Vergelijk lijsten in Excel: verschillen tussen lijsten in Excel vinden

Wilt u twee lijsten in Excel controleren op verschillen? Hier ziet u hoe u lijsten in Microsoft Excel vergelijkt om te bepalen welke items gemeenschappelijk zijn tussen de twee.

Microsoft Excel is een krachtig hulpmiddel voor het beheren en vergelijken van lijsten. Als u twee lijsten in Excel moet vergelijken, kunt u dit vrij eenvoudig doen met behulp van enkele basisfuncties en hulpmiddelen. Door lijsten te vergelijken, kunt u verschillen tussen items vinden, items identificeren die in één lijst ontbreken, en meer.

Het is nuttig in zowel professionele projecten als persoonlijke spreadsheets, dus laten we eens kijken hoe we lijsten in Excel kunnen vergelijken!

Differences Between Lists in Excel

Waarom lijsten vergelijken in Excel?

Er zijn veel redenen waarom u twee lijsten in Excel zou willen vergelijken. Als u bijvoorbeeld aan een project werkt en verschillende items en hun status moet bijhouden, wilt u misschien twee lijsten maken en deze regelmatig vergelijken om te zien welke items zijn voltooid of bijgewerkt.

U kunt deze vergelijkingstechnieken ook gebruiken om ervoor te zorgen dat de adresgegevens van klanten nauwkeurig zijn door ze te verifiëren aan de hand van interne en externe gegevens. Er kunnen twee afzonderlijke kolommen zijn als u een spreadsheet voor klantadressen voorbereidt. Vergelijk deze kolommen om de door het bedrijf bijgehouden lijst te vergelijken met door de gebruiker verstrekte informatie om eventuele discrepanties of typefouten op te sporen voordat deze een probleem worden.

Lijsten vergelijken in Microsoft Excel

Er zijn veel verschillende manieren waarop u lijsten in Excel kunt vergelijken:

  1. Gebruik de gelijktekenoperator
  2. Gebruik rijverschil
  3. Rijverschillen matchen met de ALS-functie
  4. Overeenkomende gegevens markeren met voorwaardelijke opmaak
  5. Gebruik VERT.ZOEKEN

Laten we er wat dieper op ingaan en bekijken hoe elk van deze methoden werkt.

Methode 1. Markeer overeenkomende gegevens met voorwaardelijke opmaak

De eerste methode voor het vergelijken van lijsten in Excel is het gebruik van voorwaardelijke opmaak. Dit is een eenvoudige en intuïtieve manier om snel overeenkomende gegevens te identificeren door belangrijke rijen of kolommen in uw spreadsheet te markeren.

  1. Selecteer uw gegevens.
  2. Klik via de lintinterface op de knop Voorwaardelijke opmaak en kies Celregels markeren > Dupliceer Waarden uit het contextmenu.
    conditional formating
  3. Zorg ervoor dat u Dupliceren selecteert in het eerste vervolgkeuzemenu. U kunt ook een kleur voor uw cellen kiezen met behulp van het tweede vervolgkeuzemenu. Als u klaar bent, klikt u op OK.
    Duplicate
  4. Als alternatief kunt u Uniek selecteren in het eerste vervolgkeuzemenu om alleen cellen te markeren met unieke gegevens die nergens anders in uw lijst voorkomen.

Met deze techniek kunt u eenvoudig overeenkomende cellen markeren en verschillen tussen lijsten vinden in elke versie van Excel.

Methode 2. Gegevens matchen met rijverschil

De tweede methode voor het vergelijken van lijsten in Excel is het gebruik van de rijverschilfunctie. Hierdoor kunt u alle rijen identificeren die verschillend zijn binnen twee gespecificeerde lijsten, waardoor u gemakkelijk discrepanties of fouten kunt opmerken.

  1. Selecteer uw gegevens.
  2. Druk op de toets F5 op uw toetsenbord. Deze Excel-snelkoppeling versnelt uw proces door het dialoogvenster Ga naar voor u te openen.
  3. Klik op Speciaal.Knop .
    Special
  4. Selecteer Rijverschillen uit de beschikbare opties en klik vervolgens op de knop OK.
    Row referencing
  5. Excel selecteert automatisch alle cellen met een rijverschil. Voor gemakkelijke referentie kunt u deze cellen met kleur markeren.
    Row referencing

Deze techniek is vooral handig als u lijsten in een database vergelijkt. We hebben echter nog een aantal manieren waarop u eenvoudig verschillen tussen lijsten in Excel kunt vinden. Lees verder voor meer informatie!

Methode 3. Match rijverschillen met behulp van de ALS-functie

De ALS-functie is een ander handig hulpmiddel voor het vergelijken van lijsten in Excel. Hiermee kunt u een formule maken die de waarden WAAR retourneert als de twee lijsten overeenkomen, en ONWAAR als er verschillen tussen zijn.

  1. Start ergens in uw document een ALS-voorwaardecel. In dit voorbeeld gebruiken we cel C2. Typ de volgende formule: =IF(A2=B2,"Overeenkomend", "Niet overeenkomend")
    Difference using IF Function
  2. Pas de formule toe door op de toets Enter op uw toetsenbord te drukken.
    IF Function
  3. Beweeg de muis over de rechterbenedenhoek van de cel en klik op het kleine groene vierkantje. Sleep uw muiscursor naar beneden om de formule op alle cellen in uw blad toe te passen.

Het gebruik van de IF-formule is een van de snelste manieren om verschillen tussen lijsten in Microsoft Excel te vinden. Er zijn echter nog een paar manieren die u kunt proberen als u een andere aanpak nodig heeft.

Methode 4. Vergelijk lijsten met behulp van de gelijktekenoperator

Je kunt lijsten in Excel ook vergelijken met behulp van de gelijktekenoperator. Hiermee kunt u een formule maken die TRUE retourneert als twee lijsten identiek zijn en FALSE als ze verschillen bevatten.

  1. Maak een statuskolom naast uw gegevens en typ vervolgens de volgende formule: =A2=B2. Houd er rekening mee dat u, afhankelijk van uw spreadsheet, mogelijk de celletters en cijfers moet aanpassen.
    Equal sign operator
  2. Deze formule identificeert of de A2-waarde gelijk is aan de B2-waarde. Als de waarden overeenkomen, resulteert dit in "TRUE". Als de waarden verschillend zijn, is het resultaat "FALSE".
    Equal sign operator
  3. Sleep de formule naar beneden om deze op de rest van uw gegevens toe te passen.

Methode 5. Gebruik de functie VERT.ZOEKEN

U kunt de functie VERT.ZOEKEN in Excel gebruiken om snel twee lijsten met gegevens te vergelijken door in de ene lijst te zoeken op basis van de waarde van een andere. Om dit te doen, volgt u deze stappen:

  1. Selecteer een lege cel om de resultaten van de functie VERT.ZOEKEN weer te geven. Klik op Voorwaardelijke opmaak > Nieuwe regel onder het tabblad Home.
  2. Typ "=VLOOKUP(" in de cel waar u uw resultaat wilt laten verschijnen, gevolgd door de letter-cijfercombinatie die de lege cel aangeeft. Voeg vervolgens de cellen voor beide doelkolommen toe en vermeld het aantal items in elke kolom.
  3. Als u ter vergelijking slechts één andere kolom wilt doorzoeken, voegt u de waarde "1" toe. Als u een exacte overeenkomst wilt, geeft u het getal "0" op. Vergeet ten slotte niet om haakjes toe te voegen om het te voltooien.
  4. De uiteindelijke formule zou zoiets moeten zijn als =VLOOKUP(B1,A1:A10,1,0), die u kunt invoeren door op Enter op uw toetsenbord.
  5. Om alle waarden in uw kolom B-lijst te zoeken, kopieert u deze formule naar alle cellen eronder.

Conclusie

Of u nu klantgegevens, projecttaken of andere soorten informatie wilt vergelijken, er zijn veel verschillende tools en technieken beschikbaar om lijsten te vergelijken. We hopen dat deze handleiding u heeft geholpen bij het leren vergelijken van lijsten in Microsoft Excel en bij het gebruiken van deze krachtige tool voor uw eigen projecten en werk!

Nog één ding

Op zoek naar meer tips? Bekijk onze andere handleidingen in de SoftwareKeep Blog en ons Helpcentrum! U vindt er een schat aan informatie over het oplossen van verschillende problemen en het vinden van oplossingen voor uw technische problemen.

Meld je aan voor onze nieuwsbrief en krijg vroegtijdig toegang tot onze blogposts, promoties en kortingscodes. Bovendien ben je de eerste die op de hoogte is van onze nieuwste handleidingen, aanbiedingen en andere spannende updates!

Aanbevolen artikelen

» Excel-efficiëntie: 11 Excel-formules om uw productiviteit te verhogen
» Hoe Gebruik de formules 'Als cel bevat' in Excel
» De functie voor het naar beneden afronden van Excel gebruiken

Neem gerust contact met ons op als u vragen of verzoeken heeft.