Het maken van Microsoft Word-documenten is eenvoudig als u over een krachtig softwarepakket zoals MS Office beschikt. U kunt het programma openen, ervoor kiezen een nieuw document te maken of een bestaand document te bewerken en aan de slag te gaan. Als u klaar bent, kunt u het vervolgens opslaan in het formaat van uw keuze. Hierdoor kunnen mensen het document op een aantal apparaten bekijken en verschillende programma's openen.
Aan de slag
Om te beginnen heeft u een exemplaar van authentieke Microsoft Office-software nodig. U wilt dan een bestaand document 'Nieuw' of 'Openen' maken dat u kunt bewerken. Zodra u klaar bent met het maken van het document, het toevoegen ervan of het weglaten van tekst, wilt u het proeflezen op spelling-, interpunctie- en grammaticale fouten.
Dit doe je door bovenaan het lint naar ‘Beoordelen’ te gaan en ‘Spelling & Grammatica’ te selecteren. Word doet dan suggesties voor de woorden die het niet herkent. U kunt ze wijzigen of 'Toevoegen aan woordenboek', waardoor de spellingcontrole niet wordt geactiveerd telkens wanneer Word de term ziet die u gebruikt.
Om het document op te slaan als PDF, moet u de volgende stappen uitvoeren:
-
Kies eerst ‘Bestand’ en vervolgens ‘Exporteren’.
Hiermee kunt u het documentformaat wijzigen van het standaardformaat dat u normaal gebruikt. -
Selecteer vervolgens ‘PDF/XPS maken’.
Word weet nu welk formaat u verkiest voor dit specifieke document. -
Als laatste, maar daarom niet minder belangrijk, selecteer ‘Publiceren’.
Hiermee is het document gepubliceerd in PDF-indeling, die u ziet als u naar de bestandsnaam zoekt. Het zal lezen.PDF versus .DOC- of .DOCX.
Om het document in een ander formaat op te slaan, moet u dit doen;
-
Selecteer ‘Bestand’ en ‘Exporteren’.
Het is dezelfde eerste stap als voorheen. -
Kies vervolgens ‘Bestandstype wijzigen’.
U wordt gevraagd het bestandstype te kiezen waarin u het document wilt opslaan. -
Kies ‘Opslaan als’.
Hiermee kunt u het bestand een naam geven en selecteren waar het wordt opgeslagen. -
Geef het bestand een naam en selecteer ‘Opslaan’.
Onthoud waar u het bestand hebt opgeslagen en hoe u het noemt, zodat u het snel en gemakkelijk kunt terugvinden.
Je hoeft een Word-document niet in het standaardformaat op te slaan. Er zijn een aantal opties waaruit u kunt kiezen. Door het in verschillende formaten op te slaan, kunt u lezers op verschillende apparaten bedienen of andere softwareversies gebruiken dan u.
Houd er rekening mee dat Microsoft Office in verschillende versies verkrijgbaar is om aan de gebruikersbehoeften te voldoen. U zult geen document hebben dat andere mensen niet kunnen openen als u het opslaat als PDF of standaard.DOC-bestand. Ze hoeven alleen maar te hebben wat ze nodig hebben om het document op hun computer, laptop of mobiele apparaat te kunnen lezen.
Wat maakt een PDF ideaal voor sommige documenten?
Vaker wel dan niet wordt u gevraagd een Word-document op te slaan als pdf of een ander formaat. Nu u weet hoe u dat moet doen, kunt u de taak gemakkelijk voltooien. Als iemand vraagt dat het document in PDF-formaat is, kunt u zonder veel moeite leveren waar hij om vroeg. Door items als PDF te publiceren, kunt u een leesbaar formaat creëren dat perfect is voor mobiele apparaten zoals tablets en smartphones.
Waar kunt u authentieke Microsoft Office-software verkrijgen
Je hebt dus waarschijnlijk wel eens plaatsen gezien waar gratis Microsoft-software wordt geadverteerd. Het probleem met het niet betalen voor de programma's die u downloadt en gebruikt, is dit. Het zit waarschijnlijk vol met virussen die persoonlijke gegevens stelen en uw harde schijf vernietigen. Ook al is het niet kwaadaardig van aard, het is een illegale kopie die iemand illegaal weggeeft.
U wilt software kopen die gegarandeerd is en die als authentiek wordt geadverteerd. Microsoft is een plek waar u MS Office-software en -apps kunt kopen. Software Keep is een andere.
Wij bieden authentieke Microsoft-producten aan die beschikbaar zijn voor digitale download voor Mac en pc, en de software en apps die we verkopen worden sterk afgeprijsd. Het beste van alles is dat u niet overal hoeft te zoeken naar een exemplaar van MS Office 2010 als we onze producten overzichtelijk op onze website hebben staan.
Loop geen risico voor uw computer en persoonlijke gegevens met dubieuze software
U kunt uw producten onmiddellijk kopen en downloaden. Dat betekent dat u meteen documenten kunt opslaan als PDF's en andere formaten. U loopt niet het risico uw computer te infecteren door een gokje te wagen op een softwaresite van derden met gratis downloads.