5 DICAS E TRUQUES DO MS VISIO QUE VOCÊ DEVE CONHECER

Se você já usou Microsoft Visio, você sabe que é um aplicativo incrível para criar diagramas e sem dúvida está entre os principais aplicativos de diagramação.

É versátil e oferece muitas ferramentas e funções para criar diagramas e fluxogramas de primeira linha para diversas finalidades.

Dito isso, existem algumas ferramentas e truques que você provavelmente não conhecia, mesmo que já use o Visio há muito tempo. Já trabalho nessa ferramenta há alguns anos e a entendo melhor do que a maioria das pessoas, o que me permite conhecer suas complexidades e poder dar dicas a todos os tipos de usuários!

Aqui estão 5 dicas e truques interessantes para ajudá-lo a usar o MS Visio e tornar seu trabalho mais agradável, rápido e agradável.

Nº 1: desenhe suas próprias formas

É isso mesmo - você pode desenhar o que quiser e adicioná-lo ao seu fluxograma ou diagrama! Usando a versão 2013 do Visio, você pode encontrar as ferramentas de desenho próximas à ferramenta Ponteiro na faixa de opções. Ao clicar na pequena seta, um menu suspenso aparecerá e você poderá escolher a forma que deseja desenhar.

Você pode escolher entre: retângulos, elipses, linhas, forma livre, acs e lápis. Basta clicar em um deles e começar a desenhar formas diferentes. Você também pode combinar formas para criar formas mais complexas.

Com a ferramenta lápis, você tem total liberdade no que diz respeito ao desenho, para que possa criar formas complexas e únicas que atendam às suas necessidades.

#2: Salve seu Estênceis

Digamos que você criou uma forma, um rótulo ou um desenho que deseja usar mais tarde, mas não faz parte dos estênceis padrão oferecidos pelo Visio.

Você não precisa tentar recriá-lo sempre que precisar, porque o Visio permite salvá-lo e usá-lo sempre que precisar.

Tudo que você precisa fazer é ir para a barra de ferramentas esquerda, depois para Mais formas e clicar em Novo estêncil. Depois disso, basta arrastar e soltar a forma que você criou no espaço vazio da barra de ferramentas, clicar com o botão direito no estêncil e clicar em Salvar como... para renomeá-lo e salvá-lo. E aí está! Você acabou de adicionar seu estêncil personalizado à biblioteca do Visio para uso posterior.r use.

Nº 3: edite texto facilmente

Editar texto em aplicativos não específicos para edição de texto pode ser bastante frustrante às vezes, especialmente quando você tentou de tudo, mas não consegue encontrar as ferramentas de edição de texto.

Existe uma maneira simples de fazer isso no MS Visio, exigindo apenas alguns cliques. Se você adicionou texto a uma forma e deseja editá-lo, basta clicar na forma e pressionar o botão F2 no teclado. Simples assim!

Este comando mostrará as ferramentas de edição, então você não terá que passar por inúmeras abas e menus para encontrá-las. E quando estiver pronto para personalizar o texto, você deve pressionar Esc para sair do modo de edição de texto.e.

Nº 4: Adicione diferentes tipos de arquivos

O MS Visio permite copiar qualquer coisa de outros aplicativos do MS Office e colá-lo como está. É uma ótima função se você deseja incorporar parte de uma tabela ou diagrama do Excel em seu fluxograma do Visio.

Você não precisa passar pelo processo de desenhar manualmente uma tabela e preenchê-la novamente no Visio. Copie-o do arquivo Excel e cole-o no arquivo Visio.

Você também pode inserir imagens em seu diagrama ou fluxograma e editá-las com diversas ferramentas de edição. Você pode cortar as imagens, redimensioná-las, girá-las, corrigir o brilho e o contraste e incorporá-las na forma do seu diagrama, portanto, se precisar mover a forma, ela se moverá junto com a imagem que contém.

#5: Atalhos Para um trabalho mais rápido

Quando se trata de usar qualquer tipo de software, uma coisa que você precisa saber é que sempre existe uma maneira mais fácil e rápida de fazer as coisas.

Esse também é o caso do MS Visio: encontrei muitos atalhos para ajudá-lo a acessar os comandos e ferramentas necessários sem ter que passar por inúmeras guias e menus. Aqui está uma lista de alguns atalhos de teclado úteis para sua conveniência: