Nu 2017 snel dichterbij komt, denk je aan manieren om je leven minder stressvol, productiever en beter toegerust te maken om de uitdagingen aan te kunnen die het met zich meebrengt. Het maakt niet uit op welk gebied van je leven je je concentreert, persoonlijk, professioneel of academisch, je kunt het waarschijnlijk wel verdragen enkele veranderingen aan te brengen ten goede, toch?
Als chronische desorganisatie, rommel en uitputtende energiebanken een probleem voor je vormen, heb je geluk. Microsoft Office heeft een manier om dingen te vereenvoudigen, zodat u de uitdagingen van het leven gemakkelijk kunt aanpakken. Het maakt de organisatie vrijwel moeiteloos, waardoor u uw zaken op orde krijgt, zodat u 2017 goed kunt beginnen.
Het biedt u ook onbeperkte training en ondersteuning. Het enige wat u hoeft te doen is MS Office kopen en op internet zoeken naar nieuwe en verbeterde manieren om het te gebruiken. Mensen willen graag delen wat ze hebben geleerd, en veel van deze informatie vind je op het Software Keep-blog.
Hier zijn vijf dingen die je vandaag wilt doen om je voor te bereiden op een succesvol nieuwjaar:
Maak uw Postvak IN leeg van ongewenste e-mails.
Verwijder alles wat niet relevant is en zorg ervoor dat u uw prullenbak leegmaakt. Je bereikt ‘Inbox Zero’ sneller dan je dacht dat je zou kunnen als je eenmaal een reeks mappen hebt met een naam en klaar om e-mails in te plaatsen. Minder e-mails in uw inbox betekent minder stress en minder zoeken naar u.
Stel een mappensysteem op dat u regelmatig zult gebruiken.
Begin met het archiveren van de communicatie die u wilt opslaan in goedbenoemde mappen. Met MS Outlook kunt u eenvoudig e-mails uit mappen bekijken en ophalen. Het beste van alles is dat u de documenten kunt bewaren zonder dat u extra ruimte in uw huis of kantoor nodig heeft. In plaats van ze af te drukken en papieren exemplaren in manilla-mappen te plaatsen, kunt u een virtueel archiefsysteem creëren dat in de cloud en in MS Outlook bestaat.
Maak en bewaar sjablonen van alle belangrijke formulieren die u in 2017 gaat versturen.
Van memo's en begeleidende brieven tot facturen en inventarisspreadsheets: u bespaart uzelf enorm veel tijd bij het maken van documenten door sjablonen bij de hand te hebben. Door een blanco sjabloon te gebruiken en deze aan te passen met up-to-date informatie, kunt u een nieuwe kopie opslaan zonder het origineel aan te raken. Zorg ervoor dat u elk bestand een unieke naam geeft en plaats het in een map op uw harde schijf of in de cloud, zodat u het snel kunt vinden.
Zet een autoresponderbericht op e-mails die na werktijd binnenkomen.
Stel een bericht in Outlook in dat elke dag na een bepaald tijdstip wordt verzonden. Zo weten anderen dat je hun bericht hebt ontvangen, maar dat je het bericht pas de volgende dag kunt beantwoorden. Dit is heel belangrijk om te doen als u vanuit huis werkt, omdat u heel gemakkelijk vergeet uw werktijden aan te houden. Als u een niveau van professionaliteit in uw communicatie wilt behouden, is dit een van de snelste manieren om precies dat te doen.
Beschrijf uw belangrijke projecten, zodat u er vanaf 1 januari aan kunt werkenst.
Een schets dient als blauwdruk die u helpt om van punt A naar punt B te komen. Als je nog niet klaar bent om een taak aan te pakken, overweeg dan om deze eerst te schetsen. U krijgt een idee wat u eerst moet schrijven en hoeveel punten u moet maken voordat u een document afrondt.
Dit is een bijzonder belangrijke tip voor studenten die scripties en scripties schrijven. Het is ook iets waar schrijvers rekening mee moeten houden wanneer ze zich voorbereiden op het schrijven van een nieuw boek. Sprekers in het openbaar kunnen hun gedachten ordenen door hun toespraken te schetsen.
MS Office biedt genummerde lijsten en lijsten met opsommingstekens die u kunt gebruiken om de boodschap die u probeert over te brengen te verduidelijken. U kunt ervoor zorgen dat wat u aan anderen doorgeeft, zinvol is door een overzicht te maken voordat u spreekt of een diavoorstelling geeft.
Koop MS Office bij Software Keep en krijg direct toegang tot de best beoordeelde tools en functies. Het populaire softwarepakket is er een dat wereldwijd bekend is. Het helpt de efficiëntie te vergroten, creativiteit aan te boren en revolutionaire ideeën te bevorderen. Het versterkt teams, leert mensen samenwerken en blaast leven in gewone communicatie. Haal vandaag nog uw favoriete versie van Software Keep.