De belangstelling voor werken op afstand neemt weer toe, omdat het een veilige en effectieve manier is om dingen gedaan te krijgen zonder dat u het comfort van uw huis hoeft te verlaten. Degenen zonder ervaring lopen echter al vroeg tegen obstakels aan als ze op afstand werken.
Gedistribueerde teams bestaan uit individuen verspreid over verschillende locaties zonder directe, persoonlijke manier van communiceren. Dit is op zichzelf al een uitdaging voor velen, omdat het lastig is om de juiste tools te vinden om effectief met je teamleden te communiceren. De overvloed aan opties maakt het moeilijk om iets te kiezen dat niet alleen vertrouwd is, maar ook geschikt is voor de behoeften van uw team.
Hoe kunt u uw efficiëntie maximaliseren en uw team een manier bieden om naar de top te stijgen? Door gebruik te maken van de juiste tools.
Ons artikel richt zich op het introduceren van bekende en effectieve tools om uw productiviteit te verhogen wanneer u vanuit huis werkt, en het verbeteren van de communicatie met uw team leden.
Ga naar:
- Met welke uitdagingen worden gedistribueerde teams geconfronteerd?
- De beste tools voor thuiswerken voor op afstand gedistribueerde teams
- 1. Wereldtijdmaatje
- 2. Google Drive
- 3. Zoom
- 4. GitHub
- 5. Toggl
- 6. Dashlane
- 7. Speling
- 8. Sereen
- 9. Trello
- Laatste gedachten
Met welke uitdagingen worden gedistribueerde teams geconfronteerd?
Als individu aan de slag gaan met thuiswerken is op zichzelf al moeilijk. Het is nog moeilijker als je met een heel team projecten moet bijhouden en eraan moet samenwerken. Omdat gedistribueerde teams vaak vanuit verschillende locaties over de hele wereld werken, worden ze geconfronteerd met een unieke reeks uitdagingen waar niet vaak over gesproken wordt:
- Verschillende tijdzones
- Taalbarrière
- Gevarieerde werkruimteculturen
- Gemotiveerd en gefocust blijven
- De juiste hulpmiddelen vinden om te communiceren
- Projecten organiseren
- Technische problemen
Naast deze unieke uitdagingen zijn er ook de algemene problemen van thuiswerken. Volgens een rapport van State of Remote heeft 22% van de thuiswerkers moeite met het loskoppelen na het werk, en vindt 19% het moeilijk om te gaan met de eenzaamheid die gepaard gaat met het besteden van het grootste deel van hun tijd thuis, en 10% heeft hulp nodig om gemotiveerd te blijven.
Gelukkig ben je niet de enige.
Als u merkt dat u hulp nodig heeft bij een van de bovenstaande problemen (of misschien een andere kwestie die verband houdt met thuiswerken), zorg er dan voor dat u ons artikel leest. We streven ernaar om u en uw gedistribueerde team een oplossing te bieden voor veel van de obstakels waarmee u dagelijks wordt geconfronteerd als u op afstand werkt. Laten we aan de slag gaan!
Beste thuiswerktools voor op afstand gedistribueerde teams
Thuiswerken? Om uw leven als externe medewerker in een gedistribueerd team gemakkelijker te maken, hebben we enkele van de beste services en tools samengesteld die een brug slaan tussen uw team en uw doel. Bovendien verhogen de meeste van deze apps ook uw productiviteit: zeg nee tegen de stereotypen en wees een efficiënte werker, zelfs vanuit huis.
Houd er rekening mee dat deze aanbevelingen zijn gedaan op basis van persoonlijke ervaringen en informatie verzameld uit online recensies. Er is een overvloed aan opties waar u in uw eigen vrije tijd naar kunt zoeken om de perfecte toepassing voor uw team, uw budget of uw eigen persoonlijke behoeften te vinden. Wees niet bang om wat te graven; het gaat een lange weg om het perfecte gereedschap te vinden en ermee te werken.
1.Wereldtijdmaatje
Platformen: internet, iOS, Android
Voor teams verspreid over de hele wereld is het belangrijk om zich bewust te zijn van het tijdzoneverschil tussen verschillende teamleden. Gelukkig is de gratis applicatie World Time Buddy een eenvoudige oplossing om veel verschillende tijdzones tegelijk bij te houden.
Zoek eenvoudig naar locaties en voeg ze toe aan uw tabel om het tijdsverschil tussen u en uw teamleden te zien en te vergelijken. U kunt zelfs een masterset maken en deze met anderen delen, zodat iedereen altijd op dezelfde pagina zit.
2.Google Drive
Platformen: Windows, macOS, Android, iOS, internet
Google Drive is de ruggengraat van de verschillende andere services van Google, zoals Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties. Ze dienen als een geweldig, gratis alternatief voor kantoorapplicatiesuites die groepen vaak honderden dollars kosten om te gebruiken. Met behulp van Drive kunt u eenvoudig verschillende soorten documenten maken en eraan samenwerken.
De optie om je eigen bestanden te uploaden en te delen is ook uiterst nuttig. Hoewel veel communicatie-apps (zoals Skype of Discord) het delen van bestanden toestaan, zijn er doorgaans strikte beperkingen van kracht om ervoor te zorgen dat servers worden nooit overbelast met grote bestandsoverdrachten. Met Drive kunt u in totaal 15 GB aan gegevens gratis opslaan en uw opslagruimte verder uitbreiden voor een betaalbare prijs.
3.Zoom
Platformen: Windows, macOS, Android, iOS, internet
Het feit dat u uw teamleden niet persoonlijk kunt zien, betekent niet dat u ze helemaal niet zou moeten zien.Zoom is een uiterst nuttige service voor het houden van online vergaderingen, compleet met audio- en videogesprekken. Houd vergaderingen met uw teams, conferenties of zelfs één-op-één-sessies om effectief te communiceren en betekenisvolle relaties op te bouwen met uw collega's.
4.GitHub
Platformen: internet
Deze gaat naar de programmeurs die op afstand vanuit huis werken.GitHub is een uiterst nuttige website om codes, scripts en andere programmeergerelateerde onderdelen met uw collega's te delen. Het biedt een volwaardige, veilige manier om met anderen samen te werken en stelt u in staat uw efficiëntie te maximaliseren terwijl u samenwerkt met uw team.
5.Toggl
Platformen: Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox
Als je op afstand werkt, is het belangrijk om je tijd goed te beheren.Toggl helpt hierbij door de tijd bij te houden die u nodig heeft om bepaalde taken te voltooien, en geeft u visuele gegevensrapporten om uw prestaties te analyseren en de productiviteit te maximaliseren. Wanneer u in teamverband werkt, kunt u zien hoeveel tijd teamleden aan hun taken besteden, waardoor een betere coördinatie mogelijk is en u de mogelijkheid krijgt om op de hoogte te blijven van uw leden.
6.Dashlane
Platforms: Windows, macOS, Android, iOS en diverse andere platforms
Als externe medewerker heb je waarschijnlijk veel accounts op veel verschillende services, platforms en websites. Dit vraagt om grote veiligheid, vooral als je in een gedistribueerd team in een bedrijf werkt. Het gebruik van hetzelfde wachtwoord voor al uw accounts is een grote no-go in de online wereld – en gemakkelijk te onthouden wachtwoorden zoals ILovePuppies300 volstaan gewoon niet meer.
Met Dashlane kunt u wachtwoorden en andere inloggegevens veilig opslaan op meerdere platforms, compleet met geautomatiseerde aanmeldingen en een enorme beveiliging. Doe eens gek en maak moeilijk te kraken wachtwoorden om uw accounts te beschermen. Je hoeft ze zelf niet te onthouden; Dashlane zal dat wel doen.
7.Slapte
Platformen: Windows, macOS, Linux (bèta), Android, iOS, web
Breng de communicatie met uw team naar een hoger niveau met Slack. Het is een geavanceerde oplossing waar alle externe teams van kunnen profiteren. Met instant messaging kunt u verschillende kanalen instellen waaraan teamleden kunnen deelnemen, en @mentions gebruiken om de aandacht van iemand te trekken via meldingen, chatten in discussies, enzovoort. Aangepaste statussen, scherm delen, audio- en videogesprekken en bestandsoverdracht zijn de kers op de taart van Slack.
8.Sereen
Platformen: macOS
Deze productiviteitsgestuurde applicatie is bedoeld voor macOS-gebruikers. Als je ooit moeite hebt met het op een georganiseerde manier voltooien van taken, kijk dan zeker eens naar Serene. Het gebruik van een doelgerichte aanpak tijdens het werken kan uw productiviteit enorm verhogen, en Serene zorgt ervoor dat u nooit vergeet pauzes in uw schema op te nemen.
Stel dagelijkse doelen op, verdeel ze in verschillende taken en voltooi ze gemakkelijk, terwijl u ruimte houdt voor zelfzorg en entertainment.
9.Trello
Platformen: Windows, macOS, Android, iOS, internet
Trello stelt teams in staat projecten te organiseren in samenwerkingsborden. Het is in wezen een virtueel whiteboard waarmee uw team snel en eenvoudig verschillende taken kan instellen, informatie kan toevoegen en efficiënter kan samenwerken. Krijg in één oogopslag een duidelijk beeld van waar teamleden aan werken.
Laatste gedachten
Met de dreigende lockdown door de meeste regeringen als gevolg van COVID-19 hopen we dat deze lijst u kan helpen uw werkdoelstellingen te bereiken en tegelijkertijd contact te houden met uw teams.