Das Erstellen von Microsoft Word-Dokumenten ist einfach, wenn Sie über eine leistungsstarke Software-Suite wie MS Office verfügen. Sie können das Programm öffnen, ein neues Dokument erstellen oder ein vorhandenes Dokument bearbeiten und mit der Arbeit beginnen. Wenn Sie fertig sind, können Sie es dann im Format Ihrer Wahl speichern. Dadurch können Benutzer das Dokument auf mehreren Geräten und durch Öffnen verschiedener Programme anzeigen.
Erste Schritte
Zu Beginn benötigen Sie eine Kopie der authentischen Microsoft Office-Software. Anschließend möchten Sie ein „Neues“ Dokument erstellen oder ein vorhandenes Dokument „Öffnen“, das Sie bearbeiten können. Sobald Sie mit der Erstellung des Dokuments, dem Hinzufügen oder Weglassen von Text fertig sind, möchten Sie es auf Rechtschreib-, Zeichensetzungs- und Grammatikfehler überprüfen.
Sie tun dies, indem Sie oben im Menüband auf „Überprüfen“ gehen und „Rechtschreibung und Grammatik“ auswählen. Word macht dann Vorschläge für die Wörter, die es nicht erkennt. Sie haben die Möglichkeit, sie zu ändern oder „Zum Wörterbuch hinzufügen“ zu wählen, wodurch verhindert wird, dass die Rechtschreibprüfung jedes Mal ausgelöst wird, wenn Word den von Ihnen verwendeten Begriff erkennt.
Um das Dokument als PDF zu speichern, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
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Wählen Sie zunächst „Datei“ und dann „Exportieren“.
Dadurch können Sie das Dokumentformat von dem Standardformat ändern, das Sie normalerweise verwenden. -
Als nächstes wählen Sie „PDF/XPS erstellen“.
Word weiß nun, welches Format Sie für dieses bestimmte Dokument bevorzugen. -
Zu guter Letzt wählen Sie „Veröffentlichen“.
Dadurch wurde das Dokument im PDF-Format veröffentlicht, das Sie sehen, wenn Sie nach dem Dateinamen suchen. Es wird lauten.PDF versus .DOC oder .DOCX.
Um das Dokument in einem anderen Format zu speichern, müssen Sie stattdessen Folgendes tun;
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Wählen Sie „Datei“ und „Exportieren“.
Es ist derselbe erste Schritt wie zuvor. -
Als nächstes wählen Sie „Dateityp ändern“.
Sie werden aufgefordert, den Dateityp auszuwählen, unter dem Sie das Dokument speichern möchten. -
Wählen Sie „Speichern unter“.
Auf diese Weise können Sie der Datei einen Namen geben und auswählen, wo sie gespeichert werden soll. -
Benennen Sie die Datei und wählen Sie „Speichern“.
Merken Sie sich, wo Sie die Datei gespeichert haben und wie Sie sie benennen, damit Sie sie schnell und einfach abrufen können.
Sie müssen ein Word-Dokument nicht im Standardformat speichern. Es gibt eine Reihe von Optionen, aus denen Sie wählen können. Indem Sie es in verschiedenen Formaten speichern, können Sie es Lesern auf verschiedenen Geräten oder mit anderen Softwareversionen als Sie ermöglichen.
Bedenken Sie, dass es Microsoft Office in verschiedenen Versionen gibt, um den Benutzeranforderungen gerecht zu werden. Sie haben kein Dokument, das andere nicht öffnen können, wenn Sie es als PDF oder im einfachen Format speichern.DOC-Datei. Sie benötigen lediglich alles, was sie zum Lesen des Dokuments auf ihrem Computer, Laptop oder Mobilgerät benötigen.
Was macht ein PDF ideal für einige Dokumente?
In den meisten Fällen werden Sie aufgefordert, ein Word-Dokument als PDF oder in einem anderen Format zu speichern. Da Sie nun wissen, wie das geht, können Sie die Aufgabe problemlos erledigen. Wenn jemand verlangt, dass das Dokument im PDF-Format vorliegt, können Sie ihm ohne große Schwierigkeiten liefern, was er verlangt hat. Durch das Veröffentlichen von Elementen als PDFs können Sie ein lesbares Format erstellen, das perfekt für mobile Geräte wie Tablets und Smartphones geeignet ist.
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