Wenn Sie jemals MS Visio verwendet haben, wissen Sie, dass es sich um eine tolle App zum Erstellen von Diagrammen handelt und zweifellos zu den besten Diagramm-Apps gehört.
Es ist vielseitig und bietet viele Tools und Funktionen zum Erstellen erstklassiger Diagramme und Flussdiagramme für viele verschiedene Zwecke.
Dennoch gibt es einige Tools und Tricks, von denen Sie wahrscheinlich noch nichts wussten, selbst wenn Sie Visio schon lange verwenden. Ich arbeite nun schon seit einigen Jahren an diesem Tool und verstehe es besser als die meisten anderen, wodurch ich seine kniffligen Seiten kenne und allen Arten von Benutzern Tipps geben kann!
Hier sind 5 nützliche Tipps und Tricks, die Ihnen bei der Verwendung von MS Visio helfen und Ihre Arbeit angenehmer, schneller und angenehmer gestalten.
#1: Zeichnen Sie Ihre eigenen Formen
Das ist richtig – Sie können alles zeichnen, was Sie möchten, und es Ihrem Flussdiagramm oder Diagramm hinzufügen! Wenn Sie die Version 2013 von Visio verwenden, finden Sie die Zeichenwerkzeuge neben dem Zeigerwerkzeug auf der Multifunktionsleiste. Wenn Sie auf den kleinen Pfeil klicken, wird ein Dropdown-Menü angezeigt, und Sie können die Form auswählen, die Sie zeichnen möchten.
Sie können wählen aus: Rechtecken, Ellipsen, Linien, Freiform, ACS und Bleistiften. Klicken Sie einfach auf eine davon und beginnen Sie mit dem Zeichnen verschiedener Formen. Sie können Formen auch kombinieren, um komplexere Formen zu erstellen.
Mit dem Bleistiftwerkzeug haben Sie völlige Freiheit beim Zeichnen, sodass Sie komplizierte, einzigartige Formen ganz nach Ihren Bedürfnissen erstellen können.
#2: Speichern Sie Ihre Schablonen
Angenommen, Sie haben eine Form, eine Beschriftung oder eine Zeichnung erstellt, die Sie später verwenden möchten, diese ist jedoch nicht Teil der Standardschablonen, die Visio anbietet.
Sie müssen nicht jedes Mal versuchen, es neu zu erstellen, da Visio es Ihnen ermöglicht, es zu speichern und jedes Mal zu verwenden, wenn Sie es benötigen.
Sie müssen lediglich zur linken Symbolleiste gehen, dann auf „Weitere Formen“ und auf „Neue Schablone“ klicken. Anschließend ziehen Sie einfach die von Ihnen erstellte Form per Drag & Drop in den leeren Bereich der Symbolleiste, klicken mit der rechten Maustaste auf die Schablone und klicken auf „Speichern unter“.” um es umzubenennen und zu speichern. Und los geht's! Sie haben gerade Ihre benutzerdefinierte Schablone zur späteren Verwendung zur Visio-Bibliothek hinzugefügt.
#3: Text einfach bearbeiten
Das Bearbeiten von Text in Apps, die nicht speziell für die Textbearbeitung gedacht sind, kann manchmal ziemlich frustrierend sein, insbesondere wenn Sie alles versucht haben, aber die Textbearbeitungstools nicht finden können.
In MS Visio gibt es dafür eine einfache Möglichkeit, die nur wenige Klicks erfordert. Wenn Sie einer Form Text hinzugefügt haben und diesen bearbeiten möchten, klicken Sie einfach auf die Form und drücken Sie die Taste F2 auf der Tastatur. So einfach ist das!
Dieser Befehl zeigt die Bearbeitungswerkzeuge an, sodass Sie nicht durch zahlreiche Registerkarten und Menüs navigieren müssen, um sie zu finden. Und wenn Sie bereit sind, den Text anzupassen, müssen Sie „Esc“ drücken, um den Textbearbeitungsmodus zu verlassen.
#4: Verschiedene Dateitypen hinzufügen
Mit MS Visio können Sie alles aus anderen MS Office-Apps kopieren und unverändert einfügen. Dies ist eine großartige Funktion, wenn Sie einen Teil einer Excel-Tabelle oder eines Excel-Diagramms in Ihr Visio-Flussdiagramm integrieren möchten.
Sie müssen nicht den Prozess des manuellen Zeichnens einer Tabelle und des erneuten Ausfüllens in Visio durchlaufen. Kopieren Sie es aus Ihrer Excel-Datei und fügen Sie es in Ihre Visio-Datei ein.
Sie können auch Bilder in Ihr Diagramm oder Flussdiagramm einfügen und diese mit verschiedenen Bearbeitungswerkzeugen bearbeiten. Sie können die Bilder zuschneiden, ihre Größe ändern, sie drehen, die Helligkeit und den Kontrast festlegen und sie in die Form Ihres Diagramms integrieren. Wenn Sie also die Form verschieben müssen, bewegt sie sich zusammen mit dem darin enthaltenen Bild.
#5: Verknüpfungen für schnelleres Arbeiten
Wenn es um die Verwendung jeglicher Art von Software geht, müssen Sie eines wissen: Es gibt immer einen einfacheren und schnelleren Weg, Dinge zu erledigen.
Das ist auch bei MS Visio der Fall: Ich habe viele Verknüpfungen gefunden, die Ihnen helfen, zu den Befehlen und Werkzeugen zu gelangen, die Sie benötigen, ohne durch zahlreiche Registerkarten und Menüs navigieren zu müssen. Hier ist eine Liste einiger hilfreicher Tastaturkürzel für Ihre Bequemlichkeit:
- Strg+1 – zum standardmäßigen „Auswahl“-Cursor wechseln
- Strg+2 – Textwerkzeug auswählen
- Strg+3 – gehe zu Verbindungslinien
- Sie können ein Objekt ganz einfach kopieren und einfügen, indem Sie Strg gedrückt halten, darauf klicken und es an eine andere Stelle ziehen.
- Drücken Sie Strg+Bild-auf oder Bild-ab, um zwischen Blättern in derselben Datei zu wechseln.
- Zum Vergrößern und Verkleinern drücken Sie Strg und scrollen mit der Maus nach oben oder unten.
- Drücken Sie Alt, um zur Hauptsymbolleiste oben auf dem Bildschirm zu gelangen.
- Drücken Sie F3 , um den Aufgabenbereich „Form formatieren“ zu öffnen.
- Drücken Sie Tab , um zwischen den Formen auf dem Zeichenblatt zu wechseln.
- Drücken Sie F1 , um das Hilfefenster zu öffnen.
Ich hoffe, dass Sie diese Tipps und Tricks hilfreich finden, da sie bei der Verwendung von MS Visio zu einem Teil Ihrer Routine werden.
Denken Sie daran, dass der Schlüssel zu erfolgreicher Arbeit darin besteht, zeiteffizient zu sein und Tricks und Tipps zu kennen, die andere nicht kennen. Dies wird Ihnen in der heutigen Wettbewerbswelt immer einen Vorsprung verschaffen!
Schauen Sie sich unbedingt die zusätzliche Hilfe zum Herunterladen und Installieren von Visio auf Ihrem PC an, um beim Kauf von Microsoft Visio 2016, 2013 oder 2010 eine einfache Installationsunterstützung zu erhalten.