In de huidige gemoderniseerde bedrijfspraktijken moet u zoeken naar manieren om uw gegevens continu te beveiligen. De meeste grote bedrijven lijken op het eerste gezicht veilig, maar mensen met kwade bedoelingen zullen altijd een manier vinden om beveiligingslekken te misbruiken. Microsoft Office 365 is een goed voorbeeld.
Als u uw gegevens en uw bedrijf veilig wilt houden tijdens het gebruik van Microsoft Office 365, moet u vooruit denken. Via het online platform kunnen mensen profiteren van de cloud om u aan te vallen met een reeks bedreigingen. Er kunnen ook ongelukken gebeuren, en zonder de juiste back-ups kunnen uw bestanden voor altijd verdwenen zijn.
Volgens Microsoft zelf ligt hun focus, om de beloofde uptime van 99% te garanderen, onmiskenbaar op de fysieke beveiliging van de infrastructuur. Gegevensbescherming online is uw verantwoordelijkheid.
Inhoudsopgave
- Wat zijn de gevaren van het gebruik van Microsoft Office 365?
- Blijf veilig tijdens het werken met Microsoft Office 365
- 1. Maak veilig een back-up van uw gegevens
- 2. Gebruik een vertrouwde wachtwoordbeheerder
- 3. Installeer een anti-malware-app
- 4. Gebruik alleen goedgekeurde software
- 5. Houd uw netwerkverbindingen veilig
- Laatste gedachten
Wat zijn de gevaren van het gebruik van Microsoft Office 365?
- Per ongeluk verwijderen — Iedereen maakt tijdens zijn carrière wel eens een fout. Helaas kan het per ongeluk verwijderen van een bestand dat is opgeslagen in de Microsoft 365-cloud ertoe leiden dat het voor altijd verdwenen is.
- Online veiligheidsrisico's — Uw bedrijf kan elke dag het doelwit worden van verschillende cyberaanvallen. Concurrenten, hackers of oplichters richten zich vaak op bedrijven met schaarse beveiliging voor bedrijfsgegevens of financieel gewin.
- Wettelijke en regelgevende sancties — De kans is groot dat uw bedrijf wettelijk verplicht is om financiële informatie te verstrekken voor rechtszaken. Als deze gegevens verloren gaan, kunt u te maken krijgen met aanklachten en hoge boetes.
- Leemtes in het retentiebeleid — Er zijn andere manieren om uw gegevens kwijt te raken dan deze eenvoudigweg te verwijderen. Gegevens gaan vaak verloren tijdens personeelsverloop, slecht gegevensbeheer of gegevensmigraties.
Blijf veilig tijdens het werken met Microsoft Office 365
Uw online veiligheid is erg belangrijk. Blijf veilig tijdens het werken met Microsoft Office 365 met behulp van de volgende methoden:
1. Maak veilig een back-up van uw gegevens
Uit een schokkende statistiek blijkt dat meer dan 70% van de organisaties die Microsoft 365 gebruiken zich bewust zijn van het verlies van cloudgebaseerde gegevens of dit vermoeden. Dit is gevaarlijk en kan mogelijk financiële en juridische problemen veroorzaken.
Aangezien Microsoft geen manier biedt om veilig een back-up van uw cloudgegevens te maken, raden we u aan een service van derden te gebruiken om de klus te klaren. Als het om Microsoft Office 365 gaat, kiezen we voor NAKIVO Backup & Replication.
NAKIVO zorgt ervoor dat uw online, cloudgebaseerde gegevens altijd worden geback-upt op een aparte locatie die te allen tijde toegankelijk en herstelbaar blijft. U kunt een back-up maken van e-mailinboxen, mappen of afzonderlijke bestanden.
2. Gebruik een vertrouwde wachtwoordbeheerder
Een betrouwbare wachtwoordbeheerder maakt uw leven een miljoen keer eenvoudiger. Als algemene vuistregel geldt dat u lange, complexe en unieke wachtwoorden moet hebben voor elk account dat u online gebruikt. Het is natuurlijk vrijwel onmogelijk om dergelijke informatie allemaal in je hoofd te houden.
We raden u aan een wachtwoordbeheerder zoals Dashlane te gebruiken om wachtwoorden voor u op te slaan en automatisch in te vullen. Met de meeste wachtwoordmanagers kunt u zelfs sterke, unieke wachtwoorden genereren die niet kunnen worden geraden of verkregen via brute force-aanvallen.
3. Installeer een anti-malware-app
Sterke verdediging tegen malware elimineert het risico op virussen of ransomware-aanvallen volledig. We raden Avast Premium Security aan voor 1 apparaat met een abonnement van 1 jaar om ongelooflijk betrouwbare en krachtige antivirussoftware te krijgen.
Zorg ervoor dat al uw medewerkers ook over de juiste antivirusoplossingen op hun werkapparaten beschikken. Als u een groot aantal licenties tegelijk nodig heeft, is de meest betaalbare oplossing een jaarabonnement op McAfee Total Protection voor 10 apparaten.
4. Gebruik alleen goedgekeurde software
Het spreekt voor zich: installeer geen applicaties van verdachte bronnen, vooral niet van internet. Zorg ervoor dat u alleen software downloadt van officiële bronnen, zoals de website van het bedrijf waar u deze hebt gekocht of een gelicentieerd fysiek exemplaar van het product.
Houd ook uw werkapparaten vrij van dergelijke toepassingen. Koop indien nodig een tweede apparaat om aan te werken en bewaar een apart persoonlijk apparaat voor uzelf. Dit vermindert het risico dat een schadelijke applicatie uw beveiligingslekken misbruikt en zijn weg vindt naar werkgerelateerde gegevens die op het apparaat zijn opgeslagen.
5. Houd uw netwerkverbindingen veilig
Hoewel draadloze verbindingen handiger zijn en een groot deel van onze samenleving zijn gaan uitmaken, zijn ze zeker gemakkelijker te exploiteren dan bekabelde netwerken. Volg de volgende tips om uzelf veilig te houden wanneer u online gaat:
- Vermijd het gebruik van Bluetooth om verbinding te maken met een ander apparaat.
- Maak geen verbinding met openbare wifi, vooral niet als deze geen wachtwoord heeft.
- Zorg ervoor dat uw router een complex wachtwoord heeft en WPA2-codering is ingeschakeld.
- Gebruik, indien beschikbaar, een VPN service.
Laatste gedachten
Als u meer hulp nodig heeft, wees dan niet bang om contact op te nemen met ons klantenserviceteam, dat 24/7 beschikbaar is om u te helpen. Kom terug naar ons voor meer informatieve artikelen die allemaal te maken hebben met productiviteit en moderne technologie!
Wilt u promoties, aanbiedingen en kortingen ontvangen om onze producten voor de beste prijs te krijgen? Vergeet je niet te abonneren op onze nieuwsbrief door hieronder je e-mailadres in te vullen! Ontvang het laatste technologienieuws in uw inbox en lees als eerste onze tips om productiever te worden.