Fernarbeit oder das Arbeiten von zu Hause aus ist mittlerweile zur neuen Normalität geworden und schreitet voran. In diesem Artikel lernen Sie 7 Schritte kennen, um bei der Arbeit von zu Hause aus produktiver zu werden.
Inhalt
- 7 Tipps, um bei der Arbeit von zu Hause aus produktiver zu werden
- 1. Beginnen Sie Ihren Tag richtig
- 2. Denken Sie daran, die Arbeit zu trennen
- 3. Befolgen Sie einen Tagesplan
- 4. Nehmen Sie Kontakt mit Ihren Kollegen auf
- 5. Machen Sie regelmäßig Pausen
- 6. Achten Sie auf Ihre Gesundheit
- 7. Abmelden
- 8. Bonus-Tipp: Probieren Sie Truly Office aus, um Ihre Produktivität zu steigern.
7 Tipps, um bei der Arbeit von zu Hause aus produktiver zu werden
Fällt es Ihnen schwer, die gleiche Produktivität wie an Ihrem regulären Arbeitsplatz zu erreichen, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten? Du bist nicht allein. Ich arbeite seit über zwei Jahren remote und am selben Ort wie Sie.
Die Idee, von einem klassischen 9-to-5-Job auf die Arbeit bequem von zu Hause aus umzusteigen, klingt zunächst fantastisch. Bis Sie merken, dass Ihre Leistung nachlässt. Viele der Menschen, die aufgrund des COVID-19-Ausbruchs gezwungen sind, von zu Hause aus zu arbeiten, werden dessen langsam überdrüssig.
Ihre Sorgen sind nicht unbegründet. Unzählige Forscher, darunter Stanford-Professor Nicholas Bloom, haben erklärt, dass die Arbeit von zu Hause aus Ihre Leistung erheblich steigern kann. Deshalb ist es wichtig zu wissen, wie Sie Ihren neu entdeckten Komfort nutzen können.
Hier sind 7 Tipps für ein besseres und produktiveres Remote-Arbeitsleben, basierend auf meinen Erfahrungen und dem, was ich von anderen gelernt habe.
1. Beginnen Sie Ihren Tag richtig
Ihre Morgenroutine entscheidet darüber, wie Ihr Tag verläuft. Ich habe gesehen, dass Menschen ihre Produktivität verlieren, weil ihnen ein strukturierter Morgen zum Auftakt jedes Arbeitstages fehlt. Vertrauen Sie mir, Sie werden nicht produktiv bleiben, wenn Sie im Schlafanzug arbeiten, ohne das Bett zu verlassen.
Wenn Sie morgens aufwachen, behandeln Sie jeden Tag so, als würden Sie ins Büro gehen. Machen Sie Ihr Bett und duschen Sie, ziehen Sie sich ordentlich an und frühstücken Sie ausgiebig. Wenn Sie sich auf diese Weise vorbereiten, können Sie auch sofort an Videokonferenzen mit Ihren Kollegen teilnehmen.
2. Denken Sie daran, die Arbeit zu trennen
Zu Beginn meiner Fernarbeitskarriere fiel es mir ziemlich schwer, Grenzen zwischen meiner Arbeit und meinem Privatleben zu ziehen. Wenn Sie zu Hause sind, kann es leicht passieren, dass Sie von Ihrer Umgebung abgelenkt werden. Deshalb sollten Sie die Arbeit vom Rest Ihrer Aktivitäten trennen.
Eine gute Grundlage ist die Wahl des geeigneten Standorts für Ihr Arbeitsgerät. Bewegen Sie Ihren Computer und andere Arbeitsgeräte nach Möglichkeit nur für Sie in den Raum. Dies trennt Sie von Ablenkungen wie Familienmitgliedern oder Mitbewohnern. Sie können auch peinliche Unfälle wie den berühmten Vorfall während des BBC-Interviews von Professor Robert Kelly vermeiden.
Auch wenn Sie ein ganzes Zimmer für sich allein haben, kann es dennoch zu zahlreichen Ablenkungen kommen. Ich möchte Ihnen ein paar Tipps geben, die Ihnen dabei helfen, diese Ablenkungen zu beseitigen, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren können.
- Tragen Sie geräuschunterdrückende Ohrhörer. Das Hören beruhigender Musik hilft vielen Menschen, sich zu konzentrieren. Die Kombination mit geräuschunterdrückenden Ohrhörern ist die beste Möglichkeit, sich von störenden Geräuschen zu isolieren.
- Verwenden Sie „Bitte nicht stören“ auf Ihrem Telefon. Jedes Smartphone verfügt über die Option, Benachrichtigungen stummzuschalten. Wenn Sie diesen Modus aktivieren, können Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren. Lassen Sie sich nicht durch den Klang einer neuen Textnachricht oder einer Social-Media-Interaktion ablenken.
- Desktop-Benachrichtigungen deaktivieren. Ähnlich wie beim vorherigen Tipp ist das Stummschalten von Desktop-Benachrichtigungen eine großartige Möglichkeit, Ihre Konzentration zu steigern. Die meisten Messaging-Anwendungen verfügen über eine Option zum vorübergehenden Deaktivieren von Benachrichtigungen.
- Blockieren Sie ablenkende Websites. Wechseln Sie während der Arbeit häufig zu sozialen Medien und anderen Websites? Geben Sie der Versuchung nicht nach und nutzen Sie Browsererweiterungen, um diese Websites zu blockieren. Ich persönlich empfehle die Verwendung von etwas wie StayFocusd. Die Forest-App ist auch eine tolle Alternative, wenn Sie mehr Motivation haben möchten, sich von solchen Websites fernzuhalten.
3. Befolgen Sie einen Tagesplan
Wenn Sie feststellen, dass es schwierig ist, Aufgaben pünktlich zu erledigen, erstellen Sie einen Zeitplan. Es ist wichtig, dass Sie ausreichend Schlaf und Pausen haben, damit Stress und Arbeit nicht Ihr Leben bestimmen. Beginnen Sie ganz am Anfang – um wie viel Uhr möchten Sie aufstehen? Wann möchtest du schlafen gehen? Wie lange sollten Sie sich Zeit lassen, um sich fertig zu machen, bevor Sie sich vor den Computer setzen?
Stellen Sie sich diese Fragen und erstellen Sie einen strukturierten Zeitplan, der sich um Sie selbst dreht.
Als nächstes fahren Sie mit den Tagesplänen fort. Viele Remote-Mitarbeiter wie ich führen ein Bullet-Journal-Notizbuch. Das ist praktisch, weil Sie sich jeden Morgen hinsetzen und eine To-Do-Liste schreiben können. Viele Remote-Mitarbeiter implementieren die Pomodoro-Technik auch gerne in ihr Leben.
4. Nehmen Sie Kontakt mit Ihren Kollegen auf
Was ich oft als negativen Aspekt der Fernarbeit betrachte, ist der Mangel an sozialer Interaktion.
Die meisten Menschen vermissen den klassischen Büroalltag. Persönliche Gespräche, Abhängen in den Pausen, Brainstorming während einer Besprechung und so weiter. Viele andere möchten nach Feierabend einfach nur mit ihren Kollegen in einem Café oder einer Bar entspannen. Leider haben viele Remote-Mitarbeiter keine Möglichkeit dazu, insbesondere während des COVID-19-Ausbruchs.
Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie völlig von Ihren Kollegen abgeschnitten sind. Mit Anwendungen wie Microsoft Teams können Sie ganz einfach eine Umgebung schaffen, die den Mangel an physischem Kontakt ersetzt. Chatkanäle einrichten, Videoanrufe durchführen und vieles mehr.
Wenn Sie sich für Microsoft Teams interessieren, lesen Sie unseren Leitfaden zum Einrichten von Microsoft Teams.
5. Machen Sie regelmäßig Pausen
Burnout ist in allen Formen der Arbeit ein ernstes Problem. Glücklicherweise können Sie dies aufgrund der Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, leicht vermeiden. Achten Sie darauf, regelmäßige Pausen in Ihren Tagesablauf einzubauen, damit Sie bei der Arbeit konzentriert bleiben können.
„Ich liebe es, den Tag abzurunden, indem ich aufstehe und meine Pausen mit nützlichen Aufgaben fülle. Das Gießen von Pflanzen, das Abhängen mit meinen Haustieren, das Beantworten von Textnachrichten und ein schneller Snack erfrischen immer meine Konzentrationsfähigkeit, wenn ich wieder am Computer sitze.“, sagt einer unserer Remote-Mitarbeiter.
Sie können Ihre Pausen im Voraus planen, um:
- Replizieren Sie die Pausen, die Sie bei der Arbeit im Büro einlegen würden
- Belohnen Sie sich zwischendurch, wenn Sie Arbeitsaufgaben erledigen.
- Passen Sie die Pausen anderer in Ihrem Haushalt an und verbringen Sie gemeinsame Zeit.
6. Achten Sie auf Ihre Gesundheit
Etwas so Einfaches wie eine 30-minütige Übung kann Ihre Gesundheit verbessern, wenn Sie zu Hause bleiben. Es ist zwar gut für Ihre Figur, verbessert aber auch Ihre allgemeine Stimmung, da körperliche Aktivität dazu führt, dass Ihr Körper Endorphine freisetzt, was Ihre allgemeine Stimmung verbessert.
Es gibt unzählige verschiedene Aktivitäten, die Sie auch zu Hause durchführen können. Indoor-Cycling, Gewichtheben oder sogar das Verfolgen eines YouTube-Videos hilft Ihnen, Ihre Gesundheit und Fitness unter Kontrolle zu halten.
Ein weiterer Aspekt, den Sie berücksichtigen sollten, ist Ihre Ernährung. Stellen Sie sicher, dass Ihre Nahrungsaufnahme den empfohlenen gesunden Mengen entspricht, um sicherzustellen, dass Sie den ganzen Tag über genügend Energie haben.
7. Abmelden
Wie Sie Ihren Tag beenden, ist fast genauso wichtig wie wie Sie ihn beginnen. Wenn Sie mit der Arbeit fertig sind, wissen Sie, wann Sie sich abmelden müssen, und lassen Sie den Arbeitsmodus hinter sich. Dies ist Ihre Zeit, sich zurückzulehnen und zu entspannen – verlassen Sie Ihren Arbeitsplatz, schalten Sie den Fernseher ein, sprechen Sie mit Ihren Freunden und Ihrer Familie.
Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Sie sich nach einem langen Arbeitstag belohnt fühlen und neue Energie für morgen tanken können. Überlegen Sie sich einen Satz, den Sie nach getaner Arbeit zu sich selbst sagen werden, um Ihrem Gehirn zu signalisieren, dass Ihre Schicht zu Ende ist. Etwas so Einfaches wie „Ich bin mit der Arbeit fertig“ reicht aus, aber Sie können Ihrer Kreativität freien Lauf lassen.
8. Bonus-Tipp: Probieren Sie Truly Office aus, um Ihre Produktivität zu steigern.
Alternativ sollten Sie Truly Office in Betracht ziehen, wenn Sie nach einer umfassenden Lösung zur Steigerung Ihrer Arbeitsproduktivität suchen. Truly Office bietet eine Reihe von Produktivitätstools, darunter Textverarbeitung, Tabellenkalkulationsverwaltung und Präsentationssoftware, die alle darauf ausgelegt sind, Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren.
Mit Funktionen wie kollaborativer Bearbeitung, Cloud-Speicher und einer intuitiven Benutzeroberfläche ermöglicht Ihnen Truly Office, intelligenter und nicht härter zu arbeiten, was es zu einem unschätzbaren Vorteil für die Steigerung der Effizienz und das Erreichen Ihrer beruflichen Ziele macht.
Die Suite bietet alles, was Sie in Microsoft 356 plus PDF benötigen. Es ist auf verschiedenen gängigen Geräten (PC + Tablet + Mobilgerät), Betriebssystemen (Windows + Mac + Android + iOS) und im Web verfügbar.
Mit TrulyOffice erleben Sie Kompatibilität wie nie zuvor. Bearbeiten Sie Dokumente, PDF, ODT, TXT und andere Dokumentformate. Und mit der Cloud-Schnittstelle können Sie von überall aus problemlos auf alle Ihre Dokumente zugreifen und so dort arbeiten, wo Sie Ihre beste Arbeit leisten.
Hauptmerkmale:
- Word: Textverarbeitung mit erweiterten Funktionen.
- Tabellen: Tabellenkalkulationen mit integrierten Formeln und Diagrammen.
- Folien: Präsentationssoftware mit anpassbaren Vorlagen.
- PDF: Bearbeiten, Konvertieren, Signieren und mehr mit PDFs.
- E-Mail-Posteingang.
- Geräte; PC + Tablet + Mobilgerät
- Betriebssystem: Windows + Mac + Android + iOS
- Speicher: Truly Office-Laufwerk
Abschlussworte
Um produktiv zu sein, müssen Sie bewusst vorgehen. Das bedeutet, den Tag richtig zu beginnen, einem Zeitplan zu folgen, aber Pausen einzulegen, Arbeit und Spaß in Einklang zu bringen, mit Kollegen zu chatten, offline zu gehen und gesund zu bleiben.
Wir freuen uns, dass Sie bis hierher gelesen haben :) Und wir hoffen, dass Sie die Produktivität finden, die Sie brauchen :)
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Weiterführende Literatur
» Tipps zum Remote-Arbeiten: Tipps und Tools zum Remote-Arbeiten für Anfänger
» 8 Best Practices für sicheres Remote-Arbeiten
» Anleitung Finden Sie Remote-Arbeit online
» Tipps für Remote-Arbeit: Holen Sie das Beste aus der Remote-Arbeit heraus
» Tipps zur Steigerung Ihrer Produktivität bei der Arbeit
» Kultur am Arbeitsplatz: Wie interkulturelle Kommunikation den Erfolg am Arbeitsplatz fördert