Als uw bedrijf geavanceerdere communicatie nodig heeft, heeft u Skype voor Bedrijven nodig. Met Skype kunt u eenvoudig communiceren en samenwerken, met functies voor instant messaging en videoconferenties. Bij het werken aan complexe projecten met veel spelers kunnen deze functies cruciaal zijn.
Volumelicenties
Nogmaals, net als bij Standard, is Professional Plus alleen beschikbaar met volumelicenties. Omdat het de belangrijkste extra functie is, is Skype voor Bedrijven zo collaboratief; u zou deze suite hoogstwaarschijnlijk toch gewoon willen hebben als u deze voor meerdere gebruikers koopt.
365
Hoewel deze drie edities de traditionele Office-suites van Microsoft vertegenwoordigen, zijn er anno 2016 talloze andere opties beschikbaar voor u en uw bedrijf via MS Office 365. Office 365 is een op abonnementen gebaseerde versie van Office (in tegenstelling tot de eenmalige versie die u in één keer kunt downloaden bij Standard, Pro en Pro Plus). Hoewel sommigen maandelijkse (of jaarlijkse) abonnementskosten misschien als een last beschouwen, is er veel aan te bevelen 365. Zo krijgt iedere gebruiker 1 TB online cloudopslag via OneDrive. Veel versies bieden ook de mogelijkheid om op meerdere computers, telefoons en tablets te installeren, zodat u op al uw apparaten kunt werken.
Bovendien zijn alle updates van het programma gratis. Dat zijn niet alleen beveiligingsupdates. Als Microsoft een nieuwe versie van Office uitbrengt, krijgt u die nieuwe versie gratis. Met 365 bent u altijd op de hoogte.
Ten slotte is er een veel geavanceerdere interconnectiviteit tussen programma's en netwerken. U kunt als team in realtime documenten bewerken en de wijzigingen bespreken via berichten binnen het programma. Als deze structuur u interesseert, lees dan meer over de vele beschikbare 365-abonnementen.
De beste keuze
Alle bovenstaande opties zijn uitstekende keuzes voor uw zakelijke Office-pakket. Kies de versie met de functies, programma's en betalingsregelingen die volgens u het beste bij uw bedrijf passen. Als u bijvoorbeeld een geavanceerde database nodig heeft, maar niet veel communicatie tussen uzelf en andere leden van een team nodig heeft, kan Professional ideaal zijn. Als je alleen de kernprogramma's en een goed e-mailprogramma nodig hebt, kies dan voor Standard.
Koop Office 2016 bij SoftwareKeep
Het kiezen van het juiste Office-pakket is belangrijk. Er zijn veel opties, en soms weet je gewoon niet zeker of je een programma nodig hebt of niet. Om dit eenvoudiger te maken, gaat u naar SoftwareKeep, waar onze online productbeschrijvingen en onze experts u kunnen helpen bij het maken van de beste keuze voor u. We kunnen u helpen bij elke stap van het softwareaankoopproces, van het kiezen van de programma's die u nodig hebt, tot hulp bij de installatie en het oplossen van problemen lang na de aankoop. Daarnaast bieden wij u gegarandeerd de laagste prijzen voor Office en alle andere producten die wij aanbieden.
Bezoek vandaag nog onze website op SoftwareKeep of neem contact met ons op voor meer informatie.