Com 2017 se aproximando rapidamente, você está pensando em maneiras de tornar sua vida menos estressante, mais produtiva e mais bem equipada para lidar com os desafios que ela apresenta. Não importa em que área da sua vida você esteja focado, seja pessoal, profissional ou acadêmica, você provavelmente conseguirá aguentar faça algumas mudanças para melhor, certo?
Se a desorganização crônica, a desordem e o esgotamento dos bancos de energia representam um problema para você, você está com sorte. O Microsoft Office tem uma maneira de simplificar as coisas para que você possa enfrentar facilmente os desafios da vida. Isso torna a organização praticamente fácil, o que ajuda você a colocar seus negócios em ordem para começar 2017 com o pé direito.
Ele também fornece treinamento e suporte ilimitados. Tudo o que você precisa fazer é comprar o MS Office e pesquisar na web maneiras novas e aprimoradas de usá-lo. As pessoas estão ansiosas para compartilhar o que aprenderam e você encontrará muitas dessas informações no blog Software Keep.
Aqui estão cinco coisas que você deseja fazer hoje para se preparar para um Ano Novo de sucesso:
Limpe sua caixa de entrada de e-mails indesejados.
Exclua o que não for relevante e certifique-se de esvaziar a lixeira. Você alcançará a Caixa de Entrada Zero mais rápido do que imaginava, depois de ter uma série de pastas nomeadas e prontas para colocar e-mails. Menos r e-mails na sua caixa de entrada significa menos estresse e procura por você.
Configure um sistema de pastas que você usará regularmente.
Comece a arquivar as comunicações que deseja salvar em pastas bem nomeadas. O MS Outlook facilita a visualização e recuperação de e-mails de pastas. O melhor de tudo é que você pode guardar os documentos sem a necessidade de espaço adicional em sua casa ou escritório. Em vez de imprimi-los e colocar cópias impressas em pastas de papel pardo, crie um sistema de arquivamento virtual que exista na nuvem e no MS Outlook.
Crie e salve modelos de todos os formulários importantes que você enviará em 2017.
De memorandos e cartas de apresentação a faturas e planilhas de inventário, você economizará muito tempo criando documentos tendo modelos em mãos. Usar um modelo em branco e personalizá-lo com informações atualizadas permite que você salve uma nova cópia sem tocar no original. Certifique-se de dar a cada arquivo um nome exclusivo e colocá-lo em uma pasta no seu disco rígido ou na nuvem para que você possa encontrá-lo rapidamente.
Coloque uma mensagem de resposta automática em e-mails recebidos após o horário de trabalho.
Configure uma mensagem no Outlook que será enviada após um determinado horário todos os dias. Isso permite que outras pessoas saibam que você recebeu a mensagem, mas não poderá respondê-la até o dia seguinte. Isso é muito importante se você trabalha em casa porque é muito fácil esquecer de cumprir o horário de trabalho. Se você deseja manter um nível de profissionalismo em suas comunicações, esta é uma das maneiras mais rápidas de fazer isso.
Descreva seus projetos importantes para que você esteja pronto para trabalhar neles em 1º de janeirost.
Um esboço serve como um modelo que o ajuda a ir do Ponto A ao Ponto B. Se você ainda não está pronto para realizar uma tarefa, considere descrevê-la primeiro. Você terá uma ideia do que escrever primeiro e de quantos pontos precisará fazer antes de terminar um documento.
Esta é uma dica especialmente importante para estudantes que escrevem trabalhos de conclusão de curso e trabalhos de tese. Também é algo que os escritores devem considerar quando estão se preparando para escrever um novo livro. Oradores públicos podem organizar seus pensamentos delineando seus discursos.
O MS Office oferece listas numeradas e com marcadores para você usar para esclarecer a mensagem que está tentando transmitir. Você pode ter certeza de que o que está transmitindo aos outros faz sentido fazendo um esboço antes de falar ou fazer uma apresentação de slides.
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