Een tabel is een handige manier om soortgelijke informatie weer te geven. Mensen kunnen de tabel in een document raadplegen en zien hoe deze van toepassing is op de les die wordt gegeven. Ze kunnen tot hun eigen conclusies komen als ze de gegevens naast elkaar zien staan. Dat is waar het de moeite waard is om te weten hoe u tabellen in een Microsoft Word-document moet maken en opmaken.
Waarom u tabellen in documenten moet gebruiken
Laten we eerlijk zijn: sommige mensen hebben visuele hulpmiddelen nodig om te leren. Ook al bestaat tekst uit letters, cijfers en leestekens, het kan erg belastend zijn voor de ogen. Als je een punt visueel kunt benadrukken met een tabel, kun je gegevens snel doorgeven op een manier die andere mensen goed begrijpen.
Tabellen bevatten grote hoeveelheden gegevens en categoriseren deze op een manier die gemakkelijk te begrijpen en te verteren is. Het geeft lezers van een document, catalogus of handleiding een georganiseerde manier om te verwerken wat ze van de auteur hebben geleerd. U hoeft niet paragraaf na paragraaf tekst door te bladeren om hetzelfde inzicht te krijgen uit een goed gemaakte tabel.
Een tabel maken en deze vervolgens naar wens opmaken
Om een tabel in Microsoft Word te maken, moet u eerst over Microsoft Office beschikken. Zodra u de software naar uw computer heeft gedownload, wilt u een nieuw Word-document openen door te dubbelklikken op het MS Word-pictogram en 'Nieuw' te kiezen wanneer u in het menu wordt gevraagd een selectie te maken.
Zodra uw lege document is geopend, wilt u uw lijst of tekst typen. Het converteren naar tabelformaat vergt een paar stappen, dus wees voorbereid. Zodra u de eerste keer leert hoe u dit moet doen, zult u geen problemen hebben met het maken en toevoegen van tabellen aan documenten.
Dit is wat u moet doen om het proces op gang te krijgen:
-
Kies ‘Thuis’ en vervolgens ‘Tonen/Verbergen’.
Hierdoor kunt u de tabbladen en alinea's zien die in het document zijn gemaakt. -
Gebruik scheidingstekens in de vorm van komma's of tabs.
Dit vertelt het programma waar de tekst moet worden verdeeld. Het plaatst het in tabelkolommen. -
Als u een nieuwe tabelrij wilt beginnen, moet u alineamarkeringen gebruiken.
Hiermee kunt u beslissen hoeveel informatie u op tafel wilt delen. -
Zodra u dat heeft gedaan, wilt u de tabel maken.
Selecteer het door het te markeren met het markeerstiftgereedschap op het lint bovenaan het document. -
Selecteer vervolgens ‘Invoegen>Tabel’ en ‘Tekst naar tabel converteren.
Je vindt dit in het vervolgkeuzemenu onder ‘Tabel invoegen’ en ‘Tabel tekenen’. -
Stel de kolombreedte in door ‘Vaste kolombreedte’ te kiezen en een getal te selecteren.
U bepaalt hoe breed u de kolommen wilt hebben, op basis van de hoeveelheid tekst die u deelt. -
Pas indien nodig de grootte van de kolommen aan.
Selecteer ‘AutoAanpassen aan inhoud’. -
Verklein de tabel zodat deze in de breedte van de ruimte past.
Doe dit door ‘AutoAanpassen aan venster’ te kiezen. -
Tekst scheiden op vereist het scheidingsteken dat wordt gebruikt in de tekst waarmee u bent begonnen.
Zorg ervoor dat u dit opneemt voordat u op ‘OK’ klikt.
Als u deze stappen in volgorde volgt, kunt u unieke tabellen maken en opmaken die u in uw Word-documenten kunt invoegen. U kunt de effectiviteit van uw communicatie eenvoudig vergroten. Het enige wat u nodig heeft zijn een paar extra minuten en Microsoft Office om te beginnen.
Waar kunt u Microsoft Office-software en -apps verkrijgen
Er zijn een aantal plaatsen waar u Microsoft Office-software en -apps kunt verkrijgen. Je kunt ze rechtstreeks bij Microsoft kopen of bij SoftwareKeep, waar je een aanzienlijke korting krijgt op authentieke software en apps. Als u bij ons online winkelt, heeft u meteen toegang tot uw aankoop, omdat u deze digitaal downloadt, in plaats van te wachten op een papieren cd of dvd die per post arriveert.
Wat software Keep zijn klanten te bieden heeft
Veel Amerikanen kopen hun MS Office-software en -apps liever bij Software Keep omdat ze een relatie met ons bedrijf hebben opgebouwd. Ze weten dat onze producten authentiek zijn en dat we ze de keuze geven of ze Microsoft Office voor Mac of pc downloaden. Als ze op een andere site een aanbieding voor Student Microsoft Office vinden, vragen ze ons om de prijs van hetzelfde product te matchen, wat we graag doen.