Sind Sie Schichtarbeiter mit wechselnden Arbeitszeiten? Arbeiten Sie im Einzelhandel, im Gastgewerbe oder in der Gastronomie? Sind Sie Office 365-Abonnent? Wenn Sie mit „Ja!“ geantwortet haben. Um diese drei Fragen zu beantworten, wird Sie die StaffHub-App von Microsoft interessieren.
Die App-Vorschau im letzten Herbst war erfolgreich
Das Programm wurde letzten Herbst erstmals vorgestellt und seitdem haben sich über 1.000 Unternehmen dafür angemeldet. Unternehmen wie ein großes Weingut in Kalifornien und ein Hotelunternehmen nutzen es, um ihren Personalbestand aufrechtzuerhalten. Bryan Goode, General Manager von Office 365, glaubt, dass die App zu keinem besseren Zeitpunkt hätte auf den Markt kommen können, da sie einen unerschlossenen Markt erreicht.
Microsoft erschließt einen unerschlossenen Markt
Wie TechCrunch berichtete, sagte er: „Weltweit gibt es eine halbe Milliarde Mitarbeiter an vorderster Front. Die meisten Unternehmen stellen diesen Menschen allerdings noch keine digitalen Tools zur Verfügung … aber die Unternehmen beginnen, die Vorteile zu erkennen, die sich aus der Verlagerung einiger dieser Offline-Prozesse und deren Online-Übertragung ergeben.”
Verabschieden Sie sich von der Papierplanung
StaffHub macht Papierpläne überflüssig, indem es diese online stellt. Manager können die Webversion der Anwendung verwenden, um Zeitpläne zu erstellen, und Mitarbeiter können sehen, wann sie arbeiten, indem sie die App auf ihren Telefonen aufrufen. Das spart beiden Parteien Zeit.
Beschriftungsverschiebungen mit Tags und Farben
Manager können Schichttypen unterscheiden, indem sie benutzerdefinierte Bezeichnungen wie „Tag“, „Eröffnung“ und „Nacht“ hinzufügen. Sie können Schichten farblich kennzeichnen und sogar Notizen hinzufügen, die angeben, was der Mitarbeiter während dieser Schicht tun muss. Mitarbeiter können je nach Bedarf Tages-, Wochen- und Monatsschichten einsehen und entsprechend planen.
Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge und Schichtwechsel über die App
Sie können auch Freizeit, Urlaub und Krankheitstage eintragen, was es zu einem wertvollen Kommunikationsinstrument macht. Mitarbeiter können untereinander chatten und Manager können arbeitsbezogene Ressourcen über SharePoint oder Videos über Dropbox teilen. Das Personal kann die Dateien leicht sehen, da sie beim Anklicken inline angezeigt werden.
Ähnlich wie Slack in Bezug auf die Funktionen
Microsoft hat große Visionen für die Zukunft von StaffHub. Es sieht so aus, als würde es eines Tages eine Stechuhr-Anwendung haben, ähnlich wie Slack. Rezensenten finden die beiden Anwendungen ohnehin sehr ähnlich.
Das Schöne daran ist, dass Sie, wenn Sie bereits Microsoft-Software und -Apps verwenden, mit deren Funktionsweise und der Aktualisierungshäufigkeit vertraut sind. Die Nutzung von StaffHub wird für Sie und Ihre Mitarbeiter immer einfacher. Sie wissen, wo Sie neue Informationen zur App finden, sodass Sie und Ihre Mitarbeiter diese ohne großen Aufwand weiter nutzen können.
Push-Benachrichtigungen machen Benutzer auf Updates aufmerksam
Mit StaffHub können Mitarbeiter Schichten tauschen. Sie erhalten Push-Benachrichtigungen, wenn ihre Urlaubsanträge genehmigt wurden. Sie werden auch auf andere Arten von Updates, privaten Notizen und Chats aufmerksam gemacht.
Die Software ist in mehreren Sprachen verfügbar, um den Benutzeranforderungen gerecht zu werden
Die Software ist für das Web, iOS und Android verfügbar. Es unterstützt die folgenden Sprachen: Chinesisch (vereinfacht), Englisch, Spanisch, Russisch, Japanisch, Französisch, Brasilianisch-Portugiesisch, Deutsch, Koreanisch, Italienisch, Chinesisch (traditionell), Niederländisch, Türkisch, Schwedisch und Dänisch. Das bedeutet, dass viele Sprecher unterschiedlicher Sprachen die App sinnvoll nutzen können.
StaffHub ist Teil der kommerziellen Office 365-Pläne
Es ist Teil der kommerziellen Office 365-Pläne. Wenn Sie noch keine haben, können Sie eine für Ihr Unternehmen erwerben und Ihre Mitarbeiter sofort dazu ermutigen, die App zu nutzen. Es soll Ihnen Zeit sparen und Geld verdienen, indem sichergestellt wird, dass alle Ihre Personalanforderungen erfüllt werden, damit Sie das ultimative Kundenerlebnis bieten können.
Software Keep ist führend in der Bereitstellung authentischer digitaler herunterladbarer Software
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Machen Sie StaffHub zu einem Tool, mit dem Sie Ihr Geschäft verbessern können
Beginnen Sie mit der Nutzung von StaffHub, um die Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitern zu vereinfachen. Machen Sie das Leben einfacher, indem Sie einen Ort haben, an dem jeder Zeitpläne einsehen, Urlaubsanträge stellen und Schichten tauschen kann. Es soll Ihnen Zeit sparen, indem Sie einen Teil der Verwaltungsarbeit erledigen, für die Sie und Ihre Vorgesetzten bisher selbst verantwortlich waren.