Οι ψηφιακοί χώροι εργασίας είναι το νέο πράγμα σε αυτόν τον κόσμο που υποστηρίζεται από την τεχνολογία. Υποστηριζόμενη από την ανάπτυξη της τεχνολογίας και την πανδημία COVID-19, η εργασία από το σπίτι και η εξ αποστάσεως εργασία νέο φυσιολογικό έχει ωθήσει τη γρήγορη μετάβαση προς τους ψηφιακούς χώρους εργασίας.
Αναμφίβολα, οι ψηφιακοί χώροι εργασίας είναι σημαντικοί πόροι για τους σημερινούς εργοδότες. Μεταξύ της προσαρμογής υβριδικών και απομακρυσμένων προγραμμάτων εργασίας, της συνεργασίας και της κατάρρευσης των σιλό πληροφοριών, οι εικονικές πλατφόρμες του χώρου εργασίας έχουν μεγάλο αντίκτυπο.
Σήμερα, χάρη στους ψηφιακούς χώρους εργασίας και τα εικονικά γραφεία, κάποιος θα μπορούσε να βρίσκεται στην Ευρώπη και να συνεργάζεται με μια ομάδα στη Νότια Αμερική ή την Αφρική. Για παράδειγμα, στο SoftwareKeep, οι ψηφιακοί χώροι εργασίας είναι το κέντρο των καθημερινών μας λειτουργιών.
Εξέτασα και συνέκρινα κορυφαίες πλατφόρμες Digital Workplace σε αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου χρησιμοποιώντας την εμπειρία μου, τη σε βάθος έρευνα και τις διαθέσιμες αναφορές.
Ας βουτήξουμε.
Το καλύτερο ψηφιακό λογισμικό στο χώρο εργασίας που πρέπει να εξετάσετε
| Bitrix | Asana | Zoho | Γραφέας | Δευτέρα.com | Εφαρμογές Mango | Iteract |
| Kissflow | Wrike | Κάντε κλικ | Πλέγμα εργασίας | Σκεπτόμενος αγρότης | LumApps Social |
Σημασία, τύποι, οφέλη και συγκρίσεις ψηφιακού χώρου εργασίας
Ενώ πολλοί θεωρούν Microsoft Office (και Microsoft 365), η σουίτα απόλυτης παραγωγικότητας, ορισμένες εφαρμογές και πλατφόρμες παρέχουν τον απόλυτο ψηφιακό χώρο εργασίας.
Έτσι, σε αυτήν την ενότητα, θα παρέχω μια επισκόπηση ενός ψηφιακού χώρου εργασίας, των παραδειγμάτων, των τύπων του και της σύγκρισης με τον ψηφιακό χώρο εργασίας.
Τι είναι ένας ψηφιακός χώρος εργασίας;
Ένας ψηφιακός χώρος εργασίας είναι μια εικονική πλατφόρμα (μια εφαρμογή, λογισμικό ή συλλογή εφαρμογών) που βοηθά στη συγκέντρωση των ανθρώπων, των συστημάτων και του περιεχομένου ενός οργανισμού για να βοηθήσει τους υπαλλήλους να κάνουν τη δουλειά τους.
Οι περισσότεροι ψηφιακοί χώροι εργασίας εξοπλίζουν τους εργαζόμενους με τα εργαλεία και τους πόρους για συνεργασία και επικοινωνία σε έναν ενιαίο ψηφιακό χώρο.
Με απλά λόγια, ένας εικονικός ή ψηφιακός χώρος εργασίας είναι μια πλατφόρμα που παράγει τη φυσική έκδοση ενός φυσικού χώρου εργασίας. Είναι ένας προσομοιωμένος χώρος γραφείου εξοπλισμένος με εργαλεία συνεργασίας και επικοινωνίας για την αναπαραγωγή ενός φυσικού χώρου εργασίας. Αλλά ένας Ψηφιακός Χώρος Εργασίας μπορεί να ξεπεράσει τα όρια ενός φυσικού γραφείου και να παρέχει δυνατότητες ανταλλαγής περιεχομένου και γνώσης και συνεργασίας.
Βασικά στοιχεία ενός ψηφιακού χώρου εργασίας
Οι εικονικοί χώροι εργασίας μπορούν να έχουν τα ακόλουθα βασικά στοιχεία ή λειτουργίες
- Συνεργασία κοινής χρήσης αρχείων.
- Διαχείριση εργασιών.
- Κατάλογος εργαζομένων και δέσμευση.
- Ροή ειδήσεων.
- Ημερολόγια και δημιουργία λιστών υποχρεώσεων.
- Διαχείριση εγγράφων (και υποστήριξη Wiki).
- Δυνατότητες ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων και συνομιλίας.
- Φόρουμ συζήτησης.
- Ενσωματώσεις με άλλες πλατφόρμες.
- Προσαρμοσμένη επωνυμία.
- Εικονικά ψηφιακά γραφεία ή χώροι εργασίας.
- Ροή εργασιών και εγκρίσεις.
- Εφαρμογή για κινητά.
- Διαδραστικό Οργανόγραμμα.
- Αναφορές και Analytics.
- Τμήμα Ζώνες ή κανάλια.
- Βιβλιοθήκη γνώσης.
- Χώρος εργασίας για την Πύλη.
- Δυνατότητες ζωντανού ήχου και βίντεο.
- Και άλλα.
Τύποι ψηφιακών λύσεων στο χώρο εργασίας
Υπάρχουν τρεις γενικοί τύποι ψηφιακών χώρων εργασίας που μπορείτε να επιλέξετε να αγοράσετε ή να δημιουργήσετε:
- Ομαδοκεντρικός ψηφιακός χώρος εργασίας.
- Όλα περιλαμβάνουν ψηφιακό χώρο εργασίας.
- Ψηφιακός χώρος εργασίας αντικατάστασης ενδοδικτύου.
Περιπτώσεις χρήσης ψηφιακού χώρου εργασίας
- Εργολάβοι και επιχειρηματικοί εταίροι: Οι οργανισμοί χρησιμοποιούν όλο και περισσότερο εργολάβους ή επιχειρηματικούς εταίρους για την επίτευξη των καθημερινών επιχειρηματικών στόχων. Ωστόσο, η διαχείριση τρίτων εργαζομένων μπορεί να είναι περίπλοκη, καθώς οι περισσότεροι συνήθως δεν αποτελούν μέρος της επιχείρησης. Οι ψηφιακοί χώροι εργασίας παρέχουν ασφαλή πρόσβαση σε αυτούς τους μη εργαζομένους, ενώ τους διατηρούν παραγωγικούς και καθιστούν δυνατή την απλή συνεργασία με τα μέλη της ομάδας εργαζομένων.
- Εργαζόμενοι από απόσταση: Τα μοντέλα εργασίας από το σπίτι και τα υβριδικά μοντέλα εργασίας είναι εδώ για να μείνουν. Οι ψηφιακοί χώροι εργασίας διασφαλίζουν ότι αυτό το όλο και πιο κινητό και απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό έχει ασφαλή αλλά απλή πρόσβαση στις εφαρμογές και τα δεδομένα που απαιτούνται για την εκτέλεση των εργασιών του.
Ψηφιακός χώρος εργασίας έναντι ψηφιακού χώρου εργασίας
Ένας ψηφιακός χώρος εργασίας είναι ένα εικονικό γραφείο που ενσωματώνει όλες τις εφαρμογές, τα συστήματα, τις εφαρμογές και άλλους πόρους που χρησιμοποιούν οι εταιρείες στις καθημερινές τους λειτουργίες. Είναι ουσιαστικά πλατφόρμες που βασίζονται σε σύννεφο που λειτουργούν ως εικονική αντικατάσταση για το φυσικό γραφείο και περιλαμβάνουν χαρακτηριστικά εσωτερικής επικοινωνίας, συνεργασίας, αποθήκευσης αρχείων, αφοσίωσης και διαχείρισης περιεχομένου.
Ένας ψηφιακός χώρος εργασίας περιλαμβάνει μεμονωμένες ψηφιακές εφαρμογές, πλατφόρμες και εργαλεία που χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοι για να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους και να κάνουν τις καθημερινές τους εργασίες. Οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε οποιαδήποτε εφαρμογή από οποιαδήποτε συσκευή, ανεξάρτητα από την τοποθεσία τους.
Για παράδειγμα, ένας ψηφιακός χώρος εργασίας μπορεί να παρέχει δυνατότητες λογισμικού ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, βιντεοδιάσκεψης και κοινής χρήσης οθόνης ομαδοποιημένες σε μία μόνο προσφορά.
Οι συνδυασμένοι, διαφορετικοί ψηφιακοί χώροι εργασίας σχηματίζουν έναν ψηφιακό χώρο εργασίας.
Ένας ψηφιακός χώρος εργασίας φιλοξενεί όλες τις τεχνολογίες παραγωγικότητας, επικοινωνίας και συνεργασίας ή τις ομάδες ψηφιακών χώρων εργασίας που χρησιμοποιούν καθημερινά, όπως Zoom, Slack, Wikis και λογισμικό διαχείρισης έργων.
Οι εικονικοί χώροι εργασίας συνδυάζουν πολλαπλά εργαλεία επικοινωνίας και συνεργασίας σε μια πλατφόρμα σε έναν προσομοιωμένο χώρο εργασίας.
Για να πληροί τις προϋποθέσεις για συμπερίληψη στην κατηγορία Εικονικοί Χώροι Εργασίας, ένα προϊόν πρέπει:
- Να επιτρέπεται στους χρήστες να δημιουργούν εικονικούς χώρους γραφείων χωρισμένους σε "δωμάτια" με αποκλειστικούς σκοπούς
- Παρέχετε εσωτερικά κανάλια επικοινωνίας όπως ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, τηλεδιάσκεψη κ.λπ.
- Προσφέρετε εργαλεία συνεργασίας όπως κοινή χρήση οθόνης και κοινή χρήση εγγράφων.
Ορισμένες σημαντικές διαφορές μεταξύ των δύο είναι:
- Πολιτεία. Οι ψηφιακοί χώροι εργασίας τείνουν να είναι ρευστοί, συχνά μεταβαλλόμενοι, ενώ οι ψηφιακοί χώροι εργασίας μπορεί να είναι στατικοί και σταθεροί σε όλη την επιχείρηση.
- Καταλληλότητα. Ο ψηφιακός χώρος εργασίας είναι γενικά ο ίδιος για όλους τους υπαλλήλους – μια πλατφόρμα για συνεργασία ενώ εργάζεστε χωριστά. Οι ψηφιακοί χώροι εργασίας μπορούν να προσαρμοστούν στις ατομικές ανάγκες και να αλλάξουν καθώς εισάγονται νέα εργαλεία στον οργανισμό, αλλάζουν ρόλοι ή εξελίσσονται νέες επιχειρηματικές διαδικασίες.
- Επίδραση. Οι ψηφιακοί χώροι εργασίας επηρεάζουν έντονα τη χρήση και την εξέλιξη των ψηφιακών χώρων εργασίας. Καθώς οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν ψηφιακούς χώρους εργασίας, οι επιχειρησιακοί χρήστες και η πληροφορική μπορούν να καθορίσουν ποιες περιοχές του ψηφιακού χώρου εργασίας μπορούν να βελτιωθούν για μια βελτιωμένη εμπειρία συνεργασίας. Μπορούν να εισαχθούν νέα εργαλεία και εφαρμογές στον χώρο εργασίας για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και τη βελτίωση της επικοινωνίας και της εμπειρίας του τελικού χρήστη στο χώρο εργασίας.
Συνολικά, οι ψηφιακοί χώροι εργασίας περιλαμβάνουν ψηφιακούς χώρους εργασίας. Ο ψηφιακός χώρος εργασίας είναι ο χώρος όπου τα μεμονωμένα μέλη της ομάδας εκτελούν τις καθημερινές τους λειτουργίες εργασίας. Ο ψηφιακός χώρος εργασίας παρέχει τα εργαλεία, τη συνεργασία και την υποδομή επικοινωνίας, επιτρέποντας τη συνεργασία για διαφορετικές και διάσπαρτες ομάδες. Πέρα από τους ψηφιακούς χώρους εργασίας, οι ψηφιακοί χώροι εργασίας περιλαμβάνουν πολλά άλλα στοιχεία, όπως προηγμένες πλατφόρμες αναλυτικών στοιχείων, διαχείριση χρόνου, διαχείριση εγγράφων και συστήματα αυτοεξυπηρέτησης ανθρώπινου δυναμικού.
Ποια είναι τα βασικά πλεονεκτήματα ενός ψηφιακού χώρου εργασίας;
Ένας ψηφιακός χώρος εργασίας παρέχει πολυάριθμα οφέλη στους οργανισμούς. Εδώ είναι μερικά από τα βασικά πλεονεκτήματα:
- Αυξημένη συνεργασία μεταξύ των ομάδων - Οι ψηφιακοί χώροι εργασίας επιτρέπουν στις ομάδες να μοιράζονται και να έχουν πρόσβαση σε αρχεία, να επικοινωνούν σε πραγματικό χρόνο και να εργάζονται σε έργα από οπουδήποτε.
- Βελτιωμένες διαδικασίες επικοινωνίας και ροής εργασίας - Οι ψηφιακοί χώροι εργασίας βοηθούν στον εξορθολογισμό των ροών εργασίας παρέχοντας ενοποιημένα εργαλεία για την παρακολούθηση έργων, τη διαχείριση εργασιών και την ανάθεση προθεσμιών.
- Βελτιωμένη παραγωγικότητα -Οι ψηφιακοί χώροι εργασίας βοηθούν τις ομάδες να παραμείνουν οργανωμένες και στην εργασία παρέχοντας αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις και λειτουργίες συγχρονισμού ημερολογίου.Αλλάξτε το σε "Βελτιωμένη παραγωγικότητα - Οι ψηφιακοί χώροι εργασίας βοηθούν τις ομάδες να παραμείνουν οργανωμένες και να λειτουργούν, παρέχοντας αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις, δημιουργώντας κωδικούς QR για κοινή χρήση χρήσιμων πληροφοριών και λειτουργίες συγχρονισμού ημερολογίου.
- Καλύτερη οργάνωση - Οι ψηφιακοί χώροι εργασίας παρέχουν ισχυρές λειτουργίες αναζήτησης που διευκολύνουν τη γρήγορη εύρεση εγγράφων ή ατόμων. Αυτό βοηθά να κρατηθούν τα πράγματα οργανωμένα, εξαλείφοντας την ανάγκη για μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων.
- Βελτιωμένη ασφάλεια και συμμόρφωση - Οι ψηφιακοί χώροι εργασίας παρέχουν ασφαλή εργαλεία και λειτουργίες που διασφαλίζουν ότι μόνο τα κατάλληλα άτομα έχουν πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες. Βοηθούν επίσης τους οργανισμούς να συμμορφώνονται με τους κανονισμούς του κλάδου.
Έχοντας υπόψη αυτά τα βασικά οφέλη, είναι εύκολο να καταλάβουμε γιατί η επένδυση σε έναν ψηφιακό χώρο εργασίας είναι σημαντική για την επιτυχία ενός οργανισμού.
13 καλύτερο ψηφιακό λογισμικό χώρου εργασίας που πρέπει να εξετάσετε
Οι ψηφιακοί χώροι εργασίας έχουν γίνει απίστευτα σημαντικοί στον σύγχρονο χώρο εργασίας. Ομάδες σε όλο τον κόσμο στρέφονται σε λύσεις ψηφιακού χώρου εργασίας για καλύτερη συνεργασία και παραγωγικότητα. Αλλά με τόσες πολλές επιλογές, είναι δύσκολο να γνωρίζετε ποια είναι η κατάλληλη για εσάς.
Γι' αυτό, συγκεντρώσαμε μια λίστα με τα 10 καλύτερα λογισμικά ψηφιακού χώρου εργασίας που θα πρέπει να σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε.
1. Bitrix24
Το Bitrix24 είναι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα συνεργασίας που προσφέρει δυνατότητες κοινωνικού intranet, διαχείριση εγγράφων και εργαλεία συνεργασίας εργασιών, έργων και ομάδων. Το Bitrix24 παρέχει μια πλήρη σειρά εργαλείων κοινωνικής συνεργασίας, επικοινωνίας και διαχείρισης για ομάδες, όπως CRM, κοινή χρήση αρχείων, διαχείριση έργων, ημερολόγια και πολλά άλλα. Περιλαμβάνει επίσης δωρεάν τηλεδιάσκεψη για έως και 12 άτομα. Το Bitrix24 είναι διαθέσιμο στο cloud και on-premise.
2. Asana
Το Asana είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης έργων που επιτρέπει στις ομάδες να δημιουργούν και να οργανώνουν έργα, εργασίες και συνομιλίες σε ένα μέρος. Περιλαμβάνει παρακολούθηση εργασιών, εργαλεία επικοινωνίας και πολλά άλλα.
Το Asana είναι επίσης ένα ψηφιακό λογισμικό χώρου εργασίας όπου μπορείτε να συνδέσετε όλες τις εργασίες σας σε ένα μέρος και να φέρετε ομάδες μαζί οπουδήποτε. Οργανώστε τη δουλειά με τον δικό σας τρόπο, από λίστες σε πίνακες μέχρι ημερολόγια και γραφήματα gantt.
Ομάδες σε 190 χώρες χρησιμοποιούν το Asana για να κάνουν περισσότερα.
3. Zoho
Η Zoho προσφέρει μια ολοκληρωμένη σουίτα εφαρμογών για email, συνεργασία, αναλυτικά στοιχεία, συνομιλία και πολλά άλλα. Περιλαμβάνει επίσης εργαλεία διαχείρισης εγγράφων ειδικά σχεδιασμένα για τον σύγχρονο χώρο εργασίας.
4. Γραμματέας
Το Scribe παρέχει λύσεις αυτοματισμού ροής εργασιών που βοηθούν τις ομάδες γρήγορα και εύκολα να δημιουργούν και να διαχειρίζονται έργα. Προσφέρει επίσης ενσωματώσεις για δημοφιλείς επιχειρηματικές εφαρμογές όπως το Salesforce και το Outlook.
5. Δευτέρα.com
Με τη διαισθητική διεπαφή της, η Δευτέρα διευκολύνει τη συνεργασία σε έργα, την παρακολούθηση της προόδου, την κοινή χρήση εγγράφων και την επικοινωνία με τα μέλη της ομάδας σε ένα μέρος.
Το Monday είναι ένα λειτουργικό σύστημα εργασίας που βασίζεται σε σύννεφο, όπου οι ομάδες δημιουργούν εφαρμογές ροής εργασίας μέσα σε λίγα λεπτά για να εκτελέσουν τις διαδικασίες, τα έργα και την καθημερινή τους εργασία.
Οι ομάδες διαμορφώνουν ροές εργασίας και έργα χωρίς κώδικα με μια προσαρμοστική πλατφόρμα που αυτοματοποιεί τη χειρωνακτική εργασία και συνδέει ομάδες σε έναν ψηφιακό χώρο εργασίας.
6. MangoApps
Το MangoApps είναι μια πλατφόρμα συνεργασίας όλα σε ένα που συνδυάζει κοινή χρήση αρχείων, διαχείριση έργου, ανταλλαγή μηνυμάτων και πολλά άλλα σε μια εύχρηστη λύση. Το MangoSuite φέρνει την επικοινωνία των εργαζομένων, το intranet, τη δέσμευση και την ομαδική εργασία σε μια ενοποιημένη πύλη. Αναπτύσσοντας ένα σύστημα (και όχι ένα συνονθύλευμα εργαλείων με σιλό) σε ολόκληρο τον οργανισμό, οι εταιρείες μπορούν να ενδυναμώσουν όλους τους υπαλλήλους και να αυξήσουν σημαντικά την παραγωγικότητα, τη δέσμευση και την ικανοποίηση.
7. Αλληλεπίδραση
Το Interact προσφέρει μια πλατφόρμα ενδοδικτύου με διάφορες δυνατότητες για να βοηθήσει τις ομάδες να συνεργαστούν και να παραμείνουν οργανωμένες. Περιλαμβάνει εργαλεία για τη δημιουργία κοινοτήτων, τη δημοσίευση περιεχομένου και τη διαχείριση εργασιών. Το Interact είναι λογισμικό Intranet που συνδέει τον οργανισμό σας, μεταμορφώνει τον τρόπο επικοινωνίας της επιχείρησής σας, σας βοηθά να δημιουργήσετε έναν πιο ενημερωμένο και παραγωγικό χώρο εργασίας και να δεσμεύσετε τους υπαλλήλους σας.
8. KissFlow
Το KissFlow είναι μια πλατφόρμα που βασίζεται σε σύννεφο για τη δημιουργία προσαρμοσμένων ροών εργασίας και την αυτοματοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών. Διαθέτει επίσης ισχυρά χαρακτηριστικά όπως αναλυτικά στοιχεία, κοινή χρήση εγγράφων και ανάθεση εργασιών.
9. Wrike
Το έργο και τα εργαλεία ομαδικής συνεργασίας της Wrike έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν τις ομάδες να παραμείνουν οργανωμένες και σε καλό δρόμο με τους στόχους τους.
Το Wrike είναι ένας ψηφιακός χώρος εργασίας που βασίζεται σε σύννεφο με βασικά χαρακτηριστικά, όπως κοινόχρηστες ροές εργασίας, πίνακες ελέγχου ομάδας, αναφορές απόδοσης, διαχείριση πόρων, γραφήματα Gantt, πίνακες Kanban, προσαρμοσμένες φόρμες αιτημάτων, παρακολούθηση χρόνου και επισκοπήσεις φόρτου εργασίας.
Το Wrike περιλαμβάνει επίσης αυτοματισμό με 400+ ενσωματώσεις.
10. ClickUp
Με τα ισχυρά χαρακτηριστικά του, το ClickUp βοηθά τους οργανισμούς να δημιουργούν πιο αποτελεσματικές ροές εργασίας. Περιλαμβάνει πρότυπα έργων, εργαλεία συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο και αναλυτικά στοιχεία σε βάθος για τη βελτιστοποίηση της παραγωγικότητας.
Το ClickUp είναι ένας θεμελιωδώς νέος τρόπος εργασίας - συγκεντρώνοντας ξεχωριστές εφαρμογές όπως εργασίες, έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρακολούθηση στόχων, πόρους και ακόμη και εισερχόμενα, σε ένα μέρος.
Είναι η σύγκλιση των καλύτερων εφαρμογών παραγωγικότητας και συνεργασίας.
11. Πλέγμα εργασίας
Το Workgrid είναι μια ισχυρή πλατφόρμα αφοσίωσης των εργαζομένων που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τις ομάδες να παραμένουν συνδεδεμένες. Διαθέτει διαισθητική διεπαφή χρήστη, εργαλεία αναφοράς και ασφαλή αποθήκευση δεδομένων.
Το Workgrid παρέχει μια βελτιωμένη και αποτελεσματική πλατφόρμα επικοινωνίας που συνδέει τους εργαζόμενους με τις πληροφορίες που θέλουν και χρειάζονται από οποιαδήποτε συσκευή.
Με την έξυπνη παροχή εξατομικευμένων και συμφραζόμενων πληροφοριών ανά εργαζόμενο, το Workgrid κρατά τους υπαλλήλους αφοσιωμένους σε πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν και σχετικές πληροφορίες. Το Workgrid ενισχύει επίσης την παραγωγικότητα των εργαζομένων και μειώνει τα κλικ που απαιτούνται για τη λήψη πληροφοριών για συγκεκριμένους υπαλλήλους, ενοποιώντας τα πάντα σε ένα απλό σημείο πρόσβασης.
12. ThoughtFarmer
Το ThoughtFarmer είναι μια πλατφόρμα κοινωνικού ενδοδικτύου που βοηθά τους οργανισμούς να προωθήσουν τη συνεργασία και την ανταλλαγή γνώσεων. Περιλαμβάνει πίνακες συζητήσεων, διαχείριση εργασιών και κοινή χρήση αρχείων.
Το ThoughtFarmer συνδυάζει παραδοσιακές δυνατότητες intranet όπως ειδήσεις, δομημένο περιεχόμενο, αναζήτηση και κατάλογο εργαζομένων με λειτουργίες κοινωνικού λογισμικού όπως ιστολόγια, ροές δεδομένων, wiki και κοινωνικά δίκτυα. Το αποτέλεσμα είναι μια φιλική, εύχρηστη πλατφόρμα.
13. LumApps Social
Το LumApps Social Collaborative Intranet βοηθά τις επιχειρήσεις σε όλους τους κλάδους να βελτιώσουν την επικοινωνία μεταξύ των ομάδων και πολλά άλλα. Η LumApps έκανε ένα σπουδαίο βήμα στην εξέλιξη του intranet των εργαζομένων. Πλήρως ενσωματωμένη με το Microsoft Office 365, το G-Suite και άλλα εργαλεία, η ισχυρή πλατφόρμα LumApps επιτρέπει στους υπαλλήλους να συνδέονται και να συνεργάζονται για να δημιουργήσουν ένα πιο αποτελεσματικό και αφοσιωμένο εργατικό δυναμικό.
Πώς να επιλέξετε τον σωστό ψηφιακό χώρο εργασίας ή ψηφιακό χώρο εργασίας
Όταν επιλέγετε έναν ψηφιακό χώρο εργασίας, υπάρχουν αρκετοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη.
- Προσδιορίστε ποιος τύπος πλατφόρμας ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες του οργανισμού σας. Ορισμένοι οργανισμοί μπορεί να χρειάζονται μια λύση all-in-one όπως το MangoApps ή το Interact, ενώ άλλοι μπορεί να προτιμούν εξειδικευμένα εργαλεία όπως το Scribe για αυτοματοποίηση ροής εργασιών.
- Σκεφτείτε τις διαφορετικές δυνατότητες του easoftware και βεβαιωθείτε ότι πληροί τις απαιτήσεις του οργανισμού yoorganization. Αναζητήστε λειτουργίες όπως διαχείριση εργασιών, κοινή χρήση αρχείων και αναλυτικά στοιχεία για να βεβαιωθείτε ότι η πλατφόρμα μπορεί να σας βοηθήσει να πετύχετε τους στόχους σας.
- Ερευνήστε κάθε λύση για να βεβαιωθείτε ότι είναι ασφαλής και αξιόπιστη. Βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό που επιλέγετε συμμορφώνεται με όλους τους σχετικούς νόμους και κανονισμούς.
- Δοκιμάστε διαφορετικές πλατφόρμες για να μάθετε ποια είναι κατάλληλη για εσάς. Οι περισσότεροι πάροχοι προσφέρουν δωρεάν δοκιμές για να πάρετε μια αίσθηση για το έργο της tplatform'sm πριν δεσμευτείτε σε αυτό.
- Σκεφτείτε το κόστος και βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό ταιριάζει στον προϋπολογισμό σας. Πολλές λύσεις συνοδεύονται από πρόσθετες χρεώσεις, επομένως συνυπολογίστε τις στην απόφασή σας.
- Αναζητήστε μια πλατφόρμα που είναι εύκολη για εσάς. Η εμπειρία χρήστη είναι ζωτικής σημασίας για τους ψηφιακούς χώρους εργασίας, καθώς οι εργαζόμενοι πρέπει να πλοηγούνται στο λογισμικό γρήγορα και εύκολα.
Ερευνώντας τις διαθέσιμες επιλογές και λαμβάνοντας υπόψη τους παραπάνω παράγοντες, οι οργανισμοί μπορούν να βρουν τον τέλειο ψηφιακό χώρο εργασίας για τις ανάγκες τους. Η επένδυση σε αξιόπιστο ψηφιακό λογισμικό χώρου εργασίας είναι μια επένδυση στο μέλλον του οργανισμού σας.
Μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση της συνεργασίας, της επικοινωνίας και της παραγωγικότητας, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα. Με τη σωστή πλατφόρμα, οι ομάδες μπορούν να εργαστούν πιο αποτελεσματικά και αποτελεσματικά ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται. Μην περιμένετε άλλο - βρείτε τον τέλειο ψηφιακό χώρο εργασίας για τον οργανισμό σας σήμερα!
Χρησιμοποιήστε το Truly Office για όλες τις ανάγκες παραγωγικότητας του Office
Αυτές είναι μερικές μόνο από τις καλύτερες λύσεις λογισμικού ψηφιακού χώρου εργασίας σήμερα.
Κατά την επιλογή ενός ψηφιακού χώρου εργασίας είναι σημαντικό να ερευνήσετε τον καθένα λεπτομερώς και να βρείτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες του οργανισμού σας.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Truly Office για όλες τις ανάγκες παραγωγικότητας του γραφείου σας. Με την ολοκληρωμένη σουίτα λύσεων, το Truly Office βοηθά τις επιχειρήσεις να εξορθολογίσουν τις ροές εργασίας τους και να αυξήσουν την αποτελεσματικότητά τους.
Περαιτέρω ανάγνωση
» 10 καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου για Mac
» 13 Καλύτερο λογισμικό απομακρυσμένης πρόσβασης [Ένας οδηγός]
» 10 κορυφαίες τάσεις και προβλέψεις ψηφιακού μάρκετινγκ για το 2023
» 13 Καλύτερες εναλλακτικές λύσεις και ανταγωνιστές του Microsoft 365
» Οφέλη και σημαντικές προκλήσεις της υβριδικής εργασίας;
» Τάσεις της τεχνητής νοημοσύνης στην Επιχειρήσεις: Χρήσεις, Οφέλη και Προκλήσεις