Das Interesse an Remote-Arbeit nimmt wieder zu, da es eine sichere und effektive Möglichkeit ist, Dinge zu erledigen, ohne den Komfort Ihres Zuhauses verlassen zu müssen. Wer jedoch über keine Erfahrung verfügt, stößt bei seinem Remote-Arbeitsvorhaben schon sehr früh auf Hindernisse.
Verteilte Teams bestehen aus Einzelpersonen, die über verschiedene Standorte verstreut sind und keine direkte, persönliche Kommunikationsmöglichkeit haben. Dies allein stellt für viele eine Herausforderung dar, da es schwierig ist, die richtigen Tools für eine effektive Kommunikation mit Ihren Teammitgliedern zu finden. Die Fülle an Optionen macht es schwierig, etwas auszuwählen, das nicht nur vertrauenswürdig ist, sondern auch den Anforderungen Ihres Teams entspricht.
Wie können Sie also Ihre Effizienz maximieren und Ihrem Team die Möglichkeit geben, an die Spitze zu gelangen? Durch den Einsatz der richtigen Werkzeuge.
Unser Artikel konzentriert sich auf die Einführung bekannter und effektiver Tools zur Steigerung Ihrer Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus und die Verbesserung der Kommunikation mit Ihren Teammitgliedern .
Springe zu:
- Vor welchen Herausforderungen stehen verteilte Teams?
- Beste Work-from-Home-Tools für remote verteilte Teams
- 1. Weltzeitfreund
- 2. Google Drive
- 3. Zoom
- 4. GitHub
- 5. Toggle
- 6. Dashlane
- 7. Durchhang
- 8. Ruhig
- 9. Trello
- Abschließende Gedanken
Vor welchen Herausforderungen stehen verteilte Teams?
Der Einstieg in die Heimarbeit als Einzelperson ist an sich schon schwierig – noch schwieriger wird es, wenn man mit dem gesamten Team Schritt halten und an Projekten zusammenarbeiten muss. Da verteilte Teams häufig von verschiedenen Standorten auf der ganzen Welt aus arbeiten, stehen sie vor einzigartigen Herausforderungen, über die nicht oft gesprochen wird:
- Unterschiedliche Zeitzonen
- Sprachbarriere
- Abwechslungsreiche Arbeitsplatzkulturen
- Motiviert und konzentriert bleiben
- Die richtigen Tools für die Kommunikation finden
- Projekte organisieren
- Technische Schwierigkeiten
Neben diesen einzigartigen Herausforderungen gibt es auch die allgemeinen Schwierigkeiten, die das Arbeiten von zu Hause aus mit sich bringt. Einem Bericht von State of Remote zufolge fällt es 22 % der Remote-Mitarbeiter schwer, nach der Arbeit den Stecker zu ziehen, und 19 % finden es schwierig, mit der Einsamkeit umzugehen, die damit einhergeht, dass sie den Großteil ihrer Zeit verbringen zu Hause und 10 % brauchen Hilfe, um motiviert zu bleiben.
Zum Glück sind Sie nicht allein.
Wenn Sie feststellen, dass Sie Hilfe bei einem der oben genannten Probleme benötigen – oder vielleicht bei einem anderen Problem im Zusammenhang mit der Arbeit von zu Hause aus – lesen Sie unbedingt unseren Artikel. Unser Ziel ist es, Ihnen und Ihrem verteilten Team eine Lösung für viele der Hindernisse zu bieten, mit denen Sie täglich bei der Remote-Arbeit konfrontiert sind. Fangen wir an!
Beste Work-from-Home-Tools für remote verteilte Teams
Von zu Hause aus arbeiten? Um Ihnen das Leben als Remote-Mitarbeiter in einem verteilten Team zu erleichtern, haben wir einige der besten Dienste und Tools zusammengestellt, die eine Brücke zwischen Ihrem Team und Ihrem Ziel schlagen. Darüber hinaus steigern die meisten dieser Apps auch Ihre Produktivität – sagen Sie Nein zu den Klischees und arbeiten Sie auch von zu Hause aus effizient.
Beachten Sie, dass diese Empfehlungen auf persönlichen Erfahrungen und Informationen aus Online-Bewertungen basieren. Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, nach denen Sie in Ihrer Freizeit suchen können, um die perfekte Anwendung für Ihr Team, Ihr Budget oder Ihre persönlichen Bedürfnisse zu finden. Haben Sie keine Angst, etwas zu graben; Es ist ein langer Weg, die perfekten Werkzeuge zu finden und mit ihnen zu arbeiten.
1.World Time Buddy
Plattformen: Web, iOS, Android
Für Teams, die über den ganzen Globus verstreut sind, ist es wichtig, sich der Zeitzonenunterschiede zwischen verschiedenen Teammitgliedern bewusst zu sein. Glücklicherweise ist die kostenlose Anwendung World Time Buddy eine einfache Lösung, um mit vielen verschiedenen Zeitzonen gleichzeitig Schritt zu halten.
Suchen Sie einfach nach Standorten und fügen Sie sie Ihrer Tabelle hinzu, um den Zeitunterschied zwischen Ihnen und Ihren Teammitgliedern anzuzeigen und zu vergleichen. Sie können sogar ein Master-Set erstellen und es mit anderen teilen, sodass alle immer auf dem gleichen Stand sind.
2.Google Drive
Plattformen: Windows, macOS, Android, iOS, Web
Google Drive ist das Rückgrat der verschiedenen anderen Dienste von Google wie Google Docs, Sheets und Slides. Sie stellen eine großartige, kostenlose Alternative zu Office-Anwendungspaketen dar, deren Nutzung für Gruppen oft Hunderte von Dollar kostet. Mithilfe von Drive können Sie problemlos verschiedene Arten von Dokumenten erstellen und gemeinsam daran arbeiten.
Die Möglichkeit, eigene Dateien hochzuladen und zu teilen, ist ebenfalls äußerst hilfreich. Während viele Kommunikations-Apps (wie Skype oder Discord) die Dateifreigabe zulassen, gibt es in der Regel strenge Einschränkungen, um die Server sicherzustellen werden nie durch große Dateiübertragungen überlastet. Mit Drive können Sie insgesamt 15 GB an Daten kostenlos speichern und Ihren Speicher zu einem erschwinglichen Preis weiter aufrüsten.
3.Zoom
Plattformen: Windows, macOS, Android, iOS, Web
Die Tatsache, dass Sie Ihre Teammitglieder nicht persönlich sehen können, bedeutet nicht, dass Sie sie überhaupt nicht sehen sollten.Zoom ist ein äußerst nützlicher Dienst zur Durchführung von Online-Besprechungen, einschließlich Audio- und Videoanrufen. Halten Sie Besprechungen mit Ihren Teams, Konferenzen oder sogar Einzelsitzungen ab, um effektiv zu kommunizieren und sinnvolle Beziehungen zu Ihren Kollegen aufzubauen.
4.GitHub
Plattformen: Web
Dieser Beitrag geht an die Programmierer, die von zu Hause aus arbeiten.GitHub ist eine äußerst nützliche Website, um Codes, Skripte und andere programmbezogene Teile mit Ihren Kollegen zu teilen. Es bietet eine umfassende und sichere Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und ermöglicht es Ihnen, Ihre Effizienz zu maximieren, während Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten.
5.Toggl
Plattformen: Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox
Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, ist es wichtig, Ihre Zeit gut einzuteilen.Toggl hilft dabei, indem es die Zeit verfolgt, die Sie für die Erledigung bestimmter Aufgaben benötigen, und Ihnen visuelle Datenberichte zur Analyse Ihrer Leistung und zur Maximierung der Produktivität liefert. Wenn Sie in einem Team arbeiten, können Sie sehen, wie viel Zeit die Teammitglieder für ihre Aufgaben aufwenden, was eine bessere Koordination ermöglicht und Ihnen die Möglichkeit gibt, mit Ihren Mitgliedern auf dem Laufenden zu bleiben.
6.Dashlane
Plattformen: Windows, macOS, Android, iOS und verschiedene andere Plattformen
Als Remote-Mitarbeiter verfügen Sie wahrscheinlich über viele Konten bei vielen verschiedenen Diensten, Plattformen und Websites. Dies erfordert ein hohes Maß an Sicherheit, insbesondere bei der Arbeit in einem verteilten Team in einem Unternehmen. Die Verwendung des gleichen Passworts für alle Ihre Konten ist in der Online-Welt ein absolutes Tabu – und leicht zu merkende Passwörter wie ILovePuppies300 reichen einfach nicht mehr aus.
Mit Dashlane können Sie Passwörter und andere Anmeldeinformationen sicher auf mehreren Plattformen speichern, komplett mit automatischen Anmeldungen und enormer Sicherheit. Gehen Sie wild vor und erstellen Sie schwer zu knackende Passwörter, um Ihre Konten zu schützen. Sie müssen sich nicht selbst an sie erinnern; Dashlane wird es tun.
7.Slack
Plattformen: Windows, macOS, Linux (Beta), Android, iOS, Web
Bringen Sie die Kommunikation mit Ihrem Team auf die nächste Ebene mit Slack. Es handelt sich um eine fortschrittliche Lösung, die alle Remote-Teams nutzen können. Mit Instant Messaging können Sie verschiedene Kanäle einrichten, über die Teammitglieder beitreten können, und mithilfe von @Erwähnungen die Aufmerksamkeit einer Person über Benachrichtigungen, Chats in Threads usw. erregen. Benutzerdefinierte Status, Bildschirmfreigabe, Audio- und Videoanrufe sowie Dateiübertragung sind das i-Tüpfelchen von Slack.
8.Serene
Plattformen: macOS
Diese produktivitätsorientierte Anwendung richtet sich an macOS-Benutzer. Wenn Sie jemals Schwierigkeiten haben, Aufgaben organisiert zu erledigen, schauen Sie sich unbedingt Serene an. Ein zielorientierter Ansatz bei der Arbeit kann Ihre Produktivität erheblich steigern, und Serene sorgt dafür, dass Sie nie vergessen, Pausen in Ihren Zeitplan einzubauen.
Setzen Sie sich Tagesziele, unterteilen Sie diese in verschiedene Aufgaben und erledigen Sie diese mit Leichtigkeit, während Sie gleichzeitig Raum für Selbstpflege und Unterhaltung lassen.
9.Trello
Plattformen: Windows, macOS, Android, iOS, Web
Trello ermöglicht Teams, Projekte in gemeinschaftlichen Boards zu organisieren. Es handelt sich im Wesentlichen um ein virtuelles Whiteboard, mit dem Ihr Team schnell und einfach verschiedene Aufgaben einrichten, Informationen anhängen und effizienter zusammenarbeiten kann. Verschaffen Sie sich auf einen Blick einen klaren Überblick darüber, woran die Teammitglieder gerade arbeiten.
Abschließende Gedanken
Angesichts der drohenden Abriegelung durch die meisten Regierungen aufgrund von COVID-19 hoffen wir, dass diese Liste Ihnen dabei helfen kann, Ihre Arbeitsziele zu erreichen und gleichzeitig mit Ihren Teams in Kontakt zu bleiben.