Microsoft 365 biedt de tools die uw kantoor nodig heeft om soepel en efficiënt te werken - en uw productiviteit te verhogen. Deze apps zijn aanpasbaar, gebruiksvriendelijk en intelligent. Met Office 365 (nu Microsoft 365) kan uw bedrijf administratieve taken en processen stroomlijnen, zodat iedereen in uw organisatie op één lijn zit.
Met de recente rebranding van Office 365 naar Microsoft 365 overwegen veel mensen om over te stappen op de suite. Het doorvoeren van drastische veranderingen, zoals het aanpassen van de tools waarmee u werkt, kan echter een grote reden tot bezorgdheid zijn, vooral voor bedrijven.
In dit artikel worden de voordelen besproken van het overstappen naar het nieuwe Microsoft 365 en waarom deze verandering de moeite waard is, zelfs als u al een ander pakket gebruikt.
Aangevuld met een infographic hebben we de 11 belangrijkste redenen samengesteld waarom u en uw bedrijf de toonaangevende productiviteitssuite van Microsoft zouden moeten gebruiken.
Wat is Microsoft 365?
Microsoft 365, voorheen bekend als Office 365, is een op abonnementen gebaseerde reeks toepassingen die is ontwikkeld om uw productiviteit op alle mogelijke manieren te verhogen. Het is een perfecte combinatie van toepassingen voor zowel thuisgebruikers als bedrijven.
Wat Microsoft 365 boven zijn concurrenten doet uitstijgen, is de uiterst toegankelijke workflow. Met overal toegang kunt u bestanden in de cloud bereiken en uw wijzigingen op al uw apparaten synchroniseren, terwijl u ook het deelproces van een project stroomlijnt.
Samenwerken is beter dan ooit. Werk samen met uw collega's met realtime updates van het document waaraan u werkt, compleet met in-app-chat en opmerkingen. Zelfs op afstand houdt Microsoft 365 het team bij elkaar.
Alle Microsoft 365-applicaties kunnen met elkaar worden geïntegreerd, waardoor de naadloze workflow die de suite biedt verder wordt verbeterd. Wat u in de ene toepassing begint, kan eenvoudig worden overgebracht naar een andere toepassing, waardoor de deur opengaat voor een andere set gereedschappen die u tot uw beschikking heeft.
Microsoft 365 streeft ernaar tegemoet te komen aan de unieke behoeften van individuen en bedrijven met zijn krachtige services en applicaties die u helpen uw dromen waar te maken.
Waarom Microsoft 365 gebruiken? Hier zijn de 11 belangrijkste redenen
Het onderstaande gedeelte is bedoeld om de uitgebreide functies en services van Microsoft 365 te schetsen, zodat u gemakkelijk kunt zien waarom het voor u of uw bedrijf voordelig is om over te stappen naar deze suite. Als u erover nadenkt, raden we u zeker aan ons artikel te lezen en de bijgevoegde infographic te bekijken om vertrouwd te raken met de impact van Microsoft 365.
Reden #1: Naadloze workflow en integratie
Microsoft 365 is zonder twijfel de eerste keuze voor individuen en bedrijven die waarde hechten aan integratie. Nadat u een project bent gestart, kunt u met hetzelfde bestand werken in verschillende applicaties die in de suite zijn opgenomen. Dit breidt uw arsenaal aan beschikbare functies uit. Het maken van een document in Word beperkt u bijvoorbeeld niet in het invoegen van een georganiseerd diagram vanuit Excel.
Naast de integratie met verschillende toepassingen uit de suite, kunt u met Microsoft 365 profiteren van invoegtoepassingen en andere inhoud van derden. Kies uit honderdduizenden sjablonen, elementen, lettertypen en meer.
Reden #2: Gebruiksvriendelijke interface
Vanaf het moment dat u Microsoft 365 downloadt en installeert, is de interface zelfs voor een beginner gemakkelijk te begrijpen. Met het strakke, moderne ontwerp en de implementatie van de “Ribbon” werkbalkinterface zijn alle tools georganiseerd en herkenbaar. U kunt uw ervaring zelfs aanpassen met talloze beschikbare instellingen, toegankelijkheidstools en online en offline helpdocumenten.
Microsoft 365 blijft applicaties op een naadloze manier leveren, waardoor elk softwarebestand vanaf het begin bekend is. De vergelijkbare interfaces maken het leren van een nieuwe app eenvoudiger dan ooit tevoren.
Reden #3: samenwerken en communiceren
Heeft u ooit een snelle correctie of suggestie willen maken terwijl u het werk van iemand anders bekeek, maar vond u het te veel gedoe om contact op te nemen en uw redenering uit te leggen? Maak je geen zorgen, de samenwerkings- en communicatietools van de Microsoft 365-suite maken het een fluitje van een cent om dingen in teams gedaan te krijgen.
Zie in realtime wie delen van een document bewerkt, laat voorgestelde bewerkingen en opmerkingen achter en chat zelfs in de app met alle online deelnemers. Wijzigingen in een document zijn volledig omkeerbaar, terwijl opmerkingen zelfs nadat de discussie voorbij is, kunnen worden bekeken.
Reden #4: Overal toegang
Met Microsoft 365 hoef je je nooit meer af te vragen waar je een bestand hebt opgeslagen. Met de cloudgebaseerde opslag kunt u projecten opslaan in OneDrive, wat de deur opent voor eenvoudiger delen en bestandssynchronisatie tussen verschillende apparaten. Krijg overal ter wereld toegang tot uw bestanden en breng wijzigingen aan die direct worden opgeslagen, zolang u maar een werkende internetverbinding heeft.
Reden #5: Gegarandeerde uptime
Microsoft 365 wordt geleverd met betrouwbaarheid op bedrijfsniveau. Krijg toegang tot tools die helpen bij noodherstel, meerdere datacenters en automatische failovers voor een gegarandeerde 99.9% uptime. Dit zorgt ervoor dat u altijd documenten met anderen kunt delen wanneer dat nodig is, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de beschikbaarheid van een dienst.
Reden #6: Veilige omgeving
De nieuwe Microsoft 365 is veiliger dan welke suite dan ook ooit is geweest. De beveiligingsfuncties helpen zowel individuen als bedrijven te beschermen tegen aanvallen en onverwachte gebeurtenissen. Outlook wordt bijvoorbeeld geleverd met sterke e-mailversleuteling, terwijl u bij andere apps strikte beperkingen kunt instellen op wie uw documenten kan bekijken en bewerken. Alle Microsoft 365-gegevens worden opgeslagen in de cloud, waardoor gegevensverlies wordt voorkomen.
Reden nr. 7: nieuwe functies en bugfixes
Na de rebranding van Office 365 naar Microsoft 365 is de suite onderworpen aan enkele wijzigingen en extra tools om de reeks functies verder te verbeteren. De nieuwe suite zal naarmate de tijd verstrijkt updates en nieuwe functies blijven ontvangen, waardoor het een waardevolle investering is om zo snel mogelijk aan te schaffen.
Reden #8: platformonafhankelijk
Heeft u ooit aan hetzelfde bestand willen werken vanaf uw thuislaptop, werkcomputer en mobiele telefoon? Nu kan je. De meeste applicaties in Microsoft 365 werken op platforms variërend van Windows-besturingssystemen tot iOS-apparaten. Gecombineerd met cloudgebaseerde opslag is dit een krachtige functie om uw mogelijkheden voor werken op afstand te vergroten en verbinding te maken met mensen op verschillende platforms.
Reden #9: talloze aanvragen
Basisabonnees van Microsoft 365 ontvangen veel apps als onderdeel van hun pakketten, terwijl premiumabonnementen toegang hebben tot meer.
Op basis van uw abonnement kan uw Microsoft 365 het volgende bevatten:
- Excel – Een intuïtieve spreadsheet met meerdere applicaties en geautomatiseerde functies
- Uitgever – Uitgeversapplicatie voor professioneel ogende documenten
- Exchange – een e-mail- en agendaserver
- Teams – Groepen, chatfuncties, audio- en videovergaderingsmogelijkheden en meer
- Word – Het beste tekstverwerkerprogramma met meerdere sjablonen en zeer aanpasbare functies
- Planner- Een alles-in-één taakorganisator die taken vereenvoudigt en opsplitst in beheersbare stukken
- OneNote – een hulpmiddel voor het maken van notities en samenwerking
- Outlook – Een e-mailclient en een persoonlijke organizer en agenda met Zoom/Teams-vergaderingsintegraties
- PowerPoint – Gemakkelijk diapresentaties maken
- SharePoint –Deel documenten met groepen of binnen een hele organisatie, sta bewerkingen in de documenten toe en meer
Microsoft 365 biedt functies op veel apparaten, waaronder tablets (Android en iPads), Macs, pc's, iPhones en Androids.
Meer geavanceerde versies van de suite bevatten ook de volgende services:
- Uitwisseling
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Teams
- Microsoft Intune
- Microsoft Azure-informatiebeveiliging
Reden #10: Betaalbaar
Microsoft 365 is te koop in meerdere verschillende versies, tegen meerdere verschillende prijsniveaus. Hoewel voor alle edities een abonnement vereist is, zijn sommige goedkoper dan andere, afhankelijk van uw behoeften. U krijgt toegang tot de applicaties en diensten vanaf $ 6.99 USD per maand met Microsoft 365 Personal (voorheen Office 365 Personal), of betaal $ 20.00 gebruiker/maand voor de geavanceerde functies van Microsoft 365 Business Premium (voorheen Microsoft 365 Business).
Reden #11: Gratis, onmiddellijke updates
Nadat u een abonnement heeft afgesloten, hoeft u nooit meer een cent uit te geven aan updates. Alle Microsoft 365-applicaties blijven up-to-date met geautomatiseerde updates, waardoor u zonder extra kosten de nieuwste functies en beveiligingsverbeteringen krijgt.
Laatwoord
De vernieuwing van Office 365 naar Microsoft 365 is zeker spannend voor gebruikers dankzij de lijst met verbeteringen en nieuwe functies. We hopen dat ons artikel u heeft kunnen helpen beslissen of u in de toekomst wel of niet met de suite gaat werken.
Nog één ding
Blijf op de hoogte van alle updates en nieuws over de productiviteitssuite van Microsoft door u te abonneren op onze nieuwsbrief. Lees als eerste blogposts over de nieuwste aankondigingen en nieuws!
Lees ook
>> Microsoft Office 365-vergelijking
>> Microsoft Office 2019 vs. Office 365 – Wat is uw keuze?
>> Verhoog uw productiviteit op het werk met Microsoft 365