Erfahren Sie, wie Sie Ihre geschäftliche E-Mail mit Office 365 einrichten. Wir zeigen den Prozess Schritt für Schritt, mit Screenshots, die Sie durch jede Phase führen.
Inhaltsverzeichnis
- Überdenken Sie Ihre Arbeitsweise mit Microsoft 365 Business und Microsoft Teams neu
- Wie richte ich meine Office 365 Business-E-Mail ein?
- Einrichten von Microsoft 365 für geschäftliche E-Mails (Office 365 Business-E-Mail)
- Schritt 1. Wählen Sie einen Microsoft 365-Plan
- Schritt 2. Fügen Sie Ihre Domain hinzu (oder kaufen Sie eine neue)
- Schritt 3. Validieren Sie die Domäne für Microsoft Business Email
- Schritt 4. Erstellen Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse
- Schritt 5. Beenden Sie Ihren Einkauf
- TL;DR
- Office 365 Business E-Mail-FAQ
Überdenken Sie Ihre Arbeitsweise mit Microsoft 365 Business und Microsoft Teams neu
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Wie richte ich meine Office 365 Business-E-Mail ein?
E-Mail ist ein notwendiger Bestandteil der Geschäftskommunikation. Allerdings kann es schwierig sein, herauszufinden, wie Sie Ihr Office 365 (auch bekannt als Microsoft 365) E-Mail-Konto für Ihr Unternehmen einrichten.
Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess. Mit Office 365 haben Sie Zugriff auf alle Funktionen von Outlook, einschließlich Kalender und Kontakte, sowie auf andere Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint. Darüber hinaus können Sie von jedem Gerät oder Computer mit Internetverbindung auf Ihre E-Mails zugreifen.
Wir behandeln alles, was Sie über die Einrichtung Ihrer Office 365-Geschäfts-E-Mail wissen müssen. Egal, ob Sie Anfänger sind oder eine Auffrischung benötigen, lesen Sie weiter, um alle Informationen zu erhalten, die Sie benötigen!
Einrichten von Microsoft 365 für geschäftliche E-Mails (Office 365 Business-E-Mail)
Outlook ist eines der besten Geschäfts-E-Mail-Programme auf dem Markt und in Microsoft 365 enthalten. Outlook ist eine beliebte Produktivitätssoftware von Microsoft mit vielen Funktionen. Das Einrichten Ihrer Firmen-E-Mail in Outlook ist einfach.
Um zu beginnen, gehen Sie zu Microsoft und wählen Sie einen Geschäftsplan aus. Befolgen Sie die Anweisungen, um Ihr Konto bei ihnen einzurichten, indem Sie es über die Domäne verbinden oder eine E-Mail-Adresse für den Empfang von Korrespondenz von Unternehmen in Outlook erstellen!
Um Office 365 einzurichten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Schritt 1. Wählen Sie einen Microsoft 365-Plan
Besuchen Sie zunächst die Microsoft 365-Website. Sehen Sie sich die verfügbaren Pläne (auf der Seite „Für Unternehmen“) an, um denjenigen auszuwählen, der die von Ihrem Unternehmen benötigten Anwendungen enthält, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Jetzt kaufen“.
Folgen Sie den Anweisungen zum Erstellen Ihres Kontos und wählen Sie dann aus, wie Sie sich anmelden möchten. Geben Sie Ihre Firmendaten und Zahlungsinformationen ein. Bestätigen Sie die Details, wenn Sie mit der Einrichtung Ihres Microsoft 365-Kontos und Ihrer neuen geschäftlichen E-Mail-Adresse fertig sind.
Schritt 2. Fügen Sie Ihre Domain hinzu (oder kaufen Sie eine neue)
Als nächstes teilen Sie Microsoft mit, ob Sie einen vorhandenen Unternehmensdomänennamen verknüpfen oder einen neuen erwerben möchten, um ihn bei der Konfiguration Ihres Microsoft 365 zu verwenden E-Mail für Outlook.
Wählen Sie „Einen Domänennamen verwenden, den Sie bereits besitzen“, wenn Sie bereits einen haben. Geben Sie dann im Eingabefeld unten Ihren Domainnamen ein. Klicken Sie auf „Eigentum bestätigen“, um den Domain-Verifizierungsprozess zu starten.
Wenn Sie hingegen noch keinen Domänennamen haben, können Sie einen über Microsoft oder einen anderen Domänenregistrator wie GoDaddy oder Namecheap erwerben. Für etwa 12 bis 15 US-Dollar pro Jahr können Sie eine brandneue Domain erwerben oder andere Pakete auswählen, die eine kostenlose E-Mail-Domain enthalten.
Schritt 3. Validieren Sie die Domäne für Microsoft Business Email
Nach der Eingabe Ihres Domänennamens prüft Microsoft diesen und fordert Sie auf, die Inhaberschaft zu bestätigen, indem Sie die DNS-Einstellungen Ihrer Domäne hinzufügen. Dazu müssen die von Microsoft bereitgestellten TXT-Eintragsinformationen in die entsprechenden Einstellungen Ihrer Domain eingefügt werden.
Navigieren Sie zum Domainnamen-Registrar, bei dem Sie Ihre Domain erworben haben (z.G, GoDaddy oder Namecheap) und finden Sie Ihre DNS-Einstellungen.
Die DNS-Einstellungen unterscheiden sich je nachdem, wo Sie Ihren Domainnamen gekauft haben. Nachfolgend finden Sie Links zu Registrierungsinformationen für einige große Domain-Registrare. Kopieren Sie einfach den TXT-Wert von Microsoft und fügen Sie ihn in den TXT-Wert Ihrer Domain ein, sodass sie übereinstimmen:
Kehren Sie zu Microsoft zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ich habe einen TXT-Eintrag hinzugefügt“, nachdem Sie die DNS-Einstellungen Ihres Domainnamens mithilfe des TXT-Eintrags von Microsoft geändert haben.
Bedenken Sie, dass die Überprüfung Ihrer DNS-Einträge bis zu 10 Minuten dauern kann. Nach der Authentifizierung können Sie mit dem nächsten Schritt beim Erstellen einer geschäftlichen E-Mail mit Outlook fortfahren.
Schritt 4. Erstellen Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse
Um geschäftliche E-Mails mit Outlook zu nutzen, geben Sie Ihre E-Mail-ID (Ihre gewünschte E-Mail-Adresse), Ihren validierten Domänennamen und ein Passwort ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“, nachdem Sie Ihre ausgewählte E-Mail-Adresse und Ihr Passwort eingegeben haben.
Schritt 5. Beenden Sie Ihren Einkauf
Nach der Überprüfung Ihrer Domain und der Erstellung Ihrer E-Mail-Adresse werden Sie aufgefordert, die Anzahl der Konten (oder Benutzerplätze) einzugeben, die Sie erwerben möchten. Hier können Sie im Rahmen desselben Plans weitere Benutzer für Ihr Unternehmen hinzufügen.
Nachdem Sie entschieden haben, wie viele Konten Sie erwerben möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ und geben Sie Ihre Zahlungsinformationen ein. Sobald Sie die Transaktion abgeschlossen haben, können Sie sich bei Ihrem neuen Konto anmelden und Ihre Firmen-E-Mail-Adresse mit Outlook verwenden.
TL;DR
- Um eine geschäftliche E-Mail in Office 365 einzurichten, navigieren Sie zu Microsoft.com > klicken Sie auf „Jetzt kaufen“ > wählen Sie die Registerkarte „Für Unternehmen“ > wählen Sie einen Plan aus.
- Verknüpfen Sie eine vorhandene Unternehmensdomäne oder erwerben Sie eine neue. Sie können eines direkt bei Microsoft kaufen oder einen anderen Dienst wie GoDaddy nutzen.
- Richten Sie Ihre DNS-Einstellungen über TXT-Eintragsinformationen ein und authentifizieren Sie sie mithilfe der Anweisungen Ihres Domain-Registrators.
- Erstellen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse in Outlook.
- Bestätigen Sie die Domain- und E-Mail-Informationen und schließen Sie Ihren Kauf ab. Jetzt haben Sie eine professionelle geschäftliche E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen!
Office 365 Business E-Mail-FAQ
Wie richte ich meine Office 365-Geschäfts-E-Mail ein?
So richten Sie Microsoft Business Email in 5 einfachen Schritten ein
- Wählen Sie einen Microsoft 365-Plan aus. Verknüpfung: Microsoft.com > klicken Sie auf „Jetzt kaufen“ > wählen Sie die Registerkarte „Für Unternehmen“ > wählen Sie einen Plan aus.
- Verbinden Sie Ihre Domain (oder kaufen Sie eine).
- Überprüfen Sie die Domäne, die für Microsoft Business Email verwendet werden soll.
- Erstellen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse.
- Schließen Sie Ihren Kauf ab.
Was ist Microsoft 365?
Microsoft 365 ist die Produktivitäts-Cloud, die jedem von uns mit erstklassigen Office-Apps, intelligenten Cloud-Diensten und erweiterter Sicherheit dabei hilft, das zu erreichen, was bei der Arbeit und im Leben wichtig ist.
Ist Microsoft 365 oder Google Workspace besser für geschäftliche E-Mails?
Microsoft 365 und Google Workspace (früher bekannt als G Suite) sind hervorragende Optionen für geschäftliche E-Mails. Jedes verfügt über eine Reihe von Produktivitäts- und Kollaborationsfunktionen. Kollaborative Teams bevorzugen normalerweise Google Workspace (und Gmail). Viel-E-Mail-Benutzer oder diejenigen, die Automatisierung und Integrationen anstreben, werden mehr von Microsoft-Geschäfts-E-Mail über Outlook profitieren.
Welche weiteren Vorteile bietet die Verwendung einer geschäftlichen E-Mail-Adresse?
Eine geschäftliche E-Mail-Adresse kann Ihrem Unternehmen ein professionelleres Image verleihen und Ihnen helfen, Vertrauen bei Kunden und Partnern aufzubauen. Darüber hinaus ist ein geschäftliches E-Mail-Konto in der Regel zuverlässiger als ein kostenloser E-Mail-Dienst wie Gmail, da es über mehr Speicherplatz und Sicherheitsfunktionen verfügt.
Wie melde ich mich in Outlook bei meiner geschäftlichen E-Mail-Adresse an?
Um sich in Outlook bei Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse anzumelden, besuchen Sie Office.com und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Wenn Sie Probleme beim Anmelden haben, finden Sie auf der Support-Seite von Microsoft weitere Hilfe.
Wie viel kostet die Einrichtung einer geschäftlichen E-Mail in Office 365?
Der Preis für die Einrichtung einer geschäftlichen E-Mail in Office 365 hängt von Ihrem gewählten Plan ab. Der Business Essentials-Plan beginnt beispielsweise bei 5 $ pro Monat und Benutzer.
Gibt es eine Möglichkeit, eine kostenlose geschäftliche E-Mail-Adresse zu erhalten?
Einige Domain-Registrare bieten kostenlose Domain-Namen mit bestimmten Plänen an (z.G, DreamHost), aber Sie müssen trotzdem für das E-Mail-Hosting selbst bezahlen. Alternativ können Sie einen kostenlosen E-Mail-Dienst wie Gmail nutzen und einen geschäftlichen E-Mail-Alias erstellen (z.G, yourname+business@gmail.com).
Was ist Microsoft Defender for Business?
Microsoft Defender for Business ist eine Endpunktsicherheitslösung, die für Unternehmen mit bis zu 300 Mitarbeitern entwickelt wurde. Es trägt zum Schutz vor Cybersicherheitsbedrohungen, einschließlich Malware und Ransomware, in einem benutzerfreundlichen, kostengünstigen Paket bei. Microsoft Defender for Business ist in Microsoft 365 Business Premium enthalten und als eigenständiges Produkt verfügbar.
Schlussfolgerung
Das Einrichten einer Microsoft-Geschäfts-E-Mail-Adresse zur Verwendung in Outlook unter Verwendung Ihres eigenen Domänennamens ist ein Kinderspiel, insbesondere wenn Sie Ihre Domäne von Microsoft erwerben. Mit Ihrem Microsoft 365-Geschäftsplan erhalten Sie erstklassige E-Mails in Outlook sowie Produktivitäts- und Kollaborationstools wie Microsoft Teams, Microsoft Word, Excel und PowerPoint.
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen dabei geholfen hat, zu erfahren, wie Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse in Office 365 einrichten. Vielleicht möchten Sie sich auch unsere Zusammenfassung der besten Bürotelefone für kleine Unternehmen ansehen.
Haben Sie noch Fragen? Fragen Sie einfach im Live-Chat unten nach!
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