Als je ooit MS Visio hebt gebruikt, weet je dat het een geweldige app is voor het maken van diagrammen en dat het ongetwijfeld tot de beste apps voor het maken van diagrammen behoort.
Het is veelzijdig en biedt veel tools en functies voor het maken van eersteklas diagrammen en stroomdiagrammen voor veel verschillende doeleinden.
Dat gezegd hebbende, zijn er enkele tools en trucs waar u waarschijnlijk nog niet van op de hoogte was, zelfs als u Visio al heel lang gebruikt. Ik heb nu een aantal jaren aan dat hulpmiddel gewerkt en begrijp het beter dan de meeste mensen, waardoor ik de lastige kanten ervan kan leren kennen en tips kan geven aan allerlei soorten gebruikers!
Hier volgen 5 handige tips en trucs om u te helpen MS Visio te gebruiken en uw werk prettiger, sneller en leuker te maken.
#1: teken je eigen vormen
Dat klopt: u kunt alles tekenen wat u maar wilt en het aan uw stroomdiagram of diagram toevoegen! In de 2013-versie van Visio vindt u de tekenhulpmiddelen naast het gereedschap Aanwijzer op het lint. Wanneer u op het kleine pijltje klikt, verschijnt er een vervolgkeuzemenu waarin u de vorm kunt kiezen die u wilt tekenen.
Je kunt kiezen uit: rechthoeken, ellipsen, lijnen, vrije vormen, acs en potloden. Klik gewoon op een ervan en begin met het tekenen van verschillende vormen. Je kunt ook vormen combineren om complexere vormen te maken.
Met het potloodgereedschap heeft u volledige vrijheid als het gaat om uw tekening, zodat u ingewikkelde, unieke vormen kunt maken die aan uw behoeften voldoen.
#2: Bewaar je Stencils
Stel dat u een vorm, een label of een tekening heeft gemaakt die u later wilt gebruiken, maar deze maakt geen deel uit van de standaardstencils die Visio biedt.
Je hoeft het niet elke keer opnieuw te maken als je het nodig hebt, omdat je met Visio het kunt opslaan en gebruiken wanneer je het nodig hebt.
Het enige wat u hoeft te doen is naar de linkerwerkbalk te gaan, vervolgens naar 'Meer vormen' en op 'Nieuw stencil' te klikken. Daarna sleept u de vorm die u hebt gemaakt eenvoudigweg naar de lege ruimte in de werkbalk, klikt u met de rechtermuisknop op het stencil en klikt u op 'Opslaan als'.' om de naam te wijzigen en op te slaan. En daar ga je! U hebt zojuist uw aangepaste stencil aan de Visio-bibliotheek toegevoegd voor later gebruik.
#3: Tekst eenvoudig bewerken
Tekst bewerken in apps die niet specifiek bedoeld zijn voor tekstbewerking kan soms behoorlijk frustrerend zijn, vooral als je alles hebt geprobeerd maar de tekstbewerkingshulpmiddelen niet kunt vinden.
Er is een eenvoudige manier om dat te doen in MS Visio, waarbij u slechts een paar klikken nodig heeft. Als u tekst aan een vorm heeft toegevoegd en deze wilt bewerken, klikt u eenvoudig op de vorm en drukt u op de F2-knop op het toetsenbord. Zo simpel is het!
Deze opdracht toont de bewerkingshulpmiddelen, zodat u niet door talloze tabbladen en menu's hoeft te gaan om ze te vinden. En wanneer u klaar bent om de tekst aan te passen, moet u op “Esc” drukken om de tekstbewerkingsmodus te verlaten.
#4: Verschillende soorten bestanden toevoegen
Met MS Visio kunt u alles uit andere MS Office-apps kopiëren en plakken zoals het is. Het is een geweldige functie als u een deel van een Excel-tabel of -diagram in uw Visio-stroomdiagram wilt opnemen.
U hoeft niet het proces te doorlopen waarbij u handmatig een tabel tekent en deze opnieuw in Visio invult. Kopieer het uit uw Excel-bestand en plak het in uw Visio-bestand.
Je kunt ook afbeeldingen in je diagram of stroomdiagram invoegen en deze bewerken met verschillende bewerkingstools. U kunt de afbeeldingen bijsnijden, het formaat ervan wijzigen, ze roteren, de helderheid en het contrast corrigeren en ze in de vorm van uw diagram opnemen, zodat als u de vorm moet verplaatsen, deze meebeweegt met de afbeelding die deze bevat.
#5: Snelkoppelingen voor sneller werken
Als het gaat om het gebruik van welk type software dan ook, moet u één ding weten: er is altijd een eenvoudigere en snellere manier om dingen te doen.
Dat is ook het geval met MS Visio: ik heb veel snelkoppelingen gevonden waarmee je bij de opdrachten en hulpmiddelen kunt komen die je nodig hebt, zonder dat je door talloze tabbladen en menu's hoeft te gaan. Hier is voor uw gemak een lijst met enkele handige sneltoetsen:
- Crtl+1 - overschakelen naar de standaard "selector"-cursor
- Ctrl+2 - selecteer het tekstgereedschap
- Crtl+3 - ga naar verbindingslijnen
- Kopieer en plak eenvoudig een object door Ctrl ingedrukt te houden, erop te klikken en het naar een andere plaats te slepen.
- Druk op Crtl+PageUp of PageDown om tussen bladen in hetzelfde bestand te schakelen.
- Om in en uit te zoomen, drukt u op Ctrl en scrollt u met de muis omhoog of omlaag.
- Druk op Alt om naar de hoofdwerkbalk bovenaan het scherm te gaan.
- Druk op F3 om het taakvenster Vorm opmaken te openen.
- Druk op Tab om tussen vormen op de tekenpagina te schakelen.
- Druk op F1 om het helpvenster te openen.
Ik hoop dat u deze tips en trucs nuttig zult vinden, aangezien ze onderdeel zullen worden van uw routine bij het gebruik van MS Visio.
Onthoud dat de sleutel tot succesvol werk is om tijdefficiënt te zijn en trucs en tips te kennen die anderen niet kennen. Dit geeft je altijd een voorsprong in de competitieve wereld van vandaag!
Zorg ervoor dat u aanvullende hulp raadpleegt over Visio downloaden en installeren op uw pc voor eenvoudige installatieondersteuning wanneer u Microsoft Visio 2016, 2013 of 2010 aanschaft.