Leer hoe u uw zakelijke e-mail instelt met Office 365. We laten het proces stap voor stap zien, met schermafbeeldingen om u door elke fase te leiden.
Inhoudsopgave
- De manier waarop u werkt opnieuw vormgeven met Microsoft 365 Business en Microsoft Teams
- Hoe stel ik mijn Office 365 zakelijke e-mail in?
- Microsoft 365 voor zakelijke e-mail instellen (Office 365 zakelijke e-mail)
- Stap 1. Kies een Microsoft 365-abonnement
- Stap 2. Voeg uw domein toe (of koop een nieuw domein)
- Stap 3. Valideer het domein voor Microsoft Business Email
- Stap 4. Maak een zakelijk e-mailadres
- Stap 5. Rond uw aankoop af
- TL;DR
- Veelgestelde vragen over Office 365 Zakelijke e-mail
De manier waarop u werkt opnieuw vormgeven met Microsoft 365 Business en Microsoft Teams
|
Microsoft 365-apps voor bedrijven |
Krijg een kosteneffectieve oplossing |
Wees overal productief |
Beveilig uw bedrijf |
|
Stroomlijn de IT-installatie, het beheer en de kosten met één enkele productiviteitsoplossing.
|
Krijg uw werk gedaan en blijf verbonden, of u nu op afstand of op locatie werkt
|
Beveilig bedrijfsgegevens met ingebouwde beveiligingsfuncties
|
Hoe stel ik mijn Office 365 zakelijke e-mail in?
E-mail is een noodzakelijk onderdeel van zakelijke communicatie. Het kan echter lastig zijn om uit te zoeken hoe u uw Office 365 (ook bekend als Microsoft 365) e-mailaccount voor uw bedrijf instelt.
Deze gids leidt u stap voor stap door het proces. Met Office 365 heeft u toegang tot alle functies van Outlook, inclusief agenda en contacten, evenals andere toepassingen zoals Word, Excel en PowerPoint. Bovendien heeft u vanaf elk apparaat of elke computer met een internetverbinding toegang tot uw e-mail.
We bespreken alles wat u moet weten over het instellen van uw Office 365 zakelijke e-mail. Dus of je nu een beginner bent of een opfriscursus nodig hebt, lees verder voor alle informatie die je nodig hebt!
Microsoft 365 voor zakelijke e-mail instellen (Office 365 zakelijke e-mail)
Outlook is een van de beste zakelijke e-mailprogramma's op de markt en wordt meegeleverd met Microsoft 365. Outlook is een populaire productiviteitssoftware van Microsoft met veel functies. Het instellen van uw bedrijfse-mail in Outlook is eenvoudig.
Ga om aan de slag te gaan naar Microsoft en selecteer een bedrijfsplan. Volg de aanwijzingen om uw account bij hen in te stellen door deze via het domein te verbinden of een e-mailadres aan te maken voor het ontvangen van correspondentie van bedrijven in Outlook!
Volg deze stappen om Office 365 in te stellen:
Stap 1. Kies een Microsoft 365-abonnement
Ga om te beginnen naar de Microsoft 365-website. Bekijk de beschikbare abonnementen (op de pagina 'Voor bedrijven') om het abonnement te kiezen dat de toepassingen bevat die uw bedrijf nodig heeft en klik vervolgens op de knop 'Nu kopen'.
Volg de aanwijzingen om uw account aan te maken en kies vervolgens hoe u zich wilt aanmelden. Vul uw bedrijfsgegevens en betaalgegevens in. Bevestig de details wanneer u klaar bent met het instellen van uw Microsoft 365-account en nieuwe zakelijke e-mail.
Stap 2. Voeg uw domein toe (of koop een nieuw domein)
Vertel vervolgens Microsoft of u een bestaande bedrijfsdomeinnaam wilt koppelen of een nieuwe wilt aanschaffen om te gebruiken bij het configureren van uw Microsoft 365 e-mail voor Outlook.
Selecteer 'Gebruik een domeinnaam die u al bezit' als u er al een heeft. Voer vervolgens in het onderstaande invoerveld uw domeinnaam in. Klik op 'Eigendom verifiëren' om het domeinverificatieproces te starten.
Aan de andere kant, als je nog geen domeinnaam hebt, kun je er een krijgen via Microsoft of een andere domeinregistreerder zoals GoDaddy of Namecheap. Voor ongeveer $ 12 tot $ 15 per jaar kun je een gloednieuw domein krijgen, of andere pakketten selecteren die een gratis e-maildomein bevatten.
Stap 3. Valideer het domein voor Microsoft Business Email
Nadat u uw domeinnaam heeft ingevoerd, controleert Microsoft deze en vraagt u om het eigendom te verifiëren door de DNS-instellingen van uw domein toe te voegen. Dit houdt in dat u de door Microsoft verstrekte TXT-recordinformatie in de juiste instellingen van uw domein plakt.
Navigeer naar de domeinnaamregistreerder waar u uw domein heeft gekocht (bijv.G, GoDaddy of Namecheap) en zoek uw DNS-instellingen.
De DNS-instellingen verschillen afhankelijk van waar u uw domeinnaam heeft gekocht. Hieronder vindt u links naar registratie-informatie voor enkele grote domeinregistreerders. Kopieer gewoon de TXT-waarde van Microsoft en plak deze in de TXT-waarde van uw domein, zodat ze overeenkomen:
Ga terug naar Microsoft en klik op de knop 'Ik heb een TXT-record toegevoegd' nadat u de DNS-instellingen van uw domeinnaam hebt gewijzigd met behulp van de TXT-record van Microsoft.
Houd er rekening mee dat het verifiëren van uw DNS-records tot 10 minuten kan duren. Nadat het is geverifieerd, kunt u doorgaan naar de volgende fase bij het maken van een zakelijke e-mail met Outlook.
Stap 4. Maak een zakelijk e-mailadres
Om zakelijke e-mail te gaan gebruiken met Outlook, voert u uw e-mail-ID (uw gewenste e-mailadres), uw gevalideerde domeinnaam en een wachtwoord in.
Klik op de knop 'Aanmelden' nadat u het door u geselecteerde e-mailadres en wachtwoord heeft ingevoerd.
Stap 5. Rond uw aankoop af
Nadat uw domein is geverifieerd en uw e-mailadres is aangemaakt, wordt u gevraagd het aantal accounts (of gebruikerslicenties) in te voeren dat u wilt aanschaffen. Hier kunt u meer gebruikers voor uw bedrijf toevoegen onder hetzelfde abonnement.
Nadat u heeft besloten hoeveel accounts u wilt aanschaffen, klikt u op de knop 'Volgende' en voert u uw factuurgegevens in. Zodra u de transactie heeft voltooid, kunt u zich aanmelden bij uw nieuwe account en uw zakelijke e-mailadres gebruiken met Outlook.
TL;DR
- Om een zakelijke e-mail in Office 365 in te stellen, navigeert u naar Microsoft.com > klik op “Koop nu” > selecteer het tabblad “For Business” > Selecteer een abonnement.
- Koppel een bestaand bedrijfsdomein of koop een nieuw domein. Je kunt er een rechtstreeks bij Microsoft kopen of een andere service zoals GoDaddy gebruiken.
- Stel en verifieer uw DNS-instellingen via TXT-recordinformatie met behulp van de instructies van uw domeinregistreerder.
- Maak uw zakelijke e-mailadres aan in Outlook.
- Verifieer de domein- en e-mailgegevens en voltooi uw aankoop. Nu beschikt u over een professioneel zakelijk e-mailadres voor uw bedrijf!
Veelgestelde vragen over Office 365 Zakelijke e-mail
Hoe stel ik mijn zakelijke e-mail in Office 365 in?
Zo stelt u Microsoft Business Email in 5 eenvoudige stappen in
- Selecteer een Microsoft 365-abonnement. Sneltoets: Microsoft.com > klik op “Koop nu” > selecteer het tabblad “Voor bedrijven” > Selecteer een abonnement.
- Verbind uw domein (of koop er een).
- Verifieer het domein dat u wilt gebruiken voor zakelijke e-mail van Microsoft.
- Maak uw zakelijke e-mailadres aan.
- Voltooi uw aankoop.
Wat is Microsoft 365?
Microsoft 365 is de productiviteitscloud die is ontworpen om ons allemaal te helpen bereiken wat belangrijk is, in ons werk en leven, met de beste Office-apps in zijn klasse, intelligente cloudservices en geavanceerde beveiliging.
Is Microsoft 365 of Google Workspace beter voor zakelijke e-mail?
Microsoft 365 en Google Workspace (voorheen bekend als G Suite) zijn uitstekende opties voor zakelijke e-mail. Elk heeft een reeks productiviteits- en samenwerkingsfuncties. Samenwerkende teams geven doorgaans de voorkeur aan Google Workspace (en Gmail). Grote e-mailgebruikers of mensen die op zoek zijn naar automatisering en integratie zullen meer profiteren van zakelijke e-mail van Microsoft via Outlook.
Wat zijn enkele andere voordelen van het gebruik van een zakelijk e-mailadres?
Een zakelijk e-mailadres kan uw bedrijf een professioneler imago geven en u helpen vertrouwen op te bouwen bij klanten en partners. Bovendien is een zakelijk e-mailaccount meestal betrouwbaarder dan een gratis e-mailservice zoals Gmail, omdat deze over meer opslagruimte en beveiligingsfuncties beschikt.
Hoe log ik in op mijn zakelijke e-mail in Outlook?
Ga naar kantoor om in te loggen op uw zakelijke e-mail in Outlook.com en voer uw e-mailadres en wachtwoord in. Als u problemen ondervindt bij het inloggen, ga dan naar de ondersteuningspagina van Microsoft voor meer hulp.
Hoeveel kost het om een zakelijke e-mail in Office 365 in te stellen?
De prijs voor het instellen van een zakelijke e-mail in Office 365 is afhankelijk van het door u gekozen abonnement. Het Business Essentials-abonnement begint bijvoorbeeld bij $ 5 per maand per gebruiker.
Is er een manier om een gratis zakelijk e-mailadres te krijgen?
Sommige domeinregistreerders bieden gratis domeinnamen aan bij bepaalde abonnementen (bijv.G, DreamHost), maar je moet nog steeds betalen voor de e-mailhosting zelf. U kunt ook een gratis e-mailservice zoals Gmail gebruiken en een zakelijke e-mailalias maken (bijv.G, yourname+business@gmail.com).
Wat is Microsoft Defender voor Bedrijven?
Microsoft Defender for Business is een eindpuntbeveiligingsoplossing die is ontworpen om bedrijven met maximaal 300 werknemers te helpen. Het helpt beschermen tegen cyberbedreigingen, waaronder malware en ransomware, in een gebruiksvriendelijk, kosteneffectief pakket. Microsoft Defender for Business is inbegrepen bij Microsoft 365 Business Premium en is beschikbaar als zelfstandig product.
Conclusie
Het instellen van een zakelijke Microsoft-e-mail voor gebruik in Outlook met uw eigen domeinnaam is een fluitje van een cent, vooral als u uw domein bij Microsoft aanschaft. Met uw Microsoft 365-bedrijfsplan ontvangt u e-mail van wereldklasse in Outlook en productiviteits- en samenwerkingstools zoals Microsoft Teams, Microsoft Word, Excel en PowerPoint.
We hopen dat dit artikel u heeft geholpen bij het instellen van een zakelijke e-mail in Office 365. Misschien wilt u ook ons overzicht van de beste kantoortelefoons voor kleine bedrijven bekijken.
Heeft u nog vragen? Stel je vraag gerust in de Live Chat hieronder!
Nog één ding
Ben je op zoek naar meer tips? Bekijk onze andere handleidingen in onze Blog of bezoek ons Helpcentrum voor een schat aan informatie over het oplossen van verschillende problemen.
Meld u aan voor onze nieuwsbrief en krijg vroegtijdig toegang tot onze blogposts, promoties en kortingscodes. Bovendien ben je de eerste die op de hoogte is van onze nieuwste handleidingen, aanbiedingen en andere spannende updates!
Aanbevolen artikelen
» E-mails maken en verzenden in Outlook
» Hoe u de juiste e-mailprovider voor uw bedrijf kiest
» Hoe u uw eigen e-maillijst start
Neem gerust contact op als u vragen of verzoeken heeft die u door ons wilt laten behandelen.