Als het gaat om het verzenden en ontvangen van e-mail, zijn er verschillende mogelijkheden. Weinigen zijn zo handig en gebruiksvriendelijk als Microsoft Outlook. Als u in het verleden ervaring heeft gehad met het werken met de applicatie, weet u dat er zoveel meer bij komt kijken dan een eenvoudig elektronisch communicatiemiddel.
Dingen die u gemakkelijk kunt doen in Outlook
In Outlook kunt u zelfs mappen instellen, handtekeningen maken en toevoegen aan uw e-mails, bijlagen verzenden, reageren op berichten die u heeft ontvangen en zelfs gebeurtenissen rechtstreeks vanuit uw e-mail plannen. Dankzij de e-mailclient van Microsoft kunt u sneller meer gedaan krijgen. U houdt met gemak belangrijke communicatie bij.
Van een e-mail een prioriteit maken die anderen meteen kunnen zien
Het onderscheid maken tussen reguliere communicatie en e-mails die onmiddellijk moeten worden beantwoord, is eenvoudig als u eenmaal de weg in Outlook heeft leren kennen. Er is een optie om van communicatie een prioriteit te maken, wat handig is als zaken tijd- of datumgevoelig zijn. Om dit te doen, moet je op de balk voor snelle toegang staan. Daar vindt u een optie om 'Prioriteit'-labeling te kiezen.
Wanneer de afzender het bericht ontvangt, zien ze een pictogram dat hen waarschuwt voor de urgente status van de communicatie. Zij kunnen er dan een prioriteit van maken om u te antwoorden. U krijgt snellere reacties omdat mensen weten dat de e-mail belangrijker is dan anderen. Ze zullen begrijpen dat ze tijd in hun planning moeten vrijmaken om op uw verzoek te reageren.
Belangrijke bestanden bijvoegen bij uw correspondentie
Als u een bestand via e-mail naar iemand anders wilt verzenden, kunt u dat gemakkelijk doen. In Outlook ziet u een paperclippictogram. Het vertegenwoordigt de bijlageoptie. Vervolgens kunt u het bestand selecteren dat u wilt toevoegen vanaf uw harde schijf of uit de cloud.
Zodra het is bijgevoegd en geüpload naar de e-mail, kun je het naar wie je maar wilt sturen. Ze kunnen op het bestand klikken om het te downloaden of met de rechtermuisknop klikken om te kiezen waar ze het bestand willen opslaan. Als ze een specifieke map op hun harde schijf hebben die speciaal is bedoeld voor correspondentie van u, geven ze er misschien de voorkeur aan om alle bestanden daar te bewaren.
Kies Outlook als uw primaire e-mailclient
Als u Microsoft Outlook niet als uw primaire e-mailclient gebruikt, loopt u iets mis. Het helpt u een beter georganiseerde, professionelere versie van uzelf te worden en biedt u een speciale manier om correspondentie per e-mail te verzenden en ontvangen.
Hiermee kunt u eenvoudiger dan voorheen uw zaken onder controle houden, omdat u ze in uw agenda kunt plannen en uw persoonlijke en professionele verplichtingen naast elkaar kunt vergelijken.
Voorkom overlappingen in uw agenda. Op deze manier verplicht u zich niet om op twee plaatsen tegelijk te zijn. U kunt ook zien waar u vrij kunt nemen, vakantie kunt nemen en u zelfs kunt voorbereiden op de vakantie en de werkdruk die daarmee gepaard gaat.
Test tools en functies uit om te zien hoe goed ze voor u werken
Er zijn veel dingen die u in Outlook kunt doen om de productiviteit te verbeteren en leuke oplossingen te bieden voor gewone taken. Als u nog niet de kans heeft gehad om alle tools en functies te verkennen, maak dan tijd vrij om dat te doen. U zult versteld staan van hoe gemakkelijk het is om aan de e-mailclient te wennen nadat u er een tijdje mee hebt gewerkt.
Digitale downloads van MS-producten besparen tijd, geld en moeite
Software Keep biedt MS Outlook 2016 aan als digitale download. Als u het liever samen met programma's als Word, Excel en PowerPoint wilt hebben, is het kopen van een exemplaar van Office 2016 een betere gok. U profiteert van de betaalbaarheid en het gemak van het populaire softwarepakket.
We bieden een verscheidenheid aan MS-producten om uit te kiezen. Bepaal welke versie het meest voordelig is. Zorg ervoor dat u de juiste software of app voor uw Mac of pc koopt door te lezen over elk product waarin u geïnteresseerd bent.
Er staan minimale systeemvereisten vermeld onderaan alle productbeschrijvingen. Hierdoor kunt u zelf zien wat werkt en wat niet, op basis van uw computer.
Als u nog vragen heeft over onze software, het retourbeleid en de prijsmatchgarantie, bekijk dan zeker onze pagina met veelgestelde vragen of neem contact met ons op voor meer informatie.