How to Sort in Excel: A Comprehensive Guide

Aprenda como classificar dados no Excel por linhas, nomes de colunas e ordens personalizadas. Nosso guia passo a passo torna a classificação do Excel fácil e eficiente.
How to Sort in Excel

Aprenda como classificar dados no Excel por linhas, nomes de colunas e ordens personalizadas. Nosso guia passo a passo torna a classificação do Excel fácil e eficiente.

How to Sort in Excel: Row, Column Names and in Custom Order

Como classificar no Excel é uma habilidade fundamental que pode economizar tempo e esforço. Saber como classificar seus dados por linha, nomes de coluna ou ordem personalizada pode ajudá-lo a analisá-los e extrair insights deles.

Não deixe que a classificação no Excel seja uma tarefa difícil. Deixe-nos ajudá-lo a otimizar seu fluxo de trabalho e melhorar sua produtividade.

Neste artigo, orientaremos você pelas etapas de classificação no Excel, seja você um usuário iniciante ou avançado.

Também forneceremos exemplos e dicas sobre como classificar seus dados e abordaremos alguns problemas comuns de classificação que você pode encontrar.

TL;DR: Como classificar no Excel?

  1. Selecione uma única célula na coluna que deseja classificar.
  2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em. Para executar uma classificação crescente (de A a Z ou do menor número para o maior).
    Sort data excel
  3. Clique. para executar uma classificação decrescente (de Z para A ou do maior número para o menor).

O que é a classificação do Excel e por que ela é importante?

A classificação do Excel é uma forma de organizar informações em uma planilha para facilitar o entendimento. É como colocar as coisas em ordem, como de A a Z ou do maior para o menor número.

A classificação é importante porque ajuda você a encontrar informações mais importantes. Por exemplo, se você tiver muitos dados de vendas, classificá-los do maior para o menor pode mostrar quais produtos ou regiões vendem mais. Classificar por data também pode ajudá-lo a ver como as coisas mudam ao longo do tempo.

Ao classificar seus dados, você pode economizar tempo e trabalhar mais. Em vez de examinar todas as suas informações para encontrar o que precisa, você pode encontrá-las e se concentrar em entendê-las.

Como classificar dados no Excel por coluna ou linha?

Sort data in excel by row or column

Para classificar por uma única coluna:

  1. Clique em qualquer célula da coluna que deseja classificar (por exemplo,g, "Idade")
  2. Clique no botão "Classificar de A a Z" ou "Classificar de Z a A" na guia "Dados" da faixa de opções.
    Sort data in excel by a single column

Para classificar por múltiplas colunas:

  1. Selecione a tabela inteira e clique no botão "Classificar" na guia "Dados" da faixa de opções.
  2. Na caixa de diálogo "Classificar", selecione a primeira coluna pela qual classificar (por exemplo,g, "Nome").
  3. Selecione a segunda coluna pela qual classificar (por exemplo,g, "Idade")
  4. Clique no botão "Classificar de A a Z" ou "Classificar de Z a A" na guia "Dados" da faixa de opções.
Sort data in exce by multiple columns

Para classificar em uma ordem personalizada:

  1. Selecione a coluna que deseja classificar e clique no botão "Classificar" na guia "Dados" da faixa de opções.
  2. Na caixa de diálogo "Classificar", selecione "Lista personalizada" no menu suspenso "Ordem";
    Sort data in excel in Custom order
  3. e selecione a ordem personalizada que deseja usar (por exemplo,g, "Canadá", "EUA", "Austrália", "França", "México").
    Sort data in Excel in Custom order

Para classificar por linha:

  1. Selecione toda a linha que deseja classificar.
  2. Clique no botão "Classificação personalizada" na guia "Dados" da faixa de opções.
  3. Na caixa de diálogo "Classificar", selecione "Opções de classificação" na opção "Classificar da esquerda para a direita" no menu.
Sort data by row

Por que usar o recurso de classificação personalizada do Excel?

O recurso de classificação personalizada do Excel ajuda a organizar melhor os dados. Classificar dados é útil, mas às vezes precisamos de maneiras mais específicas de classificá-los. É aqui que entra a classificação personalizada.

Por exemplo, imagine que você tem uma lista de produtos que devem ser classificados por tamanho. As opções de classificação integradas podem colocar a lista em ordem alfabética, mas você precisa classificá-la por tamanhos pequeno, médio e grande. Com a classificação personalizada, você pode criar uma lista que inclua esses tamanhos e classificar os dados conforme necessário.

A classificação personalizada também é útil para datas. O Excel classifica datas, mas pode haver maneiras mais úteis de classificar dados. Por exemplo, se você tiver uma lista de compromissos, poderá classificá-los por dia da semana em vez de por data.

Com a classificação personalizada, você pode criar uma lista de dias da semana e classificar os dados dessa maneira. Isso torna mais fácil analisar seus dados e encontrar o que você precisa.

Quais são os erros comuns a serem evitados ao classificar no Excel?

A classificação no Excel é uma ferramenta útil, mas é importante evitar erros comuns que podem levar a erros.

  • Não fazer backup dos dados antes da classificação pode causar danos irreversíveis. Sempre faça um backup antes de classificar.
  • Não verificar novamente seus dados após a classificação. A revisão de seus dados ajuda a detectar quaisquer erros introduzidos durante o processo de classificação.
  • Também é importante corrigir quaisquer linhas e colunas em branco antes de classificar. O Excel não pode classificar dados que incluam linhas ou colunas em branco. Excluir linhas ou colunas em branco desnecessárias pode ajudar a evitar esse problema.

Selecione todo o intervalo de dados desejado ou o Excel poderá não classificar seus dados conforme esperado. Evitar esses erros comuns pode ajudar a garantir que sua classificação no Excel seja precisa e confiável e que seus dados estejam prontos para análise.

Quais são algumas práticas recomendadas para classificação de dados no Excel?

A classificação de dados no Excel pode ajudá-lo a organizar e analisar grandes conjuntos de informações. Para garantir que seus dados sejam classificados, aqui estão algumas práticas recomendadas a serem seguidas:

  1. Primeiro, destaque as linhas e colunas que deseja classificar. Você pode fazer isso clicando e arrastando as células que deseja incluir.
  2. Em seguida, navegue até a guia "Dados" na parte superior da tela e selecione "Classificar".'Isso abrirá a caixa de diálogo 'Classificar'.
  3. Se você estiver classificando por coluna, selecione a coluna pela qual deseja ordenar sua planilha. Se você estiver classificando por linha, clique em “Opções” e selecione “Classificar da esquerda para a direita”.'Isso permitirá que você selecione as linhas pelas quais deseja ordenar sua planilha.
  4. Depois de selecionar sua opção de classificação, escolha o que deseja classificar. Você pode classificar por valores, cor da célula, cor da fonte ou até mesmo por uma lista personalizada. Você também pode classificar por várias colunas ou linhas selecionando o botão “Adicionar nível”.
  5. Finalmente, escolha como deseja ordenar sua planilha em ordem crescente ou decrescente.

Seguindo essas práticas recomendadas, você pode garantir que seus dados sejam perfeitamente classificados no Excel.

Como posso automatizar a classificação no Excel?

A classificação de dados no Excel pode ser demorada, mas existem maneiras de automatizá-la para economizar tempo e esforço. Aqui estão algumas maneiras simples de automatizar a classificação no Excel:

  • Crie uma tabela: converta seus dados em uma tabela usando o recurso "Formatar como tabela". Isso lhe dará opções integradas de classificação e filtragem que podem ajudá-lo a classificar seus dados de forma rápida e fácil.
  • Usar visualizações de filtro: se você precisar ver apenas uma parte dos seus dados, poderá criar visualizações de filtro que mostram apenas os dados que deseja ver. Você pode então classificar os dados filtrados conforme necessário.
  • Usar macros: Macros são uma forma de automatizar tarefas repetitivas no Excel, incluindo classificação. Você pode gravar uma macro que classifica seus dados e atribuí-la a um atalho de teclado ou botão na faixa de opções.
  • Use fórmulas: se precisar classificar dados com base em critérios específicos, você pode usar fórmulas para automatizar o processo. Por exemplo, você pode usar a função “LARGE” para classificar um intervalo de células com base em seus valores.
Automated sorting of data in excel

Ao automatizar a classificação no Excel, você pode economizar tempo e evitar erros que podem acontecer ao classificar dados manualmente. Com essas técnicas simples, você pode classificar facilmente seus dados e se concentrar em analisá-los para obter insights e tomar decisões informadas.

O que fazer quando a classificação do Excel não funciona?

Às vezes, a classificação do Excel pode não funcionar, o que pode ser frustrante. Um problema comum é que os dados podem não ser classificados devido a um espaço à frente do texto.

Isso pode acontecer se houver um espaço extra antes do texto nas células, o que faz com que o Excel o trate como um valor diferente. Para resolver esse problema, você pode usar a função TRIM para remover quaisquer espaços iniciais ou finais nas células.

Para usar a função TRIM, selecione o intervalo de células do qual deseja remover os espaços e insira a fórmula =TRIM( cell) em uma nova coluna ao lado dos dados. Isso removerá quaisquer espaços iniciais ou finais das células dessa coluna.

Você pode então copiar e colar os dados corrigidos de volta na coluna original e tentar classificá-los novamente. Isso deve resolver o problema e permitir que você classifique seus dados corretamente.

Quando a classificação do Excel não está funcionando, a verificação de espaços iniciais nos dados é uma primeira etapa crucial para solucionar o problema. Ao usar a função TRIM para remover esses espaços, você pode garantir que seus dados sejam classificados e organizados para análise.

Conclusão

A classificação por linhas é útil quando você deseja classificar dados em uma linha específica, como classificar dados de vendas por data.

A classificação por colunas é útil quando você deseja classificar dados em uma coluna específica, como classificar uma lista de nomes em ordem alfabética.

A classificação personalizada permite classificar dados com base em seus próprios critérios, como classificar tamanhos de roupas de pequeno a grande porte.

Seguindo estas etapas simples, você pode classificar seus dados no Excel de forma rápida e fácil para torná-los mais organizados e fáceis de analisar.

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