Weet u dat u een benoemd bereik kunt maken om naar een groep cellen te verwijzen? Dit zal u helpen de taak te elimineren om zo nu en dan een bepaald aantal cellen te selecteren.
In plaats van naar een rij of kolom te verwijzen, kunt u een aangepaste naam maken.
Bovendien kunt u vertrouwen op een benoemd bereik om de gegevens op te geven die in uw cellen zijn opgeslagen. Het is verwarrend om combinaties van letters en cijfers te blijven gebruiken bij het verwijzen naar cellen.
Als u met grote hoeveelheden gegevens werkt, is het nuttiger om direct inzicht te hebben in de informatie die in een cel is opgeslagen.
In plaats van B7 kunt u bijvoorbeeld verzendkosten gebruiken. In plaats van C4 kunt u ook Aantal als identificatie gebruiken.
Hoe moet u Benoemde bereiken gebruiken?
Afgezien van het algemene voordeel van het gebruik van bovengenoemde bereiken, kunt u hiervan profiteren als u met talloze cijfers speelt. Als uw werk verband houdt met boekhouding, heeft u zeker bereiken nodig die uw variabelen ordenen.
U wilt bijvoorbeeld items scheiden die vaak en niet vaak veranderen.
Is het moeilijk om Benoemde bereiken te maken?
U hoeft zich geen zorgen te maken over de moeilijkheid van het maken van benoemde bereiken. Houd er rekening mee dat het heel gemakkelijk is, wat zal worden bewezen door de instructie die later zal worden gegeven.
Het is echter een professionele tip om ervoor te zorgen dat de namen uniek van elkaar zijn, vooral als je met heel veel reeksen werkt. Als u namen uit verschillende woorden wilt maken, kunt u het beste elk begin van de woorden een onderstrepingsteken gebruiken of met een hoofdletter schrijven.
Stappen voor het benoemen van een VBA-bereik
Aangezien u klaar bent met het bereiknummer, kunt u er een identificatie voor maken. Hieronder vindt u de stappen om dit te doen:
Stap 1. Procedure testen
U moet de procedure uitvoeren die u heeft gemaakt. U hebt bijvoorbeeld de methode Bereik gebruikt om tekstwaarden in te stellen voor de cellen die u hebt geselecteerd. Klik eenvoudig op de knop Afspelen om uw syntaxis te testen.
Daarna moet u uw werkblad of werkmap bekijken.
Stap 2. Bereikselectie
Eenmaal op uw werkblad moet u de cellen selecteren waarin het bereik is geconfigureerd. U zult zien dat elke cel die binnen uw bereik valt, de door u opgegeven tekstwaarde zal hebben.
In dit geval wordt de selectie handmatig gemaakt. U begint in de linkerbovenhoek totdat u de rechterbenedenhoek van het rechthoekige cellenbereik bereikt.
Stap 3. Specificatie bereiknaam
Daarna gaat u verder met het gebruik van het celadresvak om de naam van het bereik toe te voegen. U vindt het celadresvak als het eerste tekstvak aan de linkerkant van het werkblad.
U kunt het bereik bijvoorbeeld de naam NameOne geven. Ten slotte drukt u op Enter om de wijzigingen toe te passen.
Stap 4. Testen
Elke keer dat u het celadresvak selecteert, verschijnt er een keuzelijst met invoervak die aangeeft waar de naam van uw bereik kan worden gevonden. Door de bereiknaam te selecteren (bijv.e, NameOne), kunt u automatisch alle cellen in dat bereik selecteren.
Stap 5. Gebruik bereiknaam
U kunt terugkeren naar de module en de opgegeven bereiknaam in uw code gebruiken.
Je kunt gewoon Bereik typen, gevolgd door haakjes openen en sluiten. Tussen haakjes staan aanhalingstekens. Vervolgens kunt u de naam van het bereik tussen de genoemde aanhalingstekens toevoegen. Ten slotte voegt u een gelijkteken toe, gevolgd door een numerieke of tekstwaarde voor het bereik.
Kortom, je hebt deze code: Range (“NameOne”) = 75.
Stap 6. Bereiknaam testen als object
Om erachter te komen of uw geconfigureerde bereiknaam al werkt, hoeft u alleen maar op de knop Afspelen te klikken. Controleer uw werkblad en kijk of de waarden van de cellen al zijn gewijzigd in de door u gewenste waarde, namelijk 75.
Hoe verwijder je Benoemde bereiken?
Merk op dat zelfs als u cellen invoegt of aanpast, het benoemde bereik dienovereenkomstig wordt aangepast. Als u echter alle cellen binnen een bereik verwijdert, gaat de verwijzing naar het benoemde bereik verloren. Naar verwachting krijgt u de fout #REF.
Het is mogelijk dat u de benoemde bereiken die u heeft ingesteld, moet verwijderen. Dit kan zonder gebruik te maken van een code.
U kunt Name Manager gebruiken om een benoemd bereik handmatig te verwijderen. U hoeft alleen maar de naambeheerder te openen. Daarna moet u een bereik kiezen dat u wilt verwijderen. Ten slotte moet u op de knop Verwijderen klikken.
Als u meer dan één benoemd bereik tegelijk wilt verwijderen, kunt u eenvoudigweg op Shift drukken en tegelijkertijd op het benoemde bereik klikken. Anders kunt u eenvoudigweg op Ctrl drukken en meerdere benoemde bereiken kiezen. De laatste stap is ook het indrukken van de knop Verwijderen.
U kunt bereiken ook gemakkelijk verwijderen als er benoemde bereiken met fouten zijn. U hoeft alleen maar eerst de benoemde bereiken te filteren. Er is een filteropdracht in Name Manager. Klik erop en selecteer Namen met fouten.
U krijgt een lijst met benoemde bereiken met fouten. Druk gewoon op Shift en klik op alle namen. Druk daarna op de knop Verwijderen.
De bovengenoemde feiten en stappen helpen u uw Microsoft Excel-werkblad beter te beheren. U kunt uw handmatige taken verminderen in plaats van veel tijd te besteden aan het herhaaldelijk selecteren van cellen. De stappen zijn handig, vooral als u met gevoelige en grootschalige gegevens werkt.