How to Create Rules in Outlook

Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε κανόνες στο Outlook. Οι κανόνες του Outlook βοηθούν με δύο σημαντικές εργασίες - την οργάνωση μηνυμάτων email και τις άμεσες ενημερώσεις όταν κάτι αλλάζει.
How to Create Rules in Outlook

Η ρύθμιση κανόνων στο Outlook είναι εύκολη. Η δημιουργία κανόνων στο Outlook μπορεί να βοηθήσει σε δύο σημαντικές εργασίες:

  1. Οργάνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και
  2. Ειδοποίηση ενημερώσεων όταν αλλάξει κάτι.

Ως εκ τούτου, σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε κανόνες στο Outlook χρησιμοποιώντας κανόνες οδηγού, με μη αυτόματο τρόπο και πώς να διαγράφετε κανόνες στο Outlook. Ας ξεκινήσουμε!

Οδηγός βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας κανόνων στο Outlook

  1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε μήνυμα στα εισερχόμενά σας ή επιλέξτε άλλο φάκελο email και Κανόνες.
    how to create rules in outlook
  2. Επιλέξτε μια επιλογή που σας ταιριάζει. Σημειώστε ότι το Outlook προτείνει πάντα τη δημιουργία ενός κανόνα με βάση τον παραλήπτη και τον αποστολέα. Για να λάβετε περισσότερες επιλογές, επιλέξτε Δημιουργία κανόνα.
  3.  Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία κανόνα που ανοίγει, από την ενότητα "Όταν λαμβάνω email με όλες τις επιλεγμένες συνθήκες ," επιλέξτε μία περισσότερη συνθήκη.
    setup outlook rules
  4. Στην ενότητα " Κάντε την ακόλουθη ενότητα", έχετε τις επιλογές:
    1. Ορίστε έναν κανόνα για να μετακινήσετε ένα μήνυμα σε έναν φάκελο
    2. Αναπαραγωγή ενός επιλεγμένου ήχου
    3. Εμφάνιση στο νέο παράθυρο ειδοποίησης στοιχείου
      select rule to move messages to a folder
  5. Κάντε κλικ OK για να αποθηκεύσετε τον κανόνα σας.

Πώς να δημιουργήσετε κανόνες στο Outlook χρησιμοποιώντας τον Οδηγό κανόνων.

Τυπικά, υπάρχουν τρεις κανόνες που μπορείτε να δημιουργήσετε χρησιμοποιώντας τον Οδηγό κανόνων.

  1. Κανόνας παραμονής οργανωμένης: Αυτός ο κανόνας βοηθά στο φιλτράρισμα και την παρακολούθηση μηνυμάτων.
  2. Κανόνας για να παραμείνετε ενημερωμένοι: Αυτός ο κανόνας σάς δίνει μια ειδοποίηση εάν ένα μήνυμα ταιριάζει σε συγκεκριμένα κριτήρια.
  3. Προσαρμοσμένοι κανόνες: Πρόκειται για κανόνες που δημιουργούνται χωρίς πρότυπο.

Για να δημιουργήσετε έναν κανόνα χρησιμοποιώντας τον Οδηγό κανόνων στο Outlook, κάντε τα εξής:

  1. Μεταβείτε στην τελευταία σελίδα του Οδηγού κανόνων και δώστε στον κανόνα σας ένα όνομα.
  2. Εάν θέλετε να εφαρμόσετε τον κανόνα στα μηνύματα που έχετε ήδη λάβει, επιλέξτε Εκτέλεση αυτού του κανόνα τώρα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στα "Εισερχόμενα."
  3. Σημείωση, από προεπιλογή, ο κανόνας ελέγχεται πάντα. Μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου εάν δεν θέλετε να εφαρμοστεί ο κανόνας.
  4. Κάντε κλικ Τέλος για αποθήκευση και ενεργοποίηση του κανόνα.

Τρόπος εκτέλεσης κανόνων με μη αυτόματο τρόπο στο Outlook

  1. Από την καρτέλα Αρχείο > επιλέξτε Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.
  2. Στη συνέχεια, από την καρτέλα Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου > Επιλέξτε Εκτέλεση κανόνων τώρα.
  3. Στο πλαίσιο διαλόγου Εκτέλεση κανόνων τώρα , κάτω από Επιλογή κανόνων για εκτέλεση > επιλέξτε τους κανόνες που θέλετε να εκτέλεση.
  4. Από το πλαίσιο Εκτέλεση σε φάκελο , μπορείτε να επιλέξετε έναν διαφορετικό φάκελο επιλέγοντας Αναζήτηση, επιλέξτε το φάκελο και κάντε κλικ στο OK.
  5. Αποδεχτείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για όλα τα μηνύματα στο Εφαρμογή κανόνων στη λίστα. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την ανάγνωση σε μη αναγνωσμένα μηνύματα.
  6. Τέλος, επιλέξτε Εκτέλεση τώρα.

Η δημιουργία ενός νέου φακέλου απαιτεί μόνο μερικά βήματα.Στο πλαίσιο με τίτλο Κανόνες και ειδοποιήσεις, θα δείτε τρεις επιλογές στη δεξιά πλευρά του πλαισίου: OK, Cancel ή New.  Για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο, κάντε κλικ στο Νέο.Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο, επιτρέποντάς σας να ονομάσετε το νέο σας φάκελο. Πληκτρολογήστε το όνομα του νέου φακέλου στο διάστημα. Κάντε κλικ στο  OK. Η οθόνη σας θα επιστρέψει στο αρχικό πλαίσιο διαλόγου. Κάντε κλικ στο OK για να το κλείσετε.

Πώς να διαγράψετε έναν κανόνα στο Outlook.

Οι κανόνες δημιουργούνται πάντα για να διευκολύνουν την εργασία και την οργάνωση. Ωστόσο, εάν ο κανόνας δεν έχει πλέον νόημα, αξίζει να τον διαγράψετε.

Για να διαγράψετε έναν κανόνα στο outlook, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Από την καρτέλα Αρχείο > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων
  2. Στο πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις , επιλέξτε την καρτέλα Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου > Επιλέξτε το  κανόνας που θέλετε να διαγράψετε.
  3. Επιλέξτε το σύμβολο διαγραφή και κάντε κλικ στο OK.

Αυτό είναι! Απολαύστε τη χρήση των κανόνων που δημιουργήθηκαν πρόσφατα.

Συνεχίστε να μαθαίνετε 

Πώς να δημιουργήσετε φίλτρα στο outlook
Πώς να εξαγάγετε επαφές από το Outlook