Werken op afstand of thuiswerken is nu de nieuwe norm en is in opkomst. Dit artikel leert je 7 stappen om productiever te worden terwijl je thuiswerkt.
Inhoud
- 7 tips om productiever te worden terwijl u thuis werkt
- 1. Begin je dag goed
- 2. Vergeet niet om werk te scheiden
- 3. Volg een dagelijks schema
- 4. Neem contact op met uw collega's
- 5. Neem regelmatig pauze
- 6. Let op uw gezondheid
- 7. Uitloggen
- 8. Bonustip: probeer Truly Office om uw productiviteit te verhogen.
7 tips om productiever te worden tijdens het thuiswerken
Vindt u het moeilijk om dezelfde productiviteit te bereiken als op uw gewone werkplek als u vanuit huis werkt? Je bent niet alleen. Ik werk al meer dan twee jaar op afstand en op dezelfde plek als jij.
Het idee om van een klassieke baan van 9 tot 5 over te stappen naar werken vanuit het comfort van je kamer klinkt in eerste instantie fantastisch. Dat is totdat je merkt dat je prestaties kelderen. Veel van de mensen die vanwege de COVID-19-uitbraak gedwongen zijn om vanuit huis te werken, beginnen dit beu te worden.
Je zorgen zijn niet ongegrond. Talloze onderzoekers, waaronder Stanford-professor Nicholas Bloom, hebben verklaard dat thuiswerken uw prestaties aanzienlijk kan verbeteren. Daarom is het belangrijk om te weten hoe u kunt profiteren van uw nieuw ontdekte comfort.
Hier zijn 7 tips voor het leiden van een beter en productiever leven op afstand, gebaseerd op mijn ervaring en wat ik van anderen heb geleerd.
1. Begin je dag goed
Je ochtendroutine maakt of breekt hoe je dag verloopt. Ik heb mensen productiviteit zien verliezen omdat ze geen gestructureerde ochtend hebben om elke werkdag te beginnen. Geloof me, je blijft niet productief als je in je pyjama werkt zonder zelfs maar je bed te verlaten.
Als u 's ochtends wakker wordt, behandel dan elke dag alsof u naar kantoor gaat. Maak je bed op, neem een douche, kleed je om en geniet van een stevig ontbijt. Als u zich op deze manier klaarmaakt, kunt u ook meteen deelnemen aan videoconferenties met uw collega's.
2. Vergeet niet om werk te scheiden
Iets wat ik aan het begin van mijn carrière op afstand nogal moeilijk vond, was het creëren van grenzen tussen mijn werk en mijn privéleven. Als u thuis bent, wordt u gemakkelijk afgeleid door uw omgeving. Daarom moet u uw werk scheiden van de rest van uw activiteiten.
Een goede basis is het kiezen van de juiste locatie voor uw werkapparaat. Verplaats indien mogelijk uw computer en andere werkapparatuur alleen voor u naar de ruimte. Dit scheidt u van afleidingen zoals familieleden of huisgenoten. Je kunt ook gênante ongelukken vermijden, zoals het beroemde incident tijdens het BBC-interview van professor Robert Kelly.
Ook al heb je een hele kamer voor jezelf, er kunnen nog steeds genoeg afleidingen op je pad komen. Ik wil graag een paar tips delen om u te helpen deze afleidingen te elimineren, zodat u zich volledig op uw werk kunt concentreren.
- Draag oordopjes met ruisonderdrukking. Luisteren naar rustgevende muziek helpt veel mensen zich te concentreren. De combinatie hiervan met ruisonderdrukkende oordopjes is de beste manier om jezelf te isoleren van afleidende geluiden.
- Gebruik Niet storen op je telefoon. Elke smartphone wordt geleverd met de mogelijkheid om meldingen uit te zetten. Als u deze modus inschakelt, kunt u zich concentreren op uw werk. Laat je niet afleiden door het geluid van een nieuw sms-bericht of interactie op sociale media.
- Schakel bureaubladmeldingen uit. Net als bij de vorige tip is het uitschakelen van bureaubladmeldingen een geweldige manier om uw focus te vergroten. De meeste berichtentoepassingen hebben een optie om meldingen tijdelijk uit te schakelen.
- Blokkeer afleidende websites. Merkt u dat u tijdens uw werk vaak overstapt naar sociale media en andere websites? Geef niet toe aan de verleiding en gebruik browserextensies om deze websites te blokkeren. Persoonlijk raad ik aan om zoiets als StayFocusd te gebruiken. De app Forest is ook een prima alternatief als je meer motivatie wilt om van dergelijke websites af te blijven.
3. Volg een dagelijks schema
Als je merkt dat het moeilijk is om taken op tijd af te krijgen, maak dan een planning. Het is belangrijk dat u voldoende slaap en pauzes krijgt, zodat stress en werk uw leven niet overnemen. Begin vanaf het allereerste begin: hoe laat wil je wakker worden? Wanneer ben je van plan te gaan slapen? Hoe lang moet je jezelf de tijd geven om je klaar te maken voordat je achter de computer gaat zitten?
Stel uzelf deze vragen en stel een gestructureerd schema op waarin uzelf centraal staat.
Ga vervolgens verder met de dagelijkse schema's. Veel externe werknemers, zoals ik, houden een soort bullet journal bij. Handig, want zo kun je iedere ochtend even gaan zitten en een to-do lijstje schrijven. Veel externe werknemers implementeren de Pomodoro-techniek ook graag in hun leven.
4. Neem contact op met uw collega's
Iets wat ik vaak als negatief aspect van werken op afstand zie, is het gebrek aan sociale interactie.
De meeste mensen missen het klassieke kantoorleven. Face-to-face gesprekken, gezellig samenzijn tijdens de pauzes, brainstormen tijdens een vergadering, enzovoort. Veel anderen willen na het uitklokken gewoon ontspannen met hun collega's in een café of bar. Helaas krijgen veel externe werknemers niet de kans om dit te doen, vooral niet tijdens de COVID-19-uitbraak.
Dit betekent echter niet dat u volledig afgesloten bent van uw collega's. Met applicaties als Microsoft Teams kun je eenvoudig een omgeving creëren ter vervanging van gebrek aan fysiek contact. Chatkanalen opzetten, videogesprekken voeren en nog veel meer.
Als u geïnteresseerd bent in Microsoft Teams, bekijk dan onze handleiding over het instellen van Microsoft Teams.
5. Neem regelmatig pauze
Burn-out is een ernstig probleem bij alle vormen van werk. Gelukkig kun je dit dankzij de flexibiliteit van thuiswerken gemakkelijk vermijden. Zorg ervoor dat u regelmatig pauzes in uw dagelijkse schema opneemt, zodat u zich tijdens het werk geconcentreerd kunt blijven.
“Ik houd ervan om de dag te onderbreken door op te staan en mijn pauze te vullen met nuttige klusjes. Planten water geven, rondhangen met mijn huisdieren, sms'jes beantwoorden en een snelle snack krijgen, verfrist altijd mijn concentratievermogen als ik weer achter de computer kom.zegt een van onze externe medewerkers.
Je kunt je pauzes vooruit plannen naar:
- Repliceer de pauzes die u zou nemen als u op kantoor werkt
- Beloon uzelf tussen het voltooien van werktaken door.
- Volg de pauzes van anderen in uw huishouden aan en breng samen tijd door.
6. Let op uw gezondheid
Iets eenvoudigs als 30 minuten sporten kan uw gezondheid verbeteren als u thuis blijft. Hoewel het goed is voor je conditie, verbetert het ook je algehele humeur, omdat fysieke activiteit ervoor zorgt dat je lichaam endorfines vrijmaakt, waardoor je algehele humeur verbetert.
Er zijn talloze verschillende activiteiten die je zelfs thuis kunt doen. Door binnenshuis te fietsen, gewichten te heffen of zelfs een YouTube-video te volgen kunt u uw gezondheid en conditie onder controle houden.
Een ander ding waar u rekening mee moet houden, is uw dieet. Zorg ervoor dat uw voedselinname voldoet aan de gezonde aanbevolen hoeveelheden, zodat u de hele dag voldoende energie heeft.
7. Uitloggen
Hoe u uw dag eindigt, is bijna net zo belangrijk als hoe u hem begint. Als u klaar bent met uw werk, weet dan wanneer u zich moet afmelden en haal uw gedachten uit de werkmodus. Dit is jouw tijd om achterover te leunen en te ontspannen: verlaat je werkruimte, zet de tv aan, praat met je vrienden en familie.
Als u dit doet, voelt u zich beloond na een lange werkdag en kunt u zich opladen voor morgen. Bedenk een zin die je tegen jezelf zult zeggen als je klaar bent met werken, om je hersenen te laten weten dat dit het einde van je dienst is. Iets eenvoudigs als 'Ik ben klaar met werken' is voldoende, maar wees gerust creatief.
8. Bonustip: probeer Truly Office om uw productiviteit te verhogen.
Overweeg eventueel Truly Office als u op zoek bent naar een allesomvattende oplossing om uw werkproductiviteit te verhogen. Truly Office biedt een reeks productiviteitstools, waaronder tekstverwerking, spreadsheetbeheer en presentatiesoftware, allemaal ontworpen om uw werkprocessen te stroomlijnen.
Met functies zoals gezamenlijk bewerken, cloudopslag en een intuïtieve gebruikersinterface stelt Truly Office u in staat slimmer te werken in plaats van harder, waardoor het van onschatbare waarde is voor het verbeteren van de efficiëntie en het bereiken van uw professionele doelen.
De suite heeft alles wat u nodig heeft in Microsoft 356 plus PDF. Het is beschikbaar op verschillende gangbare apparaten (pc + tablet + mobiel), besturingssystemen (Windows + Mac + Android + iOS) en internet.
Met TrulyOffice ervaart u compatibiliteit als nooit tevoren. Bewerk documenten, PDF, ODT, TXT en andere documentformaten. En dankzij de cloudinterface heeft u overal eenvoudig toegang tot al uw documenten, zodat u kunt werken waar u het beste werkt.
Belangrijkste kenmerken:
- Word: tekstverwerking met geavanceerde functies.
- Spreadsheets: Spreadsheets met ingebouwde formules en grafieken.
- Dia's: Presentatiesoftware met aanpasbare sjablonen.
- PDF: bewerk, converteer, onderteken en doe meer met PDF's.
- E-mailinbox.
- Apparaten; PC + tablet + mobiel
- Besturingssysteem: Windows + Mac + Android + iOS
- Opslag: echte kantoorschijf
Laatste woorden
Om productief te zijn, moet je weloverwogen zijn. Dat betekent dat u uw dag goed begint, een schema volgt maar pauzes neemt, werk en plezier combineert, chatten met collega's, offline gaat en gezond blijft.
We zijn blij dat je tot hier hebt gelezen :) En we hopen dat je de productiviteit vindt die je nodig hebt :)
Als u meer artikelen over moderne technologie wilt lezen, kunt u zich abonneren op onze nieuwsbrief. We publiceren regelmatig tutorials, nieuwsartikelen en handleidingen om u te helpen in uw dagelijkse technische leven.
Verder lezen
» Tips voor werken op afstand: tips en hulpmiddelen voor werken op afstand voor beginners
» 8 beste praktijken voor veilig werken op afstand
» Hoe Vind online werken op afstand
» Tips voor werken op afstand: Haal het meeste uit werken op afstand
» Tips om uw productiviteit op het werk te vergroten
» Cultuur op het werk: hoe interculturele communicatie het succes op de werkplek bevordert