Office 365 is een recente innovatie van Microsoft uit de laatste paar edities van Office. Over het algemeen is het een enorme verbetering ten opzichte van traditionele Office-opties, maar er is één probleem: Microsoft heeft bijna te veel opties gecreëerd. Met zoveel keuze kan het lastig zijn om te bepalen welke versie van Office geschikt voor u is.
Om dit probleem beter aan te pakken, gaat u naar een site als SoftwareKeep, waar de verschillende programma's en functies die beschikbaar zijn in verschillende versies duidelijk worden uitgelegd . Om u echter een kort overzicht te geven: lees hieronder meer over Office 365 en de belangrijkste beschikbare versies.
Wat is Office 365?
Office 365 is een recente uitvinding van Microsoft die een aantal manieren heeft veranderd waarop u Office kunt kopen. Er is nog steeds het traditionele aankoopmodel van Office 2021 beschikbaar, waarbij u eenvoudigweg een enkel pakket koopt als download of schijf en dit vervolgens op één computer of apparaat installeert. Hiervoor geldt een eenmalige vergoeding. 365 is op verschillende manieren anders.
Ten eerste, en vooral, is de beloningsstructuur anders. In plaats van eenmalig een groot bedrag te betalen, betaalt u maandelijks of jaarlijks een kleiner bedrag zolang u het product gebruikt. Wat u hiermee krijgt, is niet slechts één aankoop, maar meestal (op enkele uitzonderingen na) een Office-pakket dat beschikbaar is voor meerdere apparaten en kan worden uitgebreid naar meerdere licenties (voor bedrijven).
De programma's met 365 kunnen ook worden bijgewerkt wanneer er een nieuwe versie uitkomt. Waar Office 2021 suites alleen beveiligingsupdates krijgen, ontvang je altijd de nieuwste versie van Office zodra deze uitkomt. Een ander groot voordeel is het grote aantal nieuwe Office-pakketopties dat bij 365 wordt geleverd, zoals Business Essentials.
Office 365 versus Office 2021
Voordat u aan de slag gaat met de verschillende versies, is het de moeite waard om even de tijd te nemen om uit te leggen wat Office 365 is en waarin het verschilt van traditionele Office-suites. Allereerst: als u een traditionele suite wilt, is deze nog steeds beschikbaar. De meest recente editie is 2021 en wordt geleverd in alle versies die je gewend bent, waaronder:
Dit zijn allemaal eenmalige aankopen die voor één computer kunnen worden gebruikt. Office 365 is op verschillende belangrijke punten anders. In de eerste plaats is het een aankoop op basis van een abonnement. U betaalt dus een maandelijks of jaarlijks bedrag om Office te blijven gebruiken. Wat u krijgt met 365 is een voortdurend up-to-date pakket met veel meer functies en programma's, en nog meer opties om aan uw individuele suitebehoeften te voldoen. Je krijgt ook één TB cloudruimte op OneDrive.
Door gebruik te maken van de 365-abonnementsservice krijgt u in principe altijd de nieuwste versie van Office. Wanneer je Office 2021 koopt, blijft dat voor altijd Office 2021, waarbij alleen beveiligingsupdates beschikbaar zijn. Office 365 wordt echter zodra deze uitkomt de nieuwste versie van het Office-pakket, en dat allemaal zonder extra kosten.
Voor thuis
Als u op zoek bent naar een Office-pakket dat u thuis kunt gebruiken, zijn er twee hoofdopties beschikbaar.
Dit zijn:
- Persoonlijk
- Thuis
Beide versies worden geleverd met het volledige pakket kernprogramma's, waaronder Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access en Outlook. Ze worden ook allebei geleverd met de standaard cloudruimte van één TB en 60 minuten per maand op Skype voor uw belbehoeften. Het verschil tussen de twee komt neer op het aantal gebruikers.
Persoonlijk is bedoeld voor één persoon en is bedoeld om op één computer te worden geïnstalleerd.Thuis daarentegen kan meerdere gebruikers toestaan en kan op verschillende apparaten worden geïnstalleerd, waardoor uw hele gezin Office op al hun apparaten kan gebruiken, van hun desktopcomputers tot hun laptops en hun telefoons en tablets.
Voor kleine bedrijven
Microsoft verdeelt zijn zakelijke versies van Office tussen versies die een kleiner aantal licenties vereisen (300 of minder) en versies die een onbeperkt aantal licenties vereisen (dus meer dan 300).
Aan de kleinere kant van het spectrum zijn er verschillende belangrijke opties, waaronder:
- Bedrijfsbenodigdheden
- Zakelijk
- Zakelijk Premium
Business Essentials is ontworpen voor bedrijven die voornamelijk online werken en voornamelijk op communicatie gebaseerde behoeften hebben. Het Office-programmapakket is bijvoorbeeld alleen online beschikbaar. De voordelen komen van de communicatiezijde, waaronder de e-mailmogelijkheden van Outlook en Exchange, evenals SharePoint om gemakkelijker documenten te delen tussen collega's, en Lync voor instant messaging-behoeften.
Ondernemen is bijna het tegenovergestelde. Het mist de e-mailmogelijkheden van Essentials en de andere communicatie- en samenwerkingstools. Het wordt echter wel geleverd met alle belangrijke programma's op de desktop. Het kan ook op meerdere apparaten worden geïnstalleerd. Het lijkt erg op de Home-editie van Office 365. Business Premium is het huwelijk van Essentials en Business.
Met deze suite krijgt u alle voordelen van beide andere suites. Je krijgt alle programma's zowel op desktop als online. Je krijgt ook e-mail, SharePoint, Lync en andere communicatieprogramma's.
Voor grote bedrijven
Er zijn veel verschillende opties voor grote bedrijven, die allemaal zijn ontworpen om een meer samenhangende, efficiënte werkplek te creëren waar samenwerking en communicatie gemakkelijker tot stand kunnen worden gebracht, ongeacht het aantal betrokken werknemers.
Van de Office-volumelicentieopties zijn de grootste
- ProPlus
- Bedrijf E3
- Bedrijf E5
Professional Plus is vergelijkbaar met Business, in die zin dat het veel programma's en functies heeft, maar geen uitgebreid e-mailsysteem heeft. Net als Business en de meeste bovenstaande opties kunt u met Pro Plus op meerdere apparaten installeren. Het wordt ook geleverd met Skype voor Bedrijven, hoewel voor de meeste functies van dat programma extra licenties moeten worden aangeschaft. Voor grote bedrijven die een Office-pakket nodig hebben maar al over een betrouwbaar e-mailnetwerk beschikken, kan dit de perfecte keuze zijn.
Enterprise E3 vertegenwoordigt een grote sprong in functies ten opzichte van Pro Plus en andere versies. Hier krijgt u Skype voor Bedrijven in zijn volledige vorm. U krijgt ook Outlook en Exchange voor uw e-mailnetwerk. Er zijn chatprogramma's zoals Yammer beschikbaar, maar ook Lync voor messaging. SharePoint is beschikbaar voor het delen van documenten. Het grootste verschil zijn echter de verbeteringen op het gebied van gegevensbeveiliging. Hier krijgt u geavanceerdere versleuteling, identiteitsbeheer en bescherming tegen gegevensverlies.
Tenslotte is Enterprise E5 de topoptie voor Office 365. U krijgt alles van E3, plus nog meer gegevensbescherming met functies zoals Threat Intelligence en Windows Defender Advanced Threat Protection. U krijgt meer cloudbeveiliging en identiteitsbeheer. Het meest opvallend is echter dat u via Microsoft BI over geavanceerde analytische hulpmiddelen beschikt.
Microsoft Office 365 Enterprise E5 - Breng uw bedrijf naar het hoogste niveau
Om van uw bedrijf een imperium te maken, heeft u de juiste tools nodig. Als het gaat om publicatietools zoals tekstverwerkers en spreadsheets, is Microsoft Office de voor de hand liggende optie. Het kiezen van de juiste versie van het Office-pakket kan echter een moeilijke taak zijn. Als u een grote onderneming leidt die streeft naar maximale groei en efficiëntie, hoeft u niet verder te zoeken dan Office 365 Enterprise E5. Deze reeks tools is de meest robuuste en veelzijdige van alle Office 365-producten en kan voldoen aan de vele behoeften van een groot bedrijf.
Alle functies van andere pakketten en meer
Office 365 Enterprise E5 heeft alle aantrekkelijke functies van andere versies van Microsoft Office. Het bevat alle programma's (Word, Excel, PowerPoint, Outlook en andere) die zowel online als op uw bureaublad gemakkelijk toegankelijk zijn. Office kan worden geïnstalleerd op 5 computers (pc of Mac), 5 telefoons en 5 tablets, en een onbeperkt aantal gebruikers kan lid worden van uw netwerk.
Alle applicaties maken gemeenschappelijk bekijken en bewerken mogelijk via de OneDrive-cloud, terwijl programma's als Yammer realtime commentaar en crowdsourcing-projecten mogelijk maken. Het allerbelangrijkste is dat al deze programma's met elkaar zijn geïntegreerd voor maximale efficiëntie, wat zorgt voor snellere laadtijden van applicaties en het delen van documenten.
Nog meer veiligheid
De suite op een lager niveau, Office 365 Enterprise E3, biedt verbeterde netwerkbeveiliging, maar Office 365 Enterprise E5 gaat nog verder. U krijgt niet alleen dezelfde bescherming en beveiliging tegen gegevensverlies, u ontvangt ook geavanceerde bescherming tegen bedreigingen voor uw e-mail. Met Customer Lockbox zorgt u ervoor dat uw gegevens alleen worden bekeken door degenen aan wie u toestemming geeft.
Skype voor Bedrijven voor al uw telefoonbehoeften
Skype is niet alleen bedoeld voor telefonische vergaderingen. Met nationale en internationale abonnementen kunt u met Office 365 Enterprise E5 een volledig telefoonsysteem in uw kantoor laten integreren. Er gaat nooit iets verloren in de communicatie als u via meerdere apparaten kunt bellen, gebeld kunt worden en doorverbonden kunt worden.
Onze mening
Als je op zoek bent naar de meest robuuste versie van Microsoft Office 365 met alles wat een suite te bieden heeft, dan is Office 365 Enterprise E5 de beste keuze. Het bevat alle functies van eerdere versies, samen met ongelooflijke toevoegingen zoals Customer Lockbox voor beveiliging, Business Intelligence voor data-analyse en Skype voor Bedrijven voor efficiënte communicatie.
Office 365 Enterprise ProPlus - Het beste van Office voor een beperkt budget
Microsoft Office 365 biedt het beste op het gebied van productiviteitssoftware, waardoor elk element van uw bedrijf is geïntegreerd en u gemakkelijk meerdere taken kunt uitvoeren. Een van de meer betaalbare versies van Office 365, Office 365 Enterprise ProPlus, wordt geleverd met alle populaire elementen van Microsoft Office, terwijl de kosten laag blijven. Nog beter: Office 365 Enterprise ProPlus is een op abonnementen gebaseerd programma met automatische updates, zodat u zich nooit meer zorgen hoeft te maken over het verwijderen van trage, verouderde software.
Alles behalve e-mail
Office 365 Enterprise ProPlus biedt het volledige Office-pakket waarvan u afhankelijk bent geworden: Word, Excel, PowerPoint, Access en andere, alles, behalve netwerk-e-mail. Als u echter al een zakelijk e-mailsysteem hebt geïnstalleerd, is Office 365 Enterprise ProPlus de ideale keuze. Met een goedkoop maandabonnement bespaart u geld op gebruikers en krijgt u alleen de applicaties die u nodig heeft.
Gebruik het overal en op elk apparaat
De Office 365 Enterprise ProPlus suite kan op 5 computers (pc of Mac), 5 telefoons en 5 tablets per gebruiker worden geïnstalleerd en is overal toegankelijk, aangezien alle documenten worden gedeeld via de OneDrive-cloud. Met de mogelijkheid om op elk moment een onbeperkt aantal gebruikers te hebben, is Office 365 Enterprise ProPlus geschikt voor kleine start-ups en grote bedrijven.
Gegevensanalyse in Excel en extra beveiliging
Een van de grote voordelen van Office 365 Enterprise ProPlus is de gegevensanalyse op hoog niveau die beschikbaar is via Office. Met Business Intelligence in Excel kunt u datapunten verbinden en analyseren als nooit tevoren. Als u beveiligde gegevens met anderen deelt via de OneDrive-cloud, wordt de applicatie geleverd met uitstekende beveiliging en privacybescherming.
Regelmatige updates
Met Office 365 Enterprise ProPlus hoef je nooit meer een update te kopen. De nieuwste versie van elke applicatie is altijd zonder extra kosten voor u beschikbaar. Het Office-pakket wordt automatisch op de achtergrond bijgewerkt, zodat u de volgende keer dat u een toepassing afsluit en opnieuw opent, de nieuwste versie gebruikt.
Onze mening
Als u al een gevestigd e-mailsysteem van uw bedrijf heeft en op zoek bent naar een Office-pakket met alle basisfuncties, samen met verbeteringen zoals gegevensanalyse, dan is Office 365 Enterprise ProPlus de juiste keuze. Het is aanzienlijk goedkoper dan de Enterprise-opties op het hoogste niveau, dus uw maandbudget wordt niet overschreden. Met de optie voor een onbeperkt gebruikersbestand en superieure bescherming tegen cyberaanvallen is het perfect voor een bedrijf van elke omvang.
Office 365 Business Essentials - Alles wat u moet weten
Een van de belangrijkste sleutels tot het runnen van een succesvol bedrijf in de 21e eeuw is communicatie. Je hebt misschien wel de beste programma's en experts in dienst, maar als ze niet met elkaar en met klanten communiceren, zul je nog steeds moeite hebben om een efficiënt, succesvol bedrijf te runnen. Het vinden van de juiste reeks programma's om dit probleem op te lossen kan lastig zijn. De beste optie is altijd om naar SoftwareKeep te gaan, waar u deskundig advies kunt krijgen dat u begeleidt bij het vinden van precies wat uw zakelijke behoeften zijn.
Als u echter op zoek bent naar een snel antwoord, is Office 365 Business Essentials het beste product dat beschikbaar is om te helpen bij zakelijke communicatie. Het overbruggen van die communicatiekloof is precies waarvoor Office 365 Business Essentials is ontworpen. Door u een reeks programma's te bieden die zich richten op online communicatie, kunt u overal ter wereld samenwerken met collega's en met klanten werken. Voor meer informatie over deze Office-suite en hoe deze zich verhoudt tot andere, kunt u hieronder lezen.
Wat zit er in Office 365 Essentials?
Met Essentials krijgt u een compleet online pakket voor al uw communicatie- en samenwerkingsbehoeften. U krijgt Outlook online met 50 GB opslagruimte, de mogelijkheid om grote bijlagen te verzenden en tal van zakelijke e-mailfuncties. Je krijgt ook één TB opslagruimte op OneDrive per gebruiker, wat handig is als je grote documenten maakt met de online versies van alle standaard Office-programma's zoals Word, Excel, PowerPoint en andere. Om uw communicatie met uw collega's te vergemakkelijken, is er een online video- en audioconferentiefunctie en Skype voor Bedrijven, waarmee u video- en audioberichten heen en weer kunt sturen.
Yammer biedt u ook een geavanceerder instant messaging-platform. Andere voordelen zijn onder meer Sway, waarmee u online presentaties, rapporten en nieuwsbrieven kunt maken en deze met uw collega's kunt delen. U krijgt ook Planner, waarmee u georganiseerd kunt blijven, en SharePoint, waarmee u gemakkelijker dan ooit tevoren documenten met uw collega's kunt delen en bewerken.
Wat ontbreekt er in Office 365 Essentials?
Het meest voor de hand liggende dat ontbreekt is de desktopversie van het standaard Office-programmapakket. Al uw werk voor Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher blijft online. Voor velen is dit een klein ongemak in het tijdperk van constante internettoegang, maar voor anderen kan het een groot ongemak zijn, dus weeg deze optie dienovereenkomstig af.
Er zijn ook beperkingen op Essentials. Eén daarvan is dat het alleen kan worden gedeeld tussen 300 of minder werknemers. Voor grotere bedrijven moet u Enterprise gebruiken (meer daarover hieronder). Ten slotte zijn er veel geavanceerde programma's en functies die alleen beschikbaar zijn in de Enterprise-pakketten, zoals bedrijfsanalyses en meer geavanceerde beveiliging en gegevensbescherming.
Onze mening
Wat Essentials u biedt, zijn de online tools om een efficiënt bedrijf te creëren dat gemakkelijk kan communiceren en samenwerken met de medewerkers, terwijl u ook alle tools van de Office-suite online kunt gebruiken om de documenten en presentaties te ontwikkelen die klanten verwachten. Als uw zakelijke behoeften voornamelijk op communicatie gebaseerd zijn en u het prettig vindt om alles in een online omgeving te bewaren, is Essentials een geweldige optie.
Welk Office 365-abonnement is geschikt voor u?
Microsoft Office blijft de gouden standaard voor al uw tekstverwerkings-, spreadsheet- en presentatiebehoeften. Weinig of geen programmasuites kunnen bogen op zoveel populaire programma's: Word, Excel, PowerPoint, Outlook. In recente edities is Microsoft begonnen een revolutie teweeg te brengen in Office via zijn Office 365-abonnementen; ze bieden nieuwe programma's en functies, evenals een nieuwe betaalmethode.
Ze zijn steeds vaker de favoriete keuze voor degenen die een nieuwe versie van Office aanschaffen. Als je meer wilt weten over Office 365, ga dan vandaag nog naar SoftwareKeep, waar je alle informatie kunt vinden die je nodig hebt over elk Office-pakket. Of lees hieronder verder om erachter te komen wat Office 365 is en welke suite geschikt voor u is.
Hoe u uw Microsoft Office-versie kiest
Het kiezen van een versie van Office 365 komt neer op wat u precies nodig heeft van Office. De eerste stap is om te beslissen of 365 überhaupt geschikt voor u is:
Bent u bijvoorbeeld vertrouwd met een abonnementssysteem? Kies daarna tussen de verschillende categorieën.Is Office vooral bedoeld voor persoonlijk gebruik? Heb je het nodig voor een klein bedrijf? Wilt u het voor een groot bedrijf gebruiken? Kies vervolgens hoe geavanceerd en uitgebreid Office moet zijn.
Houd er rekening mee dat hoe meer functies en programma's beschikbaar zijn, hoe duurder de suite. Vind de versie die u alles biedt wat u nodig heeft voor uw werk of persoonlijk gebruik, terwijl u ook een prijs betaalt die u graag wilt betalen.
Krijg Microsoft Office via SoftwareKeep
Het maakt niet uit welk Office-pakket u het beste vindt, u moet naar SoftwareKeep gaan voor meer informatie en om uw uiteindelijke aankoop te doen. Bij SoftwareKeep leggen we alles uit wat u moet weten over uw potentiële softwareaankopen, zodat u precies weet wat u krijgt als u op downloaden klikt.
We hebben ook een team van experts die u helpen bij het maken van de moeilijke keuzes. Ze kunnen u ook helpen bij installatie- en probleemoplossingsprocessen. Ten slotte garandeert SoftwareKeep de laagste prijzen voor uw software. Waar u ook kijkt op internet, SoftwareKeep heeft nog steeds de laagste prijs voor elke versie van Office, evenals voor andere software.
Bezoek vandaag nog onze website op SoftwareKeep of neem contact met ons op voor meer informatie.