Microsoft Office 2016 heeft veel verborgen schatten diep verborgen in de interface, en je hoeft niet dieper te graven om ze te vinden. Deze trucs en snelkoppelingen helpen u te voorkomen dat u te veel werk doet en buitensporige hoeveelheden energie besteedt. Dit is niet moeilijk, omdat u slechts een paar klikken met uw muis en een paar tikken op het toetsenbord nodig heeft.
Je zult in korte tijd veel werk afmaken door deze hacks te gebruiken, en het zal je helpen je efficiëntie te vergroten. Koop onze goedkope digitale producten van Microsoft Office 2016 bij Software Keep en probeer deze snelkoppelingen zelf uit.
Beste Microsoft Word-snelkoppelingen
Word is waarschijnlijk een van de meest gebruikte programma's voor bedrijven van Microsoft. Dit is zo vanwege de functionaliteit en de mogelijkheid om verschillende soorten documenten te maken, zoals rapporten, advertentiestukken en meer. Alle tools die je nodig hebt zijn misschien zichtbaar op de strakke interface, maar er zijn talloze snelkoppelingen die je kunt gebruiken om je leven gemakkelijker te maken. Kopiëren en plakken zijn wellicht twee van de meest gebruikte functies in Word, en u doet dit meestal door een woord te selecteren en met de rechtermuisknop te klikken totdat de optie verschijnt.
Er is een eenvoudigere manier om één woord te kopiëren en te plakken:
- Dubbelklik met de linkermuisknop en gebruik vervolgens CTRL + C om een bepaald woord te kopiëren en CTRL + V om een bepaald woord te plakken waar u maar wilt.
- Druk gewoon op CTRL + A op uw toetsenbord en alle tekst in uw document wordt geselecteerd. U kunt dezelfde truc gebruiken als u alle bestanden in een map wilt selecteren.
Als u een onlangs gebruikt bestand in Microsoft Word wilt openen zonder op het tabblad Bestand te klikken, kunt u deze methode gebruiken:
- Druk op CTRL + O en uw recentelijk gebruikte bestanden worden weergegeven.
- Als u de lettergrootte van een tekst eenvoudig wilt vergroten of verkleinen, gebruikt u CTRL + ] om de lettergrootte te vergroten en CTRL + [ om de lettergrootte met één punt te verkleinen.
- Druk tegelijkertijd op ALT + Q.
- Druk op CTRL + S en u kunt uw document opslaan.
- Druk op CTRL + N om met gemak een nieuw, leeg document te cte maken of te openen.
Eenvoudige snelkoppelingen om Windows te veroveren
Nieuwe besturingssystemen zoals Windows 8, 8.1 en 10 kunnen een beetje moeilijk te begrijpen zijn, vooral als u al langere tijd oudere versies gebruikt. Het kan voorkomen dat u bepaalde programma's of applicaties niet op uw bureaublad kunt vinden. Dit is een probleem dat eenvoudig kan worden opgelost met behulp van een paar sleutels. Als u de Windows-toets samen met ‘R’ gaat indrukken, zult u merken dat er linksonder in het scherm een vakje verschijnt. Deze functie wordt het vak Uitvoeren genoemd en helpt u bij het openen van bestanden, toepassingen of programma's.
In dit vak kunt u de naam typen van de map of het programma dat u wilt openen. U hoeft er alleen voor te zorgen dat u het juiste zoekwoord hebt ingevoerd om het te laten werken. Enkele veelgebruikte trefwoorden in het vak Uitvoeren zijn 'iexplore', waarmee Internet Explorer wordt geopend, en 'hh 123' of 'hh HTML' om HTML Help te openen. Een ander voorbeeld is ’MSConfig’, dat het vak Systeemconfiguratie en ’appwiz.cpl’ om Programma’s en onderdelen te openen.
Het controleren van Taakbeheer helpt u bij het identificeren van de programma's die momenteel geopend en actief zijn, de processen, de prestaties en meer. Het is een handig hulpmiddel om te gebruiken als u een programma wilt beëindigen dat niet reageert en de prestaties van de CPU, het netwerk, de schijf en het geheugen wilt controleren. Er zijn veel geavanceerde opties in Taakbeheer, en veel mensen zijn ervan afhankelijk. In Windows 10 is het eenvoudig toegankelijk door met de linkermuisknop op het Start-pictogram te klikken en Taakbeheer te kiezen. Als je een eenvoudigere manier wilt, kun je tegelijkertijd op CTRL + SHIFT + ESC drukken.
Sommige mensen hebben twee schermen of monitoren, en je moet deze correct instellen om er zeker van te zijn dat de afbeeldingen correct worden weergegeven. Er zijn verschillende opties om de weergave op uw scherm te projecteren, en het kan lastig zijn om te bepalen hoe u de projectie moet configureren. Een gemakkelijke manier om een project voor uw dubbele monitor te kiezen is door op de Windows-toets + P te drukken. Hierdoor wordt de optie Project geopend, waarmee u kunt kiezen of u de weergave wilt uitbreiden of dupliceren, of deze alleen op het pc-scherm of alleen op het tweede scherm wilt laten weergeven.
Beste trucs voor gebruik in Excel en PowerPoint
Microsoft PowerPoint wordt vaak gebruikt voor presentaties. PowerPoint is ook opgenomen in al onze producten, ideaal voor schoolprojecten. Het is belangrijk om een aantal sneltoetsen te kennen om daarbij tijd en energie te besparen. Een goede sneltoets bij het gebruik van PowerPoint is door op CTRL + M te drukken om een nieuwe dia te openen of te maken. Als u de bestaande dia waaraan u werkt wilt dupliceren, drukt u gewoon op CTRL + Shift + D. Zodra u klaar bent om de diavoorstelling te starten, drukt u eenvoudig op F5 om deze te starten. Als je de huidige dia opnieuw wilt zien, combineer dan CTRL + Shift + F5.
Microsoft Excel heeft ook verschillende snelkoppelingen die handig kunnen zijn voor mensen die hun taak gemakkelijk willen voltooien. Het is een veel voorkomende gewoonte van mensen om de huidige datum en tijd in een spreadsheet te zetten. Er is een eenvoudige manier om dit te doen zonder de datum in een cel te typen. Druk gewoon op CTRL + ; om de huidige tijd weer te geven. Als u ook de huidige tijd wilt toevoegen, drukt u tegelijkertijd op CTRL + Shift + :.
Deze tips en trucs helpen u Microsoft Office 2016 met gemak te overwinnen. Het is een systeem dat een beetje moeilijk kan zijn om je weg te vinden, maar deze snelkoppelingen zullen je tijdens de hele reis helpen.
Voor meer informatie over de snelkoppelingen naar Word, Excel en PowerPoint kunt u het Helpcentrum of blogsites raadplegen.