Damit Ihr Unternehmen sein volles Potenzial ausschöpfen kann, benötigen Sie Microsoft Office. Office bietet seit Jahrzehnten die beste Programmsuite für Unternehmen und bleibt weltweit der Standard. Die Auswahl der richtigen Suite kann schwieriger sein. Ihr Unternehmen benötigt etwas Umfangreicheres als die Basisversionen von Office, aber bei so vielen Optionen kann es schwierig sein, sich zu entscheiden.
Wenn Sie SoftwareKeep verwenden, können unsere Experten Sie bei Ihrer Wahl unterstützen und Ihnen dabei helfen, die Unterschiede zwischen den Produkten zu analysieren. Wenn Sie nach einer grundlegenden Aufschlüsselung der Office für Unternehmen-Optionen suchen, haben wir unten einige hilfreiche Beschreibungen von Standard, Professional und Professional Plus bereitgestellt.
Microsoft Office-Optionen für Unternehmen
Standard
Standard ist ideal für Unternehmen, die hauptsächlich die Desktop-Suite von Office-Programmen und das hochwertige E-Mail-Programm Outlook benötigen. Der Name ist Programm: Für viele Unternehmen ist es der Standard, verfügt allerdings über weniger Anwendungen als die Professional-Suites.
Die Standard-Programmsuite
Standard enthält alle Programme, die Sie erwarten, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Im Jahr 2016 sind diese Programme interaktiver und vernetzter als je zuvor, sodass Sie Ihre Arbeit problemlos programmübergreifend entwickeln können. Die Programme laufen reibungslos und schnell und verfügen über viele neue Funktionen.
Outlook
Das E-Mail-Programm von Microsoft verfügt über viele großartige Funktionen, die es zu einem idealen Programm für die Vernetzung Ihrer geschäftlichen E-Mails machen. Insbesondere die Ausgabe 2016 bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre geschäftliche E-Mail-Nutzung zu maximieren. Mit mehr Interkonnektivität als je zuvor ist es einfach, Kontakte und Zeitpläne über mehrere Plattformen hinweg zu verwalten, zu pflegen und zu synchronisieren. MS Outlook ist außerdem sicherer als je zuvor (obwohl die Professional-Suites mehr Sicherheitsfunktionen bieten).
Herausgeber
Jedes Unternehmen, das sein Geschäft steigern möchte, benötigt ein Programm, das seine Anzeigen und Veröffentlichungen professioneller und attraktiver aussehen lässt. MS Publisher bietet Ihnen diese Option.
Volumenlizenzierung
Es ist wichtig hervorzuheben, dass Standard (wie unten Professional Plus) nur über Volumenlizenzen erworben werden kann. Das bedeutet, dass Sie es nicht nur für den persönlichen Gebrauch kaufen können; Es muss für Ihr Unternehmen in großen Mengen eingekauft werden. Dies ist oft eine attraktive Option für Unternehmen. Wenn Sie jedoch eine Suite nur für Ihre eigenen geschäftlichen Anforderungen suchen, müssen Sie Professional kaufen.
Professionell
Professional bietet alle Vorteile von Standard sowie zusätzlich das Access-Programm. Sie können es auch für Ihren privaten Geschäftsbedarf erwerben, anstatt eine Volumenlizenz zu kaufen.
Zugriff
Wenn Sie ein Unternehmen haben, das mit vielen Daten arbeitet, könnte Access für Sie von großem Vorteil sein. Es handelt sich um eine weitaus fortschrittlichere Datenbank als Excel. Sie können damit komplexere Gleichungen erstellen und komplexere und gründlichere Aufzeichnungen führen. Da die Interkonnektivität zwischen der gesamten Office-Suite in letzter Zeit zugenommen hat, können Sie mit Access jetzt auch einige sich wiederholende Informationen automatisch in andere Programme wie Word und Excel eintragen.
Keine Volumenlizenzierung
Da keine Volumenlizenz erforderlich ist, ist Professional eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie die Vorteile von Standard (und Access) ausschließlich für Ihren PC nutzen möchten.
Professionelles Plus
Professional Plus ist die Desktop-basierte Version der Spitzenklasse von Office. Es bietet Ihnen alle Vorteile von Professional sowie Skype for Business.
Skype for Business
Wenn Ihr Unternehmen eine erweiterte Kommunikation benötigt, benötigen Sie Skype for Business. Mit Skype können Sie dank Instant Messaging- und Videokonferenzfunktionen problemlos kommunizieren und zusammenarbeiten. Bei der Arbeit an komplexen Projekten mit vielen Akteuren können diese Funktionen von entscheidender Bedeutung sein.
Volumenlizenzierung
Wie auch bei Standard ist Professional Plus nur mit Volumenlizenzierung verfügbar. Aufgrund der primären Zusatzfunktion ist Skype for Business so kollaborativ; Sie möchten diese Suite höchstwahrscheinlich ohnehin nur dann haben, wenn Sie sie für mehrere Benutzer kaufen.
365
Während diese drei Editionen den traditionellen Office-Suiten von Microsoft entsprechen, stehen Ihnen und Ihrem Unternehmen mit 2016 zahlreiche weitere Optionen über MS Office 365 zur Verfügung. Office 365 ist eine abonnementbasierte Version von Office (im Gegensatz zur einmaligen Version mit einmaligem Download, die Sie mit Standard, Pro und Pro Plus erhalten). Während manche eine monatliche (oder jährliche) Abonnementgebühr als Belastung empfinden, gibt es viel zu empfehlen, 365. Beispielsweise erhält jeder Nutzer 1 TB Online-Cloud-Speicher über OneDrive. Viele Versionen bieten auch die Möglichkeit der Installation auf mehreren Computern, Telefonen und Tablets, sodass Sie auf allen Ihren Geräten arbeiten können.
Darüber hinaus sind alle Updates des Programms kostenlos. Dabei handelt es sich nicht nur um Sicherheitsupdates. Wenn Microsoft eine neue Version von Office veröffentlicht, erhalten Sie diese neue Version kostenlos. Mit 365 sind Sie immer auf dem Laufenden.
Schließlich gibt es eine weitaus fortgeschrittenere Interkonnektivität zwischen Programmen und Netzwerken. Sie können Dokumente im Team in Echtzeit bearbeiten und die Änderungen über Nachrichten innerhalb des Programms besprechen. Wenn Sie sich für diese Struktur interessieren, lesen Sie mehr über die vielen verfügbaren 365-Pläne.
Die beste Wahl
Alle oben genannten Optionen sind eine ausgezeichnete Wahl für Ihre geschäftliche Office-Suite. Wählen Sie die Version mit den Funktionen, Programmen und dem Zahlungssystem, die Ihrer Meinung nach für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Wenn Sie beispielsweise eine erweiterte Datenbank benötigen, aber nicht viel Kommunikation zwischen Ihnen und anderen Teammitgliedern benötigen, ist Professional möglicherweise ideal. Wenn Sie nur die Kernprogramme und ein gutes E-Mail-Programm benötigen, entscheiden Sie sich für Standard.
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