De nieuwste versies van Office van Microsoft zijn allemaal voorzien van een revolutionaire nieuwe optie: 365. Met 365 krijgt u dezelfde kwaliteitsprogramma's, maar met gloednieuwe functies en een gloednieuw betalingsschema. Hoewel 365 veel beter is dan elke eerdere versie van Office, kan het moeilijk zijn om te weten welke specifieke versie geschikt voor u is. De beste manier om daar achter te komen is door naar SoftwareKeep te gaan, waar de voordelen van elke versie duidelijk worden uiteengezet en waar deskundig advies beschikbaar is voordat u tot aankoop overgaat.
Als u nu echter een snel overzicht wilt, kunt u hieronder meer lezen over Office 365, zodat u de versie kunt vinden die perfect bij u past. Er zijn veel versies van Office 365, dus het kiezen van de juiste kan een uitdaging zijn. Bij SoftwareKeep kunnen we uw beslissing een beetje eenvoudiger maken door u enkele van de belangrijkste verschillen te laten zien.
Wat is Office 365 en hoe kan ik het gebruiken?
De eenvoudigste manier om Office 365 te begrijpen is door het te vergelijken met de meest recente traditionele versie van Office: Office 2016. Office 2016 is verkrijgbaar in alle varianten die u zou verwachten (Home & Student, Home & Business, Professional, enz.), en het wordt geleverd in dezelfde soort eenmalige aankoop-, enkele download- (of hardcopy-)versies. 365 daarentegen is abonnements- en cloudgebaseerd. Dat betekent dat u in plaats van een grote, eenmalige betaling maandelijks of jaarlijks betaalt.
In ruil daarvoor krijgt u de nieuwste versies van elk programma in uw suite zodra deze uitkomt. Je krijgt ook alle programma's in online vorm (en meestal, maar niet altijd, in desktopvorm), één TB cloudruimte en meestal de mogelijkheid om Office op meerdere apparaten te installeren in plaats van op slechts één. Dit heeft een aantal voordelen, van de kleine betalingen tot de mogelijkheid om tussen suites te wisselen, afhankelijk van uw behoeften. Er is ook een grote verscheidenheid aan verschillende suites om uit te kiezen. Aan de andere kant moet u ook betalingen blijven doen, anders verliest u de mogelijkheid om uw Office-programma's te gebruiken, wat een financiële last kan zijn.
Zoals we al zeiden, zijn er veel verschillende Office 365-opties, waardoor het kiezen van uw suite iets intimiderend kan zijn dan wanneer u normaal Office koopt. Voordat u uw opties gaat doornemen, moet u eerst beslissen in welke categorie uw behoeften vallen: persoonlijk gebruik of zakelijk gebruik. Als je Office nodig hebt voor persoonlijk gebruik of voor studentengebruik, bekijk dan de onderstaande opties voor Thuisgebruik. Als u daarentegen op zoek bent naar programma's om uw bedrijf te helpen, overweeg dan de onderstaande opties voor zakelijk gebruik. Binnen het bedrijfsleven is er nog een tweedeling, namelijk tussen suites die zijn ontworpen voor de zakelijke behoeften van een individu, de behoeften van een klein bedrijf of de behoeften van een groot bedrijf.
Zodra u weet in welke van deze categorieën u past, is het gemakkelijker om de juiste programmasuite voor u te bepalen. Om uw problemen te verlichten, kunt u de onderstaande samenvattingen gebruiken om de suite te vinden met alle programma's die u nodig heeft. Houd er rekening mee dat hoe meer programma's en extra's inbegrepen zijn, hoe hoger de maandelijkse (of jaarlijkse) kosten zullen zijn.
Beste Office 365-versie voor thuisgebruik
Kantoor online
Als u op zoek bent naar online gebruik van de belangrijkste Office-programma's, dan heeft u geluk. U kunt zich nu gratis aanmelden en Word, Excel, PowerPoint en andere online krijgen. Het probleem is dat u geen bestanden op uw computer kunt opslaan en gebruiken. Alles staat online en je krijgt er maar vijf GB gratis bij, dus het gebruik is beperkt.
Persoonlijk
Office 365 Personal, de goedkoopste betaaloptie voor thuisgebruik, biedt u alle programma's die u van een Office-pakket gewend bent, en nog veel meer. U krijgt Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (als u een pc gebruikt, geen Mac) en Access (opnieuw alleen op pc). Je krijgt ook OneDrive, het cloudsysteem van Microsoft met één TB vrije ruimte, en Skype met 60 belminuten per maand. Het nadeel is echter dat u Personal slechts op één apparaat kunt installeren. Dat betekent dat dit echt een “persoonlijk” abonnement op Office 365 is, in tegenstelling tot de Thuis-optie hieronder.
Thuis
Home biedt alles wat Personal doet, met één belangrijk verschil: je kunt Home op maximaal vijf verschillende apparaten installeren en maximaal vijf verschillende gebruikers toestaan. Dat betekent dat al je apparaten en alle mensen in je huis Office kunnen gebruiken met slechts één abonnement. U kunt Office gebruiken op uw desktopcomputer, uw laptop, uw telefoon en uw tablet. Je kunt het ook delen met je familie.
Beste Office 365-versie voor zakelijk gebruik
Kleine bedrijven
Deze uitgeklede versie van de zakelijke suite is bedoeld voor degenen die echt de zakelijke kant van Office nodig hebben en die alles online willen houden. Je krijgt open toegang tot de belangrijkste programma's (Word, Excel, PowerPoint, enz.)) online, maar er zijn geen desktopprogramma's in deze suite. Op dezelfde manier krijgt u alle voordelen van Outlook, evenals de bestandsopslag van één TB met OneDrive. Wat Essentials echter zo verleidelijk maakt voor bedrijven, zijn de communicatiemogelijkheden. U krijgt online conferenties, Skype voor Bedrijven, Planner (waarmee u uw bedrijf georganiseerd kunt houden) en Sway (waarmee u online rapporten, nieuwsbrieven en presentaties kunt maken).
Grote bedrijven
Deze suite biedt u de programma's die u verwacht (Word, Excel, PowerPoint, etc.)) online en op uw bureaublad. U krijgt SharePoint en OneDrive met één TB onlineruimte, en elke gebruiker kan Office op maximaal vijf apparaten installeren. Er zijn echter beperkingen. De eerste is dat Outlook niet is inbegrepen. Als het belangrijk voor u is om een zakelijk e-mailprogramma van hoge kwaliteit te hebben, dan is dit niet de 365-suite voor u. Een tweede beperking is het aantal gebruikers. Voor bedrijven kunt u maximaal 300 gebruikers hebben. Dat betekent dat het perfect is voor kleinere bedrijven, maar grotere bedrijven zullen naar de Enterprise-suites moeten kijken.
Premium
Als u alles wilt wat Essentials en Business te bieden hebben, biedt Premium u dat. Je krijgt alle basisprogramma’s online en op je desktop, maar ook Outlook e-mail, Skype for Business en alle andere handige communicatiemiddelen. Net als Zakelijk bent u echter beperkt tot 300 gebruikers. Dit is het toppakket voor kleine bedrijven.
Beste Office 365-versie voor groot Zaken Gebruik
Bedrijf E3
De twee belangrijkste Enterprise-opties bieden je alles wat je krijgt in Premium, alleen op grotere schaal. E3 is de minder geavanceerde van de twee opties. Hiermee krijgt u de volledige Office 365 Business Suite online en op elke computer, Outlook voor e-mail en alle sociale communicatieprogramma's, inclusief Skype voor Bedrijven. U krijgt ook geavanceerdere bescherming tegen bedreigingen en identiteit. Al met al is dit een geweldige optie voor grote bedrijven met standaard grote zakelijke behoeften.
Bedrijf E5
E5 is de grootste en beste versie van Office die er is, ontworpen om tegemoet te komen aan alles wat een bedrijf nodig heeft, ongeacht de grootte ervan. Je krijgt alles in E3, plus een aantal uitstekende extra functies en beveiligingen. Ten eerste krijgt u audioconferenties via Skype en een compleet Skype-telefoonsysteem. U krijgt ook alle geavanceerde bescherming tegen bedreigingen, identiteit en informatie die er zijn om ervoor te zorgen dat alle gegevens van uw bedrijf veilig zijn. Ten slotte krijgt u geavanceerde bedrijfsanalyses via het BI-programma van Microsoft. Dit is de grootste en duurste versie van 365 die er is, maar het is het waard. Je krijgt absoluut alles.
Koop Microsoft Office bij SoftwareKeep
SoftwareKeep is een vertrouwde softwarereseller en een Microsoft Certified Partner. We zijn er om technologie toegankelijk te maken door mensen zoals jij te helpen het perfecte product te kiezen, een goede deal te krijgen en het gemakkelijk te installeren. – zodat u direct van uw software kunt genieten. Als je op zoek bent naar echte Microsoft-software tegen de goedkoopste prijs – compleet met 24/7 klantenondersteuning en advies – dan ben je hier aan het juiste adres.