Hoewel het een veel voorkomend verschijnsel is dat advocatenkantoren denken dat hun reputatie en expertise hen kunnen helpen meer klanten aan te trekken, is dat verder bezijden de waarheid.
Net als elk ander bedrijf is effectieve marketing en communicatie een recept voor het aantrekken van meer leads; dus meer inkomsten. Sterke marketing kan uw advocatenkantoor helpen zich te onderscheiden van de concurrentie en meer klanten aan te trekken.
De onlangs uitgebrachte Microsoft Office 2019 bevat enkele van de geweldige functies en hulpmiddelen die u kunt gebruiken om de marketingstrategieën van uw advocatenkantoor te verbeteren. Hieronder worden enkele manieren beschreven waarop u van dit product kunt profiteren.
Gebruik de e-mailbeheertools van Outlook om uw online footprint uit te breiden
E-mailmarketing is een van de briljante manieren om bestaande en potentiële klanten op verschillende terreinen, zoals de wetgeving, voor te blijven. In de VS gebruikt bijvoorbeeld meer dan 90 procent van de volwassenen e-mail, terwijl 70 procent van hen actief kortingen of kortingsbonnen uit een marketing-e-mail inwisselt. E-mailmarketing is een van de meest betaalbare vormen van legale reclame die er zijn. Om van de voordelen te profiteren, heeft u een betrouwbaar e-mailbeheerprogramma nodig.
De nieuwe Microsoft Outlook op Office 2019 wordt geleverd met verschillende e-mailbeheertools. Hiertoe behoren bijgewerkte contactkaarten, een gerichte inbox, Office 365 Groepen, @vermeldingen en reispakketkaarten. U kunt erop vertrouwen dat de gerichte mailbox uw belangrijkste e-mails prioriteit geeft. De bijgewerkte contactkaarten helpen u bij het ordenen van uw e-maillijst, die mogelijk uw nieuwsbriefabonnees bevat.
Hoewel Outlook 2019 wordt geleverd met verbeterde functies die het gemakkelijk maken om met uw klanten te communiceren, is het absoluut noodzakelijk om ze te beschermen tegen cyberaanvallen. Men kan eenvoudig een veilige gateway integreren die ervoor zorgt dat phishing-pogingen en spamming sterk worden verminderd.
Aangezien advocatenkantoren strikte regels hanteren met betrekking tot verlies en schending van gegevens, is het absoluut noodzakelijk om veilig te blijven door enkele van de direct beschikbare apps online te gebruiken en deze te integreren met Outlook om u te beschermen tegen verdachte activiteiten.
Verbeter uw marketing met de tracking-, rapportage- en analysetools van Excel
Om te voorkomen dat u middelen verspilt aan ineffectieve advertentiestrategieën, kunt u overwegen al uw advertentiecampagnes te meten en bij te houden. Terwijl u dit doet, ontdekt u welk beleid lijkt te werken en welk beleid u moet veranderen of schrappen.
De belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's) in de marketingstrategie van een advocatenkantoor omvatten omzet, leads, totaal aantal nieuwe klanten en rendement op marketinginvesteringen. Ze omvatten ook de kosten per lead, het boekingspercentage (van oproepen) en het conversiepercentage van lead naar verkoop.
Een programma zoals Excel kan u helpen uw advertentiestrategieën bij te houden, te rapporteren en te analyseren met behulp van de KPI's. De nieuwe Excel-software op Office 2019 helpt bij het manipuleren van numerieke gegevens uit uw advertentiestrategieën en het trekken van betekenisvolle relaties daaruit.
Tools zoals trechterdiagrammen en 2D-kaarten geven u de vrijheid om de gegevens in een compacte visuele lay-out weer te geven.
Gebruik de verbeterde inktfuncties om waardevolle inhoud te creëren
Het opnemen van waardevolle inhoud in uw marketingcampagne vergroot uw kansen om klanten te winnen. De informatie helpt cliënten die wanhopig willen weten welke diensten uw advocatenkantoor levert. Afhankelijk van wat het inhoudt en de doelgroep kun je verschillende formulieren maken.
Office 2019 heeft verbeterde inktfuncties waarmee u marketinginhoud kunt maken op een Microsoft Surface-apparaat. Ze omvatten een verhoogde drukgevoeligheid en kanteleffecten.
Met het softwarepakket kunt u een digitale pen gebruiken om uw favoriete hulpprogramma's te starten en ermee te werken. U kunt de digitale pen/stylus op een Microsoft Surface-apparaat gebruiken om inhoud te bedenken in de vorm van tekst, tekeningen en krabbels die de doelstellingen en diensten van uw advocatenkantoor verwoorden.
Gebruik de geavanceerde presentatiefunctie van PowerPoint
Hoewel foto's de naamsbekendheid van uw advocatenkantoor kunnen helpen verbeteren, helpen video's de deal te verkopen en nieuwe klanten te werven. U kunt PowerPoint op de Office 2019 Suite gebruiken om marketingcampagnes te maken die video's en afbeeldingen bevatten.
Volgens Infogram gebruiken ruim meer dan 1 miljard mensen PowerPoint op hun Windows-apparaten. De nieuwe PowerPoint beschikt over een Morphing-tool waarmee u vloeiende animaties kunt maken.
De nieuwe PowerPoint is handig bij het pitchen van een marketingvoorstel aan collega's of bestuursleden. Met de software kunt u boeiende en multimedia-ondersteunde presentaties maken. U kunt erop vertrouwen dat het de bestuursleden of investeerders van uw advocatenkantoor zal overtuigen om deel te nemen aan uw aanstaande advertentiecampagne.
Als presentatiehulpmiddel is PowerPoint een van de beste hulpmiddelen die uw werk aantrekkelijker kunnen maken, en doordat functies als Morphing zijn opgenomen, ziet u er door de overgang tussen dia's uit als een expert in het veld. Trouwens,
Maak gespecialiseerde pagina's voor elke service met behulp van Visio Wireframe
De meeste advocatenkantoren bieden verschillende diensten aan of hebben meerdere specialiteiten. Iemand die gespecialiseerd is in familierecht kan bijvoorbeeld voogdijregelingen, vermogensplanning, huwelijkse voorwaarden en scheidingsdiensten faciliteren. Voor de beste resultaten gebruikt u een vervolgkeuzemenu op uw site om elke specialiteit duidelijk te maken. U krijgt een gemiddeld conversiepercentage van 4.8 procent als je video's op de gespecialiseerde pagina's opneemt.
Het Visio Wireframe in Office 2019 is een van de tools die u kunt gebruiken om gespecialiseerde pagina's op uw site te maken. Het programma beschikt over meerdere sjablonen voor het ontwerpen van mobiele applicaties en websites. Elk model heeft vijf stencils, waaronder containers, bedieningselementen, media, tekst en navigatie. Naast het ontwerpen van landingspagina's, kunt u Visio Wireframe gebruiken om elk marketingidee voor een advocatenkantoor tot leven te brengen.
Verbeter uw contentmarketingstrategieën met de nieuwe vertaaltool
De inhoud op uw website heeft invloed op de kansen van uw bedrijf om nieuwe klanten binnen te halen. Beschouw uw site altijd als een belangrijk digitaal marketinginstrument dat bedoeld is om potentiële klanten aan te moedigen om met uw advocatenkantoor samen te werken. Bouw een blog om uw autoriteit op juridisch gebied te tonen en om de positie van uw website in zoekmachines te verbeteren. Maak een FAQ-pagina (veelgestelde vragen) die reageert op de veelgestelde vragen die potentiële klanten stellen.
Office 2019 beschikt over een vertaalhulpmiddel dat bekend staat als Translate, waarmee u inhoud kunt maken die de taalbarrière doorbreekt. U kunt het gebruiken in Word, Excel, PowerPoint en OneNote bij het maken van inhoud voor de blog of pagina met veelgestelde vragen van uw site. Met Translate kunt u ook de grammatica en spelling in een andere taal controleren. Met inhoud die in verschillende talen is vertaald, kunt u nieuwe klanten binnenhalen die niet dezelfde taal spreken als de uwe.
Verbeter uw productiviteit door de Focusmodus-functie te gebruiken.
Het is van cruciaal belang op te merken dat er veel afleiding is door het adopteren van een open kantoorruimte, waardoor u mogelijk geen diensten aan uw klanten kunt leveren. Met Office 2019 kunt u uw pc echter in de Focus-modus zetten, zodat u zich kunt concentreren op uw werk en alleen toegang hebt tot de documenten die op dat moment nodig zijn. De Gefocuste modus is een geweldige functie waarmee u uw bezorgingspercentage en uw productiviteit kunt verbeteren.
Eindgedachten
Met de nieuwe tools in Microsoft Office 2019 kunt u advertenties bedenken waarmee u de concurrentie bij kunt houden. De campagnes zijn gericht op het verhogen van uw conversiepercentages en het behouden van uw geloofwaardigheid in de juridische dienstverleningsmarkt.
Merk op dat Office 2019 u de tools biedt die u nodig hebt om relevant te blijven in uw vakgebied, variërend van het gebruik van Outlook, een geweldig hulpmiddel voor communicatie, tot Excel waarmee u al uw gebruikers zonder veel gedoe kunt analyseren en volgen.
Als u een advocatenkantoor bent en op zoek bent naar een geweldig hulpmiddel om uw zichtbaarheid te verbeteren, koop dan vandaag nog Office 2019 en ontvang een exclusieve korting.