Office 365 ist eine aktuelle Innovation von Microsoft aus den letzten Office-Editionen. Im Großen und Ganzen stellt es eine enorme Verbesserung gegenüber herkömmlichen Office-Optionen dar, aber es gibt ein Problem: Microsoft hat fast zu viele Optionen geschaffen. Bei der großen Auswahl kann es schwierig sein, die richtige Office-Version für Sie auszuwählen.
Um dieses Problem besser in den Griff zu bekommen, sollten Sie eine Website wie SoftwareKeep besuchen, wo die verschiedenen Programme und Funktionen, die in verschiedenen Versionen verfügbar sind, klar dargelegt sind . Um Ihnen jedoch einen kurzen Überblick zu geben, erfahren Sie weiter unten mehr über Office 365 und die verfügbaren Hauptversionen.
Was ist Office 365?
Office 365 ist eine neue Erfindung von Microsoft, die einige Möglichkeiten zum Kauf von Office verändert hat. Es gibt immer noch das traditionelle Kaufmodell von Office 2021, bei dem Sie einfach ein einzelnes Paket als Download oder Diskette kaufen und es dann auf einem Computer oder Gerät installieren. Dafür fällt eine einmalige Gebühr an – 365 unterscheidet sich in mehrfacher Hinsicht.
Erstens und vor allem ist die Gehaltsstruktur anders. Anstatt einmalig einen großen Betrag zu zahlen, zahlen Sie monatlich oder jährlich einen kleineren Betrag, solange Sie das Produkt nutzen. Damit erhalten Sie nicht nur einen Einzelkauf, sondern in der Regel (mit wenigen Ausnahmen) ein Office-Paket, das für mehrere Geräte verfügbar ist und auf mehrere Lizenzen (für Unternehmen) erweitert werden kann.
Die Programme mit 365 können auch jedes Mal aktualisiert werden, wenn eine neue Version herauskommt. Während Office 2021-Suites nur Sicherheitsupdates erhalten, erhalten Sie immer die neueste Version von Office, sobald diese veröffentlicht wird. Ein weiterer großer Vorteil ist die große Anzahl neuer Office-Anzugsoptionen, die mit 365 geliefert werden, beispielsweise Business Essentials.
Office 365 vs. Office 2021
Bevor Sie mit den verschiedenen Versionen beginnen, lohnt es sich, sich die Zeit zu nehmen, um darauf hinzuweisen, was Office 365 ist und wie es sich von herkömmlichen Office-Suiten unterscheidet. Wenn Sie eine traditionelle Suite wünschen, ist diese immer noch verfügbar. Die neueste Ausgabe ist 2021 und es gibt sie in allen Versionen, die Sie erwarten, einschließlich:
Dies sind alles Einmalkäufe, die für einen Computer verwendet werden können. Office 365 unterscheidet sich in mehreren wesentlichen Punkten. In erster Linie handelt es sich um einen Kauf auf Abonnementbasis. Sie zahlen also entweder eine monatliche oder eine jährliche Gebühr, um Office weiterhin nutzen zu können. Was Sie mit 365 erhalten, ist eine stets aktuelle Suite mit weitaus mehr Funktionen und Programmen und noch mehr Optionen, um Ihren individuellen Suite-Bedürfnissen gerecht zu werden. Sie erhalten außerdem einen TB Cloud-Speicherplatz auf OneDrive.
Grundsätzlich erhalten Sie durch die Nutzung des 365-Abonnementdienstes immer die neueste Version von Office. Wenn Sie Office 2021 kaufen, bleibt es für immer Office 2021, wobei nur Sicherheitsupdates verfügbar sind. Allerdings wird Office 365 mit der Veröffentlichung die neueste Version der Office-Suite sein, und das alles ohne eine einzige zusätzliche Gebühr.
Für Zuhause
Wenn Sie nach einer Office-Suite suchen, die Sie zu Hause verwenden können, stehen Ihnen zwei Hauptoptionen zur Verfügung.
Das sind:
- Persönlich
- Home
Beide Versionen enthalten die gesamte Suite an Kernprogrammen, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access und Outlook. Beide verfügen außerdem über den standardmäßigen Cloud-Speicherplatz von einem TB und 60 Minuten pro Monat für Skype für Ihre Anrufbedürfnisse. Der Unterschied zwischen den beiden liegt in der Anzahl der Benutzer.
Personal ist für eine einzelne Person bestimmt und soll auf einem Computer installiert werden.Home hingegen kann mehrere Benutzer unterstützen und auf mehreren Geräten installiert werden, sodass Ihre ganze Familie Office auf allen ihren Geräten verwenden kann, von ihren Desktop-Computern über ihre Laptops bis hin zu ihren eigenen Geräten Telefone und Tablets.
Für kleine Unternehmen
Microsoft unterteilt seine Business-Versionen von Office in solche, die eine geringere Anzahl von Lizenzen erfordern (300 oder weniger), und solche, die unbegrenzte Lizenzen erfordern (also über 300).
Am kleineren Ende des Spektrums gibt es mehrere Hauptoptionen, darunter:
- Business Essentials
- Geschäft
- Business Premium
Business Essentials wurde für Unternehmen entwickelt, die hauptsächlich online arbeiten und überwiegend kommunikationsbasierte Anforderungen haben. Das Office-Programmpaket ist beispielsweise nur online verfügbar. Die Vorteile ergeben sich aus der Kommunikationsseite, einschließlich der E-Mail-Funktionen von Outlook und Exchange sowie SharePoint zum einfacheren Austausch von Dokumenten zwischen Kollegen und Lync für Instant Messaging-Anforderungen.
Das Geschäft ist fast das genaue Gegenteil. Es fehlen die E-Mail-Funktionen von Essentials und den anderen Kommunikations- und Kollaborationstools. Es enthält jedoch alle wichtigen Desktop-Programme. Es kann auch auf mehreren Geräten installiert werden. Es ist der Home-Edition von Office 365 sehr ähnlich. Business Premium ist die Verbindung von Essentials und Business.
Mit dieser Suite erhalten Sie alle Vorteile der beiden anderen Suiten. Sie erhalten alle Programme sowohl auf dem Desktop als auch online. Sie erhalten außerdem E-Mail, SharePoint, Lync und andere Kommunikationsprogramme.
Für große Unternehmen
Für große Unternehmen gibt es viele verschiedene Optionen, die alle darauf abzielen, einen kohärenteren und effizienteren Arbeitsplatz zu schaffen, an dem Zusammenarbeit und Kommunikation einfacher möglich sind, unabhängig von der Anzahl der beteiligten Mitarbeiter.
Unter den Volumenlizenz-Office-Optionen sind
- ProPlus
- Enterprise E3
- Enterprise E5
Professional Plus ähnelt Business insofern, als es über viele Programme und Funktionen verfügt, es fehlt jedoch ein umfassendes E-Mail-System. Wie Business und die meisten oben genannten Optionen ermöglicht Ihnen Pro Plus die Installation auf mehreren Geräten. Skype for Business ist ebenfalls im Lieferumfang enthalten, allerdings erfordern die meisten Funktionen des Programms den Erwerb zusätzlicher Lizenzen. Für große Unternehmen, die eine Office-Suite benötigen, aber bereits über ein zuverlässiges E-Mail-Netzwerk verfügen, kann dies die perfekte Wahl sein.
Enterprise E3 stellt einen großen Funktionssprung gegenüber Pro Plus und anderen Versionen dar. Hier erhalten Sie Skype for Business in seiner vollständigen Form. Sie erhalten außerdem Outlook und Exchange für Ihr E-Mail-Netzwerk. Es stehen Chat-Programme wie Yammer sowie Lync für die Nachrichtenübermittlung zur Verfügung. Für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten steht SharePoint zur Verfügung. Der größte Unterschied besteht jedoch in der Verbesserung der Datensicherheit. Hier erhalten Sie eine erweiterte Verschlüsselung, Identitätsverwaltung und Schutz vor Datenverlust.
Schließlich ist Enterprise E5 die Top-Option für Office 365. Sie erhalten alles von E3 und zusätzlich noch mehr Datenschutz mit Funktionen wie Threat Intelligence und Windows Defender Advanced Threat Protection. Sie erhalten mehr Cloud-Sicherheit und Identitätsmanagement. Am auffälligsten ist jedoch vielleicht, dass Sie durch Microsoft BI erweiterte Analysetools erhalten.
Microsoft Office 365 Enterprise E5 – Bringen Sie Ihr Unternehmen auf die höchste Ebene
Um Ihr Unternehmen in ein Imperium zu verwandeln, benötigen Sie die richtigen Werkzeuge. Wenn es um Veröffentlichungstools wie Textverarbeitungsprogramme und Tabellenkalkulationen geht, ist Microsoft Office die offensichtliche Option. Allerdings kann die Wahl der richtigen Version des Office-Pakets eine schwierige Aufgabe sein. Wenn Sie ein großes Unternehmen leiten, das maximales Wachstum und Effizienz anstrebt, ist Office 365 Enterprise E5 genau das Richtige für Sie. Diese Tool-Suite ist das robusteste und funktionsreichste aller Office 365-Produkte und kann die vielfältigen Anforderungen eines großen Unternehmens erfüllen.
Alle Funktionen anderer Pakete und mehr
Office 365 Enterprise E5 verfügt über alle attraktiven Funktionen, die auch in anderen Versionen von Microsoft Office zu finden sind. Es enthält alle Programme – Word, Excel, PowerPoint, Outlook und andere –, die sowohl online als auch auf Ihrem Desktop leicht zugänglich sind. Office kann auf 5 Computern (PC oder Mac), 5 Telefonen und 5 Tablets installiert werden und eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern kann Ihrem Netzwerk beitreten.
Alle Anwendungen ermöglichen die gemeinsame Anzeige und Bearbeitung über die OneDrive-Cloud, während Programme wie Yammer das Kommentieren in Echtzeit und Crowdsourcing-Projekte ermöglichen. Am wichtigsten ist, dass alle diese Programme für maximale Effizienz miteinander integriert sind, was zu schnelleren Ladezeiten von Anwendungen und der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten führt.
Noch mehr Sicherheit
Die Suite auf niedrigerer Ebene, Office 365 Enterprise E3, bietet erhöhte Netzwerksicherheit, Office 365 Enterprise E5 geht jedoch noch weiter. Sie erhalten nicht nur den gleichen Schutz und die gleiche Sicherheit vor Datenverlust, sondern auch einen erweiterten Bedrohungsschutz für Ihre E-Mails. Mit Customer Lockbox können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten nur von denjenigen eingesehen werden, denen Sie die Erlaubnis dazu erteilen.
Skype for Business für alle Ihre Telefonanforderungen
Skype eignet sich nicht nur für Telefonkonferenzen. Mit nationalen und internationalen Tarifen können Sie mit Office 365 Enterprise E5 eine komplette Telefonanlage in Ihr Büro integrieren. Wenn Sie Anrufe über mehrere Geräte hinweg tätigen, empfangen und weiterleiten können, geht bei der Kommunikation nichts verloren.
Unsere Meinung
Wenn Sie nach der robustesten Version von Microsoft Office 365 mit allem suchen, was eine Suite zu bieten hat, ist Office 365 Enterprise E5 die beste Wahl. Es verfügt über alle Funktionen der Vorgängerversionen sowie unglaubliche Ergänzungen wie Customer Lockbox für Sicherheit, Business Intelligence für Datenanalyse und Skype for Business für effiziente Kommunikation.
Office 365 Enterprise ProPlus – Das Beste aus Office zu einem günstigen Preis
Microsoft Office 365 bietet die beste Produktivitätssoftware, die sicherstellt, dass jedes Element Ihres Unternehmens integriert ist und Ihnen die problemlose Erledigung mehrerer Aufgaben ermöglicht. Eine der günstigeren Versionen von Office 365, Office 365 Enterprise ProPlus, enthält alle beliebten Elemente von Microsoft Office und ist gleichzeitig kostengünstig. Noch besser: Office 365 Enterprise ProPlus ist ein abonnementbasiertes Programm mit automatischen Updates, sodass Sie sich nie wieder Gedanken über die Deinstallation langsamer, veralteter Software machen müssen.
Alles außer E-Mail
Office 365 Enterprise ProPlus bietet die gesamte Office-Suite, auf die Sie sich verlassen können – Word, Excel, PowerPoint, Access und andere – alles außer einer Netzwerk-E-Mail. Wenn Sie jedoch bereits ein Firmen-E-Mail-System eingerichtet haben, ist Office 365 Enterprise ProPlus die ideale Wahl. Mit einem kostengünstigen monatlichen Abonnementplan sparen Sie Geld bei den Benutzern und erhalten nur die Anwendungen, die Sie benötigen.
Verwenden Sie es überall und auf jedem Gerät
Die Office 365 Enterprise ProPlus-Suite kann auf 5 Computern (PC oder Mac), 5 Telefonen und 5 Tablets pro Benutzer installiert werden und ist von überall aus zugänglich, da alle Dokumente über die OneDrive-Cloud geteilt werden. Mit der Möglichkeit, jederzeit eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern zu haben, ist Office 365 Enterprise ProPlus in der Lage, kleine Start-ups und große Konzerne zu bedienen.
Datenanalyse in Excel und zusätzliche Sicherheit
Einer der großen Vorteile von Office 365 Enterprise ProPlus ist die umfassende Datenanalyse, die über Office verfügbar ist. Mit Business Intelligence in Excel können Sie Datenpunkte wie nie zuvor verbinden und analysieren. Wenn Sie sichere Daten über die OneDrive-Cloud mit anderen teilen, bietet die Anwendung hervorragende Sicherheit und Datenschutz.
Regelmäßige Updates
Mit Office 365 Enterprise ProPlus müssen Sie nie wieder ein Update kaufen. Die neueste Version jeder Anwendung steht Ihnen immer und ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung. Die Office-Suite wird automatisch im Hintergrund aktualisiert, sodass Sie beim nächsten Schließen und erneuten Öffnen einer Anwendung die aktuelle Version verwenden.
Unsere Meinung
Wenn Sie bereits über ein etabliertes Firmen-E-Mail-System verfügen und eine Office-Suite mit allen Grundfunktionen sowie Weiterentwicklungen wie Datenanalyse suchen, ist Office 365 Enterprise ProPlus die richtige Wahl. Es ist deutlich günstiger als die Enterprise-Optionen der obersten Ebene, sodass Ihr Monatsbudget nicht überstrapaziert wird. Mit der Option auf eine unbegrenzte Benutzerbasis und hervorragenden Schutz vor Cyberangriffen ist es perfekt für Unternehmen jeder Größe.
Office 365 Business Essentials – Alles, was Sie wissen müssen
Einer der wichtigsten Schlüssel zur Führung eines erfolgreichen Unternehmens im 21. Jahrhundert ist die Kommunikation. Sie verfügen vielleicht über die besten Programme und Experten, aber wenn diese nicht untereinander und mit den Kunden kommunizieren, werden Sie immer noch Schwierigkeiten haben, ein effizientes und erfolgreiches Unternehmen zu führen. Es kann schwierig sein, die richtige Programmsuite zur Behebung dieses Problems zu finden. Die beste Option ist immer, zu SoftwareKeep zu gehen, wo Sie fachkundige Beratung erhalten, die Sie genau auf Ihre Geschäftsanforderungen hinweist.
Wenn Sie jedoch nach einer schnellen Antwort suchen, ist Office 365 Business Essentials das beste Produkt zur Unterstützung der Geschäftskommunikation. Die Überbrückung dieser Kommunikationslücke ist genau das, wofür Office 365 Business Essentials konzipiert ist. Durch die Bereitstellung einer Reihe von Programmen, die sich auf die Online-Kommunikation konzentrieren, können Sie von überall auf der Welt mit Kollegen und Kunden zusammenarbeiten. Um mehr über diese Office-Suite und deren Vergleich mit anderen zu erfahren, lesen Sie weiter unten.
Was ist in Office 365 Essentials enthalten?
Mit Essentials erhalten Sie eine komplette Online-Suite für alle Ihre Kommunikations- und Zusammenarbeitsanforderungen. Sie erhalten Outlook online mit 50 GB Speicher, der Möglichkeit zum Versenden großer Anhänge und zahlreichen Funktionen für geschäftliche E-Mails. Außerdem erhalten Sie pro Benutzer ein TB Speicherplatz auf OneDrive, was praktisch ist, wenn Sie große Dokumente mit den Online-Versionen aller Standard-Office-Programme wie Word, Excel, PowerPoint und anderen erstellen. Um Ihre Kommunikation mit Ihren Kollegen zu erleichtern, gibt es eine Online-Video- und Audiokonferenzfunktion sowie Skype for Business, mit dem Sie Video- und Audionachrichten hin- und hersenden können.
Yammer bietet Ihnen auch eine erweiterte Instant-Messaging-Plattform. Zu den weiteren Vorteilen gehört Sway, mit dem Sie Online-Präsentationen, Berichte und Newsletter erstellen und diese mit Ihren Kollegen teilen können. Sie erhalten außerdem Planner, der Ihnen dabei helfen kann, organisiert zu bleiben, und SharePoint, mit dem Sie Dokumente einfacher als je zuvor mit Ihren Kollegen teilen und bearbeiten können.
Was fehlt in Office 365 Essentials?
Das offensichtlichste Fehlen ist die Desktop-Version der Standard-Office-Programmsuite. Ihre gesamte Arbeit für Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access und Publisher bleibt online. Für viele ist dies im Zeitalter des ständigen Internetzugangs eine kleine Unannehmlichkeit, für andere kann es jedoch eine große Unannehmlichkeit sein, also wägen Sie diese Option entsprechend ab.
Es gibt auch Einschränkungen für Essentials. Einer davon ist, dass es nur von 300 oder weniger Mitarbeitern geteilt werden kann. Für größere Unternehmen müssen Sie Enterprise verwenden (mehr dazu weiter unten). Schließlich gibt es viele erweiterte Programme und Funktionen, die nur in den Enterprise-Paketen verfügbar sind, wie z. B. Geschäftsanalysen und erweiterte Sicherheit und Datenschutz.
Unsere Meinung
Was Essentials Ihnen bietet, sind die Online-Tools zum Aufbau eines effizienten Unternehmens, das problemlos zwischen seinen Mitarbeitern kommunizieren und zusammenarbeiten kann und gleichzeitig alle Tools der Office-Suite online nutzt, um die Dokumente und Präsentationen zu entwickeln, die Kunden erwarten. Wenn Ihre geschäftlichen Anforderungen im Wesentlichen kommunikationsbasiert sind und Sie damit zufrieden sind, alles in einer Online-Umgebung abzuwickeln, ist Essentials eine großartige Option.
Welcher Office 365-Plan ist der richtige für Sie?
Microsoft Office bleibt der Goldstandard für alle Ihre Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsanforderungen. Nur wenige Programmpakete können mit so vielen beliebten Programmen aufwarten: Word, Excel, PowerPoint, Outlook. In den letzten Ausgaben hat Microsoft begonnen, Office durch seine Office 365-Pläne zu revolutionieren; Sie bieten neue Programme und Funktionen sowie eine neue Zahlungsmethode.
Sie sind zunehmend die erste Wahl für diejenigen, die eine neue Version von Office erhalten. Wenn Sie mehr über Office 365 erfahren möchten, besuchen Sie SoftwareKeep noch heute, wo Sie alle Informationen finden, die Sie zu jeder Office-Suite benötigen. Oder lesen Sie weiter unten weiter, um herauszufinden, was Office 365 ist und welche Suite für Sie die richtige ist.
So wählen Sie Ihre Microsoft Office-Version aus
Bei der Wahl einer Version von Office 365 kommt es darauf an, was genau Sie von Office benötigen. Der erste Schritt besteht darin, zu entscheiden, ob 365 überhaupt das Richtige für Sie ist:
Kommen Sie beispielsweise mit einem Abonnementsystem zurecht? Wählen Sie anschließend zwischen den verschiedenen Kategorien.Ist Office hauptsächlich für den persönlichen Gebrauch gedacht? Benötigen Sie es für ein kleines Unternehmen? Möchten Sie es für ein großes Unternehmen nutzen? Wählen Sie dann aus, wie fortschrittlich und umfassend Office sein soll.
Bedenken Sie, dass die Suite umso teurer ist, je mehr Funktionen und Programme verfügbar sind. Finden Sie die Version, die Ihnen alles bietet, was Sie für Ihre Arbeit oder Ihren persönlichen Gebrauch benötigen, und das zu einem Preis, den Sie gerne zahlen möchten.
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