O baile de formatura é um evento marcante na vida de um estudante do ensino médio. É por isso que é importante torná-la uma noite inesquecível, planejando com antecedência.
Se você é responsável pelo Comitê do Baile e supervisiona os alunos que se voluntariaram para ajudar a organizar o evento, você vai querer usar todos os recursos disponíveis.
Microsoft Office vem com ferramentas e recursos que você precisa para o Prom.
Um pacote de software com muitas opções diferentes
Por exemplo, o MS Office oferece acesso ao Word, Excel, Outlook e PowerPoint. Imagine as possibilidades que vêm com cada programa.
Você será capaz de criar folhetos, ingressos, planilhas contendo nomes de alunos, crachás e envio de e-mails de lembrete para professores, pais e voluntários.
Você poderá realizar muito mais em menos tempo porque poderá criar e salvar modelos e, se tiver acesso ao Microsoft 365, poderá colaborar nos mesmos documentos com outros membros do Comitê do Baile.
O que você pode fazer com o Microsoft Word
Com o Microsoft Word, você pode anunciar a hora, a data e o local do baile. Você pode informar aos alunos o tema e quanto custam os ingressos.
Esses detalhes os deixarão entusiasmados com o evento e os informarão quando precisarão comprar seus ingressos.
Ao afixar os panfletos em locais de grande movimento, como academia e refeitório, você garante que cada aluno saiba o prazo para compra dos ingressos.
Você pode criar facilmente um panfleto e produzi-lo em massa na copiadora da escola. Cole um no armário ou cubículo de cada aluno para saber que eles o receberam.
Você também pode contar com a ajuda dos professores da sua escola para ajudar a distribuir os folhetos. Eles podem distribuí-los para a turma antes de saírem.
Você poderá realizar muito mais se delegar algumas das tarefas associadas ao planejamento de um grande evento como o baile de formatura.
Planilhas acompanham os nomes dos alunos
Quando um aluno chega com sua data e faz check-in, você pode associar o nome dele a um nome em uma lista de planilha.
Fazer com que eles mostrem suas carteiras de estudante garante que eles, de fato, irão à escola e serão convidados para o baile de formatura. Depois de confirmar que o aluno é quem diz ser, você pode riscá-lo da lista que criou e imprimiu com Escritório MS.
Esta é mais uma forma de fazer bom uso do pacote de software da Microsoft. Como você pode ver, há muitos usos para os programas que ele inclui.
O melhor de tudo é que você tem total liberdade sobre o quão criativo você faz em suas comunicações para o baile.
Como o PowerPoint pode tornar o baile ainda mais divertido
Crie uma apresentação de slides destacando os diferentes eventos do ano. Certifique-se de incluir fotos de alunos e funcionários. Adicione músicas e fontes legais para chamar a atenção de todos.
Use um projetor para exibir a apresentação em PowerPoint na parede do local da noite do baile. É uma ótima maneira de começar as festividades e também mostrar a todos como é divertido assistir às aulas na sua escola.
É algo que você pode carregar no YouTube após o evento para que os pais e outros membros da família também possam ver.
O PowerPoint permite que você coloque fotos e imagens onde quiser em um slide. Também permite incluir música e texto. Você pode dar ênfase às áreas de um slide com cores fortes e fontes legais. Esta é mais uma maneira de se preparar para o baile.
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Faça do passeio deste ano uma experiência inesquecível. Baixe o Office e comece a criar folhetos, planilhas e apresentações em PowerPoint.
Deixe seus alunos entusiasmados com o evento que você planejou. Com o popular pacote de software da Microsoft, você terá os programas necessários para tornar o evento um sucesso em todos os sentidos.