Eine Tabelle ist eine praktische Möglichkeit, ähnliche Informationen anzuzeigen. Die Leute können auf die Tabelle in einem Dokument verweisen und sehen, wie sie auf die unterrichtete Lektion zutrifft. Sie können zu ihren eigenen Schlussfolgerungen kommen, wenn sie die Daten miteinander vergleichen. Hier lohnt es sich zu wissen, wie man Tabellen in einem Microsoft Word-Dokument erstellt und formatiert.
Warum Sie Tabellen in Dokumenten verwenden müssen
Seien wir ehrlich: Manche Menschen brauchen visuelle Hilfsmittel zum Lernen. Auch wenn Text aus Buchstaben, Zahlen und Satzzeichen besteht, kann er für die Augen sehr anstrengend sein. Wenn Sie in der Lage sind, einen Punkt visuell mit einer Tabelle hervorzuheben, können Sie Daten schnell und auf eine Weise weitergeben, die andere Menschen gut verstehen.
Tabellen nehmen große Datenmengen auf und kategorisieren sie auf eine Weise, die leicht zu verstehen und zu verarbeiten ist. Es bietet Lesern eines Dokuments, Katalogs oder Handbuchs eine organisierte Möglichkeit, das, was sie vom Autor gelernt haben, zu verarbeiten. Sie müssen nicht einen Absatz nach dem anderen überfliegen, um aus einer gut gemachten Tabelle das gleiche Verständnis zu gewinnen.
So erstellen Sie eine Tabelle und formatieren sie dann nach Ihren Wünschen
Um eine Tabelle in Microsoft Word zu erstellen, müssen Sie zunächst über Microsoft Office verfügen. Sobald Sie die Software auf Ihren Computer heruntergeladen haben, möchten Sie ein neues Word-Dokument öffnen, indem Sie auf das MS Word-Symbol doppelklicken und „Neu“ wählen, wenn Sie im Menü dazu aufgefordert werden, eine Auswahl zu treffen.
Sobald Ihr leeres Dokument geöffnet ist, möchten Sie Ihre Liste oder Ihren Text eingeben. Die Konvertierung in das Tabellenformat erfordert einige Schritte, seien Sie also vorbereitet. Sobald Sie die Vorgehensweise zum ersten Mal erlernt haben, werden Sie keine Probleme damit haben, Tabellen zu erstellen und zu Dokumenten hinzuzufügen.
Das müssen Sie tun, um den Prozess in Gang zu bringen:
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Wählen Sie „Home“ und dann „Anzeigen/Ausblenden“.
Dadurch können Sie die im Dokument vorgenommenen Tabulatoren und Absatzänderungen sehen. -
Verwenden Sie Trennzeichen in Form von Kommas oder Tabulatoren.
Dadurch wird dem Programm mitgeteilt, wo der Text geteilt werden soll. Es wird in Tabellenspalten platziert. -
Wenn Sie eine neue Tabellenzeile beginnen möchten, müssen Sie Absatzmarken verwenden.
Auf diese Weise können Sie entscheiden, wie viele Informationen Sie auf dem Tisch teilen möchten. -
Sobald Sie das getan haben, möchten Sie die Tabelle erstellen.
Wählen Sie es aus, indem Sie es mit dem Textmarker-Werkzeug im Menüband oben im Dokument hervorheben. -
Wählen Sie dann „Einfügen>Tabelle“ und „Text in Tabelle konvertieren“.
Sie finden dies im Dropdown-Menü unter „Tabelle einfügen“ und „Tabelle zeichnen“. -
Legen Sie die Spaltenbreite fest, indem Sie „Feste Spaltenbreite“ auswählen und eine Zahl auswählen.
Sie bestimmen anhand der Textmenge, die Sie teilen, wie breit die Spalten sein sollen. -
Ändern Sie bei Bedarf die Größe der Spalten.
Wählen Sie „Automatisch an Inhalt anpassen“. -
Ändern Sie die Größe der Tabelle an die Breite des Raums.
Wählen Sie dazu „AutoFit to window“ (Automatisch an Fenster anpassen). -
Text trennen bei erfordert das Trennzeichen, das im Text verwendet wurde, mit dem Sie begonnen haben.
Stellen Sie sicher, dass Sie dies angeben, bevor Sie auf „OK“ klicken.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie einzigartige Tabellen erstellen und formatieren, die Sie in Ihre Word-Dokumente einfügen können. Sie können die Effektivität Ihrer Kommunikation ganz einfach steigern. Alles, was Sie brauchen, sind ein paar zusätzliche Minuten und Microsoft Office, um zu beginnen.
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