O que é o Microsoft Office?
Antes de começarmos a examinar os diferentes lançamentos e edições do Office, é importante sabermos exatamente o que é.
Microsoft Office é um conjunto de diferentes aplicativos da Microsoft, todos úteis tanto em ambientes profissionais quanto para uso pessoal ou se concentram mais em tarefas relacionadas a negócios para empresas, bem como para empresas de grande e pequeno porte.
O pacote Office vem em diversas edições e versões, todas oferecendo coisas diferentes, tornando o Office atraente para um público muito maior devido à variedade de opções oferecidas.
Existem três aplicativos clássicos do Office que podem ser encontrados em cada edição: Word, Excel e PowerPoint; embora tudo além desses aplicativos memoráveis e amados também seja muito útil.
Dependendo do tipo de Microsoft Office adquirido, você poderá obter acesso a aplicativos como
- Outlook que permite gerenciar sua vida pessoal e e-mails,
- OneNote para acompanhar suas anotações de maneira organizada com a capacidade adicional de usar ferramentas de tinta digital para desenhar, escrever à mão ou marcar partes importantes de uma nota
- Microsoft Publisher e Microsoft Access, ambos softwares exclusivos para PC, mas ainda assim fazem parte do pacote Office.
Você também tem a opção de adquirir o serviço Skype for Business ou usar as versões on-line compactas de vários aplicativos do Office, que permitem trabalhar com seus documentos em qualquer lugar, basicamente de qualquer dispositivo e plataforma, desde que você tenha acesso à sua conta da Microsoft. e uma conexão com a internet.
Principais diferenças entre o Office 2013 e o Office 2016
Ao contrário do escritório Escritório 2013, Escritório 2016 possui recursos que aprimoram sua capacidade de trabalhar em equipe.
Isso reúne você e seus colegas, familiares, amigos ou grupo e permite que vocês tenham a experiência de trabalhar lado a lado, mesmo em locais totalmente diferentes.
Enquanto o Office 2013 já possui um recurso básico de coautoria que permite editar arquivos em paralelo, o Office 2016 leva isso para o próximo nível, especialmente no Word, onde você pode ver as alterações e digitação de quem está trabalhando, em tempo real.
Graças à integração do Skype, agora você pode enviar mensagens instantâneas, compartilhar sua tela, conversar ou iniciar um bate-papo por vídeo diretamente de seus documentos, sem precisar sair do Office. As reuniões do Skype também estão disponíveis no Office 2013 e no Office 2016.
Se você é uma pessoa que precisa acessar seus documentos do Office a qualquer momento, a atualização para o Office 2016 é definitivamente algo que você deve considerar.
Você pode acessar o Office em qualquer lugar com um conjunto de aplicativos móveis do Office, que permite acessar e trabalhar com seus arquivos em qualquer lugar, diretamente do seu dispositivo móvel.
Eles estão disponíveis em dispositivos Android, iOS e Windows. Esses aplicativos do Office Mobile são fáceis de usar, funcionam de maneira eficiente e são otimizados para o seu dispositivo.
Os usuários do Windows 10 também podem ver uma série de melhorias e novos recursos no Office 2016.
Embora o Office 2013 funcione perfeitamente no Windows 10 e até tenha um armazenamento OneDrive integrado, ele carece de outros departamentos quando se trata da experiência de trabalhar com o Office.
No Office 2016, você pode usar a Cortana e realizar tarefas úteis, como preparar uma reunião ou acessar e pesquisar seus arquivos.
A segurança dos seus arquivos é uma das coisas, senão a mais importante, que você deve considerar ao decidir qual versão do Office deseja comprar.
Embora você possa criptografar seus dados do Word, Excel, PowerPoint e Outlook no Office 2013, você não tem acesso à criptografia de dados do Visio, nem ao recurso Prevenção contra perda de dados, que pode reduzir drasticamente a probabilidade de vazamento de suas informações.
Além disso, a autenticação multifator também está disponível no Office 2016.
As opções Clique para Executar estão disponíveis apenas no Office 2016 e são extremamente úteis para administradores de TI. As atualizações adiadas permitem que você decida quando deseja atualizar, uma vez por mês ou a cada três meses.
Você também pode validar até quatro meses antes da implantação do Office 2016. A integração com o System Center Configuration Manager foi aprimorada para ser mais eficiente na distribuição de atualizações.
Um novo recurso chamado Background Intelligence Transfer Service (BITS) pode fornecer um gerenciamento de tráfego de rede muito melhor, e as ferramentas simplificadas de gerenciamento de ativação adicionam novos controles ao Office 365 Admin Portal, que permite aos administradores gerenciar ativações de dispositivos entre usuários.
Formulários
Escritório 2013 é uma versão anterior, algumas das principais diferenças podem ser identificadas como as melhorias e alterações que a Microsoft fez no Office 2016 e nos aplicativos encontrados nele.
Como sempre, cada aplicativo encontrado no pacote recebeu uma atualização, o que significa novos recursos, alterações nos já existentes, revisões de design e alterações gerais de qualidade que permitem aos usuários trabalhar com mais eficiência e facilidade.
Analisaremos os aplicativos e listaremos cada alteração que pode ser encontrada entre as versões do Office 2013 e do Office 2016.
Microsoft Outlook
A Microsoft tornou possível anexar arquivos de locais de armazenamento em nuvem, como o One Drive, em vez de ter que abrir o navegador e localizar o arquivo por meio de um longo processo, você pode fazer isso facilmente diretamente no menu do Outlook - você nem precisa baixar o arquivo para o seu computador.
Você pode notar um novo tema de cores e pequenos ajustes no design geral do Outlook.
Alguns ícones e fontes foram ajustados, a faixa de opções também sofreu algumas pequenas alterações e agora há um recurso totalmente novo chamado Diga-me o que fazer, que também pode ser localizado na própria faixa de opções.f.
O novo ícone de lâmpada indica esse recurso e não é apenas um substituto para o campo Ajuda, mas muito mais.
Ao digitar algo neste campo, você está, na verdade, realizando uma pesquisa na lista de comandos, botões e ferramentas do Outlook e pode usá-los rapidamente diretamente nos resultados. Você também pode abrir o link normal de Ajuda aqui se precisar acessá-lo.
Também há suporte para tablets, o que significa que o Outlook é muito mais acessível em tablets devido ao design responsivo que muda com base na maneira como o tablet é girado.
Você também pode alternar entre os modos Paisagem e Retrato manualmente, que o Outlook mantém e lembra na próxima vez que você usá-lo, o que significa que a necessidade de redimensionar manualmente todos os seus painéis é eliminada.
O suporte de grupo do Office 365 também chegou. Esta é basicamente uma caixa de correio compartilhada da qual você pode se tornar assinante ou criar e gerenciar a sua própria.
Além disso, também fornece um calendário e um local de armazenamento compartilhado que pode ser acessado por meio do One Drive for Business.
Ao contrário do Office 2013, onde você teria que usar o Outlook Online, você pode criar, ingressar e gerenciar grupos do Office 365 diretamente no próprio Outlook.
Outra melhoria é um recurso relacionado a e-mails de spam que você provavelmente ignorará, chamado suporte Clutter.
Ele detecta automaticamente e-mails recebidos que são potencialmente mensagens que você não gostaria de ver em sua caixa de entrada principal e os move para uma caixa separada, onde você ainda pode verificá-los e acessá-los, mas eles não ocupariam muito espaço em sua caixa de entrada.
Isso torna mais fácil filtrar seus e-mails importantes e ter uma visão muito mais clara de suas mensagens em andamento.
Microsoft Word
A acessibilidade está melhor do que nunca quando se trata da versão do Word do Office 2016. Você pode editar facilmente seus documentos com a ajuda de ferramentas de aprendizagem.
As alterações são apenas efeitos visuais, o que significa que os documentos originais não serão afetados e ainda serão salvos e impressos em suas visualizações originais.
Você também pode ativar sons para indicar coisas diferentes e assim melhorar ainda mais a acessibilidade do Word. Esses efeitos sonoros, ou dicas de áudio, são capazes de orientá-lo e também melhorar sua produtividade.
Ainda no tema efeitos visuais, foi possível trabalhar melhor com modelos 3D.
Ao inserir um modelo 3D em seu documento do Word, você pode ver o modelo de todos os ângulos, em vez de ter apenas algumas opções para escolher.
Isso adiciona muito interesse visual aos seus documentos e permite que você deixe seu lado criativo explorar mais possibilidades também.
Microsoft Excel
O Excel é sem dúvida um dos aplicativos mais famosos da Microsoft devido à sua ampla variedade de recursos úteis para uma variedade igualmente grande de pessoas.
No entanto, sempre pode haver melhorias, pois nenhum aplicativo pode ser totalmente perfeito. Além dos obviamente novos recursos, como Tell Me to search e Smart Lookup, o Excel foi trabalhado para fornecer mais para cada um de seus usuários.
A integração de Get & Transform, 3D Maps e Power Pivot torna muito mais fácil usar e acessar esses recursos, em oposição às versões não integradas encontradas no Office 2013.
Se você quiser saber mais sobre as diferenças no Office 2010, 2013, 2016 e 2019, você pode encontrar nosso guia "Comparação do Microsoft Office" útil.