Fortaleça projetos de grupo com Microsoft Word (atualizado)

Use as dicas e truques a seguir para aprimorar seus projetos de grupo com o Microsoft Word da SoftwareKeep.
Strengthen Group Projects with Microsoft Word (Updated)

Colaborar em projetos de grupo é uma ocorrência comum no local de trabalho e na escola. Ser capaz de dividir tarefas, comunicar e melhorar seu produto final torna a experiência agradável.

Siga nossos conselhos de projeto em grupo aqui no SoftwareKeep ao usar o Microsoft Word!

Fortaleça projetos de grupo com o Microsoft Word

Projetos em grupo são uma ótima maneira de envolver sua equipe. No entanto, às vezes pode causar confusão e perda de tempo enquanto os membros da equipe tentam descobrir o que lhes foi atribuído. O Microsoft Word facilita a colaboração de grupos em documentos.

Um projeto em grupo é uma tarefa difícil. Muitas vezes é preciso muito esforço para que todos participem e pode ser difícil manter toda a equipe motivada. Uma maneira de aumentar a cooperação e garantir que todos os membros contribuam é usar os recursos de colaboração do Microsoft Word.

Esses recursos permitem criar documentos com comentários, rastrear alterações, bloquear certas seções para que não possam ser editadas sem permissão, inserir imagens em seu documento para fins de referência e até conversar diretamente no próprio documento.

Se você deseja que seus projetos de grupo sejam bem feitos, certifique-se de usar as ferramentas do Microsoft Word!

Dicas e truques do Microsoft Word para projetos em grupo

Colaborar com seus colegas em projetos de grupo é uma realidade inevitável na vida da maioria dos adultos. Para ter sucesso, é importante que você faça o trabalho com eficiência e eficácia! Aqui estão algumas dicas úteis para o Microsoft Word do SoftwareKeep:

  • Divida as tarefas entre si. Isso garantirá que todos entendam sua parte da tarefa antes de começar a trabalhar.

  • Use um quadro de avisos ou quadro branco para mapear exatamente o que precisa ser concluído e quanto tempo deve ser alocado por tarefa (isso ajuda a manter as coisas organizadas).

  • Mantenha as reuniões breves, mas produtivas - não mais do que meia hora de duração, na melhor das hipóteses, para que ninguém sinta que está desperdiçando muito tempo valioso.

Agora, vamos ver mais algumas dicas e truques sobre como usar o Microsoft Word pode melhorar seus projetos em grupo, tanto no trabalho quanto na escola!

1. Faça com que várias pessoas trabalhem em um único documento

O Microsoft Word é uma excelente ferramenta para colaboração em grupo em um único documento. Você pode compartilhar os documentos com os quais está colaborando com sua equipe salvando-os na nuvem. Depois disso, escolha OneDrive ou SharePoint Online como local de salvamento antes de clicar em Salvar.

O Word permitirá a coautoria para que todos no projeto tenham acesso ao arquivo para fazer edições a qualquer momento! Assim que o projeto for concluído, você pode desativar a edição e enviar o arquivo para onde for necessário.

2. Dê permissão às pessoas para editar o documento

Convidar pessoas que você conhece para colaborar em seu trabalho é tão fácil quanto digitar o endereço de e-mail na caixa de convite. Você pode adicionar e remover contatos ou alterar permissões nesta mesma janela. Isso é fácil tanto para iniciantes quanto para veteranos que desejam uma experiência mais simples ao colaborar com outras pessoas.

Adicionar mais pessoas também lhes dará permissão para acessar ou editar o documento, para que possam contribuir sem se sentirem estranhos. A remoção de algumas permissões também pode tornar o projeto mais tranquilo, ao mesmo tempo que mantém todos os membros mais valiosos da equipe a bordo.

3. Saiba o que foi feito e o que precisa ser feito

O painel de atividades do Microsoft Word é uma ótima maneira de controlar quanto trabalho todos em seu escritório realizaram.

Você também pode ver quem estava on-line e no que estavam trabalhando ao acessar a guia, facilitando a delegação de tarefas entre aqueles que ainda permanecem em seus desktops quando outros terminam as suas.

Você também pode usar isso como uma forma de auditar o trabalho de seus co-autores. Se algo foi removido ou editado, você poderá ver nesta guia e responsabilizar todos.

4. Bandeiras coloridas informam no que todos estão trabalhando

Bandeiras coloridas informam no que todos estão trabalhando. É por isso que é importante certificar-se de que você concorda em compartilhar alterações automaticamente antes de colaborar com outras pessoas. Toda a equipe poderá ver o progresso coletivo.

Você também notará bandeiras coloridas aparecendo em todo o documento; quando alguém colabora com você, a bandeira dele aparecerá para indicar onde está no documento. Esta é outra forma de acompanhar as mudanças e também oferece a opção de maior cooperação.

5. Transforme os documentos do seu grupo

Com o Microsoft Word, suas apresentações e documentos em grupo se destacarão porque são sofisticados e profissionais. Com este programa, você pode fazer com que qualquer documento pareça ter levado horas de trabalho para obter a formatação ou design correto.

Seus projetos em grupo evoluirão de básicos para complexos com um processo de colaboração contínuo!

6. Use o Skype for Business para falar em particular com colaboradores

Use o Skype for Business para conversar em particular com todos os colaboradores. Se você está tentando contabilizar todos que trabalham em um projeto de grupo, essa integração de recursos pode ser muito útil.

Você também tem a opção de bater um papo sem que ninguém mais tenha acesso à sua conversa, caso algo precise ser abordado em particular.

7. Faça uso de comentários no Word

Quando as pessoas são convidadas para editar um documento com você, todas elas têm a opção de comentar partes do arquivo. Isso abre a porta para ainda mais comunicação, pois as pessoas podem fazer perguntas, iniciar tópicos de comentários e resolver problemas, tudo no próprio Word.

Depois que a conversa terminar, você poderá bloquear o comentário de futuras respostas, enquanto a discussão permanecerá acessível e legível para aqueles que perderam a participação.

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Considerações Finais

Colaborar em projetos de grupo é uma ocorrência comum no local de trabalho e na escola. Ser capaz de dividir tarefas, comunicar e melhorar seu produto final torna a experiência agradável.

Com paciência e perseverança, você aproveitará este ambiente de trabalho onde todos contribuem para um resultado melhor! Agora que você conhece os benefícios, está pronto para comprar o Office? Compre conosco hoje para obter o melhor preço do mercado!

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