How to use Calendar Reminders and Categories

Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις Υπενθυμίσεις και τις Κατηγορίες Ημερολογίου για το Outlook με μερικά εύκολα βήματα για να παραμείνετε οργανωμένοι και συγκεντρωμένοι.
How to use Calendar Reminders and Categories

Η παρακολούθηση όλων των σημαντικών σας συμβάντων είναι ζωτικής σημασίας για να παραμείνετε οργανωμένοι. Εξάλλου, αν χάσετε μια συνάντηση στη δουλειά, μπορείτε μόνο να πείτε «Ξέχασα», τόσες φορές. Εάν είστε παντρεμένοι, η γυναίκα σας δεν θα εκτιμήσει που ξεχάσατε το επετειακό δείπνο σας. Είναι εύκολο να ξεχάσουμε ακόμη και τα πιο σημαντικά γεγονότα στη ζωή μας. Οι συνέπειες της λήθης μπορεί να είναι αρκετά σοβαρές.

Ωστόσο, υπάρχει κάτι που μπορεί να μας κάνει πιο εύκολη την ανάκληση και τον προγραμματισμό γεγονότων. Αυτό είναι το Outlook.

Με το Outlook, μπορείτε ακόμη και να συντονίσετε τα χρώματα σημαντικά γεγονότα στη ζωή σας και να διατηρήσετε τον εαυτό σας οργανωμένο. Αλλά αυτό δεν είναι το χαρακτηριστικό που επιτρέπει μια με μια ματιά ανασκόπηση των γεγονότων που έρχονται. Με αυτήν την υπηρεσία παραγωγικότητας, μπορείτε να οργανώσετε εργασίες καλύτερα από ό,τι μια λίστα υποχρεώσεων . Έτσι, δεν θα χάσετε ποτέ ξανά κατά λάθος αυτή τη σημαντική επαγγελματική συνάντηση, εκδήλωση γενεθλίων ή ρομαντικό ραντεβού!

Πώς να χρησιμοποιήσετε την Υπενθύμιση, το Ημερολόγιο και τις Κατηγορίες στο Outlook

Τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε το Outlook για να οργανώσετε τη ζωή σας περιλαμβάνουν:

  1. Προσθήκη ή ενημέρωση του συμβάντος που θέλετε να θυμάστε στο εργαλείο σας στο Outlook - Για να προσθέσετε ένα νέο συμβάν, θα επιλέξετε «Νέα συνάντηση .Για να το ενημερώσετε, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε ένα ήδη υπάρχον ραντεβού για να προσθέσετε νέες πληροφορίες ή να αλλάξετε πληροφορίες.
  2. Επιλέγοντας πόσο καιρό πριν από την εκδήλωσή σας θέλετε μια ειδοποίηση - για να επιλέξετε μια χρονική περίοδο, ορίστε μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού "Υπενθύμιση". Επιλέξτε "Καμία" από αυτήν τη λίστα εάν δεν θέλετε μια υπενθύμιση.
  3. Τα νέα ραντεβού απαιτούν να εισαγάγετε πληροφορίες όπως το θέμα, την τοποθεσία του ραντεβού και μια σύντομη περιγραφή εάν το επιθυμείτε.
  4. Τέλος, για να αποθηκεύσετε το ραντεβού, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί αποθήκευσης. Στη συνέχεια, μπορείτε να κλείσετε το εργαλείο ή να προσθέσετε περισσότερα συμβάντα.

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα σας υπενθυμίζεται οποιοδήποτε ραντεβού επιλέξετε να κλείσετε.

Υπάρχουν περισσότεροι τρόποι για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο. Για παράδειγμα, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να ιεραρχήσετε ποιες συναντήσεις είναι οι πιο σημαντικές ή επείγουσες, κατηγοριοποιώντας τις χρωματικές κατηγορίες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία κατηγοριοποίησης χρωμάτων για να δημιουργήσετε απλώς μια πιο οργανωμένη και αισθητικά ευχάριστη λίστα συναντήσεων. Είτε έτσι είτε αλλιώς, μπορεί να είναι μια χρήσιμη και χρήσιμη λειτουργία για οπτικά άτομα.

Μπορείτε να προσθέσετε μια κατηγορία χρώματος κάνοντας τα εξής:

Calendar colors and categories

  1. Ξεκινήστε μια νέα συνάντηση ή ανοίξτε μια υπάρχουσα συνάντηση.
  2. Επιλέξτε «Κατηγοροποίηση» και μετά επιλέξτε ένα από τα χρώματα που παρουσιάζονται.
  3. Αφού επιλέξετε το χρώμα που σας αρέσει, αυτό το χρώμα θα εμφανιστεί αμέσως ως γραμμή πάνω στο συμβάν της επιλογής σας.
  4. Μόλις χρωματίσετε τα συμβάντα σας, μπορείτε να αποθηκεύσετε ό,τι κάνατε και, στη συνέχεια, να βγείτε από το πρόγραμμα του Outlook.

Ένα άλλο δημιουργικό και χρήσιμο χαρακτηριστικό του εργαλείου κατηγοριοποίησης χρωμάτων είναι η δυνατότητα μετονομασίας οποιασδήποτε από τις προϋπάρχουσες κατηγορίες χρωμάτων. Αυτό γίνεται μεταβαίνοντας στην επιλογή «Κατηγοριοποίηση» και επιλέγοντας «Όλες οι κατηγορίες». Από εκεί, μπορείτε είτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε μια νέα κατηγορία χρώματος, να μετονομάσετε μια προκαθορισμένη κατηγορία χρώματος, να διαγράψετε μια κατηγορία, να αλλάξετε το χρώμα μιας προκαθορισμένης κατηγορίας ή να δημιουργήσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, αυτά τα εργαλεία είναι χρήσιμα για άτομα που μαθαίνουν και εργάζονται οπτικά. Έχοντας αυτούς τους χρωματικούς κωδικούς σας επιτρέπουν να γνωρίζετε τον τύπο της ημέρας που θα έχετε με βάση τα χρώματα που υπάρχουν. Όταν τα μάτια σας είναι θολά νωρίς το πρωί, μπορεί να είναι ωραίο να μην χρειάζεται να διαβάσετε αμέσως.

Αν αναζητάτε μια εταιρεία λογισμικού που μπορείτε να εμπιστευτείτε για την ακεραιότητα και τις έντιμες επιχειρηματικές πρακτικές της, μην ψάξετε περισσότερο από το SoftwareKeep. Είμαστε ένας πιστοποιημένος συνεργάτης της Microsoft και μια διαπιστευμένη επιχείρηση BBB που φροντίζει να προσφέρει στους πελάτες μας μια αξιόπιστη, ικανοποιητική εμπειρία στα προϊόντα λογισμικού που χρειάζονται. Θα είμαστε μαζί σας πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από όλες τις εκπτώσεις.