Een visitekaartje is een nuttig hulpmiddel waarmee anderen contact met u kunnen opnemen. Het biedt gedetailleerde informatie over wie u bent, welk bedrijf u vertegenwoordigt, de functie die u bekleedt en contactgegevens zoals een fysiek adres, e-mailadres, websiteadres en telefoonnummer.
Als u nieuw bent bij een bedrijf of uw eigen bedrijf start, vink dan aan of u een visitekaartje van uw takenlijst wilt maken.
Gelukkig hoeft u met behulp van Microsoft Word geen ontwerper in te huren om de taak voor u uit te voeren. Het programma heeft ingebouwde tools die het maken van visitekaartjes leuk en gemakkelijk maken. U kunt het bestand zelfs als sjabloon opslaan, zodat u het herhaaldelijk opnieuw kunt bekijken.
Als u graag meewerkt aan het creatieproces, zult u het fijn vinden om een compleet softwarepakket zoals MS Office tot uw beschikking te hebben.
Omdat tijd van essentieel belang is, kunt u direct digitaal een exemplaar downloaden dat aan uw behoeften voldoet vanaf de Software Keep-website. Door bij ons te kopen, kunt u uw planning beter in de gaten houden, omdat u geen tijd verliest met wachten tot een fysieke kopie van de door u gekozen software per post of bezorgservice arriveert.
Sjablonen bieden probleemloze oplossingen voor uw promotiecampagne
Dit is wat u moet doen om aan de slag te gaan met uw visitekaartje. Download en installeer eerst Microsoft Office volgens de e-mailinstructies die we u hebben verstrekt. Open vervolgens MS Word door een nieuw document te maken en Visitekaartjes te selecteren in de lijst met sjablonen.
Terwijl het nieuwe document geopend is, kies een sjabloon die er uitziet zoals u dat wilt. U vindt een reeks stijlen waaruit u kunt kiezen, inclusief stijlen die geschikt zijn voor een specifieke functie of branche. Nadat u de gewenste sjabloon hebt geselecteerd, klikt u op Downloaden.
Markeer bestaande tekst en voeg uw eigen persoonlijke gegevens toe. Vervolgens kopieert en plakt u de informatie zodat deze op alle kaarten op de pagina past. Hierdoor kunt u een vel met visitekaartjes afdrukken in plaats van één kaartje.
Je kunt de afbeelding aanpassen door je eigen logo of foto toe te voegen. Om dit te doen, klikt u op de afbeelding en vervolgens op Invoegen en Afbeelding. U kunt het formaat van de afbeelding wijzigen door erop te klikken en de hoeken te slepen zodat deze passen bij de grootte van de kaart.
Om de zaken consistent te houden, moet je de afbeelding op elke kaart kopiëren en plakken voordat je je ontwerp gaat testen. Druk altijd een kopie af om te zien of er iets mis is aan uw kant. Als dit het geval is, brengt u de correcties aan en slaat u het op als een nieuw document in plaats van als een sjabloon.
Dit zorgt ervoor dat u de volgende keer dat u visitekaartjes wilt maken, over een schoon document beschikt om mee te werken. Als u eenvoudigweg informatie wilt toevoegen of wijzigen, gaat u naar het bestand en voert u de aanpassingen uit voordat u het opnieuw opslaat. Houd er rekening mee dat als u een bestand opslaat, u geen toegang meer heeft tot het origineel.
Maak uw eigen sjabloon vanaf nul
Als u uw eigen sjabloon wilt maken, kunt u dat doen. Het duurt langer dan het kiezen van een vooraf gemaakt sjabloon. Open om te beginnen Word en klik op Mailings.
Je moet dan Labels en Opties kiezen. Klik op de Labelleverancier en kies de fabrikant van de visitekaartjes die u wilt gebruiken. Selecteer het productnummer voordat u op OK klikt.
Typ uw gegevens op het visitekaartje voordat u op Shift+Enter drukt. Hierdoor kunt u uw tekst strak houden, zodat u deze later gemakkelijk kunt opmaken. Markeer de tekst voordat u met de rechtermuisknop klikt.
Je krijgt de mogelijkheid om een lettergrootte en -stijl te kiezen. Markeer de tekst opnieuw en kies Alinea om de uitlijning, inspringing en afstand aan te passen. Zorg ervoor dat de knop Volledige pagina van hetzelfde label is geselecteerd onder Afdrukken.
Als u afbeeldingen wilt toevoegen, klikt u op het tabblad Invoegen voordat u een afbeelding kiest. U moet op Invoegen klikken en vervolgens de grootte aanpassen door de handvatten van de afbeelding te slepen. U kunt de tekst op de gewenste manier rond het logo laten lopen door Tekstterugloop en Meer lay-outopties te selecteren.
Kopieer en plak de afbeeldingen in de sjabloon. Druk een testpagina af en breng correcties aan. Sla het bestand vervolgens op, zodat u het op een later tijdstip kunt raadplegen.
Een virtuele gereedschapskist gevuld met softwareoplossingen die aan uw behoeften voldoen
Maak visitekaartjes voor uw bedrijf in Microsoft Word. Nu u weet hoe u dit moet doen, zult u de taak gemakkelijk vinden. Je maakt promotiemateriaal waarmee je een geweldige indruk maakt op de mensen die je ontmoet.
Het beste van alles is dat als de informatie op de kaart verandert, u deze binnen Office kunt bijwerken en tegen zeer weinig kosten kunt afdrukken vanaf een desktopprinter. Je hoeft geen doos met kaarten weg te gooien omdat je telefoonnummer, e-mailadres of functie binnen het bedrijf is gewijzigd.